劉歡, 陳嘉莉, 朱華云, 劉華
“木桶理論”是管理學(xué)上流傳著的經(jīng)典理論,是指對(duì)于一個(gè)沿口不齊的木桶而言,其盛水的多少并不受木桶上最長(zhǎng)木板的影響,而是受木桶上最短木板的影響[1]。在管理領(lǐng)域,大家往往更關(guān)注的是發(fā)展“長(zhǎng)板”,而忽略了“短板”的重要性。實(shí)際上一個(gè)木桶能不能裝水,能裝多少水,除了與最短木板有關(guān)外,還與木桶底板是否結(jié)實(shí)、木板之間是否有縫隙等有關(guān),這被稱為“新木桶理論”。目前,一場(chǎng)突如其來(lái)的新型冠狀病毒肺炎(簡(jiǎn)稱新冠肺炎)疫情正在向全球蔓延,截止2020年5月7日,全球累計(jì)確診病例3 765 535例[2],其中西班牙共有45 924名醫(yī)護(hù)人員感染新冠病毒,占到了總感染人數(shù)的約20%。對(duì)于醫(yī)務(wù)人員來(lái)說(shuō),發(fā)生新冠肺炎院內(nèi)感染,其造成的危害是巨大的,嚴(yán)重威脅著醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。醫(yī)務(wù)人員發(fā)生新冠感染事件給人們敲響了警鐘,醫(yī)療機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)醫(yī)院感染防控工作,減少醫(yī)務(wù)人員發(fā)生新冠感染。因此,本研究以某三甲醫(yī)院為案例分析,對(duì)其應(yīng)用新木桶理論在新冠肺炎疫情期的醫(yī)院感染管理工作進(jìn)行梳理,這對(duì)有效提高醫(yī)院感染管理質(zhì)量,更好地保障醫(yī)務(wù)人員安全具有重要意義。
面對(duì)疫情,醫(yī)院感染管理工作的核心在于降低新冠肺炎醫(yī)院感染發(fā)生率,防止聚集性事件發(fā)生。國(guó)內(nèi)醫(yī)務(wù)人員病例發(fā)病的高峰期可能出現(xiàn)在2020年1月28日,在為新冠肺炎患者提供診治服務(wù)的422家醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,共有3 019名醫(yī)務(wù)人員感染了新型冠狀病毒,可能存在非職業(yè)暴露造成的感染[3]。疫情初期,醫(yī)務(wù)人員發(fā)生感染可能與各收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)新冠肺炎相關(guān)的醫(yī)院感染防控制度還不健全、防護(hù)用品未完全按規(guī)范要求使用、醫(yī)用防護(hù)口罩/醫(yī)用外科口罩未完全配備到位、醫(yī)務(wù)人員對(duì)新冠肺炎病毒的認(rèn)知有限等因素有關(guān)。因此,要夯實(shí)醫(yī)院感染管理桶底,必須要完善新冠時(shí)期醫(yī)院感染管理制度、流程、規(guī)程(SOP)、應(yīng)急預(yù)案、質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等,確保科室進(jìn)行醫(yī)院感染管理工作時(shí)能夠有章可循。借助OA辦公系統(tǒng)發(fā)布公告通知、設(shè)置感控辦專屬文件柜,下設(shè)不同標(biāo)簽,分別儲(chǔ)放新冠防控相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度流程、醫(yī)院感染知識(shí)培訓(xùn)資料等,供職工隨時(shí)查閱下載學(xué)習(xí),并定期對(duì)消毒隔離等相關(guān)制度資料進(jìn)行修訂完善,確保與國(guó)家新規(guī)范新要求接軌,做到與時(shí)俱進(jìn)[4]。只有桶底牢固,所有的木板才能穩(wěn)于立足。
在原有的杏林醫(yī)院感染實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)新冠肺炎疾病的特點(diǎn),設(shè)置發(fā)熱病人預(yù)警模塊(包括發(fā)熱病人基本信息、發(fā)熱日期及體溫、核酸、CT、抗體等新冠相關(guān)檢查),將監(jiān)測(cè)系統(tǒng)發(fā)熱閾值由之前的38℃降低為37.2℃,擴(kuò)大發(fā)熱病人的抓取范圍,避免遺漏。每日對(duì)發(fā)熱病人進(jìn)行排查,發(fā)熱原因不能明確者,及時(shí)與醫(yī)生進(jìn)行溝通并督促醫(yī)生復(fù)查核酸、CT、抗體等新冠相關(guān)檢查,及時(shí)識(shí)別高危病人,減少傳播風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
對(duì)患者加強(qiáng)健康宣教,所有入院的患者及陪護(hù)均需規(guī)范佩戴口罩,注意咳嗽禮儀、保持一米的安全距離。對(duì)于門(mén)診病人,提倡網(wǎng)上預(yù)約看診,避免扎堆聚集。把好入院關(guān)口,所有入院人員均需進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè),體溫正常者方能入院,門(mén)診嚴(yán)格執(zhí)行“一人一診一室”;住院部嚴(yán)格執(zhí)行“一患一陪護(hù)”制度,所有新入院患者及其陪護(hù)需接受流行病學(xué)調(diào)查、核酸、抗體等新冠肺炎相關(guān)檢查,結(jié)果無(wú)異常方可入院,入院期間謝絕病房探視,病房注意開(kāi)窗通風(fēng)。
經(jīng)呼吸道飛沫和接觸傳播是新冠肺炎主要的傳播途徑,因此口罩與手衛(wèi)生是有效預(yù)防措施中的關(guān)鍵措施[4-5]。不斷培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)手衛(wèi)生及標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的重要性,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防,注意手衛(wèi)生。
針對(duì)新冠疫情期醫(yī)務(wù)人員防護(hù)工作中的短板弱項(xiàng),加強(qiáng)部門(mén)間統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)醫(yī)院管理,落實(shí)落細(xì)防護(hù)要求。疫情初期,各醫(yī)院防護(hù)用品配備不充足、醫(yī)用外科口罩未普及使用。該院2020年1月中旬左右感控辦擬定了各科室防護(hù)用品配備一覽表(第一版),積極與設(shè)備處、藥學(xué)部溝通協(xié)調(diào)采購(gòu)防護(hù)物資及消毒用品,物資采購(gòu)遇到困難時(shí)積極尋找同類別的可替代的符合規(guī)范要求的防護(hù)用品,確保防護(hù)物資庫(kù)存充足。
環(huán)境表面清潔消毒是醫(yī)院感染控制的基礎(chǔ),但環(huán)境物表面清潔消毒這項(xiàng)工作往往由“短板人員”操作,故存在著發(fā)熱病區(qū)、發(fā)熱門(mén)診環(huán)境物表清潔消毒工作落實(shí)不到位的問(wèn)題,造成一定的安全隱患。針對(duì)此問(wèn)題,感控辦與護(hù)理部溝通協(xié)調(diào)后決定發(fā)熱門(mén)診、發(fā)熱病區(qū)分別設(shè)置兩名護(hù)理消毒員,專門(mén)負(fù)責(zé)科內(nèi)儀器設(shè)備臺(tái)面的清潔消毒工作;保潔工人負(fù)責(zé)地面及醫(yī)療廢物的清理工作。感控辦聯(lián)合護(hù)理部分批次對(duì)各科室護(hù)理消毒員、保潔工人進(jìn)行清潔消毒規(guī)程的培訓(xùn),一對(duì)一指導(dǎo)落實(shí),促使制度落到實(shí)處,為醫(yī)務(wù)人員及患者創(chuàng)造一個(gè)安全、清潔的工作和就醫(yī)環(huán)境。
建立完善新冠防控醫(yī)院感染管理四級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系:新冠防控醫(yī)院感染管理委員會(huì)、醫(yī)院感染管理防控督導(dǎo)小組、醫(yī)院感染管理科、科室感控小組,明確各層級(jí)職責(zé),充分發(fā)揮管理體系的作用。
醫(yī)院層面上,成立新冠肺炎防控醫(yī)院感染管理委員會(huì),定期召開(kāi)新冠肺炎防控醫(yī)院感染管理委員會(huì)會(huì)議,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)醫(yī)院感染方面存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析,利用頭腦風(fēng)暴法、專題小組討論法等幫助科室查找問(wèn)題發(fā)生的原因,尋找解決方案,科室利用PDCA、品管圈等管理工具,不斷持續(xù)改進(jìn)。
科室層面上,科室成立新冠肺炎防控醫(yī)院感染管理小組(科主任為組長(zhǎng)、副主任、護(hù)士長(zhǎng)為副組長(zhǎng),下設(shè)感控監(jiān)督員)。科室醫(yī)院感染管理小組成員職責(zé):建立科內(nèi)防護(hù)用品使用臺(tái)賬,每天發(fā)放防護(hù)用品并督促檢查防護(hù)用品的規(guī)范使用,督導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員穿脫防護(hù)用品的流程是否規(guī)范,尤其是脫的過(guò)程,是否按照規(guī)范要求進(jìn)行,并嚴(yán)格落實(shí)手衛(wèi)生;每天監(jiān)測(cè)醫(yī)務(wù)人員及患者體溫,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào);督促科內(nèi)病人及家屬佩戴口罩并保持1米以上安全距離等,做好科室日常醫(yī)院感染管理工作,強(qiáng)化科內(nèi)一級(jí)質(zhì)控。
院科兩級(jí)之間,成立新冠時(shí)期醫(yī)院感染管理防控督導(dǎo)小組。國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求感控辦專職人員要檢查和指導(dǎo)各科室各崗位所有醫(yī)務(wù)人員對(duì)感染控制和防護(hù)工作的落實(shí)情況[5]。基于國(guó)情,絕大多數(shù)醫(yī)院感染管理科專職人員配備不充足,不能完全滿足每日督導(dǎo)需求,經(jīng)醫(yī)院新冠防控領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)同意后,由醫(yī)務(wù)處派遣幾名醫(yī)生、護(hù)理部派遣幾名護(hù)理人員,共同組成新冠時(shí)期醫(yī)院感染管理防控督導(dǎo)小組。經(jīng)醫(yī)院感染管理科對(duì)這些防控小組成員進(jìn)行培訓(xùn)后,由督導(dǎo)小組成員和醫(yī)院感染管理科成員每日共同完成督導(dǎo)工作,每日對(duì)督導(dǎo)情況進(jìn)行匯總分析并及時(shí)反饋給各科室,對(duì)存在的問(wèn)題不斷進(jìn)行銷號(hào)清零。
針對(duì)預(yù)檢分診、工勤人員、保衛(wèi)處、支助中心、藥學(xué)部等人員新冠肺炎防控知識(shí)較薄弱的問(wèn)題,醫(yī)院感控辦利用“鄂云感控APP” “釘釘視頻直播” “云課堂”等互聯(lián)網(wǎng)+感控模式開(kāi)展全員多形式的新冠肺炎防控知識(shí)同質(zhì)化培訓(xùn),減少人員聚集培訓(xùn)導(dǎo)致的交叉感染。通過(guò)“理論+現(xiàn)場(chǎng)或視頻實(shí)踐操作”相結(jié)合的考核模式對(duì)各級(jí)各類人員(醫(yī)護(hù)技、感控監(jiān)督員、保潔工人、醫(yī)療廢物回收人員、行政后勤服務(wù)人員等)開(kāi)展多次手衛(wèi)生、外科口罩/醫(yī)用防護(hù)口罩佩戴等防控知識(shí)考核,考核合格一個(gè)、復(fù)工復(fù)崗一個(gè)。知信行健康行為改變模式認(rèn)為,知識(shí)是形成信念與態(tài)度的基礎(chǔ),信念是行為改變的動(dòng)力,最終改變自己的行為是最終目標(biāo),通過(guò)不斷進(jìn)行新冠肺炎防控相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員防控意識(shí),改變醫(yī)務(wù)人員診療護(hù)理中的防控行為[6]。
新冠肺炎疫情期的醫(yī)院感染管理工作不僅僅是醫(yī)院感染管理這一個(gè)部門(mén)的事情,還涉及到全院醫(yī)療、護(hù)理、總務(wù)、設(shè)備、門(mén)診等諸多方面,因此疫情期的醫(yī)院感染管理工作需要醫(yī)療、護(hù)理、總務(wù)、門(mén)診等多部門(mén)協(xié)作,共同配合[7]。對(duì)于醫(yī)院感染管理人員這個(gè)“大木桶”來(lái)說(shuō),由于每個(gè)個(gè)體在知識(shí)層面、專業(yè)技術(shù)、所占立場(chǎng)等各方面的差異,存在縫隙在所難免,只有盡可能地減少縫隙,每個(gè)人都是科學(xué)感控的實(shí)踐者,才有利于醫(yī)院感染管理學(xué)科的發(fā)展。因此,提倡多學(xué)科協(xié)作,醫(yī)院感染管理人員與臨床醫(yī)護(hù)技人員、行政后勤人員等密切配合,采取多學(xué)科聯(lián)合模式(MDT)對(duì)新冠肺炎疫情期各科室防護(hù)級(jí)別及防護(hù)用品的配備、清潔消毒制度、流程等進(jìn)行分析討論,制訂出切實(shí)可行的防控方案。
新冠肺炎疫情期的醫(yī)院感染管理制度雖是為醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定的,但要靠醫(yī)療機(jī)構(gòu)中醫(yī)護(hù)技工勤人員等整體執(zhí)行落實(shí)。制度規(guī)范的執(zhí)行落實(shí)包括系統(tǒng)培訓(xùn)、過(guò)程跟蹤指導(dǎo)監(jiān)督,以及結(jié)果評(píng)估、分析、反饋和處理等過(guò)程,涉及醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的全流程。本研究案例醫(yī)院制訂新冠清潔消毒登記本及各部門(mén)新冠肺炎感染防控措施落實(shí)情況督導(dǎo)表[8],每日對(duì)各科室醫(yī)院感染管理情況進(jìn)行督導(dǎo)考核,并與績(jī)效掛鉤,其基本原則是綜合量化、突出重點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。根據(jù)綜合考評(píng)結(jié)果,對(duì)醫(yī)院感染管理工作落實(shí)較好的科室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到規(guī)定分值的,根據(jù)考核辦法通報(bào)批評(píng)或扣罰績(jī)效。對(duì)于“木桶”而言,如果沒(méi)有鐵箍的約束,木板也只是散落的個(gè)體,不能發(fā)揮整體的效能。通過(guò)檢查落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)考核,并與績(jī)效掛鉤,才能凝固成為一個(gè)堅(jiān)固的“木桶”。
一個(gè)桶能裝多少水,除了取決于桶底、木板外,把手也發(fā)揮著很重要的作用。“把手”越結(jié)實(shí)耐用,裝的水就越多。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院感染管理工作中就充當(dāng)著把手的作用,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心和大腦?!傲嗟那濉钡念I(lǐng)導(dǎo)者不僅有較高的領(lǐng)導(dǎo)力和凝聚力,還有正確的決策力。充分了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)缺點(diǎn),掌握自己帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)成員擅長(zhǎng)“干什么”,注重人與事相宜,事與職匹配,達(dá)到人、事、智效益最大化[9]。與此同時(shí),“把手”也需在人財(cái)物精神等方面給予最大化的支持。①精神支持:分管院長(zhǎng)利用專班會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、微信群等各種途徑強(qiáng)調(diào)科主任是科內(nèi)醫(yī)院感染管理工作第一責(zé)任人,要重視科內(nèi)醫(yī)院感染管理工作,不扎堆不聚會(huì)、科內(nèi)病人有發(fā)熱等異常情況及時(shí)上報(bào),若因工作不到位導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員發(fā)生感染,要追究責(zé)任,督促科主任要履職盡責(zé)。②人力支持:適當(dāng)派遣其他科室人員到感控辦支援,承擔(dān)文字處理等基礎(chǔ)工作。③財(cái)力支持:所有防護(hù)用品支出不算入科室支出,均由醫(yī)院買(mǎi)單,保障醫(yī)務(wù)人員職業(yè)安全。④物力支持:優(yōu)化升級(jí)醫(yī)院感染管理監(jiān)測(cè)系統(tǒng),采購(gòu)ATP監(jiān)測(cè)儀、環(huán)境清潔消毒監(jiān)測(cè)包等醫(yī)院管理督導(dǎo)輔助檢查工具;為方便管理病人及陪護(hù),各科室門(mén)禁系統(tǒng)也逐步配備到位。
新冠疫情期醫(yī)院感染管理工作中合理應(yīng)用“新木桶理論”,明確“長(zhǎng)板” “短板”正確對(duì)待,充分發(fā)揮每一塊“木板”的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)凝聚力、向心力,才能使醫(yī)院感染管理工作水平得到提升,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
中國(guó)社會(huì)醫(yī)學(xué)雜志2020年3期