淺談新時(shí)期高校干部人事檔案管理的“工匠精神”

周 蕾 袁 萍

（青島科技大學(xué) 山東·青島 266061）

0 引言

高校的干部人事檔案，相當(dāng)于教師的人生縮影，是學(xué)校對(duì)教師隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)，在高校人才的“選用育留”各方面，其重要性毋庸置疑。

隨著第10版《干部人事檔案工作條例》（以下簡(jiǎn)稱“條例”）的最新發(fā)布，干部人事檔案工作在新時(shí)期有了更為詳盡的基本遵循，提出了“建設(shè)知識(shí)型、技能型、創(chuàng)新型勞動(dòng)者大軍，弘揚(yáng)勞模精神和工匠精神，營(yíng)造勞動(dòng)光榮的社會(huì)風(fēng)尚和精益求精的敬業(yè)風(fēng)氣，加快建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”。

在這重要的新歷史時(shí)刻，高校作為國(guó)家教育和科技發(fā)展的前沿陣地，其干部人事檔案管理，更要弘揚(yáng)“工匠精神”，切實(shí)提升干部人事檔案管理人員的能力素質(zhì)和管理水平，全面推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程，為學(xué)校的人才優(yōu)化配置乃至長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展提供最大助力。

1 新時(shí)期“工匠精神”的內(nèi)涵

世界文明的發(fā)展離不開工匠精神，中華名族的崛起也離不開工匠精神。工匠精神，從字面上理解，就是中華傳統(tǒng)文化中“如切如磋、如琢如磨”那般精雕細(xì)琢的含義，而在現(xiàn)代社會(huì)，則體現(xiàn)了一種精益求精、追求卓越的理念，同時(shí)蘊(yùn)含著愛(ài)崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、不斷進(jìn)取的強(qiáng)大精神力量，倡導(dǎo)“干一行、愛(ài)一行、鉆一行”。

工匠精神作為中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要方面，其教育功能和精神傳承有助于中國(guó)傳統(tǒng)文化和時(shí)代精神的弘揚(yáng)，同時(shí)促進(jìn)人的全面而自由的發(fā)展。高等院校，作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，培育和弘揚(yáng)工匠精神，是學(xué)校改革創(chuàng)新發(fā)展的重要方向，也是加強(qiáng)德育建設(shè)的堅(jiān)定要求，更是完成為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才戰(zhàn)略使命的必然選擇。

2 高校干部人事檔案管理的“工匠精神”

“工匠精神”是一種高層次的職業(yè)認(rèn)同感與自豪感，是具有精益求精敬業(yè)特征的一種信仰。它往往彰顯了良好的職業(yè)素養(yǎng)和特質(zhì)，相當(dāng)于職業(yè)領(lǐng)域高水平人才的衡量標(biāo)尺。

高校是培養(yǎng)各類高等專業(yè)人才的重要基地，大力弘揚(yáng)“工匠精神”，堅(jiān)持艱苦創(chuàng)業(yè)、開拓創(chuàng)新、精益求精、追求卓越，努力為國(guó)家培養(yǎng)一批批集知識(shí)、技能和創(chuàng)新于一身的高科技人才大軍，是新時(shí)代賦予高校的戰(zhàn)略使命，也是當(dāng)前國(guó)家實(shí)施創(chuàng)新戰(zhàn)略背景下高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的動(dòng)力源泉。高校的干部人事檔案，內(nèi)容涵蓋教師的個(gè)人信息、學(xué)歷背景、專業(yè)特長(zhǎng)、職務(wù)職稱、獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)、工作經(jīng)歷乃至薪資待遇等諸多內(nèi)容，是學(xué)校實(shí)施人才管理的關(guān)鍵參考依據(jù)。作為高校干部人事檔案這一重要材料的管理人員,應(yīng)當(dāng)提高覺(jué)悟并充分發(fā)揚(yáng)“工匠精神”,堅(jiān)持全面提升自身素質(zhì),以專業(yè)化的能力和態(tài)度面對(duì)工作,努力成為一支政治過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、紀(jì)律嚴(yán)明的隊(duì)伍,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選拔管理人才提供助力，為學(xué)校的改革創(chuàng)新發(fā)展保駕護(hù)航。

3 凝聚“工匠精神”，打造專業(yè)化的干部人事檔案管理隊(duì)伍

干部人事檔案的管理水平，則成為制約高校人事人才管理和干部隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)重要條件。如何凝聚“工匠精神”，打造專業(yè)化的干部人事檔案管理隊(duì)伍，為高校發(fā)展提供助力，值得探討。

3.1 提升“匠心”——加強(qiáng)職業(yè)精神建設(shè)

3.1.1 愛(ài)崗敬業(yè)、追求卓越

工匠精神蘊(yùn)含著堅(jiān)守和專注，實(shí)質(zhì)就是一種愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神。干部人事檔案高度的保密性和原則性要求管理人員具備良好的政治素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，高度的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，這些歸根到底，都需要打心底里對(duì)人事檔案工作存有一份使命感和熱忱。在深刻領(lǐng)悟人事檔案工作的重要意義基礎(chǔ)上，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，才能將更高的工作熱情投入到人事檔案管理事業(yè)中來(lái)，“干一行、愛(ài)一行”。

3.1.2 嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、精益求精

干部人事檔案是選拔任用和評(píng)鑒監(jiān)督教師干部的關(guān)鍵參考依據(jù)，絕大部分人事檔案材料屬于原始保密文件，能作為歷史憑證體現(xiàn)一定的法律效用，因而也是維護(hù)教師合法權(quán)益的重要保障。尤其在教師參與職稱評(píng)審、晉升調(diào)資、退休等時(shí)刻顯得尤為重要。因此，人事檔案管理人員必須具有高度的責(zé)任心，工作中嚴(yán)格遵守檔案管理制度和條例，在檔案收集、整理、審核、傳遞、利用等每一環(huán)節(jié)中仔細(xì)確保檔案的完整和安全，為保護(hù)教師的利益提供良好保障。

此外，干部人事檔案材料每年都會(huì)新增大量散材料，如職稱評(píng)審表、年度考核表、工資核定表以及干部任免材料等等，相應(yīng)檔案材料的收集往往周期較長(zhǎng)，是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化過(guò)程。人事檔案材料的審核和整理更是紛繁復(fù)雜，特別需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，時(shí)刻秉承踏實(shí)認(rèn)真的心態(tài)，不急不躁有序完成好所有細(xì)節(jié)性工作，避免疏漏。

3.1.3 團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新

檔案材料的收集是檔案管理工作的開始，也是其中尤為重要的一環(huán)，必須予以重視。檔案材料形成部門和人事檔案管理部門雙方，都要突破固有的“你交我收”的舊觀念，加強(qiáng)收集的主動(dòng)性和計(jì)劃性。只有雙方以積極的心態(tài)團(tuán)結(jié)協(xié)作，提前制定好收集計(jì)劃，商定好合理的歸檔期限，并指定具體責(zé)任人，才能高效及時(shí)完成好收集工作，避免材料轉(zhuǎn)遞的滯后。另外，檔案材料的交接也必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，交接人、接收人、監(jiān)交人三方在交接時(shí)都要在場(chǎng)，逐項(xiàng)審核后簽字確認(rèn)，嚴(yán)防檔案材料的遺失和錯(cuò)漏。

新信息時(shí)代，干部人事檔案管理要勇于開拓創(chuàng)新，不能止步于傳統(tǒng)紙質(zhì)模式的檔案服務(wù)上，應(yīng)當(dāng)逐步建立專業(yè)化人事檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、高效的檔案利用服務(wù)，從而為學(xué)校人才優(yōu)化配置提供更多便利。

3.2 提升“匠術(shù)”——加強(qiáng)政策理論知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)

干部人事檔案管理人員，作為檔案管理工作的主體，不僅需要熟知人事檔案相關(guān)的政策文件和理論知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)掌握相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)和管理技能。高校的人事檔案管理部門要重視人員的培訓(xùn)，先暢談溝通，再結(jié)合實(shí)際工作的不足，制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃。培訓(xùn)的內(nèi)容可包含干部人事檔案的最新政策文件、專業(yè)理論、信息技術(shù)以及管理技能等各方面，總之，通過(guò)計(jì)劃性地開展培訓(xùn)來(lái)不斷完善檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)對(duì)高校的干部人事檔案管理工作都是大有裨益的。

4 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期高校的改革創(chuàng)新發(fā)展，離不開高校教師隊(duì)伍的群策群力，而要想做好人才的優(yōu)化配置，使教師們各盡其才、各顯其能，更加離不開高水平的干部人事檔案管理。凝聚“工匠精神”，堅(jiān)持精益求精、追求卓越，打造一支專業(yè)化的干部人事檔案管理隊(duì)伍，全面提升人事檔案的服務(wù)利用水平，對(duì)于干部人事檔案管理工作至關(guān)重要，還是關(guān)乎學(xué)校人才建設(shè)乃至長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù)，更是能否勝利完成為國(guó)家培養(yǎng)知識(shí)型、技能型、創(chuàng)新型人才大軍這一新時(shí)代賦予高校的歷史戰(zhàn)略使命的強(qiáng)有力保障。