煤化工工程項目采購成本控制管理

丁 健

（神華工程技術(shù)有限公司，北京 100010）

近年來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國煤化工行業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)比較良好。由此可以看出，煤化工行業(yè)與我國經(jīng)濟發(fā)展之間具有密切的聯(lián)系。要想從根本上促使我國經(jīng)濟可以實現(xiàn)穩(wěn)定增長，就必須對煤化工項目在采購時的成本問題進(jìn)行分析，同時還要加強對成本的有效控制。尤其是在對一些原材料進(jìn)行采購、管理等方面，要對成本支出問題進(jìn)行有效控制。與此同時，還要實現(xiàn)對資金科學(xué)合理的利用，盡可能避免在資金使用方面出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象，這也是煤化工企業(yè)在對項目進(jìn)行具體執(zhí)行時非常重要的問題。如果是單純從企業(yè)發(fā)展出發(fā)對其進(jìn)行分析和研究，那么在實踐中采購過程中對成本具有非常重要的影響和作用，所以相關(guān)工作人員必須要對這一方面的問題給予足夠的關(guān)注和重視。這樣不僅可以實現(xiàn)對成本的有效控制，而且還可以實現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

1 煤化工工程項目采購管理的特點分析

煤化工工程項目在規(guī)劃和建設(shè)過程中，要想保證工程項目可以順利開展，必須要意識到采購管理在其中的重要性。采購管理一直以來都是煤化工工程項目當(dāng)中必不可少的重要部分，在采購管理工作具體開展過程中，為了保證采購管理水平的有效提升，必須要將設(shè)備、材料等納入到采購管理當(dāng)中。與此同時，在整個采購管理過程中，必須要開展和落實具有系統(tǒng)性特征的管理模式，這樣做的根本目的是為了最大限度保證整個采購管理行為具有規(guī)范化的特征。通過這種方式在其中科學(xué)合理的利用，不僅可以促使項目的整個采購成本控制效果得到有效提升，而且可以幫助企業(yè)節(jié)省各種不同類型的資源和成本，這也是現(xiàn)階段煤化工企業(yè)重點關(guān)注的問題之一[1]。采購管理工作在具體開展過程中，其主要的目的就是為了保證采購目標(biāo)在制定和具體應(yīng)用過程中可以真正有效的落實到實處，同時還要保證組織、計劃等各個不同環(huán)節(jié)可以有序開展，這也是保證煤化工項目可以順利開展的必要前提條件。煤化工項目工程與其他普通類型的工程項目相比，具有非常明顯的差異性。其中最明顯的差異性就是在特殊性方面，煤化工工程項目在具體開展之前，必須要對材料、設(shè)備等進(jìn)行有針對性的采購，但是由于煤化工工程項目本身的特殊性，所以在采購時也會呈現(xiàn)出明顯的不同。在煤化工工程項目具體采購工作的落實過程中，耗費的資金額度普遍比較大，同時在采購時需要耗費的時間跨度也比較明顯，整個供貨周期也比較長。所以在這種形勢下，除了會受到這些外部因素的影響之外，還會導(dǎo)致一些地理因素會對其產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，久而久之，就會導(dǎo)致物資采購的風(fēng)險越來越嚴(yán)重，甚至無法實現(xiàn)對采購成本的有效控制。

2 煤化工工程項目采購成本控制管理措施

2.1 采購管理模式科學(xué)合理的制定和落實

煤化工工程項目近年來的整體建設(shè)范圍一直在不斷擴大，同時該行業(yè)的整體經(jīng)濟發(fā)展水平普遍比較高，受到了人們的廣泛關(guān)注和重視。與此同時，煤化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對我國國民經(jīng)濟的增長和發(fā)展可以起到良好的帶動作用。所以在物資采購管理模式的具體制定和落實過程中，必須要結(jié)合實際情況，對采購模式進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置，同時還要滿足煤化工工程項目在對采購成本進(jìn)行管理時的基本要求，這樣才能夠保證采購管理模式的有效落實。除此之外，在落實采購管理模式時，必須要與煤化工項目在設(shè)計時的深度、廣度、工程建設(shè)周期、工程量等這些因素條件進(jìn)行有效結(jié)合。這樣不僅可以實現(xiàn)對這些因素的合理分析，而且還可以根據(jù)這些因素，對合同方案進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實。通過這種方式在其中科學(xué)合理的利用，可以保證采購管理模式的科學(xué)性和合理性，同時還可以從根本上實現(xiàn)對投資成本的有效控制[2]。一般煤化工項目的采購模式會根據(jù)不同的功能特征來進(jìn)行劃分，其中會涉及到集中采購以及分散采購等各種不同類型的模式，要想實現(xiàn)對采購成本的有效控制，就必須要對這些模式進(jìn)行分析，這樣才能夠提出有針對性的成本控制措施。

2.2 采購預(yù)算合理的控制措施

對于煤化工企業(yè)而言，要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有效增長，就必須要意識到工程項目采購成本控制管理工作在其中的重要性。在煤化工工程項目采購成本管理控制工作的具體開展過程中，必須要在采購方面實現(xiàn)對成本的有效控制，同時還要增強成本控制意識。在這種形勢下，就必須要結(jié)合實際情況，對采購的具體成本、預(yù)算等問題進(jìn)行綜合分析。通過這種方式的科學(xué)合理利用，不僅可以從根本上促使預(yù)算控制的意識能夠得到強化，而且還可以結(jié)合實際情況，制定和落實符合實際要求的采購預(yù)算機制。在保證該機制可以真正有效落實到實處的基礎(chǔ)上，可以為采購成本的控制提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)作為支持。在對預(yù)算方案進(jìn)行制定和具體落實時，要將材料成本、設(shè)備以及技術(shù)成本等因素全部都融入其中，同時還要對市場環(huán)境進(jìn)行調(diào)查和分析[3]。根據(jù)分析結(jié)果，可以對預(yù)算額度進(jìn)行科學(xué)合理的制定和利用，而且還可以對現(xiàn)有的項目資金進(jìn)行規(guī)范化的使用，為煤化工工程項目的采購成本控制管理水平提升提供有效保障。在采購預(yù)算工作的具體開展過程中，要將重點放在項目的采購資金整體方面。也就是在實踐中要結(jié)合實際情況，對整個項目資金提出有針對性的規(guī)劃和管理措施，同時還要對預(yù)算體系進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實。通過這種方式科學(xué)合理的利用，不僅可以從根本上促使整個項目在運轉(zhuǎn)時的有效性和穩(wěn)定性，而且還可以保證現(xiàn)有的資金利用率能夠得到有效提升[4]。由此可以看出，在實踐中利用這種方式來實現(xiàn)對采購成本的有效控制，其實是非常有效的。在資金核算控制工作方案的制定以及具體應(yīng)用過程中，必須要實現(xiàn)對資金的合理分配，同時還要對資金的使用規(guī)范進(jìn)行科學(xué)合理的制定。通過這種方式不僅有利于實現(xiàn)采購資金使用情況的有效管理，而且還可以實現(xiàn)實時有效的監(jiān)督和控制，最大限度保證資金可以在合理的范圍內(nèi)使用。在資金的整體使用方面，要結(jié)合實際情況積極采取有針對性的措施，針對資金的具體流轉(zhuǎn)量、資金流向等方面的問題進(jìn)行有針對性的控制。這樣做的根本目的是為了最大限度避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象，同時還可以避免資金與費用出現(xiàn)過度的流失[5]。由此可以看出，這種方式在應(yīng)用時可以實現(xiàn)對采購成本的有效控制，同時還可以實現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

2.3 對供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇

煤化工工程項目在具體開展和落實過程中，采購工作一直以來都是其中非常重要的一部分，同時也是其中必不可少的關(guān)鍵點。要想從本質(zhì)的角度出發(fā)，對采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制和管理，就必須要結(jié)合實際情況，積極采取有針對性的措施，促使采購資源的整體利用率能夠在實踐中得到有效提升。與此同時，在實踐中還必須要結(jié)合實際情況，對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇之前，要遵循貨比三家的基本原則，同時還要選擇一些信譽度良好的商家，與這些商家之間簽訂長期的合作關(guān)系，這樣不僅可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而且還可以實現(xiàn)對成本的有效控制[6]。除此之外，煤化工企業(yè)在對采購成本進(jìn)行控制和管理時，還需要注意的一點就是要對采購方與供應(yīng)商相互之間的關(guān)系進(jìn)行妥善處理，這樣不僅可以從中獲取到物美價廉的商品，而且還可以保證這些產(chǎn)品的質(zhì)量，同時還可以實現(xiàn)對成本的有效控制。只有這樣，才能夠盡可能避免出現(xiàn)資金浪費等問題，同時還可以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

在對采購成本進(jìn)行管理以及控制過程中，必須要意識到資源最大化利用在其中的重要性，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對采購成本的有效控制。尤其在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和具體應(yīng)用時，通常會利用招投標(biāo)的方式，這樣可以在實踐中展開公開性、競爭性的招投標(biāo)模式。通過這種模式在實踐中的合理利用，可以從中選擇符合實際要求的供應(yīng)商。除此之外，在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時，要對供應(yīng)商本身的資質(zhì)進(jìn)行評價，同時還要給多個供應(yīng)商提供公平、公正的競爭機會。在實踐中需要注意的一點就是如果單純的對采購價格進(jìn)行壓低處理，那么不僅達(dá)不到理想化的結(jié)果，而且還會導(dǎo)致經(jīng)濟效益出現(xiàn)嚴(yán)重的影響[7]。所以必須要與煤化工工程項目的實際情況進(jìn)行結(jié)合，這樣可以從中選擇符合實際要求的供應(yīng)商，同時還可以實現(xiàn)對采購成本的有效控制。對于供應(yīng)商而言，其自身不僅要具備非常良好的供貨能力，而且還要擁有足量的供貨份額，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工工程項目采購成本控制管理的基本要求。

2.4 完善采購制度

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時代，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域中都可以實現(xiàn)合理的利用，在煤化工工程項目采購成本管理控制中也是如此。通過信息技術(shù)在其中科學(xué)合理的利用，可以促使資料的整個收集率得到有效提升。同時還要保證責(zé)任制度可以真正有效的落實到實處，對采購人員進(jìn)行具體責(zé)任的劃分，其中會涉及到信息的整理工作或者是采購方案的制定和具體執(zhí)行等[8]。除此之外，在對采購成本進(jìn)行管理時，為了從根本上避免出現(xiàn)工作人員消極怠工等情況，要保證監(jiān)督管理制度在實踐中的有效落實，同時還要利用該制度對整個采購過程進(jìn)行實時有效的監(jiān)督和管理。這樣不僅可以及時發(fā)現(xiàn)整個采購成本控制中現(xiàn)存的問題，而且還可以根據(jù)這些問題，及時提出有針對性的控制措施。另外，還要加強與供應(yīng)商相互之間的關(guān)系，提前保證市場調(diào)研工作的有序開展，這樣可以將供應(yīng)商的部分信息與煤化工工程項目的相關(guān)信息進(jìn)行有效結(jié)合，為采購方案的制定和落實提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息作為支持。還要在實踐中對檔案和價格評價體系進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實，通過該價格評價體系的合理利用，可以對價格評價組進(jìn)行合理的設(shè)置，同時還可以對商品的價格變化趨勢進(jìn)行科學(xué)的評價。只有這樣，才能夠保證采購價格預(yù)算在制定時的合理性和有效性，同時還可以實現(xiàn)對采購成本的節(jié)約使用。

2.5 提高對采購人員的教育和培訓(xùn)力度

對于煤化工企業(yè)而言，要想在實踐中保證工作人員在采購成本控制和管理時的整體效率和質(zhì)量可以得到有效提升，就必須要定期對這些采購人員進(jìn)行知識的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時，涉及到的培訓(xùn)內(nèi)容比較多，其中包括業(yè)務(wù)、稅務(wù)等。同時，還要在實踐中對現(xiàn)有的人才隊伍進(jìn)行完善和優(yōu)化，條件允許的情況下可以利用以老帶新的方式。通過這種方式科學(xué)合理的利用，不僅可以從根本上促使采購人員能夠?qū)崿F(xiàn)快速的成長，而且還可以對材料的一些基本屬性有更加深刻的認(rèn)識和了解。與此同時，在采購成本控制和管理工作具體開展過程中，可以對整個流程有更加熟練的操作，這樣不僅可以高效完成不同類型的采購任務(wù)，而且還可以實現(xiàn)對采購成本的有效控制。

3 結(jié)束語

煤化工領(lǐng)域近年來的整體發(fā)展勢頭比較迅猛，同時對我國國民經(jīng)濟的增長和發(fā)展具有非常重要的影響和推動作用。由此可以看出，煤化工領(lǐng)域在整個國民經(jīng)濟體系構(gòu)建和發(fā)展過程中占據(jù)非常重要的地位。要想實現(xiàn)煤化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，同時實現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，就必須要加強對煤化工工程項目采購成本的控制和管理力度。只有保證采購成本得到有效控制，才能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的資源，同時還可以實現(xiàn)對成本科學(xué)合理的控制。由于煤化工程項目在具體開展過程中會耗費大量的時間，同時采購資金也比較高。所以必須要保證采購管理的合理性和科學(xué)性，在保證可以滿足工程項目開展要求的基礎(chǔ)上，可以提高資金的整體利用率。