劉楊 上海市南電力(集團(tuán))有限公司
隨著電力體制改革的深入,電力施工企業(yè)的準(zhǔn)入機(jī)制已發(fā)生改變,傳統(tǒng)的電力施工行業(yè)如何在新的市場(chǎng)環(huán)境下生存和發(fā)展,成為了一個(gè)新的課題;全面提升企業(yè)管理水平是勢(shì)在必行的,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算管理又是財(cái)務(wù)管理的重中之重;企業(yè)在預(yù)算管理中,通常對(duì)費(fèi)用和成本方面較為重視,往往忽視了對(duì)收入科學(xué)預(yù)算的管理,本文通過(guò)實(shí)例,闡述了運(yùn)用工程生命周期,科學(xué)制度收入及毛利預(yù)算的重要性和可行性,及實(shí)際應(yīng)用。
(一)行業(yè)門(mén)檻高,國(guó)家對(duì)此類(lèi)企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)在注冊(cè)資本、管理人員、產(chǎn)值等方面都提出了較高的要求,因此一般企業(yè)規(guī)模較大。
(二)工程周期長(zhǎng),影響因素多,工程會(huì)計(jì)核算上難度大;不同于制造類(lèi)企業(yè)或服務(wù)行業(yè),施工類(lèi)企業(yè)的產(chǎn)品周期根據(jù)工程類(lèi)型各異,因此基本上工程核算在會(huì)計(jì)上要求單項(xiàng)工程核算,這也帶來(lái)了另一個(gè)問(wèn)題,那就是給產(chǎn)品周期控制上帶來(lái)了難度。
(三)產(chǎn)值預(yù)測(cè)困難,由于電力施工類(lèi)企業(yè)行業(yè)的特性,工程項(xiàng)目基數(shù)大,類(lèi)型多種多樣,單項(xiàng)工程周期不同;因此,如何盤(pán)活存量工程,提高工程周轉(zhuǎn)率,合理預(yù)測(cè)收入,從而提高公司經(jīng)營(yíng)效率,是財(cái)務(wù)人員需要重點(diǎn)研究和探討的問(wèn)題。
(四)結(jié)合工程類(lèi)企業(yè)施工承載力分析機(jī)制,探討企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
傳統(tǒng)產(chǎn)品制造業(yè)的收入預(yù)測(cè)中,重要的一個(gè)因素就是周轉(zhuǎn)率,也就是生產(chǎn)產(chǎn)品的效率;同樣的,在施工類(lèi)企業(yè)中,工程周期就是此類(lèi)企業(yè)的產(chǎn)品“周轉(zhuǎn)率”,然而,往往,這一因素,在預(yù)算的制定、工程的承接、績(jī)效的考核中被忽略了,這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)某種程度的失真和誤導(dǎo);因此,我們需要重建企業(yè)的收入預(yù)算模型,引入時(shí)間價(jià)值(機(jī)會(huì)成本),具體介紹如下:
圖一
在公式中,有三個(gè)變量,“在建工程”、“周轉(zhuǎn)率(生命周期)”、“毛利率”,三者的關(guān)系如下:
往往人們普遍理解工程總量和毛利率的影響力,但卻忽視生命周期(周轉(zhuǎn)率)的重要性;表一中列示了,同樣的存量工程總量和毛利率,因?yàn)樯芷诘牟煌?,直接決定了效益的差異:
表一
其實(shí),上表不難看出,工程生命周期不僅是預(yù)測(cè)收入、利潤(rùn)的重要因素,也是企業(yè)評(píng)價(jià)工程,承接工程的重要考量之一;如果我們可以尋找到一個(gè)關(guān)鍵因素,對(duì)生命周期和毛利率進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì),那么就可以對(duì)所有的工程按照分類(lèi),預(yù)測(cè)周期和毛利率,從而獲得某一會(huì)計(jì)期間的產(chǎn)值、利潤(rùn)預(yù)測(cè)值。
1.根據(jù)生命周期和工程特性,對(duì)電力工程的分類(lèi)。
這是整個(gè)運(yùn)用生命周期預(yù)測(cè)產(chǎn)值的起點(diǎn),也是最主要的一個(gè)環(huán)節(jié),如何尋找關(guān)鍵因素,對(duì)工程按照周期和毛利率進(jìn)行分類(lèi),發(fā)掘不同類(lèi)工程周期的規(guī)律;
2.根據(jù)工程分類(lèi),給每一項(xiàng)工程添加標(biāo)簽,標(biāo)識(shí)它的類(lèi)別。
這一步驟,在錄入工程系統(tǒng)時(shí),即完成;后續(xù)在工程周期管理中,可以隨時(shí)調(diào)取這一標(biāo)識(shí);
3.根據(jù)此類(lèi)工程的平均生命周期,合理預(yù)測(cè)存量工程周期。
表二
通過(guò)標(biāo)識(shí)類(lèi)別,自動(dòng)匹配工程周期;在預(yù)測(cè)合同周期時(shí),可以運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析方法,簡(jiǎn)易辦法有取平均數(shù),中位數(shù);更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析可以納入概率的統(tǒng)計(jì),例如上表 。
在某一會(huì)計(jì)期間內(nèi)可以竣工工程的合理預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì);系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)獲取此會(huì)計(jì)期間的工程清單;
(1)根據(jù)此類(lèi)工程的平均毛利,合理預(yù)測(cè)單項(xiàng)工程毛利:工程毛利根據(jù)工程標(biāo)簽,自動(dòng)匹配工程毛利率;
(2)據(jù)此預(yù)測(cè)出某一會(huì)計(jì)期間的企業(yè)工程毛利。
1.參考?xì)v史數(shù)據(jù),結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)施工周期建議,獲得公司各類(lèi)工程的施工周期和毛利率數(shù)據(jù)。
對(duì)工程分類(lèi)方法有多種,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,可以從電壓等級(jí)、施工類(lèi)型、項(xiàng)目規(guī)模等多方面,尋找出與周期和毛利率正相關(guān)的關(guān)鍵因素,本文以某電力企業(yè)業(yè)務(wù)范圍對(duì)工程進(jìn)行如下分類(lèi)如圖二:
圖二
2.將企業(yè)現(xiàn)有的存量工程,根據(jù)以生命周期為主要考量的分類(lèi)法則,對(duì)各項(xiàng)工程添加標(biāo)簽,識(shí)別工程周期類(lèi)別;如圖三。
圖三
3.在某一會(huì)計(jì)期間,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,預(yù)測(cè)這一期間很可能竣工的工程清單,并預(yù)測(cè)其毛利,如表三。
表三
4.接表三數(shù)據(jù),納入概率統(tǒng)計(jì)方法預(yù)測(cè),更科學(xué)的反映某一會(huì)計(jì)期間產(chǎn)值毛利預(yù)測(cè)的數(shù)值分布情況,分析如下:
表四
結(jié)合電力施工承載力指標(biāo),合理評(píng)估工程毛利,為公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供精確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。安全生產(chǎn)永遠(yuǎn)是電力施工類(lèi)企業(yè)的先決考核指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。①伴隨國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)的快速發(fā)展, 電力施工類(lèi)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)與人員、裝備等資源的矛盾與日俱增, 工作量猛增、人員相對(duì)不足、生產(chǎn)班組超負(fù)荷工作時(shí)有發(fā)生, 而原有管理手段的滯后,無(wú)法滿足當(dāng)前對(duì)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控的需要, 致使安全運(yùn)營(yíng)能力成為制約企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)能、做大做強(qiáng)的瓶頸。
以承載力為考量因素后,更應(yīng)該將工程的機(jī)會(huì)成本,和期間費(fèi)用,納入收入預(yù)測(cè)因素,如果納入這兩項(xiàng)因素,做如下兩種分析:
其一假設(shè)兩項(xiàng)工程需要消耗的承載力相同的話(人力資源、安全管理成本),那么接表一,預(yù)測(cè)、計(jì)算過(guò)程如表五:
表四
其二,假設(shè)兩項(xiàng)工程需要消耗的承載力不同,那么計(jì)算結(jié)果又會(huì)有所改變:
假設(shè):周期一年,占用的承載力為50萬(wàn)元(人力、安全管理);周期二年,每年占用的承載力為30萬(wàn)元;周期三年,每年占用的承載力20萬(wàn)元;考慮了時(shí)間成本和承載力后,計(jì)算結(jié)果如表五:
表五
如果從表面數(shù)據(jù)判斷,承接一年周期的工程,占用的承載力最多,三年的工程占用的年承載力最少,但是考慮了時(shí)間價(jià)值后,工程周期三年的毛利是最低的;
由此可見(jiàn),科學(xué)預(yù)測(cè)收入及其毛利,不但是預(yù)算管理的重要組成部分,而且是電力施工企業(yè)適應(yīng)新形勢(shì),納入承載力因素后,做出正確經(jīng)營(yíng)決策的有效工具,意義重大。
綜上,在制定工程類(lèi)公司的收入毛利預(yù)算時(shí),由于工程轉(zhuǎn)化利潤(rùn)周期長(zhǎng),安全生產(chǎn)是公司的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),因此,不能單一的考慮工程毛利率;而是綜合考慮工程周期、工程施工承載力等相關(guān)因素,科學(xué)而準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)工程收入,并應(yīng)用于后續(xù)的公司招投標(biāo)決策、工程周期管理全過(guò)程中。