精細化管理在高職院校科研管理中的應(yīng)用

杜 倩

（盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 盤錦 124010）

科研是我國強國的重要驅(qū)動力，只有不斷地創(chuàng)新研究，才能獲得新的技術(shù)和理論，將這些技術(shù)與理論應(yīng)用于各個領(lǐng)域，推動我國經(jīng)濟的發(fā)展［1］。再者，我國的高職院校數(shù)量眾多，因此每年都會努力地爭取生源，如果高職院校的科研水平較高，在社會上也會有更好的口碑，也就能吸引到更多的生源［2］。由此可見，高職院校的科研工作非常重要。但是，當(dāng)前我國高職院校的科研管理工作中仍然存在著一些問題。對此，本文就精細化管理方法在高職院校科研管理工作中的應(yīng)用展開分析。

一、精細化管理對高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾?/h2>

科研項目管理是項目的常規(guī)管理，這一管理工作貫穿整個項目的始終。從項目啟動、項目計劃、項目實施、項目監(jiān)督與管理到項目結(jié)束都需要做好管理工作。在精細化管理理念盛行的當(dāng)今時代，將精細化管理理論引入高職院?？蒲泄芾砉ぷ饔兄匾饬x：第一，精細化管理作為一種新的管理理念和管理方法，引入高職院校的科研管理中，是學(xué)習(xí)先進管理理念和適應(yīng)社會發(fā)展形勢的突出表現(xiàn)［3］；第二，是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾碚摶A(chǔ)，在進行項目管理的過程中，以精細管理為主要的管理思路，有助于高?？蒲欣碚摴ぷ鞯耐晟疲?］；第三，有助于我國高職院?？蒲泄芾矸矫娴睦碚撗芯?，具有重要的研究價值［5］；第四，精細化的科研管理可以實現(xiàn)標準化、系統(tǒng)化、信息化以及效益最大化和管理工作的質(zhì)量優(yōu)化；第五，精細化管理能有效改善我國科研管理現(xiàn)狀，為科技創(chuàng)新提供一個良好的管理平臺；第六，提倡全員參與，能提升科研管理人員的精細化管理意識和團隊整體素質(zhì)。

二、高職院?？蒲泄芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}

（一）科研經(jīng)費預(yù)算管理存在漏洞

當(dāng)前，我國大多數(shù)高職院校的科研經(jīng)費預(yù)算管理工作的科學(xué)性不足，這主要是因為科研項目團隊中并沒有專業(yè)的會計或財務(wù)工作者，經(jīng)費預(yù)算管理工作大多數(shù)都是由科研團隊成員核算。這些負責(zé)核算預(yù)算的人員，在科研方面專業(yè)水平較高，但是財務(wù)管理方面的專業(yè)性則堪憂。例如，這些人員能夠客觀地將項目支出的每一項成本清晰地記錄下來，經(jīng)他們核算雖然也能得到一個大致的結(jié)果，但是得出的預(yù)算結(jié)果存在著較多的漏洞。這一問題在我國多數(shù)高職院校中都存在，凸顯出高職院校科研經(jīng)費管理工作體系不完善的問題。

（二）科研經(jīng)費成本管理工作質(zhì)量有待提升

首先，從預(yù)算起就已經(jīng)出現(xiàn)了問題。科研項目開始之后，成本管理人員會根據(jù)預(yù)算對成本進行管控，如果以此預(yù)算為標準進行成本管理，因為預(yù)算的科學(xué)性存在問題，與實際情況存在一定的偏差，會導(dǎo)致成本支出也面臨著不科學(xué)的問題，很有可能會出現(xiàn)超出預(yù)算的問題。其次，在實際的成本管理工作中，為了能夠維持科研團隊的日常科研工作，需要購買研究所需要的材料和設(shè)備，這些購買來的材料和設(shè)備都會有發(fā)票，發(fā)票可以作為會計憑證，這是科研經(jīng)費成本支出的重要依據(jù)。但是，一些科研項目中卻存在著虛報價格的問題，也就是說，發(fā)票上的價格高于實際的購買價格，存在購買人員吃回扣的問題，且這一問題很難被發(fā)現(xiàn)。再次，科研項目購買行為的科學(xué)性不足。在購買材料或設(shè)備時，沒有做好 “貨比三家” 的工作，因此所選擇的貨物的性價比并非最高。例如：在購置新的儀器設(shè)備時并沒有做好市場調(diào)查，也沒有認真衡量該設(shè)備的性價比，而是直接從認識的朋友處購買，這樣雖然有利于維系人情關(guān)系，但是很有可能會導(dǎo)致購買到性價比較低的設(shè)備，甚至設(shè)備的質(zhì)量還難以得到保障，其他成本也相繼增加，最終科研項目的實際成本嚴重超出預(yù)算。

（三）科研人員的工作效率有待提高

首先，在高職院校從事科研項目的人員通常都是高職院校的教職工，他們還需要負責(zé)教學(xué)和行政管理等工作。也就是說，這些科研人員必須將一部分的精力投入在科研以外的事情上，這就導(dǎo)致科研人員的工作效率會受到影響，且不可避免。其次，許多高職院校的科研項目在審批通過之后有寬裕的時間進行科學(xué)研究，這就導(dǎo)致科研團隊會將這一科研項目的戰(zhàn)線拉得很長，工作效率較低。這一問題出現(xiàn)的原因主要是科研團隊人員沒有時間成本精細化控制意識，浪費了許多時間。對于大多數(shù)的科研團隊而言，當(dāng)完成了一個項目之后，也需要花費大量的時間與精力申請新的項目，這期間很有可能會等待很長一段時間，且科研團隊的人員也希望能夠擁有輕松的生活節(jié)奏，從而讓工作更加舒適。但是，這樣的心態(tài)并不利于科研事業(yè)的發(fā)展，因為科研越早完成，社會就能越早受益，科研團隊成員應(yīng)當(dāng)具備社會責(zé)任意識，努力提升工作效率，盡早完成科研項目。

三、在高職院?？蒲泄芾砉ぷ髦袘?yīng)用精細化管理的策略

（一）優(yōu)化科研經(jīng)費預(yù)算管理過程

首先，要為科研團隊聘請專業(yè)的財務(wù)人員，負責(zé)對科研經(jīng)費進行管理。當(dāng)然，沒有必要為每一個科研團隊都單獨配備財務(wù)人員，可以由一位財務(wù)人員負責(zé)多個科研項目的經(jīng)費管理工作。其次，需要財務(wù)人員與科研團隊成員進行溝通和交流，因為財務(wù)人員很有可能并不清楚在整個科研項目中會在哪些環(huán)節(jié)產(chǎn)生費用，而科研團隊人員雖然知道在哪些環(huán)節(jié)會產(chǎn)生費用，但是不清楚如何準確地評估這些環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用。因此，財務(wù)人員需要向科研團隊成員了解科研項目中可能會產(chǎn)生費用的各個環(huán)節(jié)，進而精準計算需要的費用。之后，財務(wù)人員需要根據(jù)所得到的基本信息，結(jié)合市場的真實情況做好市場調(diào)查工作，制定出科學(xué)的科研經(jīng)費預(yù)算，并將所制定出的結(jié)果與科研團隊的核算進行對比。需要注意的是，預(yù)算應(yīng)當(dāng)有一個范圍，即最低的預(yù)算和最好的預(yù)算，從而方便在項目啟動之后能夠?qū)Τ杀居懈泳唧w的把控。

（二）健全科研經(jīng)費成本管理體系

高職院校的科研經(jīng)費成本管理體系必須要完善，確保每一個細節(jié)都能夠被充分地考慮在內(nèi)，這樣才能充分體現(xiàn)出精細化管理的精髓?？梢宰屫攧?wù)管理人員負責(zé)對科研經(jīng)費成本的管理工作，因為其已經(jīng)對整個科研流程有了基本的認知。在整個科研項目中，所產(chǎn)生的每一項費用都需要以預(yù)算為參照，如果科研過程中發(fā)生一些意外，如實驗反復(fù)失敗，導(dǎo)致需要多次購買實驗材料，實際的成本超出預(yù)算，這違背了精細化管理中減少浪費的原則。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)提醒科研人員這一環(huán)節(jié)已經(jīng)出現(xiàn)了成本超出預(yù)算的問題，這時就不能任由這一問題發(fā)展下去，而是需要在實驗反復(fù)失敗的時候先尋找出失敗的原因，并且尋找解決的方法，努力減少浪費，盡量將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

（三）完善科研團隊人才獎懲激勵管理制度

高職院?？蒲袌F隊人員的工作壓力較大，不僅僅需要負責(zé)科研工作，還需要負責(zé)學(xué)校的教學(xué)和管理工作，因此為了提高整個科研團隊的研發(fā)效率，就必須采取一定的獎勵措施，激發(fā)科研人員工作的積極性。如果科研人員可以提前完成任務(wù)，則可以得到相應(yīng)的獎勵；如果工作效率較低，導(dǎo)致超過計劃的時間還沒有完成科研任務(wù)，就必須對其進行處罰。需要注意的是，如果是以物質(zhì)的形式進行激勵，必須將其計算在預(yù)算內(nèi)，在不超出預(yù)算的前提下對表現(xiàn)突出的科研人員進行獎勵。

結(jié)語

我國正處于改革開放的關(guān)鍵時期，正是全民建設(shè)小康社會的緊要關(guān)頭，在這個階段，各行各業(yè)都在努力發(fā)展。要想強國，就必須武裝頭腦，先擁有足夠的學(xué)識和知識，不斷地搞研發(fā)，并且高效地產(chǎn)出研發(fā)成果，這樣才能在競爭激烈的國際市場中嶄露頭角。作為學(xué)術(shù)研究的重要基地之一的高職院校，也花費了大量的時間、精力和資金在科研活動上，希望能夠做好科研工作，努力得到對國家發(fā)展和社會進步有所幫助的科研成果。而精細化管理方法能夠有效地提升科研工作的工作效率，因為精細化管理就是通過在細枝末節(jié)上進行嚴謹認真的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達到整個科研管理工作水平明顯提升的效果。