高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理研究

（蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 蘭州 730021）

0 引言

在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的日常運(yùn)行中，儀器設(shè)備檢修記錄、實(shí)訓(xùn)室預(yù)約記錄等大量的數(shù)據(jù)需要登記在冊，內(nèi)容較多，效率較低，因此，高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的正常運(yùn)行不僅需要儀器設(shè)備等硬件的支撐，還需要一整套完善的信息化管理系統(tǒng)，將實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備目錄、可供試驗(yàn)的項(xiàng)目、實(shí)踐課指導(dǎo)教師等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，制定一系列的管理制度，督促管理人員及使用人員共同維護(hù)實(shí)訓(xùn)室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時，應(yīng)用信息化的管理系統(tǒng)可以方便師生在線查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享[1]。

1 高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地管理的現(xiàn)狀[2]

高職院校的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地是學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的重要場所，承擔(dān)了大量的教學(xué)任務(wù)，科學(xué)合理的管理可以有效提高資源利用率及工作效率，但是目前的管理中存在著如下幾個問題。

1.1 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地管理制度建設(shè)不完善

在目前高職院校的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)過程中，大部分學(xué)校過多注重實(shí)驗(yàn)設(shè)備等硬件的建設(shè)，包括場地建設(shè)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購等，而忽略了實(shí)訓(xùn)室管理方面的建設(shè)，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室管理制度不完善，管理手段較落后，主要借助于手工管理的方式，很難保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備相關(guān)信息的及時更新，在一定程度上影響了工作的質(zhì)量和效率。

1.2 信息化管理方面投入資金緊缺

隨著職業(yè)院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的資金需求量也越來越大，但是各職業(yè)院校將大量的資金投入到硬件設(shè)備的購置中，在實(shí)訓(xùn)基地信息化建設(shè)方面投入較少。一套完整的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)包括儀器信息管理、儀器運(yùn)行監(jiān)護(hù)、儀器維修記錄、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)預(yù)約及作業(yè)發(fā)布和批改等很多模塊，資金需求甚至超過了設(shè)備采購，所以大部分學(xué)校由于經(jīng)費(fèi)緊張而放棄了在信息化管理系統(tǒng)方面的投入。

1.3 信息化水平較低

目前大部分實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的日常管理采用手工錄入數(shù)據(jù)的模式，儀器設(shè)備清單、日常運(yùn)行記錄都必須填寫紙質(zhì)目錄，需要進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)的老師及學(xué)生必須到實(shí)訓(xùn)室預(yù)約上課時間，實(shí)訓(xùn)基地的利用受到了很大局限，在相當(dāng)程度上造成了實(shí)訓(xùn)資源的浪費(fèi)，儀器設(shè)備達(dá)不到有效共享。因此，傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)基地管理模式已不能滿足日常實(shí)踐教學(xué)的需要，嚴(yán)重影響了實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的共建共享。

2 信息化建設(shè)在高職院校實(shí)訓(xùn)基地中的重要意義[3-4]

2.1 提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室管理水平

大多數(shù)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備較多，信息量巨大，采用傳統(tǒng)的手工模式很容易出錯，充分利用實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)，制定科學(xué)合理的管理制度和管理人員考核制度，能為實(shí)訓(xùn)室提供高效快捷方便的管理。同時，由于實(shí)訓(xùn)室信息化智能管理系統(tǒng)對管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，因此各職業(yè)院校要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)其技術(shù)水平及責(zé)任意識，以滿足不斷更新的信息化手段，從而不斷提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室的管理水平。

2.2 提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地利用率

目前部分職業(yè)院校對實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的使用采用人工電話預(yù)約等方式安排教學(xué)時間，由于溝通問題等原因，經(jīng)常造成上課班級沖突，有時幾個班級在同一時段到同一實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，造成資源嚴(yán)重緊張，無法達(dá)到實(shí)訓(xùn)教學(xué)目的，而實(shí)訓(xùn)室在某一時段無人上課的情況也時有發(fā)生，造成了資源的浪費(fèi)。建立信息化的智能管理系統(tǒng)，任課教師可以方便地在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢及預(yù)約，從而促進(jìn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地儀器設(shè)備的科學(xué)合的使用，提高實(shí)訓(xùn)室的利用率。

2.3 提高管理人員工作效率

部分職業(yè)院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備清單、零部件采購記錄、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備使用記錄、工具借用記錄等都采用紙質(zhì)記錄的方式，不僅浪費(fèi)了大量的時間，還容易造成信息的損壞及缺失，嚴(yán)重影響工作效率。采用信息化手段建立智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的智能管理，管理人員可以方便地采集相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)及查詢相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的網(wǎng)上報修等功能，大幅降低了實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室管理人員的工作強(qiáng)度，提高其工作效率。

2.4 實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室的對外開放

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室的建立需要投入大量的資金，而僅僅滿足本專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)會造成儀器設(shè)備的閑置及浪費(fèi)，因此，在滿足實(shí)踐教學(xué)任務(wù)的同時，可以將其對外開放，使學(xué)生能夠通過智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及實(shí)習(xí)預(yù)約，管理人員可以根據(jù)預(yù)約記錄合理安排學(xué)生學(xué)習(xí)。另外，滿足條件的實(shí)訓(xùn)室可以對社會開放，利用課余時間及周末對企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定等社會服務(wù)，在擴(kuò)大學(xué)校知名度的同時也提高了實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)效益。

3 高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地信息化建設(shè)的主要措施[5-6]

3.1 加大實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)投入力度

各高職院校要加大在信息化管理方面的資金投入，將實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)納入實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的整體規(guī)劃中，硬件設(shè)施、軟件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)布線、網(wǎng)絡(luò)保障及日常監(jiān)控等應(yīng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備招投標(biāo)采購等同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步更新，最大限度保證信息化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外，在日常管理中各學(xué)校應(yīng)該有專門經(jīng)費(fèi)用于實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室信息化系統(tǒng)的維護(hù)及升級，以滿足信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，使得最前沿的信息化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)訓(xùn)室管理中，保障實(shí)踐教學(xué)的順利進(jìn)行。

3.2 開發(fā)和引進(jìn)個性化的信息化管理平臺

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室信息化管理的主要目的在于淘汰傳統(tǒng)的管理模式，以提高管理人員的工作效率，同時避免在日常教學(xué)中出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。但是，不同實(shí)訓(xùn)室實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容大不相同，操作流程大相徑庭，對指導(dǎo)教師及實(shí)習(xí)學(xué)生的要求也各不相同，對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的輸入及傳輸也有很大的區(qū)別，因此應(yīng)該根據(jù)具體的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室采購符合自身需要的信息化管理系統(tǒng)，有條件的學(xué)校可以鼓勵計算機(jī)相關(guān)專業(yè)的教師及學(xué)生聯(lián)合開發(fā)個性化的信息化管理系統(tǒng)，在鍛煉教師及學(xué)生專業(yè)本領(lǐng)的同時也為學(xué)校節(jié)約成本。

3.3 加大管理制度的建設(shè)力度

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的管理制度包括運(yùn)行管理機(jī)制及考核制度。在實(shí)訓(xùn)室管理中各相關(guān)部門應(yīng)該分工協(xié)作，形成一套完整的內(nèi)部管理機(jī)制，以保證日常管理正常有序的運(yùn)行。同時，各學(xué)校要建立一支技術(shù)精湛的實(shí)訓(xùn)基地管理隊伍。另外，實(shí)訓(xùn)室的管理對象包括管理人員、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)耗材及實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等，利用信息化的考核平臺對其各個項(xiàng)目進(jìn)行量化考核，反映實(shí)訓(xùn)基地管理的真實(shí)水平，有效促進(jìn)其管理水平的不斷提高。

4 結(jié)論

信息化管理系統(tǒng)為高職院校實(shí)訓(xùn)基地的管理提供了信息化、系統(tǒng)化的管理模式，從而提高了實(shí)訓(xùn)室管理者的管理水平及實(shí)訓(xùn)室的信息化。本文從實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的現(xiàn)狀出發(fā)，詳細(xì)分析了目前部分院校在實(shí)訓(xùn)室管理中存在的問題，闡述了信息化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)對提高實(shí)訓(xùn)基地管理水平的重要性，介紹了在實(shí)訓(xùn)基地信息化建設(shè)過程中需要解決的關(guān)鍵問題。