基于過(guò)程管理的建筑工程項(xiàng)目成本控制研究

宗慧

【摘要】現(xiàn)階段，我國(guó)的建筑工程建設(shè)有了很大進(jìn)展，建筑的成本控制工作也越來(lái)越受到重視。建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)一席之地，就必須開展建筑工程項(xiàng)目的成本控制改革，以期在加強(qiáng)成本控制、提高企業(yè)效益的同時(shí)謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】過(guò)程管理;建筑工程;項(xiàng)目成本控制

伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的城市化進(jìn)程也在不斷加速，目前我國(guó)多數(shù)城市的城市建設(shè)已經(jīng)越來(lái)越為成熟，相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷的優(yōu)化，產(chǎn)業(yè)鏈上相關(guān)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越顯激烈。與此同時(shí)，隨著我國(guó)國(guó)民整體素質(zhì)的提升以及城市管理者的對(duì)于城市規(guī)劃能力的強(qiáng)化，使得對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的要求也越來(lái)越高。

1、施工成本控制與管理的原則

為了更好的進(jìn)程施工成本的控制與管理，要遵循以下幾方面的原則：第一，成本最低化原則。在管理建筑工程的施工成本時(shí)，在保證施工進(jìn)度和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使用先進(jìn)的管理理念和管理方法，在最大程度上控制項(xiàng)目成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本目標(biāo)。第二，全面控制成本原則。通常情況下，建筑施工的周期和用時(shí)都比較長(zhǎng)，所以要把控制施工成本貫穿到建筑施工的全部階段環(huán)節(jié)，對(duì)成本進(jìn)行全方位多角度的控制管理，避免出現(xiàn)成本問(wèn)題及漏洞。第三，責(zé)全利相結(jié)合原則。不斷完善責(zé)任制度，使每一個(gè)施工員工都能夠各司其職，積極承擔(dān)自己的施工責(zé)任和義務(wù)。并且對(duì)每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都要及時(shí)的進(jìn)行檢查考核，按照施工標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第四，動(dòng)態(tài)控制原則。在開展建筑施工項(xiàng)目時(shí)，要把人力資源、施工材料和機(jī)械設(shè)備等成本和實(shí)際的預(yù)算成本進(jìn)行比對(duì)，如果二者之間差異過(guò)大，就要及時(shí)的找出原因并采取有效的解決措施，使建筑工程項(xiàng)目成本形成良性循環(huán)。

2、工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

2.1管理人員缺乏成本控制意識(shí)，忽視質(zhì)量成本

在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際施工過(guò)程中，時(shí)常會(huì)發(fā)生施工人員工作效率低、設(shè)備安排不合理等現(xiàn)象，究其原因，主要在以下幾個(gè)方面：第一，項(xiàng)目管理人員在開展項(xiàng)目管理規(guī)劃的編制、施工方案的設(shè)計(jì)等未能充分地考慮實(shí)際情況，導(dǎo)致在實(shí)施的過(guò)程中與工程的實(shí)際情況存在一定的偏差。第二，負(fù)責(zé)建筑工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)以及具體施工的工作人員，可能是兩支不同的隊(duì)伍，他們之間的工作交接存在漏洞，缺乏有效的溝通，進(jìn)而導(dǎo)致兩個(gè)團(tuán)隊(duì)在安排工程人員、機(jī)械設(shè)備、物資調(diào)度等方面缺乏科學(xué)有效的計(jì)劃。在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工中發(fā)生的人、材料、機(jī)器等方面的浪費(fèi)都會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本的增加。通常來(lái)講，施工企業(yè)在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工過(guò)程中關(guān)注的重點(diǎn)在于工程質(zhì)量與工期，忽視因抓質(zhì)量趕工期而發(fā)生的成本支出，即是所謂的“質(zhì)量成本”。比如為了保障工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，技術(shù)人員采取可行性高但是不經(jīng)濟(jì)的施工方式，這些都會(huì)在一定程度上加大企業(yè)的工程成本，違背成本控制原則。

2.2施工過(guò)程監(jiān)管力度不夠

目前，施工單位受傳統(tǒng)觀念和成本控制的影響嚴(yán)重，施工單位的質(zhì)量安全意識(shí)比較淡薄，也不夠重視。為了趕工，有一些施工單位盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，直接忽略施工的質(zhì)量控制和安全管理，讓施工現(xiàn)場(chǎng)存在眾多安全隱患。另外，一些施工單位中，相關(guān)管理人員職責(zé)不夠明確清晰，安全意識(shí)比較淡薄，在進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)的時(shí)候，實(shí)行形式主義，走過(guò)場(chǎng)，并沒(méi)有真正落實(shí)安全監(jiān)測(cè)。

2.3成本控制不足

成本控制信息化水平較低。以管控手段角度分析，主要以手工管理為主，缺少現(xiàn)代化管理手段。在成本管理電算化方面略顯不足，信息技術(shù)運(yùn)用僅僅為初級(jí)水平，企業(yè)缺少計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)與應(yīng)用，并未有效開發(fā)、利用相關(guān)軟件，同時(shí)一些重要技術(shù)還未成熟，無(wú)法發(fā)揮計(jì)算機(jī)在成本管理中的作用。相關(guān)數(shù)據(jù)缺少真實(shí)性，因此無(wú)法真實(shí)反映實(shí)際成本情況，甚至一些企業(yè)為了提高工作量將其設(shè)定為追求目標(biāo)，存在弄虛作假嫌疑，部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足、成本控制與業(yè)務(wù)能力較低。

2.4缺乏對(duì)建筑材料的管理和有效的管理能力

建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施需要有科學(xué)的流程，在每個(gè)環(huán)節(jié)中制定好成本計(jì)劃，但是在實(shí)際的施工過(guò)程中，由于施工的費(fèi)用在不斷的發(fā)生變化，最終造成成本沒(méi)辦法有效的控制與管理，阻礙建筑企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí)，在施工過(guò)程中，需要的建筑材料種類多、數(shù)量大，采購(gòu)渠道豐富，而且很多建筑公司都會(huì)采用甲方購(gòu)貨的模式直接進(jìn)行材料采購(gòu)，這種采購(gòu)模式監(jiān)督難度大，容易使建筑材料在質(zhì)量和價(jià)格等方面出現(xiàn)問(wèn)題，不利于對(duì)建筑項(xiàng)目的成本控制。另外，在施工時(shí)沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)材料的管理，出現(xiàn)多領(lǐng)和浪費(fèi)等情況，提高了建筑工程控制成本的風(fēng)險(xiǎn)。

3、成本控制的基本對(duì)策分析

3.1樹立成本控制管理意識(shí)

建筑工程項(xiàng)目在獲得盈利的過(guò)程中必然會(huì)發(fā)生一定的成本，而成本控制的主要目的在于實(shí)行對(duì)不當(dāng)費(fèi)用的控制。對(duì)于建筑企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō)，必須樹立較強(qiáng)的成本控制與管理理念，以成本控制為依托開展工作，通過(guò)成本測(cè)算以及實(shí)際施工過(guò)程中的信息記錄來(lái)了解各種支出具體信息，及時(shí)對(duì)不良費(fèi)用的產(chǎn)生進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)于員工的成本控制教育，幫助培養(yǎng)成本管理的意識(shí)。利用績(jī)效管理、措施激勵(lì)等手段來(lái)調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)進(jìn)行成本管理的積極性，為企業(yè)謀求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。

3.2加強(qiáng)安全管理，把施工安全管理工作落到實(shí)處

為了保障建筑工程施工的質(zhì)量和安全性，管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，在思想和行動(dòng)方面都要?jiǎng)?chuàng)新，把安全管理工作落到實(shí)處。首先，施工單位需要構(gòu)建專業(yè)的安全管理組織，加強(qiáng)對(duì)建筑風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，收集各種風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)，針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)信息建立數(shù)據(jù)分析庫(kù)，可以有效避免安全風(fēng)險(xiǎn)。在安全事故發(fā)生之后，也能制定高效的應(yīng)急方案，及時(shí)補(bǔ)救，避免事故對(duì)工程建設(shè)造成更嚴(yán)重的傷害。另外，要加大對(duì)安全管理的資金、人才、技術(shù)投入，有足夠的資金和人才為安全管理工作做保障，管理工作才能更好地進(jìn)行下去。強(qiáng)化對(duì)安全管理的監(jiān)察政策，全面提高施工安全水平。

3.3構(gòu)建信息化成本管控體系

將信息化技術(shù)與成本控制進(jìn)行融合，實(shí)時(shí)采集各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，保證管理者能夠及時(shí)掌控項(xiàng)目情況，按照信息反饋內(nèi)容合理制定控制策略。在設(shè)計(jì)信息化管控體系時(shí)，需要涵蓋以下內(nèi)容：一是全面管理，成本管理需要具有良好全面性和全體人員的參與，同時(shí)需要企業(yè)制度支撐，將其融入企業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程;二是責(zé)任管理，充分落實(shí)成本控制責(zé)任;三是目標(biāo)管理，其在成本控制中較為常見，主要將項(xiàng)目目標(biāo)管理和責(zé)任管控進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。同時(shí)需要制定以下幾點(diǎn)目標(biāo)：一是提高效率，通過(guò)計(jì)算機(jī)處理一些簡(jiǎn)單、重復(fù)性高的工作，以促進(jìn)工程進(jìn)度;二是借助經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集能力，提高項(xiàng)目處理的時(shí)效性;三是將信息技術(shù)作為主要手段，與國(guó)有施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式相融合，并以傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式為前提創(chuàng)新管理思路，強(qiáng)化企業(yè)信息采集水平。為真正落實(shí)信息化體系，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)需要與軟件開發(fā)公司建立合作關(guān)系，軟件公司根據(jù)國(guó)有施工企業(yè)成本管控特點(diǎn)提供針對(duì)性產(chǎn)品，保證軟件效能在項(xiàng)目中得到充分發(fā)揮。管理層應(yīng)該深入了解信息化建設(shè)的重要性，提高自身綜合素質(zhì)和積極創(chuàng)新管理思路，以提高成本控制效果。構(gòu)建信息化體系時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：成本控制信息化，可以有效、及時(shí)地掌控成本信息;需要強(qiáng)化責(zé)任成本認(rèn)識(shí)，設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)管理機(jī)構(gòu)責(zé)任與成本工作對(duì)應(yīng)性加以明確。保證全員參與，借助信息系統(tǒng)將成本控制核算融入到各個(gè)崗位中，以提高全體員工參與性。

3.4創(chuàng)新施工企業(yè)管理思路

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，不僅給建筑行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也給原有建筑企業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊。因此，為了促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，有效的降低項(xiàng)目施工成本，就需要對(duì)施工企業(yè)的管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。例如實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，在實(shí)際的施工過(guò)程中，根據(jù)具體的問(wèn)題找尋相應(yīng)的解決措施，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;還可以實(shí)施經(jīng)管承包責(zé)任制度，目前很多建筑項(xiàng)目施工方都會(huì)采用經(jīng)管承包責(zé)任制度，賦予子公司自主經(jīng)營(yíng)與管理權(quán)，在發(fā)展子公司的同時(shí)，還能給企業(yè)的發(fā)展以及施工成本控制與管理提供更好的保障。在進(jìn)行創(chuàng)新施工企業(yè)管理思路時(shí)，要不斷嘗試多種有效的管控方法，從而找到管控項(xiàng)目施工成本最佳的方法。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，工程項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)大力實(shí)行低成本戰(zhàn)略，從而去提高成本控制力度，在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。實(shí)行責(zé)任成本管理是為項(xiàng)目創(chuàng)造效益最直接、最有效的途徑。項(xiàng)目成本控制與項(xiàng)目管理兩者相互依存，管理人員對(duì)施工項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把控，高效完成優(yōu)質(zhì)工程，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，并充分運(yùn)用成本控制在內(nèi)的企業(yè)現(xiàn)代化管理方法，使企業(yè)保持持續(xù)、健康發(fā)展的局面，這才是成本控制實(shí)施呈現(xiàn)出的雙重效果。最終達(dá)到把建筑項(xiàng)目的管理績(jī)效作為考核工程項(xiàng)目成本控制的客觀公平的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

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