公共圖書館圖書資料信息化管理中的問題與應對分析

（新安縣圖書館，河南 洛陽 471800）

處于信息化時代環(huán)境下，公共圖書館的重任莫過于開拓圖書資料的信息化管理路徑，畢竟這決定著日后公共圖書館的長遠化發(fā)展。至于究竟當前我國公共圖書館在圖書資料信息化管理上存在什么樣的問題，又該如何加以妥善應對，具體內容會在后續(xù)深入性延展。

一、當前我國公共圖書館圖書資料信息化管理存在的問題

全國各地公共圖書館在竭力進行圖書資料信息化管理改革道路上，遭遇著重重挑戰(zhàn)也遺留一些問題，如若不能及時加以針對性調整，會威脅到日后公共圖書館的可持續(xù)運營和發(fā)展。

第一，圖書館信息化建設不夠重視。現在的基本情況是，圖書館管理人員自身存在錯誤認知，其認為信息化建設就是在館內安裝電腦以及附屬軟硬件，所以，在圖書館信息化建設期間，工作人員并不了解如何實施各項工作，繼而不能全面地完成圖書資料信息化管理任務。

第二，管理人員綜合素質低下。根據調查可見，現在的公共圖書館中在任管理人員學歷普遍偏低，管理人員學歷結構分布不合理，這便難以有效地提升資料管理效率，與此同時，計算機專業(yè)人才少之又少，所以圖書館資料管理信息化建設過程中一旦說缺少了人才支撐，那么很難見成效。

第三，管理機制有待完善。公共圖書館信息化建設期間，務必要對管理機制予以完善和優(yōu)化，譬如圖書館信息庫進行建設時，一般都會遭受相關外部因素影響，造成建設不僅缺乏標準性，還缺少規(guī)范性，由于圖書館信息庫當中信息具備著封閉性特點，相互聯(lián)系不縝密，所以很難達成全面的資源共享。再加上圖書資料數字化處理不徹底，使圖書館信息資源難以進行統(tǒng)一的建設，使機制構建變得舉步維艱，并且系統(tǒng)協(xié)調性被弱化，繼而阻礙了信息資源的有效利用。

由于這些問題的制約，會使圖書資料管理信息化建設步伐愈加緩慢，和時代、社會發(fā)展的要求相互沖突?；诖耍嚓P公共圖書館要充分考慮本地的人文特色，并結合人民文化體驗需要、自身實際狀況等，引入更加高端實用的圖書資料信息化管理設施，希望借此凸顯圖書資料上的管理優(yōu)勢，為日后公共圖書館實現可持續(xù)發(fā)展提供保障。

二、應對上述問題需要關注的要點

處于信息化的環(huán)境之下，以數字形式存在的各種圖書資料中的內容不僅能夠更加便捷地進行分類整理與批量化排列，同時更能夠在數字化設備中被長期保存，這就使人類的文化財富能夠更好地得到保存與傳承?？陀^來講，目前我國公共圖書館的圖書資料管理工作仍舊存在一些問題，這就需要相關領導不斷大力推廣使用全新信息技術的同時，結合本地特色和自身實際來搞好創(chuàng)新，從而為圖書資料管理水平大幅度提升、圖書館長效穩(wěn)步發(fā)展等，創(chuàng)造良好的支持條件。

1.增加經費投入，完善互聯(lián)網圖書資料

互聯(lián)網+時代趨勢不斷擴張，各類信息化技術都開始貫穿融入公共圖書館的圖書資料管理活動中，作為內部管理者，有必要加大對信息技術的重視力度，積極向本地政府機構、社會有關組織等獲取支持，確保增加圖書資料管理層面的經費投入。這樣一來，就可以在實時性、批量性地對圖書資料予以網絡化處理基礎上，使館內的圖書資料內容愈加豐富多彩，特別要注意增加一些富有本地民族特色的圖書資料。長此以往，迎合本地人民群眾的閱讀體驗需要，為實現公共圖書館長效運營發(fā)展提供足夠數量的群眾基礎。

2.樹立起完善的人才培養(yǎng)體制，搞好專業(yè)化團隊建設工作

各地公共圖書館在大力引入全新實用的信息化技術同時，還應該同步著手加大對專業(yè)技能、高素質人才的培養(yǎng)力度，借此持續(xù)推進館內圖書資料的信息化管理改革過程。即在充分調查和了解本地信息類技術人才欠缺的現狀之余，結合實際樹立起更加完善可靠的人才培養(yǎng)體制，確保加強對館內信息化管理類人才的集中性培養(yǎng)力度，大幅度提升現有人才的信息素養(yǎng)。再有就是直接引入一批優(yōu)秀且年輕的人力資源，借此充實和更新圖書資料的管理團隊結構，進一步有機改善圖書資料信息化管理的效率和質量，賦予整個公共圖書館全新的競爭和發(fā)展生機。

3.提供科學人性化的薪酬獎懲機制，引導員工積極進取

在革新公共圖書館圖書資料管理模式期間，相關工作者還要投入更多的積極性和更強的責任感，借此助力圖書資料信息化管理效率和效果的提升。因此，處于現階段的社會環(huán)境之下，為了高水平地發(fā)展公共圖書館事業(yè)，要在專注于進行圖書資料信息化管理實踐的同時，基于不同崗位職員的實際狀況設置更加科學人性化的獎懲機制，使大家持續(xù)迸發(fā)出強烈的工作積極性，專注于圖書資料信息化管理項目之中。長此以往，憑借更加專業(yè)的知識和技能、嫻熟的經驗、謹慎負責的態(tài)度等，投入到真正的圖書資料信息化管理事務之中，保障圖書資料信息化管理的成效，并為日后公共圖書館在社會中地位的提升，創(chuàng)造更多的支持條件。

4.加強網絡安全管理，維持圖書資料的安全狀態(tài)

在公共圖書館極力加快圖書資料信息化管理的改革進程時，不單單要提供充足的經費、技術、人力資源、基礎設施等支持，力求獲得更加理想化的改革發(fā)展成效，同時更應該及時明確網絡的共享性和開放性特征，以及預測不久后會面臨什么樣的病毒抑或是黑客攻擊。換句話說，就是希望相關領導和基層工作者可以及時重視網絡的安全管理事宜，同時引入更加可靠的安全程序，確保定期針對計算機系統(tǒng)和圖書資料數據庫等進行安全檢驗，竭力維持網絡安全，避免滋生出任何不良隱患而影響到圖書資料的管理質量。

三、日后更好地進行圖書資料信息化管理的建議

確保公共圖書館內部館藏資源足夠豐富的同時，大力使用信息化技術來進行文化普及教育，改善圖書館管理功能，能夠促使圖書館整體的改良和優(yōu)化，更有助于適應不同讀者的閱讀需要。至于詳細的圖書資料信息化管理建議則表現為。

1.調整人力資源結構，革新圖書資料管理機制

為了有機改善圖書資料管理者的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，在進行管理類崗位人員分配前，應該要統(tǒng)一進行嚴格、專項的培訓指導，確保日后分配人員到特定崗位時，可以做到人盡其才且物盡其用。在此期間，一方面，要規(guī)范管理態(tài)度，令工作者在主動熟練掌握必要的信息化技能和知識之余，不斷結合崗位變革需求來有針對性地充實自我；另一方面，要推廣落實“讀者至上”的服務準則，使圖書資料管理者時刻謹記全心全意為讀者服務、充分滿足他們多元化的閱讀體驗需要。必要時還可以直接創(chuàng)建方便讀者們以志愿者身份直接介入的圖書資料管理機制，做到基于不同讀者的能力、素養(yǎng)等提供合適的崗位，為避免他們很快產生倦怠心理，還可以借助適量的補貼作為激勵條件。需要注意的是，在正式進行圖書資料信息化管理時，特別是面對正式員工，也要靈活沿用相應的激勵機制，諸如物質和精神激勵等，力求最大限度地激發(fā)圖書資料管理類人員的主動性，做到嚴格落實上級設置的規(guī)范標準、大幅度提升資料管理水平，和領導合力引領公共圖書館的長效發(fā)展。

2.豐富館藏資源，帶動文獻信息資源的大力共享

現代公共圖書館的圖書資料需求量非常大，可現實是，許多地方的公共圖書館館藏資源不夠充足，而想要解決這類難題，第一要務就是獲取適量的資金?；诖?，公共圖書館應與當地政府等機構做好溝通，爭取到更多的經費撥款，同時自身也要加大對圖書館圖書資料更新建設的重視度，促進圖書量的持續(xù)飛速增長，從而全方位地迎合不同讀者的閱讀需要。再就是及時拓寬館藏信息資源量的獲取途徑，其間做到有重點地規(guī)劃藏書建設，要保證結合讀者學習發(fā)展方向、本地文化自然特色等，實時性引入特定類別、數量、文種且足夠優(yōu)質化的文獻資源。

另外，盡管說我國已經成功步入信息化時代，但不可否認，仍有一些公共圖書館存在信息技術實力不強和平臺不充足的消極狀況，直接限制了圖書資料的管理水平，更給廣大讀者線上閱讀體驗等帶來諸多不便。所以說，今后圖書館還要專注于進行圖書資料管理系統(tǒng)優(yōu)化，加大對電子資源建設還有文獻資源共享等工作的重視度。如在加快圖書資料管理現代化改革的同時，系統(tǒng)化轉變館藏信息資源的結構，包括增加電子資源的購置和加入比重，使文獻、圖書的管理流程全面信息化和一體化，維持圖書信息資源的多元化；再如秉承特色的圖書管理準則，令圖書信息化資源配置變得更加合理，利用率更高。

3.健全圖書資料管理制度

為了更好地順應信息化時代發(fā)展趨勢，各地的公共圖書館要潛心做好后期規(guī)劃工作。包括建立健全性的圖書資料管理制度、優(yōu)化改進圖書資料管理的結構，促進二者協(xié)調配合的同時，帶動圖書館整體的現代化改建。還有就是督促圖書資料管理人員時刻謹記自身職責，彼此做好分工，做到實時性擴充館內的藏書量和信息量，配合編目部門及時編輯有關信息，促進信息資源的及時共享。

結語

綜上所述，公共圖書館的圖書資料管理工作存在著明顯的系統(tǒng)性、信息化特征，為了進一步延伸圖書館的服務內涵和規(guī)模，相關管理者要大力秉承以人為本的服務準則，時刻將廣大讀者放在第一位，引入更加高端實用的信息化技術，熟練掌握計算機操作要領。長此以往，更好地適應圖書資料信息化管理的要求，發(fā)揮公共圖書館的文化引領作用。