建筑工程檔案數(shù)字化發(fā)展研究

（安陽市自然資源和規(guī)劃局殷都區(qū)規(guī)劃技術(shù)服務(wù)中心，河南 安陽 455000）

在城市化進(jìn)程的快速推進(jìn)過程中，大大小小的建筑工程也變得越來越多，對提升城市快速發(fā)展、人民生活水平的改善、經(jīng)濟的迅速發(fā)展都有非常重要的作用。但是與此同時建筑工程檔案工作也面臨著全新的技術(shù)環(huán)境[1]。需要企業(yè)單位積極使用數(shù)字化技術(shù)對建筑工程檔案采取數(shù)字化管理。經(jīng)過近幾年的檔案數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，技術(shù)也越來越成熟，使得建筑工程檔案在數(shù)字化方面也取得了長足發(fā)展進(jìn)步。建筑工程檔案有著自身的一些顯著特征，當(dāng)前的數(shù)字化流程還比較復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不一致、效率差、資源緊張、管理欠缺等方面問題突出[2]，細(xì)看建設(shè)工程檔案數(shù)字化基本流程，包含了檔案整理、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲、數(shù)據(jù)歸檔等方面工作。這些工作必然是一個綜合性的工作，在數(shù)字化推進(jìn)過程中，一方面要有專業(yè)的檔案方面的知識[3]，另一方面還要有計算機方面的知識，對工作人員的個人能力要求較高。那么在發(fā)展建筑工程檔案數(shù)字化的過程中就必須要進(jìn)行綜合性的提升，才能更好的推進(jìn)其建筑工程檔案數(shù)字化發(fā)展，而《檔案學(xué)研究進(jìn)展》就很好的闡釋了這方面的要求。

《檔案學(xué)研究進(jìn)展》是2007 年7 月武漢大學(xué)出版社出版。是第一部系統(tǒng)全面總結(jié)近些年中檔案學(xué)研究成果的著作[4]，是武漢大學(xué)《數(shù)字時代圖書館學(xué)情報學(xué)研究論叢》中一分重要成果。該書全書共57.9 萬字，分16 個專題，全面完整的闡釋了關(guān)于檔案理論探究的關(guān)鍵性問題，并且以文獻(xiàn)綜述的形式闡述概況了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案學(xué)高等教育和政務(wù)信息資源管理等領(lǐng)域的研究進(jìn)展。通過對檔案學(xué)領(lǐng)域成果的研究梳理與分析，讓讀者可以明白的了解檔案學(xué)理論研究的前沿[5]，看書的大概輪廓就可以發(fā)現(xiàn)，檔案數(shù)字化發(fā)展并不是只是為了數(shù)字而數(shù)字的推進(jìn)，他涉及到了眾多的知識的堆積過程。

1 廣泛性選題

廣泛性選題顧名思義就是要從眾多的題材中進(jìn)行選擇，并不是單獨從某個方面進(jìn)行，其目的是優(yōu)中選優(yōu)，這樣更好的促進(jìn)學(xué)術(shù)的健康有序發(fā)展[6]，而我們從《檔案學(xué)研究進(jìn)展》中觀察就知道，不是著重在某一方面進(jìn)行探討，而是廣泛攝取。首先該書并沒有拋開以往檔案學(xué)探究方面收獲的成果[7]，而大談數(shù)字化，他強調(diào)了過去檔案學(xué)探究中的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、中外檔案事業(yè)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案法規(guī)等領(lǐng)域。其次是該書對電子文件、數(shù)字檔案館等方面的研究帶來的新課題進(jìn)行全面總結(jié)，也提倡在信息化數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步中要不斷改進(jìn)[8]，做到與時俱進(jìn)。并分了幾大專題進(jìn)行詳細(xì)論述，都有對電子文件、數(shù)字檔案館、檔案信息資源開發(fā)等檔案信息化進(jìn)行詳細(xì)的闡釋分析。最后在拓展新領(lǐng)域方面，他也闡釋了信息資源的相關(guān)論述，雖然現(xiàn)在看當(dāng)前的技術(shù)和當(dāng)時發(fā)表書時的技術(shù)不可同日而語，但是其思想理論意識到現(xiàn)在依然非常受用。

2 內(nèi)容為王，資料前沿化

內(nèi)容為王，資料前沿化是時代發(fā)展的需要，內(nèi)容永遠(yuǎn)是事物發(fā)展的基礎(chǔ)，沒有內(nèi)容就是一個空殼[9]，同時光有內(nèi)容也不能發(fā)揮進(jìn)步性作用，所選擇的資料并不要著眼于眼前或者過去，要具有前沿性，才能促進(jìn)事物朝著新的方向發(fā)展。通過《檔案學(xué)研究進(jìn)展》詳細(xì)品讀后，作者依然把專業(yè)知識作為一個助攻方向，提出了不少有著創(chuàng)新性研究的方向和內(nèi)容[10]，對以后檔案學(xué)的深入研究和快速發(fā)展提供了理論和思想積淀，具有重要的推進(jìn)作用。而且在每個專題的論述中引用了大量的文獻(xiàn)資料，如《近五年來我國電子公文研究綜述》一文通過8 個結(jié)構(gòu)示意圖，詳細(xì)論述了“電子公文的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)”，給讀者的了解提供了方便[11]。《電子政務(wù)信息資源共建共享研究綜述》一文利用6 個示意圖，描述了電子信息資源共建共享的層次、模式和總體管理框架，把有關(guān)抽象的理論具體化、形象化、易于理解化。

3 研究的多樣性

研究的多樣性從字面意思理解就是研究的方式方法要多種多樣，并不要固定一種方法，從多種方法出發(fā)，將事物的本質(zhì)探究出來[12]，作為檔案學(xué)而言，要挖掘事物的本質(zhì)不能只看表象或者某一點就得出結(jié)論，要從多個方面進(jìn)行?！稒n案學(xué)研究進(jìn)展》涉及大量文獻(xiàn)材料，從各個角度對有關(guān)專題開展論述，讓專著的研究視角表現(xiàn)出多樣化特征。把檔案管理的理論研究與實踐研究相結(jié)合[13]，讓檔案管理學(xué)探究變得更加的豐富多樣。有的作者按“成果--現(xiàn)狀--展望”的框架開展論述。例如《我國檔案計算機管理核心技術(shù)回眸與展望》一文，就從檔案計算機發(fā)展歷程[14]、成果闡述、核心技術(shù)應(yīng)用和展望幾個方面論述了計算機技術(shù)在檔案管理中使用，有利于了解檔案計算機管理的核心技術(shù)和其發(fā)展、研究。

4 結(jié)語

那么在城市化進(jìn)程的快速推進(jìn)過程中，大大小小的建筑工程也變得越來越多，對提升城市快速發(fā)展，人民生活水平的改善，經(jīng)濟的迅速發(fā)展都有非常重要的作用。但是與此同時建筑工程檔案工作也面臨著全新的技術(shù)環(huán)境。需要企業(yè)單位積極使用數(shù)字化技術(shù)對建筑工程檔案采取數(shù)字化管理。從科技高速發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入信息時代背景下看檔案數(shù)字化是必然現(xiàn)象，而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)分成了有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)兩種，兩種網(wǎng)絡(luò)下都會對檔案數(shù)字化有影響。在智能手機沒出現(xiàn)前基本上是有線網(wǎng)絡(luò)，有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息發(fā)布，基本上是采用網(wǎng)站進(jìn)行的工作，網(wǎng)絡(luò)的使用群體基本上都在有線的計算機中完成，存在的唯一缺點是檔案信息的資源利用率低，針對用戶的服務(wù)形式不多樣，有線網(wǎng)絡(luò)還有一個缺點就是資源匱乏[15]。后來，在科技不斷發(fā)展下，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及下，智能設(shè)備的全面應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)用戶群體變得更加的廣泛了，除了以前常用的計算機實施檔案信息的檢索，還可以通過智能手機等移動設(shè)備導(dǎo)入檔案信息資源共享平臺，完成里面信息的檢索應(yīng)用過程，其優(yōu)點非常明顯，信息的檢索頻率變得更高，檔案信息的曝光度也加強了，加強了對檔案信息資源共享平臺的性能需求。近年來，我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代下，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展變得越來越迅速，3G、4G 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為過去，當(dāng)前的5G 網(wǎng)絡(luò)也正在全面普及，智能手機等移動設(shè)備快速更新變化，在和網(wǎng)絡(luò)匹配上也要達(dá)到與時俱進(jìn)的腳步，對于檔案信息資源共享平臺提出了更高要求，尤其是數(shù)據(jù)處理的性能需求比以往任何時候都要高，必須要具有高性能、高可靠和高穩(wěn)定的特點。

當(dāng)前，我國的檔案信息資源平臺建設(shè)并沒有做到與時俱進(jìn)，落后的技術(shù)平臺非常突出，一方面是和檔案管理工作的思想觀念有關(guān)，覺得用處不大，領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)了不理解、不重視，將企業(yè)的當(dāng)前利益看得非常中，單純的認(rèn)為檔案工作就只是數(shù)據(jù)信息的采集、記錄和保管，沒有什么作用價值，企業(yè)的員工層也是跟隨領(lǐng)導(dǎo)層面思想走，長久下來就形成了一種具有淡漠的思想意識，不做到與時俱進(jìn)，造成觀念落后，更別談什么具有開拓創(chuàng)新精神，具有不辭辛勞的精神。久而久之檔案信息資源平臺建設(shè)就放棄了，在這個高速發(fā)展的科技時代下就不存在之檔案信息資源平臺了。檔案信息的重要性被嚴(yán)重忽略、被輕視，無法有效的與時俱進(jìn)。我們需要重新加強認(rèn)識檔案信息的重要性，通過加強宣傳檔案信息的重要性，理解檔案信息究竟是什么，包括檔案是人類社會活動第一時間最詳盡無誤的實際性的信息記錄，檔案信息的形成是社會有價值的真實反應(yīng)，真真切切的展現(xiàn)了當(dāng)前一定社會環(huán)境下行為者作出措施的后面的因果關(guān)系、自身的期望、價值觀、思想觀和心理作用；展現(xiàn)出一個社會環(huán)境下生活的各自管制、義務(wù)、制度的體系形式，做好對檔案信息的開發(fā)使用必然就成為社會環(huán)境下社會技術(shù)發(fā)展的需求。所以不斷做到與時俱進(jìn)，才能將大量的檔案信息資源數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集，實現(xiàn)高效管理，打造檔案信息資源平臺，才能滿足用戶的個性需要，并為其使用達(dá)到真實目的。