公路工程項(xiàng)目投標(biāo)中商務(wù)工作的優(yōu)化措施研究

向開麗

(貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，貴州 貴陽 550001)

1 公路工程投標(biāo)當(dāng)中商務(wù)工作的特點(diǎn)分析

對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目來講，在招投標(biāo)過程中，做好商務(wù)工作特別重要。由于公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)，涉及到的文件資料數(shù)據(jù)較多，有關(guān)工作人員要結(jié)合公路項(xiàng)目投標(biāo)需求，有針對(duì)性地開展商務(wù)工作，全面了解項(xiàng)目投標(biāo)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)的問題，制定解決措施。

另外，公路工程項(xiàng)目投標(biāo)中的商務(wù)工作需要與其他工作保持良好銜接，為項(xiàng)目管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，為公路工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)的成功開展奠定良好基礎(chǔ)。和公路工程投標(biāo)環(huán)節(jié)的其他工作相比較來講，商務(wù)工作具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性與專業(yè)性，如果項(xiàng)目管理人員對(duì)此項(xiàng)工作缺乏足夠重視，會(huì)嚴(yán)重影響公路項(xiàng)目投標(biāo)質(zhì)量。所以，在公路工程項(xiàng)目投標(biāo)過程中，管理人員要充分認(rèn)識(shí)到做好商務(wù)工作的重要性，并提前明確商務(wù)文件的具體格式，讓商務(wù)工作人員更好的投入到日常工作中。

結(jié)合大量的公路工程項(xiàng)目實(shí)例得知，若公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)商務(wù)工作不規(guī)范，會(huì)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目投標(biāo)工作的順利開展，出現(xiàn)較大失誤，中標(biāo)概率明顯下降，影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，要根據(jù)公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)商務(wù)工作開展情況，加強(qiáng)對(duì)商務(wù)工作的監(jiān)管力度，提升工程項(xiàng)目投標(biāo)中商務(wù)工作效率，保證各項(xiàng)資料文件得到更好利用。

2 優(yōu)化措施

2.1 合理選擇商務(wù)文件的格式

結(jié)合公路工程項(xiàng)目投標(biāo)商務(wù)工作特點(diǎn)得知，通過科學(xué)選擇商務(wù)文件的格式，能夠保證工程項(xiàng)目匯總的各項(xiàng)資料得到高效管理，項(xiàng)目招標(biāo)單位與投標(biāo)單位在較短的時(shí)間內(nèi)，能夠快速掌握工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料，投標(biāo)單位結(jié)合招標(biāo)單位提供的資料數(shù)據(jù)，編制投標(biāo)文件。招標(biāo)單位結(jié)構(gòu)投標(biāo)單位提供的資料，判斷其是否滿足承包要求。

若公路工程項(xiàng)目投標(biāo)文件格式不準(zhǔn)確，會(huì)給項(xiàng)目投標(biāo)工作帶來嚴(yán)重影響，也會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。通常來講，公路工程投標(biāo)環(huán)節(jié)所采用的文件資料主要由八部分組成，分別是封面、招標(biāo)文件、附錄、授權(quán)書、人員組成表、主要人員簡歷、企業(yè)業(yè)績與財(cái)務(wù)報(bào)表等。項(xiàng)目投標(biāo)中的商務(wù)工作人員要認(rèn)真按規(guī)定要求，合理編制項(xiàng)目招標(biāo)文件，為公路工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)提供良好支持，減少失誤。

通過合理選擇商務(wù)文件的格式，能夠保證項(xiàng)目投標(biāo)文件更好的反映出工程具體情況，提升工程項(xiàng)目各項(xiàng)資料文件的準(zhǔn)確性。對(duì)于公路工程項(xiàng)目投標(biāo)商務(wù)工作人員來講，在編制商務(wù)文件前，要積極參加到有關(guān)培訓(xùn)中，認(rèn)真按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，編制工程項(xiàng)目投標(biāo)文件，避免公路工程項(xiàng)目投標(biāo)商務(wù)工作開展過程中出現(xiàn)較多問題，從而保證各項(xiàng)文件資料的重要作用得到更好發(fā)揮。

2.2 提高商務(wù)工作人員對(duì)自身工作的重視

商務(wù)工作是公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)核心內(nèi)容，也是主要參考依據(jù)，可以提升工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，確保公路工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。所以，在編制工程項(xiàng)目投標(biāo)商務(wù)文件前，商務(wù)工作人員要結(jié)合公路工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模，以及工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)資料文件，進(jìn)行科學(xué)分析，一旦發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目投標(biāo)文件資料出現(xiàn)錯(cuò)誤，要立即改正，并結(jié)合工程項(xiàng)目投標(biāo)文件要求，合理編制工程投標(biāo)商務(wù)文件，避免工程項(xiàng)目投標(biāo)過程中出現(xiàn)較多問題。

因?yàn)椴煌貐^(qū)的公路工程施工要求不同，承包單位的發(fā)展水平存在較大差異，使得不同地區(qū)的公路工程項(xiàng)目投標(biāo)文件格式不同。為了減小外界因素對(duì)公路工程項(xiàng)目投標(biāo)中商務(wù)工作產(chǎn)生的不利影響，要求商務(wù)工作人員提升對(duì)自身工作的重視，認(rèn)真按該地區(qū)工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件要求進(jìn)行工作，同時(shí)有效落實(shí)各項(xiàng)管理機(jī)制，保證商務(wù)工作在公路工程項(xiàng)目投標(biāo)過程中的重要價(jià)值得到完美體現(xiàn)。

結(jié)合公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)所運(yùn)用的商務(wù)文件特點(diǎn)得知，要全面體現(xiàn)出自身單位人員簡歷與企業(yè)業(yè)績，包括企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況，為工程項(xiàng)目承辦單位提供有效的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而科學(xué)選擇施工單位，提升企業(yè)自身的中標(biāo)率。為了防止公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)廢標(biāo)問題，要保證商務(wù)文件當(dāng)中，各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)信息和公路行業(yè)市場信用信息的一致性，提升公路工程項(xiàng)目施工企業(yè)自身的誠信度，滿足公路工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)順利開展需求。

2.3 對(duì)商務(wù)文件缺陷進(jìn)行有效修改

對(duì)于公路工程項(xiàng)目投標(biāo)中的商務(wù)工作人員來講，編制完投標(biāo)文件后，要結(jié)合商務(wù)工作規(guī)范要求，針對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)所涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行嚴(yán)格審核，若發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目投標(biāo)文件中存在不合理現(xiàn)象，要主動(dòng)和工程管理人員溝通，經(jīng)過共同的商議與探討之后，解決工程項(xiàng)目投標(biāo)文件當(dāng)中的潛在問題。在修改公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)商務(wù)文件缺陷時(shí)，為了防止商務(wù)工作人員私自修改文件，其他部門的管理人員要加大監(jiān)管力度，在各個(gè)部門管理人員的共同監(jiān)督下，商務(wù)工作人員對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

通過對(duì)公路工程項(xiàng)目投標(biāo)商務(wù)文件缺陷及時(shí)修改，能夠顯著減少工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)商務(wù)文件錯(cuò)誤之處，保證管理人員自身的重要作用得到體現(xiàn)，同時(shí)，也可以提高工程項(xiàng)目商務(wù)工作人員的工作熱情。針對(duì)公路工程項(xiàng)目投標(biāo)文件當(dāng)中的嚴(yán)重錯(cuò)誤，商務(wù)工作人員要結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，以及項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的問題，對(duì)商務(wù)文件進(jìn)行二次編制，從而為公路工程項(xiàng)目投標(biāo)商務(wù)工作提供更好的參考依據(jù)。

2.4 將工程項(xiàng)目投標(biāo)文件進(jìn)行密存

在密封招標(biāo)資料之前，商務(wù)工作人員要將招標(biāo)文件中規(guī)定的資料文件，以及銀行保函與各類電子文件，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，重點(diǎn)檢查資料是否滿足規(guī)定要求，以及是否完整。在保存投標(biāo)文件時(shí)，要求商務(wù)工作人員認(rèn)真遵守招標(biāo)文件規(guī)定要求，審核項(xiàng)目資料的正副本簽章是否準(zhǔn)確、文件資料的封裝層數(shù)與封面標(biāo)志是否合理、文件內(nèi)容大小寫是否滿足規(guī)范要求等。經(jīng)過認(rèn)真檢查，并及時(shí)糾偏，保證文件內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性，進(jìn)行有效密封。

此外，在公路工程項(xiàng)目開標(biāo)之前，商務(wù)人員還要準(zhǔn)備已經(jīng)簽字的授權(quán)書，以及代理人身份證原理，在遞標(biāo)與開標(biāo)時(shí)，進(jìn)行有效的檢驗(yàn)。同時(shí)，根據(jù)招標(biāo)文件所提出的要求，準(zhǔn)備企業(yè)營業(yè)執(zhí)照與資質(zhì)證書，為現(xiàn)場審核做充足準(zhǔn)備。

3 結(jié)束語

綜上，通過對(duì)公路工程項(xiàng)目投標(biāo)中商務(wù)工作優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行有效性的分析，例如合理選擇商務(wù)文件的格式、提高商務(wù)工作人員對(duì)自身工作的重視、對(duì)商務(wù)文件缺陷進(jìn)行有效修改、將工程項(xiàng)目投標(biāo)文件進(jìn)行密存等等，可以保證公路工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)的商務(wù)工作順利進(jìn)行。