張昊越
摘 要:年鑒作為一種年度資料文獻(xiàn),是對(duì)所載對(duì)象上一年度各方面情況的綜合反映,也是對(duì)地方志的資料積累,具有資政存史的重要價(jià)值。年鑒的編纂出版應(yīng)得到各參與主體的充分重視,但目前不少年鑒的編纂出版只注重結(jié)果,看輕質(zhì)量,導(dǎo)致產(chǎn)生了大量劣質(zhì)出版物。作為最重要的參與主體,編纂單位與出版單位只有樹立責(zé)任感與使命感,端正工作態(tài)度,善于發(fā)現(xiàn)問題并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能保證出精品,從而推動(dòng)年鑒編纂出版工作進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:年鑒 編纂 編校
年鑒出版在我國有著悠久的歷史,成書于14世紀(jì)40年代的《宋史·藝文志》中有“年鑒”卷。我國現(xiàn)代意義上的年鑒出版始于新中國成立前后,但之后的近30年,相關(guān)工作未得到重視。20世紀(jì)80年代后,伴隨著兩輪修志工作的開展,年鑒的編纂出版取得了空前的成績,其品種日益多樣,規(guī)模不斷擴(kuò)大。而近年來,隨著越來越多的地區(qū)明確要求年鑒必須公開出版,年鑒的編纂出版工作必將迎來新熱潮。
需要正視的是,隨著年鑒編纂出版工作日益得到重視,一系列問題也隨之暴露出來,主要體現(xiàn)在條目設(shè)置、行文質(zhì)量、內(nèi)容準(zhǔn)確性、體量篇幅等方面。針對(duì)年鑒編纂出版中的常見問題,本文將著重從出版編輯的視角做分析。
一、年鑒編纂的基本原則
所謂年鑒,是系統(tǒng)匯輯上一年度的重要信息,并逐年編纂出版的資料性文獻(xiàn),其包含三個(gè)層面的含義:資料性文獻(xiàn)、逐年編纂并連續(xù)出版、系統(tǒng)匯輯上一年度的重要文件信息。而根據(jù)2006年《地方志工作條例》,年鑒“是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)”。兩相比較,前者泛指所有類型的年鑒,而后者特指地方綜合年鑒。
作為一種逐年出版的資料性文獻(xiàn),年鑒的編纂需堅(jiān)持以下基本原則。
資料權(quán)威。年鑒通常由包括各級(jí)各類政府部門在內(nèi)的官方機(jī)構(gòu)編寫,內(nèi)容涵蓋所載對(duì)象上一年度的方方面面,能提供各種重要的信息及其他線索。為確保年鑒的資政存史價(jià)值,資料權(quán)威性需格外重視。年鑒編纂單位應(yīng)采用官方披露的資料,若對(duì)資料有疑問,還需仔細(xì)核實(shí)。
反映及時(shí)。年鑒以年為周期,旨在提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,因此需要注重其時(shí)效性。一般來說,上一年度的年鑒,建議在當(dāng)年結(jié)束前編纂出版為宜。只有及時(shí)編纂出版,才能確保年鑒的內(nèi)容具有較高的時(shí)效性,便于及時(shí)為包括政府部門在內(nèi)的讀者提供資料參考。
連續(xù)出版。年鑒是對(duì)上一年度所載對(duì)象各方面信息的定期反映,能提供逐年可比的信息。只有確保連續(xù)出版,才能使各年度年鑒中的內(nèi)容串聯(lián)到一起,便于讀者清晰回溯各種信息,把握歷史線索,總結(jié)發(fā)展規(guī)律。目前,年鑒編纂單位基本做到了年鑒連續(xù)出版,但不排除因經(jīng)費(fèi)不足、機(jī)構(gòu)調(diào)整等問題而中斷的情況。
內(nèi)容直白。年鑒并非文學(xué)作品,它定位為資料性文獻(xiàn),主要匯輯各方面的信息,旨在資政存史。因此,年鑒在內(nèi)容上要淺顯直白,在條目設(shè)置上要清晰明確,以便直截了當(dāng)?shù)貫樽x者提供各種實(shí)用的指南和便覽性的資料。
二、年鑒編纂出版中的常見問題
年鑒的編纂出版需多方合力,首先需要編纂單位做好編纂工作,確保編纂質(zhì)量,這是確保年鑒具有較高質(zhì)量的前提;其次需要出版單位組織編輯對(duì)書稿進(jìn)行打磨加工,確保年鑒具有較高的編校質(zhì)量、裝幀質(zhì)量、印裝質(zhì)量等。只有編纂單位和出版單位緊密合作,才能確保最終出版的年鑒整體質(zhì)量較高。但綜觀已出版各年鑒,其總體質(zhì)量不高,尤其在編纂方面普遍存在以下問題。
1.條目設(shè)置不規(guī)范
年鑒的條目分為兩大類,即綜合性條目和單一條目。其中綜合記事條目占主導(dǎo),因?yàn)樗悄觇b綜合反映客觀事物、提供大容量信息的主要途徑,此外,它又不能獨(dú)立存在,只有二者相互配合,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)所載對(duì)象從宏觀、中觀到微觀各層次的立體反映。
條目的設(shè)置,堪稱年鑒編纂出版最基礎(chǔ)的工作,其類似于圖書提綱,只有確保條目設(shè)置清晰明確,才便于具體內(nèi)容的分類補(bǔ)充。一般來說,條目設(shè)置需要注意以下原則。一是全面性,即年鑒的條目應(yīng)包含所載對(duì)象的各方面,要確保能將所有信息包含其中并便于分門別類。二是新穎性,條目設(shè)置應(yīng)根據(jù)具體情況的變化作及時(shí)調(diào)整。如2018年《國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案》公布實(shí)施后,大量機(jī)構(gòu)裁撤合并,在此背景下,地方年鑒的條目設(shè)置就要作及時(shí)調(diào)整。三是特殊性,即條目要根據(jù)年鑒所載對(duì)象的實(shí)際情況來設(shè)置,要充分體現(xiàn)該對(duì)象上一年度甚至長期以來的特色。例如工業(yè)城市的條目設(shè)置可適當(dāng)突出工業(yè)發(fā)展,旅游城市則可適當(dāng)突出旅游業(yè)發(fā)展。四是連續(xù)性,即條目設(shè)置在未發(fā)生特殊情況時(shí)應(yīng)保持年度的基本一致性,以便于讀者對(duì)不同年度的年鑒進(jìn)行對(duì)比研究,把握各項(xiàng)數(shù)據(jù)的年度變化。
具體來看,部分年鑒編纂單位并未嚴(yán)格遵循以上原則,導(dǎo)致工作開展之初便不能保證年鑒的編纂出版質(zhì)量。例如編纂時(shí)不寫概況,開篇就是各個(gè)專題性條目,或表面看好像寫了概況,但全是虛話,沒有實(shí)際意義。此外,綜合性條目與單一條目的關(guān)系處理集中體現(xiàn)在部分年鑒將應(yīng)由單一條目記述的內(nèi)容放在綜合性條目中予以羅列。而類目中的綜述與其所屬分目的概況、分目的概況與單一條目中所記述的內(nèi)容有太多重復(fù),這一問題在年鑒中也較為常見。
2.行文質(zhì)量需提高
年鑒作為資料性文獻(xiàn),應(yīng)力求表述直白、行文嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容客觀且具有較高的價(jià)值。在編輯中發(fā)現(xiàn),部分年鑒的行文質(zhì)量不高,具體表現(xiàn)為以下幾方面。
第一,使用帶有主觀評(píng)價(jià)色彩的詞句。例如對(duì)某行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行表述時(shí),使用了“極大地促進(jìn)……對(duì)于……產(chǎn)生了重要的引領(lǐng)作用”等帶有主觀評(píng)價(jià)色彩的語句,有違內(nèi)容的基本要求。在談及某領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí),頻繁使用“親自”“帶頭”等帶有褒揚(yáng)義的詞語,例如“某領(lǐng)導(dǎo)親自前往某地監(jiān)督整改工作”,需要注意。此外,為確保年鑒內(nèi)容的客觀性,在人稱使用上也需留意,建議避免使用“我市”“我區(qū)”等詞語,而以“全市”“市內(nèi)”等輔助表達(dá)。
第二,行文上不夠嚴(yán)謹(jǐn)。例如談及某街道基本情況,有“街道有黨員多少人”的表述,根據(jù)前后內(nèi)容可知此處“黨員”即“中共黨員”,但建議如在凡例里需先對(duì)簡稱予以說明。因?yàn)槌袊伯a(chǎn)黨外,部分民主黨派對(duì)自身成員同樣會(huì)以“黨員”相稱,如果不作說明則會(huì)產(chǎn)生歧義。此外,內(nèi)容的不夠嚴(yán)謹(jǐn)還體現(xiàn)在對(duì)信息缺乏考證上。例如某年鑒中,對(duì)某工程進(jìn)行介紹時(shí),使用了“該工程于5月12日動(dòng)工,預(yù)計(jì)于當(dāng)年底全面竣工投用”的語句,既然是“當(dāng)年”,則應(yīng)明確表述年底是否竣工投用及具體情況,而不能使用“預(yù)計(jì)”之類的詞語。
第三,部分內(nèi)容空洞,沒有參考價(jià)值。例如某年鑒中關(guān)于某地某銀行支行的介紹,通篇都是該銀行的整體介紹,談及成立時(shí)間、業(yè)務(wù)分類等方面,但對(duì)上一年度該支行的業(yè)務(wù)開展情況則只字未提,毫無參考價(jià)值。亦有不少年鑒在表述上常洋洋灑灑一大篇,架子搭得很大,但內(nèi)容空洞,完全沒反映出具體情況,具有價(jià)值的信息很少。此外,穿靴戴帽的套話、虛話多有出現(xiàn),這些都是要極力避免的。
3.信息的準(zhǔn)確性不高
年鑒是對(duì)所載對(duì)象上一年度各方面情況的綜合反映,包含龐大的信息量,并通過文字、數(shù)據(jù)、圖表等方式呈現(xiàn)出來。要想充分發(fā)揮年鑒資政存史的作用,必須確保其所載信息的準(zhǔn)確性,否則會(huì)誤導(dǎo)讀者,導(dǎo)致錯(cuò)上加錯(cuò)。在編校中發(fā)現(xiàn),年鑒普遍存在信息準(zhǔn)確性不高的問題。
以重慶市各區(qū)縣年鑒的編纂出版為例,其多采取區(qū)縣編纂單位擬定提綱、明確要求,轄區(qū)各單位編寫本單位所屬板塊相關(guān)內(nèi)容,由編纂單位匯總整理成稿的年鑒編纂方法。該方法極大地緩解了編纂單位的編纂壓力,有利于資料的廣泛收集,極大地節(jié)約了編纂時(shí)間。但同時(shí),由于信息來源的多元化,對(duì)編纂單位的統(tǒng)稿能力也提出了更高的要求,若統(tǒng)稿工作不細(xì)致,則可能存在同一信息前后不一致的情況。例如對(duì)某地上一年度工業(yè)增加值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由編纂單位編寫的“概況”條目中與由工業(yè)主管部門編寫的“工業(yè)”條目中是不一致的。又如對(duì)某會(huì)議、某賽事的稱呼,前后文花樣繁多,缺乏準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),容易讓讀者誤認(rèn)為是多個(gè)不同的會(huì)議或賽事;獲獎(jiǎng)、科研情況相關(guān)表格中的信息如獲獎(jiǎng)人名、獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、作品名稱等與正文不一致;等等。此外,特殊事件的發(fā)生也易導(dǎo)致該年度的年鑒信息的準(zhǔn)確性不高,例如2018年《國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案》公布實(shí)施后,大量機(jī)構(gòu)裁撤合并,其名稱也相應(yīng)發(fā)生變化,在行文時(shí)需結(jié)合具體時(shí)間,分別使用不同的名稱,但很多年鑒在該問題的處理上仍比較粗糙。
那么如何確保年鑒中的信息具有很高的準(zhǔn)確性呢?首先,參與年鑒編纂出版的各主體要樹立高度的責(zé)任感,充分認(rèn)識(shí)到年鑒的價(jià)值,重視并嚴(yán)謹(jǐn)使用每一則信息。其次,年鑒編纂所使用的信息,均須來自相關(guān)領(lǐng)域官方披露的權(quán)威資料,切忌隨意使用非權(quán)威網(wǎng)絡(luò)資料。再次,編纂人員及出版編輯要養(yǎng)成留意該類問題的習(xí)慣,善于質(zhì)疑,善于發(fā)現(xiàn)問題,善于考證。
4.體量缺乏控制、篇幅失衡
年鑒體量的大小,與年鑒編纂質(zhì)量的高低密切相關(guān)。一部高質(zhì)量的年鑒,應(yīng)在確保內(nèi)容系統(tǒng)且全面、信息充分且準(zhǔn)確的前提下,具有較為合適的體量。體量過于龐大,則可能包含過多無價(jià)值內(nèi)容,導(dǎo)致缺乏主次,臃腫冗雜,給人以“大部頭”而粗制濫造的印象;體量過小,又可能記錄不全面、內(nèi)容有所缺失等。此外,體量合適的年鑒,也將極大地減少出版單位的編輯壓力,縮短編輯出版周期。根據(jù)出版經(jīng)驗(yàn)來看,一般而言,一本年鑒的體量以五六十萬字為宜。
除體量問題外,篇幅的均衡性也需注意,即同一條目下所載各對(duì)象,其表述的篇幅應(yīng)基本均衡,相差過于懸殊,則會(huì)令讀者產(chǎn)生記錄不全面的感覺。
那么,為何會(huì)產(chǎn)生體量和篇幅方面的問題呢?經(jīng)整理,筆者認(rèn)為主要原因包含以下方面。
其一,內(nèi)容的取舍缺乏標(biāo)準(zhǔn)。年鑒是對(duì)上一年度所載對(duì)象各方面情況進(jìn)行系統(tǒng)收錄的資料性文獻(xiàn),其信息量龐大,因此在內(nèi)容的取舍上要有明確的標(biāo)準(zhǔn),具體來說,以收錄上一年度的信息為主,特殊情況可適度上溯;以收集各領(lǐng)域的綜合信息為主,細(xì)小信息避免大量使用;同一信息全書詳細(xì)表述一次即可,避免前后重復(fù)。例如某區(qū)縣年鑒“概況”條目中,并未簡要反映該區(qū)縣在上一年度各方面的基本情況,而是以相當(dāng)大的篇幅描寫了該區(qū)縣在建置沿革等方面的情況,這些內(nèi)容更適合被收錄到該區(qū)縣的志書中,放在一年編纂出版一次的年鑒中則是多余的。又如某年鑒的“經(jīng)濟(jì)”條目中,對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的記錄甚至覆蓋到某街道具體某一經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),內(nèi)容上過于詳細(xì),缺乏取舍。
其二,編纂、統(tǒng)稿的標(biāo)準(zhǔn)不明確。部分年鑒編纂單位存在工作方式方法問題,只顧安排任務(wù),卻不明確標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致各單位在編寫本單位所屬板塊的相關(guān)內(nèi)容時(shí)缺乏標(biāo)準(zhǔn),粗制濫造,各行其是。而當(dāng)編纂單位收集到各板塊的內(nèi)容后,又沒有統(tǒng)稿的標(biāo)準(zhǔn),不注重內(nèi)容整理這一基礎(chǔ)性工作,最終導(dǎo)致體量、篇幅問題的產(chǎn)生。例如某年鑒“鎮(zhèn)街”條目中,部分鎮(zhèn)街的描寫詳細(xì)到經(jīng)緯度、自然環(huán)境等,關(guān)于主要的工作及所取得成果也記錄得十分詳盡;而有些鎮(zhèn)街的內(nèi)容則過于簡單,對(duì)主要工作談到即可,短短兩三頁,反映的情況明顯不夠全面。
5.其他常見問題
出版導(dǎo)向問題。圖書出版,首先要堅(jiān)持正確的導(dǎo)向,而作為資政存史之用的年鑒,在出版導(dǎo)向問題上更應(yīng)重視。出版導(dǎo)向問題在年鑒編纂出版中集中體現(xiàn)為對(duì)政治性問題的處理有所遺漏。例如將黨和國家的重要理論或重要領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論予以錯(cuò)誤表述,這些理論或言論有著固定名稱,不能隨意改變,如“習(xí)近平總書記系列重要講話”不能改稱為“習(xí)總書記重要系列講話”。此外,涉臺(tái)用語問題需要始終重視;關(guān)于民主黨派的內(nèi)容(如排序)要認(rèn)真檢查;涉及宗教的內(nèi)容須嚴(yán)格把關(guān);等等。
數(shù)據(jù)問題。年鑒中包含的大量信息,多以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。筆者在編校過程中發(fā)現(xiàn),這些數(shù)據(jù)最易出錯(cuò),主要表現(xiàn)為以下類型。其一,數(shù)據(jù)本身有誤。產(chǎn)生該問題的原因是多方面的,例如數(shù)據(jù)來源不權(quán)威、數(shù)據(jù)引用過程中出錯(cuò)等。針對(duì)該問題,編纂人員和出版編輯要有一定的敏感性,多接觸案例,多總結(jié)經(jīng)驗(yàn),善于發(fā)現(xiàn)問題并主動(dòng)考證。其二,同一數(shù)據(jù)前后不一致。出現(xiàn)該問題最主要的原因是同一數(shù)據(jù)可能由多方提供,但編纂單位忽略了對(duì)比整理。該問題最為常見,編纂人員和出版編輯要多加留意,善于對(duì)比求證。其三,數(shù)據(jù)計(jì)算有誤,例如“今年社會(huì)消費(fèi)品零售總額526億元,較上年(471億元)增長10.5%”,即存在計(jì)算錯(cuò)誤。該問題容易被忽視,尤其是出版編輯要掌握基本的計(jì)算方法,克服畏難情緒,逐一計(jì)算核實(shí)。
裝幀設(shè)計(jì)問題。封面與版式是讀者了解圖書最直觀的途徑。年鑒作為圖書之一種,在裝幀設(shè)計(jì)方面除力求精美、穩(wěn)重、大方外,還應(yīng)在風(fēng)格上具有延續(xù)性。只有裝幀設(shè)計(jì)風(fēng)格具有延續(xù)性,才能使年鑒在視覺效果上更讓讀者覺得這是一個(gè)系列,在內(nèi)容上有延續(xù)性。但對(duì)于該問題,編纂單位及出版編輯都未充分認(rèn)識(shí)到,尤其是出于出版經(jīng)費(fèi)考慮,年鑒編纂單位可能另選其他出版社出版年鑒,從而導(dǎo)致裝幀設(shè)計(jì)的風(fēng)格與之前的年鑒截然不同。另外,出版單位更換不同的責(zé)任編輯及裝幀設(shè)計(jì)人員,也是導(dǎo)致部分年鑒的裝幀設(shè)計(jì)風(fēng)格缺乏延續(xù)性的重要原因。
英文目錄、索引問題。部分年鑒設(shè)置有“索引”“英文目錄”,本文暫且不討論其設(shè)置的必要性,但這些內(nèi)容往往產(chǎn)生大量錯(cuò)誤,例如目錄中中文標(biāo)題的英文翻譯不規(guī)范、索引中條目的頁碼未與其正文頁碼一一對(duì)應(yīng)、索引在收錄正文中的條目時(shí)有遺漏等。更有甚者,某區(qū)縣年鑒,其英文目錄中存在大量錯(cuò)誤,除英文翻譯不規(guī)范外,甚至出現(xiàn)大量標(biāo)題缺失、漏翻的嚴(yán)重問題,該年鑒的出版單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查整改,其出版責(zé)任心亦可見一斑。
除以上常見問題外,年鑒編纂出版中還存在諸如圖片使用不符合出版規(guī)范、圖片不清晰、圖文不對(duì)應(yīng)、單位使用不規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范、數(shù)字用法不規(guī)范、字詞句錯(cuò)誤、圖表數(shù)據(jù)有誤等具體問題。這些問題雖然十分常見,但處理起來也相對(duì)簡單。編纂人員及出版編輯只要在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)問題并注重學(xué)習(xí)積累,就能做到妥善解決。
三、結(jié)語
年鑒的編纂出版需要多方參與,就編纂方而言,以重慶市各區(qū)縣年鑒為例,主要涉及三個(gè)層面。其一,重慶市地方志辦公室對(duì)年鑒的編纂出版工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,頒布專門的編纂出版規(guī)范性文件,定期開展“年鑒條目設(shè)置和撰寫”等專題培訓(xùn),同時(shí)對(duì)年鑒內(nèi)容進(jìn)行審讀。其二,各區(qū)縣黨史和地方志辦公室負(fù)責(zé)本區(qū)縣年鑒的具體編纂出版,根據(jù)重慶市地方志辦公室要求,擬定條目,明確編寫思路,將編寫任務(wù)分?jǐn)偨o轄區(qū)各單位,并對(duì)收集到的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)稿。其三,轄區(qū)各單位具體負(fù)責(zé)編寫本單位所屬板塊的相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)疑問進(jìn)行核實(shí)。編纂環(huán)節(jié)是首要環(huán)節(jié),也是決定性的環(huán)節(jié),編纂方一方面應(yīng)加強(qiáng)編纂隊(duì)伍建設(shè),努力提升相關(guān)人員的編纂與審讀能力;另一方面應(yīng)完善績效考核制度,對(duì)編纂人員從績效考核上予以認(rèn)可,解決編纂人員的后顧之憂,提高其積極性。
而作為出版方,出版單位則主要對(duì)齊、清、定的年鑒稿件從內(nèi)容、裝幀、印制等方面進(jìn)行精細(xì)打磨,并與編纂單位就相關(guān)問題進(jìn)行討論交流。出版環(huán)節(jié)是最終環(huán)節(jié),把握最后一道關(guān)口,出版單位應(yīng)該重視年鑒出版的社會(huì)效益,注重專業(yè)編輯隊(duì)伍的建設(shè),幫助編輯認(rèn)清出版的使命感、責(zé)任感,并在績效考核上增加社會(huì)效益的權(quán)重,以激發(fā)編輯的工作熱情,推動(dòng)年鑒出版工作的高質(zhì)量發(fā)展。
此外,相關(guān)行政主管單位也應(yīng)采取一定的激勵(lì)措施,例如在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)上予以支持,對(duì)相關(guān)工作予以政策傾斜,對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,等等,從而確保年鑒編纂出版工作穩(wěn)步有序開展。
總之,年鑒的編纂出版是一項(xiàng)綜合性的大工程,只有各參與主體高度重視、明確分工、通力合作,才能助推年鑒編纂出版不斷發(fā)展。
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(作者單位系西南師范大學(xué)出版社)