無(wú)敵云辦公，在線教研模式推陳出新

武金剛

受疫情影響，為了避免過(guò)多的集會(huì)，這學(xué)期的教研任務(wù)依然在網(wǎng)上開(kāi)展。作為教研員老師的小武，一開(kāi)學(xué)就忙活著布置教研活動(dòng)，這可是開(kāi)學(xué)的第一次教研活動(dòng)，任務(wù)重大，因此小武老師一點(diǎn)也馬虎不得?？墒且酝囊曨l教研活動(dòng)，老師們打開(kāi)會(huì)議系統(tǒng)就不知道忙啥去了，一點(diǎn)實(shí)際價(jià)值也沒(méi)有。那么如何讓在線教研活動(dòng)更有意義呢？尋思許久，小武覺(jué)得還是借助UMU智慧學(xué)習(xí)平臺(tái)，打造一次新型的在線教研活動(dòng)。這樣既能讓老師積極參與討論，又能通過(guò)演講+講稿的形式讓學(xué)生記憶深刻。其實(shí)UMU是一個(gè)智能高效的在線互動(dòng)學(xué)習(xí)云平臺(tái)，它支持多種終端模式，為不同層次的學(xué)習(xí)者提供了適合自己的學(xué)習(xí)方式。

設(shè)置教研活動(dòng)不用愁

在教研活動(dòng)前，小武先對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和應(yīng)用到的軟件進(jìn)行了規(guī)劃，按照?qǐng)D1中列出的活動(dòng)步驟，小武就開(kāi)始了前期的準(zhǔn)備。

1.創(chuàng)建活動(dòng)課程

在UMU中設(shè)置的項(xiàng)目都是在課程的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，因此這次教研活動(dòng)也是以課程的形式來(lái)創(chuàng)建的，一個(gè)教研活動(dòng)可以創(chuàng)建一個(gè)課程，活動(dòng)中的各種項(xiàng)目都以課程小節(jié)的方式添加到該課程中。

下面先來(lái)創(chuàng)建一個(gè)“2020 秋信息技術(shù)學(xué)科在線教研”的課程吧。創(chuàng)建時(shí)，注冊(cè)用戶可以在手機(jī)上登錄UMU平臺(tái)的APP，也可以在電腦端使用瀏覽器登錄UMU.cn官網(wǎng)。打開(kāi)UMU首頁(yè)后，進(jìn)入到“我的課程”界面，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建課程”按鈕，打開(kāi)創(chuàng)建課程界面，在此輸入需要?jiǎng)?chuàng)建課的信息，如課程名稱、課程類別、課程介紹等（圖2）。課程信息添加完成后，單擊“下一步”按鈕，新課程即可創(chuàng)建成功。

課程創(chuàng)建后，在課程列表中可以看到剛剛創(chuàng)建的課程，單擊該課程名稱即可進(jìn)入到該課程中添加相應(yīng)的項(xiàng)目（圖3）。

2.創(chuàng)建會(huì)議簽到

在本次教研活動(dòng)中，第一項(xiàng)任務(wù)就是在線簽到了，這個(gè)簽到需要日后保存下來(lái)，所以在教研中小武覺(jué)得借助UMU設(shè)置簽到，既方便又高效。設(shè)置簽到過(guò)程可以參見(jiàn)第34期《電腦報(bào)》26版的《遠(yuǎn)程會(huì)議，簽到我用UMU》一文，在此不再贅述。

3.添加講稿

簽到設(shè)置完成后，下面就開(kāi)始上傳會(huì)議的講稿了。上傳講稿需要兩步操作：先是上傳文件，將講稿文件上傳至UMU平臺(tái)的“我的文檔”空間中，然后將文件添加至課程，在這里將上傳的文檔添加到指定的課程項(xiàng)目中。上傳文件時(shí)，單擊導(dǎo)航欄中的“課程資源→我的文檔”鏈接，打開(kāi)“我的文檔”界面（圖4）。

單擊左上方的“上傳文檔”按鈕，在打開(kāi)的上傳文檔對(duì)話框中，選擇需要上傳的文稿即可。云平臺(tái)支持ppt、xls、doc、pdf、xlsx、docx格式的文檔，文檔大小須在100MB以內(nèi)，小武制作的是PPT講稿，符合上傳要求，因此非常方便就將文檔上傳到“我的文檔”列表中了。

講稿上傳完成后，便可以將講稿添加到課程中，進(jìn)入當(dāng)前課程界面，單擊“添加課程小節(jié)”按鈕，在彈出的“添加”列表中選擇“文檔”，進(jìn)入到添加文檔界面（圖5）。

單擊“選擇一個(gè)文檔”按鈕，打開(kāi)我的文檔列表，在此選擇剛剛上傳的文檔，隨后單擊下方的“選擇文檔”按鈕，即可將選擇的文件添加到“文檔”界面（圖6），在該界面中用戶還需要對(duì)文檔名稱、描述等信息進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯。

設(shè)置后，單擊“完成”按鈕即可將文檔添加到課程中（圖7）。在“文檔”項(xiàng)目界面中，用戶可以對(duì)上傳的文件進(jìn)行在線預(yù)覽。

如果通過(guò)大屏幕或在線視頻會(huì)議系統(tǒng)展示該演示文稿，只需要單擊上方列表中的“大屏幕”按鈕，即可對(duì)當(dāng)前的在線演示文稿進(jìn)行放映展示（圖8）。此時(shí)用戶可以通過(guò)鼠標(biāo)或鍵盤，像控制PPT文檔一樣操控就可以了。

如果想讓老師或同事們自己瀏覽該文檔內(nèi)容，可以通過(guò)分享來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊上方列表中的“分享”按鈕，打開(kāi)“分享文檔”對(duì)話框（圖9）。

在這里云平臺(tái)提供了兩種分享方式：一是給出分享地址，用戶將該鏈接地址復(fù)制到瀏覽器中，即可瀏覽該文檔;另外用戶也可以通過(guò)微信掃描界面中提供的二維碼，來(lái)進(jìn)行文檔的分享。

添加在線互動(dòng)功能

為了確保教師認(rèn)真聽(tīng)課，小武決定添加一項(xiàng)在線互動(dòng)功能，這樣既方便又能快速了解當(dāng)前教師對(duì)某些任務(wù)的建議或問(wèn)題，為后續(xù)工作中任務(wù)的開(kāi)展提供保障。

1.添加討論

在UMU學(xué)習(xí)平臺(tái)中也提供了在線討論項(xiàng)目，操作非常方便。添加時(shí)，單擊“添加課程小節(jié)”按鈕，在打開(kāi)的“添加”界面選擇“討論”選項(xiàng)，打開(kāi)“討論”選項(xiàng)界面（圖10），在這里根據(jù)需要輸入討論的主題和描述等相關(guān)信息，在討論的問(wèn)題中，云平臺(tái)提供了多個(gè)問(wèn)題的討論模式，在Q1文本框中輸入第一個(gè)需要討論的問(wèn)題后，用戶可以根據(jù)需要單擊“添加問(wèn)題”按鈕，也可以添加多個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題添加完成后，單擊“完成”按鈕，這樣討論選項(xiàng)即可添加成功。

2.發(fā)布討論

討論的內(nèi)容添加完成后，通過(guò)發(fā)布與會(huì)人員就可以參與討論了。發(fā)布時(shí)，單擊頁(yè)面上方的“大屏幕”按鈕，打開(kāi)“發(fā)布”頁(yè)面（圖11），在發(fā)布頁(yè)面中平臺(tái)提供了二維碼和參與人數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息。

參與討論的老師們使用微信掃描發(fā)布頁(yè)面提供的二維碼，即可打開(kāi)問(wèn)題討論頁(yè)面（圖12）。

在該頁(yè)面中輸入回答的內(nèi)容，隨后點(diǎn)擊“發(fā)言”，這時(shí)發(fā)言內(nèi)容即可顯示在問(wèn)題下方。在這里還可以瀏覽其他參與老師的發(fā)言（圖13），并且對(duì)某個(gè)老師的發(fā)言，可通過(guò)回復(fù)的方式發(fā)表自己的看法。

提交發(fā)言后，在發(fā)表界面可以看到發(fā)言數(shù)目，單擊下面的“展示結(jié)果”按鈕，這里可以展示所有發(fā)言的關(guān)鍵字信息（圖14），在發(fā)言中關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù)越多，顯示得就越靠前，并且字就越大，這樣更能有效地幫助小武收集討論的關(guān)鍵信息。

結(jié)果查看后，單擊界面下方的“下一頁(yè)”按鈕，可以瀏覽所有發(fā)言者的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容。

錄段微課在線學(xué)習(xí)

為了讓老師學(xué)習(xí)微課的制作技巧，小武決定在教研時(shí)指導(dǎo)老師們?nèi)绾沃谱骱桶l(fā)布微課，以便讓學(xué)生進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。UMU平臺(tái)提供了一項(xiàng)在線微課制作功能，使用這項(xiàng)功能，即使用戶不會(huì)視頻編輯，也可以制作非常實(shí)用的微課視頻。

1.錄制微課

在UMU中錄制微課非常簡(jiǎn)單，平臺(tái)提供了模塊化的制作方案，制作時(shí)先在本課程中通過(guò)添加小節(jié)的方式，添加“語(yǔ)音微課”項(xiàng)目。添加后彈出一個(gè)微課設(shè)置窗口（圖15），在該界面中先需要添加錄制微課講稿文件，平臺(tái)支持PPT講稿和圖片講稿，在此用戶也可以通過(guò)添加新講稿的方式在線制作圖片講稿。

這里以上傳PPT講稿為例，來(lái)了解一下制作過(guò)程。單擊上傳PPT按鈕，在打開(kāi)的上傳對(duì)話框中選擇制作好的PPT講稿文件，單擊上傳即可。上傳后的文檔，平臺(tái)通過(guò)轉(zhuǎn)換自動(dòng)分頁(yè)顯示在該界面列表中（圖16）。

講稿上傳完成后，下面用戶就可以一邊操作講稿一邊錄音了。單擊界面上面的“開(kāi)始錄音”按鈕，用戶就可以一邊對(duì)著麥克風(fēng)說(shuō)話，一邊操作演示文稿。這樣就可以將語(yǔ)音和講稿的操作過(guò)程錄制成視頻文件，每一頁(yè)就是一個(gè)小視頻。在微課錄制過(guò)程中，界面上方多出一個(gè)工具欄，這里用戶可繼續(xù)添加其他講稿，也可以通過(guò)毛筆工具進(jìn)行在線涂鴉。

微課錄制完成后，單擊停止錄音按鈕，這樣演示文稿的操作過(guò)程和錄制的語(yǔ)音同時(shí)被保存下來(lái)，并可在每一頁(yè)的下方顯示當(dāng)前錄制的時(shí)間。如果你對(duì)某一頁(yè)文稿中的錄音不太滿意，可以在縮略圖中選中需要修改的頁(yè)面，單擊上方的刪除按鈕，即可將該頁(yè)中的語(yǔ)音部分刪除，然后單擊錄音按鈕，重新為當(dāng)前頁(yè)面錄音。

微課錄制完成后，單擊“保存”按鈕，進(jìn)入到微課保存界面，在此輸入微課名稱等相關(guān)信息，隨后單擊“完成”按鈕即可將微課保存下來(lái)。

2.微課的發(fā)布

微課錄制后，可以通過(guò)上面提到的“大屏幕”，以掃描二維碼的方式分享給參會(huì)老師進(jìn)行在線學(xué)習(xí)，也可以通過(guò)“分享”的方式分享給學(xué)生們?cè)诰€進(jìn)行學(xué)習(xí)，具體分享的過(guò)程不再贅述。

按照上面方式，小武在本次教研活動(dòng)中依次添加了問(wèn)卷調(diào)查、作業(yè)提交等內(nèi)容，這樣整個(gè)的教研活動(dòng)的課程內(nèi)容已經(jīng)創(chuàng)建完成（圖17）。

在線開(kāi)會(huì)吧

教研活動(dòng)的內(nèi)容準(zhǔn)備就緒了，下面就可為本次教研活動(dòng)預(yù)約一個(gè)線上會(huì)議室了。在這里小武選擇了“騰訊會(huì)議”作為本次在線教研活動(dòng)的工具。

預(yù)約會(huì)議室時(shí)，先使用手機(jī)注冊(cè)一個(gè)“騰訊會(huì)議”的賬戶，并使用該賬戶進(jìn)行登錄。隨后在程序主界面中單擊“預(yù)約會(huì)議室”圖標(biāo)，打開(kāi)預(yù)約會(huì)議室界面（圖18）。在該界面中輸入會(huì)議主題、開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、是否允許成員上傳文檔等相關(guān)信息，單擊“預(yù)定”按鈕，即可完成預(yù)約。雙擊預(yù)約成功的會(huì)議室，打開(kāi)一個(gè)會(huì)議詳情界面（圖19），在此可以查看會(huì)議號(hào)等信息。

單擊下方的邀請(qǐng)按鈕，程序生成一段含有會(huì)議號(hào)的邀請(qǐng)碼，復(fù)制該邀請(qǐng)碼，通過(guò)微信、QQ、郵件等發(fā)送給參會(huì)老師即可。

通過(guò)上面的設(shè)置后，下面小武就可以和老師們按時(shí)參加教研會(huì)議了。參會(huì)時(shí)，老師們輸入會(huì)議號(hào)并設(shè)置好自己的名稱，即可登錄到指定的會(huì)議室，非常方便（圖20）。

會(huì)議的第一個(gè)議程當(dāng)然是簽到了，小武需要通過(guò)共享屏幕來(lái)顯示簽到二維碼，單擊工具欄中的共享屏幕按鈕，此時(shí)“騰訊會(huì)議”將主畫(huà)面切換到當(dāng)前電腦的桌面。

小武在瀏覽器中打開(kāi)本次會(huì)議的UMU課程，單擊課程上方的“大屏幕”按鈕，課程首頁(yè)以放映的形式顯示在桌面，在右側(cè)列出一個(gè)目錄列表，前面添加的所有項(xiàng)目都顯示在目錄表中。

簽到時(shí)，單擊目錄中的“簽到”按鈕，即可打開(kāi)簽到二維碼，這樣老師們通過(guò)微信掃描視頻會(huì)議屏幕中的二維碼簽到即可。簽到結(jié)束后，單擊“關(guān)閉共享屏幕”按鈕返回?cái)z像頭界面，在此，小武作為主教講師可以發(fā)言，為了防止用戶語(yǔ)音干擾會(huì)場(chǎng)，小武單擊會(huì)議室下方工具中的“成員”按鈕，在成員界面中單擊“全體靜音”，即可將所有參會(huì)人員靜音鎖定，這樣小武就可以爽快發(fā)言了。用戶討論時(shí)，小武再點(diǎn)擊“成員”界面中的“解除全體靜音”按鈕，開(kāi)啟參與語(yǔ)音功能，這樣大伙就可以在會(huì)議室暢所欲言了。

接著小武按照會(huì)議流程，又通過(guò)共享屏幕的方式，播放演示文稿、問(wèn)題討論、提交問(wèn)卷、播放微課等。兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議順利地完成了，小武雖然忙得不亦樂(lè)乎，但是通過(guò)這次有意義并且非常直觀的在線會(huì)議，老師們都覺(jué)得受益匪淺。

小結(jié)

通過(guò)UMU學(xué)習(xí)平臺(tái)，并借助“騰訊會(huì)議”平臺(tái)，小武成功地打造出了非常直觀、互動(dòng)性強(qiáng)的在線會(huì)議模式，這是一次非常有意義的教研活動(dòng)，也是一種新型的在線教研模式，是值得借鑒和推廣的。