體育檔案管理淺析

宋虹志

（黑河市體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)校，黑龍江 黑河 164399）

體育檔案是檔案的重要組成部分，是在體育競(jìng)賽、體育健身等活動(dòng)中形成的各種形式和載體的文字、圖表、聲像等真實(shí)歷史記錄，是我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展的歷史見(jiàn)證。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)全民健身和體育工作越來(lái)越重視，習(xí)近平總書(shū)記在十九大報(bào)告中特別指出“廣泛開(kāi)展全民健身活動(dòng)，加快推進(jìn)體育強(qiáng)國(guó)建設(shè)”。因此，新時(shí)代背景下加強(qiáng)體育檔案的規(guī)范化管理，顯得尤為重要和必要。

一、強(qiáng)化體育檔案管理的必要性

體育檔案包括在體育事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所產(chǎn)生的與體育工作有關(guān)的文件、體育活動(dòng)檔案、運(yùn)動(dòng)員檔案、體育培訓(xùn)和科技成果檔案等，真實(shí)記錄了體育健兒的輝煌成績(jī)、體育科研的優(yōu)秀成果和各地區(qū)體育事業(yè)的發(fā)展歷程，為開(kāi)展體育運(yùn)動(dòng)和提高競(jìng)技水平提供了借鑒經(jīng)驗(yàn)和參考依據(jù)。

體育檔案是體育事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。它反映不同時(shí)期體育工作開(kāi)展情況，不僅是體育事業(yè)發(fā)展信息的儲(chǔ)存庫(kù)，在工作中形成的科學(xué)完整的檔案資料，還將對(duì)未來(lái)體育事業(yè)發(fā)展具有極其重要的指導(dǎo)作用。強(qiáng)化體育檔案管理，使檔案查閱利用更加科學(xué)化、系統(tǒng)化，讓檔案信息更好地為體育事業(yè)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。

二、當(dāng)前體育檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）各地區(qū)發(fā)展不充分不平衡

新時(shí)期我國(guó)體育檔案事業(yè)總體上向著健康、持續(xù)的方向發(fā)展。但在體育檔案管理上存在著發(fā)展不充分不平衡的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)展較快，工作開(kāi)展具有先進(jìn)性、前瞻性和創(chuàng)新性。而一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)對(duì)體育檔案工作投入不足，體育檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，體育檔案信息化建設(shè)落后，加上對(duì)體育檔案工作認(rèn)識(shí)不足，對(duì)體育檔案資源開(kāi)發(fā)利用水平不高，體育檔案管理手段落后，仍然采用傳統(tǒng)的管理方式；體育檔案人才結(jié)構(gòu)和干部素質(zhì)不高，限制了本地區(qū)體育檔案事業(yè)發(fā)展。

（二）管理觀念落后

一些地區(qū)對(duì)體育檔案認(rèn)識(shí)水平和管理觀念滯后，總認(rèn)為體育工作是以實(shí)踐為主的工作，沒(méi)有管理的必要；體育檔案缺乏實(shí)際意義，沒(méi)什么價(jià)值等等。這種落后觀念使體育檔案管理無(wú)法滿足社會(huì)需求，更不用說(shuō)創(chuàng)新發(fā)展。

（三）專(zhuān)業(yè)性人才缺乏

體育檔案管理往往面臨人員數(shù)量不多，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。從事檔案管理人員往往并不是檔案專(zhuān)業(yè)人員，缺乏一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力，當(dāng)面臨體育事業(yè)發(fā)展的新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)、新需求時(shí)，就會(huì)陷入無(wú)所適從的境地，找不到合適的辦法去迎接新形勢(shì)、新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。另外，體育檔案管理人員常常身兼數(shù)職，分身乏術(shù)，所以更易于安于現(xiàn)狀，保持固有的工作模式和工作方法，缺乏主動(dòng)的創(chuàng)新意識(shí)和敬業(yè)精神，不能打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，制約了體育檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（四）服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)精神文化的需求日漸增多，對(duì)體育活動(dòng)和全民體育健身的重視和關(guān)注度不斷提升。但體育檔案管理人員對(duì)檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民的理念并未轉(zhuǎn)變或提升。在缺乏服務(wù)意識(shí)狀態(tài)下，體育檔案管理人員不能積極去收集整理日益豐富的體育信息，對(duì)體育信息的發(fā)掘深度和廣度不夠，無(wú)法發(fā)揮體育檔案的最大價(jià)值。

三、加強(qiáng)體育檔案管理幾點(diǎn)意見(jiàn)

（一）提高思想認(rèn)識(shí)

體育檔案管理人員，首先要具備較高的政治素質(zhì)，時(shí)刻把牢正確的政治方向。要強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，堅(jiān)決維護(hù)習(xí)近平總書(shū)記在黨中央和全黨的核心地位，堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)法律法規(guī)。其次要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和事業(yè)心。體育檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性有充分的認(rèn)識(shí)，才能在工作中樹(shù)立起正確的職業(yè)觀和價(jià)值觀,真正履行好崗位職責(zé)，做到真抓實(shí)干、愛(ài)崗敬業(yè)。在面臨工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況時(shí)，也能夠主動(dòng)思考，破解難題。再次要提高體育檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。體育檔案管理人員要提高為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)，理解和把握檔案為人民、為社會(huì)服務(wù)的功能，充分認(rèn)識(shí)到檔案的接收、征集、保管、整理、鑒定等環(huán)節(jié)，最終都是為人民群眾、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)這個(gè)出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要不斷提升服務(wù)意識(shí)，在體育檔案管理實(shí)際工作中切實(shí)提高服務(wù)水平。

（二）建立健全管理制度

建立健全管理制度是做好體育檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。首先要建立健全體育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，指導(dǎo)和推進(jìn)體育檔案工作。要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)崗位責(zé)任制，做到明確分工，細(xì)化責(zé)任，把工作具體落實(shí)到崗到人，形成各司其職，齊抓共管的良好局面。其次要制訂一系列切實(shí)可行的體育檔案管理制度。如《歸檔立卷制度》《檔案保管制度》《檔案查（借）閱制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案安全保密制度》等，檔案管理人員要嚴(yán)格遵守，從而推動(dòng)體育檔案規(guī)范管理。

（三）加強(qiáng)檔案數(shù)字化

要加快體育檔案數(shù)字化步伐。一是體育檔案安全保管需要。體育檔案是從事體育教學(xué)、體育活動(dòng)等體育工作重要基礎(chǔ)和依據(jù)，然而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案材料保存對(duì)光照、水分、溫度等有一定的要求，而且很可能因?yàn)槌霈F(xiàn)突發(fā)事件和工作人員管理不善造成檔案資料丟失或破損，但是檔案數(shù)字化和異地備份能夠進(jìn)一步確保檔案信息安全。二是為檔案利用提供更迅捷的服務(wù)。運(yùn)用先進(jìn)加工手段，使用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)體育檔案進(jìn)行數(shù)字化，將檔案資料進(jìn)行快速精準(zhǔn)分析，使檔案管理更便捷、精準(zhǔn)、高效、系統(tǒng)、規(guī)范，檔案管理水平獲得大幅度提升。

（四）強(qiáng)化人才培養(yǎng)

新時(shí)期對(duì)體育檔案管理人員提出了更高的要求：既要熟悉歸檔立卷等檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又要掌握一定的計(jì)算機(jī)和多媒體知識(shí)，以做到信息資源共享，還要具備一定的檔案安全意識(shí)和保密常識(shí)，以防泄露涉密檔案信息。因此，體育檔案管理人員要具有高度的責(zé)任感，更要具備一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才能勝任體育檔案管理工作，促進(jìn)體育檔案事業(yè)發(fā)展。一是為適應(yīng)新形勢(shì)下體育檔案事業(yè)的發(fā)展，體育檔案管理部門(mén)要引進(jìn)或培養(yǎng)一批兼?zhèn)錂n案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)的復(fù)合型人才。二是要對(duì)體育檔案管理人員要進(jìn)行分層次、分類(lèi)別的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提升為民服務(wù)水平。三是要通過(guò)輪崗交流、在崗鍛煉等多種形式的培養(yǎng)，切實(shí)豐富檔案人員工作經(jīng)驗(yàn)，全面提升體育檔案管理人員理論修養(yǎng)、綜合能力和發(fā)展能力。四是經(jīng)常開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，鼓勵(lì)體育檔案管理人員立足檔案本職工作做貢獻(xiàn)，主動(dòng)作為、開(kāi)拓進(jìn)取，形成學(xué)先進(jìn)、爭(zhēng)先鋒的良好氛圍，為促進(jìn)體育檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（五）實(shí)現(xiàn)體育檔案動(dòng)態(tài)化管理

體育檔案動(dòng)態(tài)化管理是“在體育檔案管理工作中，通過(guò)外部環(huán)境預(yù)測(cè)、內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，對(duì)管理手段進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改完善的一種管理模式。”[1]首先，在體育檔案管理中的合理應(yīng)用動(dòng)態(tài)化管理，能夠有效應(yīng)對(duì)體制僵化、儲(chǔ)存方式滯后等不利于體育檔案管理發(fā)展的因素，充分發(fā)揮體育檔案在體育事業(yè)發(fā)展中的作用。其次，體育檔案承載著體育文化和體育精神，是文化資源的重要組成部分。對(duì)體育檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理能夠增進(jìn)體育主體對(duì)體育事業(yè)的認(rèn)識(shí)，提高自身體育品格修養(yǎng)，幫助體育運(yùn)動(dòng)員樹(shù)立良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和正確的體育觀，有利于體育文化的價(jià)值和作用充分彰顯。