企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑分析

神華包神鐵路集團有限責任公司 任淼森

我國大部分企業(yè)都面臨著同一個難題，就是盡管企業(yè)已經(jīng)擁有了先進的專業(yè)技術(shù)、熱銷的產(chǎn)品、專業(yè)的人才、完善的規(guī)劃等硬件和軟件條件，但是卻無法達到預(yù)期的結(jié)果。經(jīng)過長時間的實際調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn)，無論企業(yè)的綜合能力多強，只要缺乏對物資供應(yīng)科學(xué)、有效的管理，企業(yè)就會喪失競爭能力，逐漸虧損，最終倒閉。因此，只有嚴格按照企業(yè)所制定的物資管理標準去執(zhí)行，加以先進的技術(shù)和產(chǎn)品、專業(yè)的人才輔助，必定會使企業(yè)達到長久發(fā)展的目標。

1 企業(yè)物資管理難點分析

1.1 物資采購計劃和企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)

目前，我國大部分企業(yè)物資管理能力比較高，但是仍然存在很多問題，其中，最嚴重的就是企業(yè)物資采購計劃與企業(yè)實際生產(chǎn)能力之間無法有效銜接，二者能力的不匹配，導(dǎo)致企業(yè)物資管理的作用難以真正發(fā)揮出來。根據(jù)對企業(yè)物資管理展開的大量實際調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)執(zhí)行制定的采購計劃時，很多時候并沒有對企業(yè)的實際運行情況進行詳細的研究和深入的調(diào)查，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購的過程中，物資的采購數(shù)量和企業(yè)生產(chǎn)、銷售數(shù)量之間存在較大的差異，經(jīng)常出現(xiàn)物資供應(yīng)不全或者物資大量積累的情況，使得企業(yè)的運營效率難以提升。與此同時，當企業(yè)物資出現(xiàn)積壓狀況時，會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟成本增加，企業(yè)資金被積累的物資大量占用，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，使用效率無法提升。除此之外，當企業(yè)物資出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況時，會使企業(yè)內(nèi)部的供求不平衡，制約企業(yè)的正常發(fā)展，使企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益受到嚴重影響。

1.2 內(nèi)部職責分工不明確

目前，我國企業(yè)物資管理工作中還存在管理機制不健全的情況，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)工作人員承擔的責任和義務(wù)就會逐漸增加，導(dǎo)致企業(yè)工作人員無法明確自身的責任和權(quán)限，經(jīng)常會出現(xiàn)一個工作環(huán)節(jié)沒有人負責或者幾個人同時負責的情況。與此同時，企業(yè)還有一部分管理人員對自身應(yīng)該承擔的責任和權(quán)利范圍并不明確，部門與部門之間沒有明確的工作界限，導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作無法有效發(fā)揮作用。

1.3 其他原因

導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作效率難以有效提升的因素還有很多，第一，物資采購方面具有較大的風險，在物資技術(shù)、質(zhì)量、價格、合同等方面存在著技術(shù)不過關(guān)、質(zhì)量不合格、價格不合理、合同欺詐等現(xiàn)象。第二，大部分企業(yè)在進行物資管理的過程中，使用的模型都是數(shù)學(xué)模型，雖然能夠在一定程度上對物資采購時間和經(jīng)濟批量進行準確的記錄和詳細的分析，但是對信息化管理和流程的升級并沒有給予必要的重視。并且對企業(yè)物資的庫存情況也沒有展開完善的優(yōu)化和有效的改善。第三，企業(yè)物資資源的浪費情況比較嚴重。對于企業(yè)物資管理而言，主要是整合企業(yè)內(nèi)部的物流情況，保證企業(yè)外部資源的作用得到有效的發(fā)揮。但是大部分企業(yè)在進行物資管理的過程中，只對前期的物資采購工作、中期的物資保存工作、后期的物資出庫工作等內(nèi)容進行了有效的安排，但是并沒有將這些工作內(nèi)容進行有效的整合和研究，從而，造成企業(yè)物資成本持高不下的情況發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作的價值無法充分體現(xiàn)出來，使企業(yè)經(jīng)濟效益受到了嚴重的影響[1]。

表1 企業(yè)物資管理程序

2 企業(yè)物資管理工作優(yōu)化對策

2.1 基于調(diào)研基礎(chǔ)上編制物資供應(yīng)計劃

對于企業(yè)的物資管理計劃而言，是企業(yè)整體得以正常運行的關(guān)鍵所在，也是保證企業(yè)正常運行的工作內(nèi)容之一。根據(jù)對企業(yè)物資管理展開的大量實際調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)物資管理計劃的內(nèi)容中，需要將前一年完成的工作結(jié)果詳細的呈現(xiàn)其中，并且在此基礎(chǔ)上，將企業(yè)自身實際生產(chǎn)能力和目前市場的實際需求作為參考，對本年度企業(yè)物資管理計劃進行科學(xué)、合理的制定。制定的計劃在得到生產(chǎn)部門同意批準以后，才能根據(jù)制定的計劃嚴格開展。在此過程中需要注意，必須結(jié)合制定的計劃進行物資的采購，堅決杜絕由于盲目采購造成企業(yè)生產(chǎn)成本增加的情況發(fā)生。如表1所示，企業(yè)物資管理程序示意圖。除此之外，企業(yè)要明確了解物資管理計劃的內(nèi)容，主要包括物資實際的需求用量、物資計劃儲備量、物資的庫存量等[2]。

2.2 明確職責分工

對于企業(yè)而言，由于組成企業(yè)的部門眾多，每一個部門又是由眾多工作人員組成的，因此，企業(yè)必須保證每一個工作人員對自身應(yīng)該肩負的職責和擁有的權(quán)利明確了解。根據(jù)對企業(yè)物資管理展開的大量實際調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn)，只有保證員工對自身的職責范圍清晰了解，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展能力和市場實際需求，制定有效、科學(xué)的企業(yè)物資管理制度，才能保證企業(yè)的工作人員能夠在實行物資管理的過程中，有據(jù)可依、有理可依。企業(yè)員工對自身的義務(wù)和責任明確了解，能夠使工作人員自身的行為得到良好的規(guī)范和約束，從而，保證企業(yè)物資管理工作的開展具有較高的有效性。企業(yè)在正常運行的過程中，實施各種有效的措施對工作人員展開專業(yè)的培訓(xùn)，使企業(yè)物資管理工作人員具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。與此同時，還要有目標、有針對性的加大對企業(yè)物資管理工作人員實踐經(jīng)驗的累積力度，為工作人員提供盡可能多的工作機會，使工作人員在不斷的工作中積累豐富的工作經(jīng)驗。從而，在實際開展企業(yè)物資管理的工作中，能夠有效判斷問題隱患，對發(fā)生的問題能夠第一時間判斷產(chǎn)生的原因，并及時采取有效的措施將問題解決，將企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)失誤的情況最大程度降低，為企業(yè)減少不必要的成本損失。除此之外，企業(yè)在進行物資管理的過程中，還要加強對企業(yè)文化的建立，使企業(yè)物資管理工作人員擁有正確的人生觀、價值觀、世界觀，并樹立積極、健康的工作意識，將企業(yè)的發(fā)展目標和經(jīng)營理念深入到每一個工作人員的心中，將企業(yè)的核心力和凝聚力逐漸強化，使企業(yè)每一個工作人員的能力和力量都能凝聚在一起，從而，提高工作人員之間的合作意識和能力，使部門與部門之間能夠?qū)ぷ鬟M行明確的劃分，并且互相之間進行嚴格監(jiān)督，最終，使企業(yè)物資管理效果提升到一個新的高度，使企業(yè)的正常運行和發(fā)展水平得到進一步提升[3]。

2.3 其他優(yōu)化對策

對于企業(yè)物資采購而言，是物資管理的重要組成部分之一，不僅能夠使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有較高的質(zhì)量，還能保證企業(yè)在經(jīng)營過程中不會出現(xiàn)經(jīng)濟方面的管理漏洞。根據(jù)對企業(yè)物資管理展開的大量實際調(diào)查研究能夠知道，通過對企業(yè)物資管理工作的有效開展，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟流失情況的發(fā)生有效杜絕，使企業(yè)的正常運行得到保證。與此同時，企業(yè)在進行物資采購的過程中，要對企業(yè)員工的教育加大工作力度，特別是對物資采購人員具有的職業(yè)素養(yǎng)和能力要進行不斷的提升和強化，這樣，才只能保證企業(yè)物資的質(zhì)量能夠滿足企業(yè)正常運行的需求，不僅為社會培養(yǎng)出了一批專業(yè)的物資采購人員，還能有效避免在采購物資的過程中出現(xiàn)不良現(xiàn)象。除此之外，在企業(yè)進行物資管理的每一個環(huán)節(jié)，都要時刻保證對物資數(shù)量準確掌控，并且要明確了解每一種物資的具體價格，在此基礎(chǔ)上，保證物資的質(zhì)量和價值不會受到損壞和影響。這樣，才能企業(yè)物資管理工作具有的作用和意義充分呈現(xiàn)出來，為企業(yè)后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。另外，企業(yè)要對物資信息的管理體系和業(yè)務(wù)的操作流程結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況和社會實際需求進行全面優(yōu)化和完善。在社會科技化程度和網(wǎng)絡(luò)化程度逐漸加深的情況下，企業(yè)應(yīng)該建立電子物資管理機制，這樣，不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程變得更加精細，還能使過程變得更加簡便。在此基礎(chǔ)上，將企業(yè)內(nèi)部的資金資源、物力資源、人力資源等進行合理的分配結(jié)合科學(xué)的優(yōu)化，使企業(yè)通過有效的物資管理節(jié)約更多的成本和資源，不僅能夠有效防止資金浪費的情況在企業(yè)中出現(xiàn)，將企業(yè)在物資管理方面的投入成本有效降低，而且，還能為企業(yè)提供有效的條件促進相關(guān)非工作的正常運行[4]。

3 結(jié)語

綜上所述，根據(jù)以上針對基于企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑，展開的深入研究，我們能夠明確的了解，對于我國企業(yè)的物資狀況而言，管理存在的問題比較多，員工紀律意識不強，管理者勤于制定而疏于監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查管理考核機制不完善，管理本身存在不合理之處等，嚴重影響了企業(yè)物資管理的效果。因此，經(jīng)過各方面的努力，我們通過教育引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變思維，提高認識，建立有效的評價考核體系，完善規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督檢查等一系列手段對存在的問題進行補救，為企業(yè)的全面發(fā)展和競爭能力的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。