企業(yè)信息系統(tǒng)項目的人力資源管理探討

蓋宇欣

摘 要：時代的持續(xù)進(jìn)步使得信息技術(shù)被廣泛運用于各個領(lǐng)。但是不管是在經(jīng)濟管理方面，還是說在企業(yè)人力資源管理中，信息技術(shù)的運用都有著更多的優(yōu)勢，能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，推動企業(yè)進(jìn)步。因此，在企業(yè)人力資源管理中，要提高部門工作效率，就必須要發(fā)展信心技術(shù)。信息技術(shù)的應(yīng)用也是強化企業(yè)競爭力、促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展不可替代的方式。在此基礎(chǔ)上，本文就企業(yè)信息系統(tǒng)項目的人力資源管理進(jìn)行相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;信息系統(tǒng);人力資源;項目管理

一、引言

社會經(jīng)濟的飛躍式進(jìn)步促進(jìn)了市場化改革的速度，企業(yè)管理也有著很大的發(fā)展空間?？v觀全球，云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化發(fā)展越加完善，全球明顯特征如數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化撲面而來，為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理工作進(jìn)一步深化層次，給予更多機會。

二、概述

信息系統(tǒng)的含義重點指的是信息化過程中企業(yè)所構(gòu)建的綜合信息處理平臺。具體來講就是指根據(jù)企業(yè)最基礎(chǔ)的信息化標(biāo)準(zhǔn)，合理進(jìn)行計算機軟硬件技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)軟件模式和流程，設(shè)計出覆蓋企業(yè)所有生產(chǎn)部門的系統(tǒng)化、綜合化的軟件系統(tǒng)平臺。通過系統(tǒng)平臺也就是信息系統(tǒng)的建設(shè)，使企業(yè)各部門能夠互相溝通、相互協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)各部門生產(chǎn)物料、控制文件和信息數(shù)據(jù)的及時共享與交流，實時監(jiān)控產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，對相關(guān)數(shù)據(jù)、過程和資源進(jìn)行全面溝通和集成管理，整合企業(yè)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，作用于提高產(chǎn)品設(shè)計知識、歷史數(shù)據(jù)和成功經(jīng)驗的高效利用，可以提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)能力和效率。信息系統(tǒng)項目管理是對信息系統(tǒng)建設(shè)運用項目管理方法和理論進(jìn)行管理的過程。項目管理中用到的設(shè)施和工藝技術(shù)大多能被信息系統(tǒng)項目建設(shè)所運用。并且，信息系統(tǒng)比較特殊，在信息系統(tǒng)項目管理要有顯著的專業(yè)性特征，這更多體現(xiàn)在計算機軟件所應(yīng)用的技術(shù)知識范疇中。在對信息系統(tǒng)進(jìn)行項目管理的過程中，要將項目目標(biāo)融入到里面，對其質(zhì)量、范圍、時間和成本等項目指標(biāo)進(jìn)行全方位考慮并使它們能夠互相限制，根據(jù)項目利益相關(guān)者的不同要求和條件，采用多學(xué)科知識，為項目的建設(shè)和實施提供保障。

三、研究意義

（一）拓展溝通渠道

在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中，實施信息系統(tǒng)項目管理能夠使得部門之間的溝通與協(xié)調(diào)更為有效，構(gòu)建良好的內(nèi)部合作關(guān)系，讓工作氛圍更加和諧。同時，它還能讓管理流程更加方便，可以通過電子郵箱的方式使復(fù)雜的人力資源轉(zhuǎn)移工作更加方便。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的增加，員工出行、人員調(diào)動等活動越來越頻繁。HRMIS可以充分發(fā)揮計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢，替代傳統(tǒng)人力資源管理浪費時間、人力、物力、財力的缺陷。管理者可以直接使用HRMIS客戶端進(jìn)行快速管理，考勤打卡、費用報銷、出差計劃安排等重要工作可以快速完成。當(dāng)企業(yè)要進(jìn)行臨時調(diào)整計劃或員工出現(xiàn)突發(fā)情況時，管理者也可登錄HRMIS客戶端進(jìn)行狀態(tài)變更，并向上級管理部門提交審批申請。

（二）提升綜合效益

企業(yè)里邊有很多個部門，人力資源管理只是其中的一個，但是人力資源對于員工的管理卻是整個企業(yè)的，這就要求企業(yè)中的所有部門保持有效溝通，實現(xiàn)信息資源共享，擴大資源利用率。對于企業(yè)經(jīng)營管理的過程，各部門工作的溝通協(xié)調(diào)能夠有利于員工工作和企業(yè)管理。在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略部署時，到綜合各個環(huán)節(jié)中人力資源的實際效用，有針對性的進(jìn)行員工培養(yǎng)激勵及監(jiān)督，確保個人全面發(fā)展。在企業(yè)整體范圍內(nèi)，人力資源管理的作用不能被忽視，其能夠在很大程度上保證管理質(zhì)量，這就要求企業(yè)在管理中要及時發(fā)現(xiàn)并解決線有問題，針對性的進(jìn)行處理，保證信息技術(shù)作用發(fā)揮出來，實現(xiàn)人力資源管理的高質(zhì)量水平。

（三）規(guī)范管理

在很大程度上，企業(yè)HRMIS的實現(xiàn)能夠使得人力資源管理規(guī)范化。信息技術(shù)的充分利用能夠拋棄以往落后的管理模式，對企業(yè)各部門進(jìn)行統(tǒng)一的信息資源管理形成HRMIS，系統(tǒng)的管理職工檔案、日?？记?、工資績效，并包括社保、福利、職稱等全部都包含在內(nèi)的管理工作，使得人力資源管理更加簡便化。在現(xiàn)實中的應(yīng)用過程中，可以對相關(guān)信息進(jìn)行分析處理，數(shù)據(jù)和報表能夠快捷簡便的自動生成，減少了真人操作中容易出現(xiàn)的錯誤。所以說，HRMIS可以實現(xiàn)大容量的存儲，查詢和統(tǒng)計更為方便，使企業(yè)管理更加科學(xué)、規(guī)范。

四、管理策略

（一）強化管理理念

企業(yè)單位在建立HRMIS的過程當(dāng)中，不僅需要改善信息管理系統(tǒng)，同時還需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的實際情況普及管理的相關(guān)理念。換句話說，在企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的過程中采用信息化措施，也是對企業(yè)內(nèi)部文化進(jìn)行重新構(gòu)建的過程。從文化構(gòu)建的過程中來看，必須要提高員工的思想意識，使其能夠了解企業(yè)建立HRMIS的實際意義。只有員工充分了解其作用，才能夠在工作中提升自身工作的積極性，并且能夠在短時間之內(nèi)更好的適應(yīng)人力資源管理制度改革的新模式以及新的工作環(huán)境。此外企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該及時同員工進(jìn)行溝通，明確員工在工作過程當(dāng)中存在的各項問題以及心理情況，解答該系統(tǒng)在管理過程當(dāng)中存在的各項問題，表明領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心，使員工能夠確實的了解到該系統(tǒng)在具體管理的過程中，不僅會對自己的職業(yè)規(guī)劃起到一定的幫助，同時也不會影響到自身的利益，該管理系統(tǒng)的使用能夠提升企業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)更快速的發(fā)展。對于企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)人員來講，該系統(tǒng)在具體應(yīng)用的過程中是一個新的概念，所以需要正確的認(rèn)識到該系統(tǒng)的應(yīng)用理念以及具體的應(yīng)用價值，高層管理人員需要充分發(fā)揮帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)部形成上行下效的工作氛圍，從管理人員自身到基層的員工都能夠更好的了解到該系統(tǒng)應(yīng)用的具體作用。

（二）完善管理體系

隨著目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，各個行業(yè)都逐漸使用了信息化的管理措施，企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程當(dāng)中也加強了對信息化技術(shù)的應(yīng)用，并建立了完善的資源管理體系，在該體系當(dāng)中可以收集人才招聘的各項數(shù)據(jù)，并且建立完善的人才培養(yǎng)方案，同時也可以分析人才的實際情況，并且根據(jù)具體情況對人才進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，該體系的應(yīng)用能夠更好的提高人力資源管理的工作效率。在該體系的數(shù)據(jù)平臺上，還增加了對內(nèi)部工作人員的管理，明確了員工的具體分工情況，對各部門之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的具體發(fā)展目標(biāo)，使用完善的人力資源管理體系，能夠為企業(yè)提供相應(yīng)的人才招聘方案，使企業(yè)收納更多的人才，這樣能夠不斷提高企業(yè)的核心競爭力，同時也使人力資源管理變得更加現(xiàn)代化，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）合理進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)

企業(yè)要制定HRMIS項目管理建設(shè)的持續(xù)計劃，必須從全局出發(fā)，面向社會發(fā)展的大趨勢，考慮信息化在企業(yè)中的發(fā)展趨勢。從顯示的角度明確統(tǒng)籌企業(yè)信息化方向。只有這樣，才能將HRMIS的發(fā)展目標(biāo)成為現(xiàn)實，避免信息系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題產(chǎn)生不利影響，改變企業(yè)管理比較落后的現(xiàn)實狀態(tài)，促進(jìn)HRMIS的運用。當(dāng)發(fā)展目標(biāo)清晰明了后，就能使得多元化的管理方案得以實現(xiàn)，全方位改進(jìn)人力資源管理工作狀態(tài)，使得HRMIS能夠現(xiàn)實化，提供給企業(yè)員工高效舒適的工作環(huán)境及工作氛圍，提高員工的責(zé)任感和積極性，增強集體凝聚力，確保資源利用效率。

（四）強化人才培訓(xùn)

人才是基礎(chǔ)。人事與計算機管理分別歸于不一樣的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，專業(yè)知識差異太過明顯。因此，在省去了人力物力的同時，HRMIS建設(shè)也對人員技術(shù)有著更進(jìn)一步的水準(zhǔn)要求。要緊緊圍繞HRMIS努力培養(yǎng)一支技術(shù)水平過硬的高端人才隊伍。通過“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合，做好外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)，可以有效培養(yǎng)出復(fù)合型人才，為系統(tǒng)的正常運行夯實基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

HRMIS是當(dāng)前時代的發(fā)展成果，對HRMIS的廣泛應(yīng)用能夠改變企業(yè)管理的觀念與方式，有利于各領(lǐng)域的迅速擴大，并結(jié)合傳統(tǒng)管理，借助信息化手段，改進(jìn)并創(chuàng)新現(xiàn)存管理機制，提高工作效率。

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