◆拉維?費爾南多 / 文
編者按
在11月8日第二屆進博會國際質(zhì)量創(chuàng)新論壇上,澳大利亞質(zhì)量組織理事拉維?費爾南多發(fā)表題為“全球卓越對標”的演講,分享了敏捷化創(chuàng)新管理的評價模型,勾劃了企業(yè)通過質(zhì)量提升走向卓越的基準線,指出了質(zhì)量創(chuàng)新唯有堅持卓越對標,才能有效提升并贏得可持續(xù)發(fā)展。本文根據(jù)現(xiàn)場翻譯速記整理。
我職業(yè)生涯的大多數(shù)時間都在做咨詢顧問。我不太了解中國市場,但在澳大利亞,咨詢師并不是一個好職業(yè),因為不少人認為咨詢師就像寄生蟲一樣,到每一家機構(gòu)“學習”,然后告訴另一家機構(gòu)別人怎么做的。但是,我覺得這個過程是在對標。
沒錯,我們的工作就是對標。我們不斷向各個組織機構(gòu)學習,充實知識庫,積累實踐經(jīng)驗。這些知識并不是直接應用,而主要用于更重要的分析,給組織機構(gòu)提供建設性意見。如果要直接應用,其實并不是一件很難的事情,但對于咨詢顧問而言,更重要的是為該組織量身定做,以解構(gòu)的方式體現(xiàn)我們的工作價值。
在談到創(chuàng)新時,通常會用一些矩陣模型來衡量公司的績效表現(xiàn)。我們知道創(chuàng)新的價值,但任何公司的績效都高度依賴其管理體系,創(chuàng)新不會憑空發(fā)生,也不是靠運氣實現(xiàn)的,更重要的是組織要能夠更好地運用創(chuàng)新手段,通過持續(xù)努力實現(xiàn)整個組織的創(chuàng)新目標。
卓越模式現(xiàn)在不斷地發(fā)展壯大,我們希望能夠更多地幫助組織不斷走向成熟,其質(zhì)量管理必須滿足客戶需求,滿足安全需求,滿足合規(guī)要求等。
質(zhì)量保證的一些手段和工具,比如平衡積分卡、六西格瑪?shù)?,幫助大家思考怎么樣達到成熟。每個組織都必須變得靈敏,如果不夠靈活敏捷,那么就很難做到有創(chuàng)新性。在中國,很多人都相信運營的敏捷性和創(chuàng)新性非常重要。
卓越模式給人一種參照,即你和那些最好的組織差距有多大、你需要做什么樣的決策來彌補差距。這里面包括領導力、正確抉擇,還給出了一整套的工具和體系,比如安全管理體系、質(zhì)量管理體系等,都包含在卓越模式總體系之中。
有一個組織叫做全球卓越理事會,澳大利亞很高興成為其創(chuàng)始國之一。在理事會框架之內(nèi),大家相互學習、進行對標。目前,理事會有11個國家參與,在全球范圍內(nèi)有五六十個卓越對標的項目正在進行。很多國家都認可,卓越模式是可以傳遞、可以借鑒學習的。需要提醒的是,正如哈內(nèi)克?辛格先生指出的,卓越對標不能照搬硬套,要根據(jù)每個國家、每個組織的實際情況進行相應的調(diào)整。
在澳大利亞,也有類似美國國家質(zhì)量獎一樣的設置。澳大利亞一直在進行對標學習,通過借鑒別國的優(yōu)秀做法,幫助企業(yè)做出適合自己的戰(zhàn)略決策、駕馭創(chuàng)新的力量。
幾乎所有國家的卓越模型都簡單直觀,大同小異。澳大利亞的卓越模型也有一些重要的原則和要素,比如一個組織只有充分了解自己客戶和利益相關(guān)方的需求,組織才能成功,因為只有充分了解之后才能向正確的方向努力。
澳大利亞的卓越模型確定的九大原則是不容打折的,九大原則轉(zhuǎn)化為20條措施,共分七大模塊,包括領導力、戰(zhàn)略和規(guī)劃、人員、流程改進和創(chuàng)新、客戶或利益相關(guān)方、結(jié)果以及可持續(xù)的績效。七大模塊可以細分為更小的類別,讓組織在實施的時候能更加專注。此外,實施的時候必須要有足夠的資源支撐,并且是可持續(xù)的。整個卓越模型,我們稱之為ABEF,旨在打造一個能夠掌控創(chuàng)新力量的組織。
EFQM是歐洲卓越模型,最近換了一幅新面孔,有三個大圈,目前有歐洲、亞洲、非洲的四十多個國家在采用,和澳大利亞的模型有些接近。
至于美國波多里奇模型,里面的模塊和采用的名稱跟ABEF類似,是我們對標的主要模板。
這并不是厚顏無恥地照搬抄襲,我們必須根據(jù)實際情況進行具體的調(diào)整應用,必須考慮澳大利亞的生活方式、企業(yè)文化,應對實際操作過程中碰到的問題。在我看來,所謂的對標就是向別人學習。作為一名咨詢顧問,我深信通過向別人學習,能讓自己提高。對此,我竭力倡導。
那么在進行對標考察時,是否隨便找一家獲獎組織就可以了呢?我覺得更好的方式,是找一家在成熟度方面比你好一點點的機構(gòu)進行對標。如果你的組織還遠遠稱不上“合規(guī)”,卻找了一家實現(xiàn)了敏捷和創(chuàng)新的成熟組織去對標,那對標很可能無法成功,或者即使成功了卻難以持續(xù),因為差距實在太大。
此外,也可以根據(jù)已有模型中的細分類別或條目,進行具體的對標以獲得改進。比如通過自我診斷,了解到你的組織中員工環(huán)節(jié)比較薄弱,如不了解你的員工、沒有良好的激勵措施、員工能力構(gòu)成有缺陷等,將難以滿足組織未來發(fā)展的需求,那么你可以找一家在員工環(huán)節(jié)做得出色的組織進行對標學習。
澳大利亞質(zhì)量組織也在工具方面做了不少的努力和嘗試。在工具探索中,EFQM在幾大卓越模型中是投入最大的。它設立了一套全球卓越指數(shù),對企業(yè)打分,告訴他們在卓越道路上到底處于哪一階段,并提供一些案例進行輔助學習。所有這些,對歐洲質(zhì)量組織的成員免費。最近,EFQM又推出一套新體系,有能力捕獲評估數(shù)據(jù)。我們完全可以學習它的框架,看看可以借鑒它的哪些概念、參考它使用哪些數(shù)據(jù),從而進行質(zhì)量對標。
還有知識數(shù)據(jù)庫,在澳大利亞被很多組織稱為BPIR,其實是一種業(yè)務績效改善資源。知識數(shù)據(jù)庫里有很多的研究、案例和工具,你可以通過搜索不斷了解工具和案例,不斷更新學習,這對于很多公司來說也是一個對標的過程。BPIR是一個很重要的資源渠道,我們的會員以及澳大利亞的質(zhì)量機構(gòu)和組織都會登錄這個網(wǎng)站。這是舉例說明我們是如何做質(zhì)量對標的。
再介紹一下最近不斷出現(xiàn)的質(zhì)量在線工具。所有這些工具都是在線平臺存取的,卓越績效要求進行自我評估,評估過程和結(jié)果都是在平臺上完成的。對于一家組織來說,你會覺得評估非常簡單,也能通過這些工具了解哪些組織機構(gòu)在哪些方面做得比較好。如果你留心的話,還能找到上海的企業(yè)質(zhì)量標準和北京的企業(yè)質(zhì)量標準,在線工具的強大支出可以支撐你對標運用到自己的組織內(nèi)部。比如,北京的某些機構(gòu)在員工保留上做得非常好,上海的某些機構(gòu)在日常運營和管理溝通做得很好,那么他們可以相互學習和對標。數(shù)字化時代,質(zhì)量組織應學會更好地運用在線工具、在線數(shù)據(jù)進行對標。
我知道,上海市質(zhì)量協(xié)會會經(jīng)常組織參觀訪問活動,因為有些機構(gòu)在某些領域做得非常出色,協(xié)會成員可以通過參觀訪問的方式進行合作和交流。在澳大利亞,我們也經(jīng)常組織這樣的活動,拜訪一些優(yōu)秀企業(yè)或獲獎企業(yè)。通過這些企業(yè)的演講、討論,共同學習提高。會議是另外一種對標形式,而且我認為是一種非常高效的方式,這也是為什么我們今天聚集在這里參加國際質(zhì)量創(chuàng)新論壇的原因。
總之,卓越模式能夠給大家提供非常有用的平臺,推動質(zhì)量對標。而更重要的是,通過全球質(zhì)量對標,可以幫助我們實現(xiàn)全球融合。