佘春桃
(桂林電子科技大學(xué)北海校區(qū)招生與繼續(xù)教育科 廣西·北海 536000)
從黨的十八屆三中全會確定深化考試招生制度改革重大任務(wù)到現(xiàn)在,全國陸續(xù)已經(jīng)有14個省市(自治區(qū))實施了高考改革,廣西壯族自治區(qū)已于2019年全面啟動高考綜合改革,2022年實行新的高考綜合改革方案。在傳統(tǒng)的高考向新的高考邁進(jìn)的拐點,廣西高職學(xué)校如何做好招生宣傳,在生源質(zhì)量上搶占先機。
新的高考制度改革后,從高職院校招生宣傳的視角來看,考生的關(guān)注點更多地從“選學(xué)?!弊?yōu)椤斑x專業(yè)”;從考生填報志愿的角度看,既可以選擇同一個高職院校中不同的專業(yè)(組),也可以選擇不同的高職院校的同一專業(yè)(組),還可以選擇不同高職院校不同專業(yè)(組);從錄取投檔模式的角度看,由之前的單一學(xué)校投檔,改變?yōu)椤皩I(yè)+學(xué)?!被蚴恰霸盒?專業(yè)組”。從以上的這些改變來看,“專業(yè)”在一次一次進(jìn)入考生、家長的視野,對考生和家長來說可能是增加了難度,但對高職院校來說可能既是挑戰(zhàn)也是機遇。在新高考政策實施后,考生可能會由以前的只是單一了解某所學(xué)校,到現(xiàn)在在了解學(xué)校情況的同時要了解某所學(xué)校的專業(yè);在選擇招生專業(yè)的時候,新的機制下也會存在某所學(xué)校的某幾個“王牌專業(yè)”供不應(yīng)求,而某些專業(yè)因認(rèn)識不夠無人問津,這也直接關(guān)系到某些專業(yè)的生存和發(fā)展。高職院校在招生宣傳時應(yīng)該緊跟政策變化,在招生策略上及時調(diào)整,依靠單一的學(xué)校名氣或是單一的專業(yè)就能取得豐收的時代正在慢慢地過去,抓住機遇改變才能創(chuàng)造新生。廣西的高考改革正在進(jìn)行中,對高校而言,這將面臨兩種機制下的考生,即2022年前的高考考生和2022年后(含當(dāng)年)的高考考生;針對這兩種考生,在招生宣傳的重點和策略上應(yīng)該做到精準(zhǔn)施策,不能一概而論;面對新的制度的實施后,高校宣傳對學(xué)校宣傳的同時,更要將招生宣傳窗口前移、下沉,為考生做好“擇業(yè)”規(guī)劃,即專業(yè)選擇規(guī)劃。
現(xiàn)各高職院校存在的招生宣傳方式都大致相同,一是,傳統(tǒng)的紙質(zhì)版宣傳資料的印發(fā),有機會的高中都會郵寄或是結(jié)合宣講等其他形勢發(fā)出;二是,與高中簽訂生源基地,這也是近幾年高校都比較熱衷的方式,在高中確定學(xué)校的影響力,到高中與考生面對面滴進(jìn)行小班或是大班宣講;三是,參加官方或是第三方組織的大規(guī)模的面對面招生咨詢活動;四是,廣告宣傳,在廣西招生考生院網(wǎng)站、高考指南以及一些比交專業(yè)的第三方雜志等上刊登高校信息及招生信息;五是,新媒體的運用,如QQ、微信、微博、公眾號等一些自媒體的宣傳。總體來說,線上、線下都兼顧有之,但大多高校在實施的過程中普遍而論,沒有差異化對待,而且存在點到為止,后續(xù)跟進(jìn)很難落到實處,特別是新媒體運用方面,高校之間差異明顯,缺乏創(chuàng)造意識,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
在信息時代,信息的交互和流動日新月異,交流模式多樣化,面對爆炸式增長的海量信息,準(zhǔn)確、有效地傳遞招生信息至關(guān)重要。筆者對廣西某高校(下文均為某高校)2019級新生做了問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:在獲取招生信息渠道方面,大部分的考生選擇的是通過地方官方考試院網(wǎng)站、招生指南、招生計劃書和學(xué)校網(wǎng)站;在填報志愿最看重學(xué)校信息方面,大部分考生選擇了學(xué)校環(huán)境、設(shè)施和專業(yè)。這只是比較籠統(tǒng)的一個調(diào)查,但也能看出,高校鱗立,各種招生信息撲面而至,而考生信任的、需要的、能接收的信息量有限,高??筛鶕?jù)不同區(qū)域、不同層次、不同類型等的考生制定相應(yīng)的宣傳內(nèi)容,已達(dá)到相同的宣傳方式產(chǎn)生不一樣的效果,當(dāng)然具體實施是建立早大量數(shù)據(jù)調(diào)查基礎(chǔ)上。
區(qū)內(nèi)大部分高職院校專業(yè)從事招生工作的人基本為2-3人左右,并且大部分與就業(yè)一起交叉辦公,人手有限,即使在最為繁忙的招生咨詢會時各二級學(xué)院增派人員,但也略顯吃緊且缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),在志愿填報等關(guān)鍵時候,可能還會對考生起到誤導(dǎo)。在團(tuán)隊建設(shè)及運作方面,區(qū)外一些知名高校早幾年已經(jīng)開始,教師團(tuán)隊、學(xué)生團(tuán)隊、校友會等都成功運營,且效果顯著。區(qū)內(nèi)高校在這塊還有很大得發(fā)展空間。
高職院校要從戰(zhàn)略角度、全局高度以發(fā)展的、系統(tǒng)的眼光對招生工作建立自上而下的長效機制。高度統(tǒng)一思想,招生工作不僅是招生辦公室的工作,每位在校的領(lǐng)導(dǎo)老師都應(yīng)該明白“生源即效益”,優(yōu)秀的生源不僅能促進(jìn)高校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究,而且在高校管理及校園文化建設(shè)等方面可以起到引領(lǐng)風(fēng)尚作用,百利而無一害;全員參與行動,優(yōu)秀的生源需要優(yōu)秀的搖籃,畢竟一流的學(xué)科、優(yōu)秀的教師隊伍、強大的科研平臺、科學(xué)高效地管理、內(nèi)涵豐富的校園生活才是考生最終的歸宿,校內(nèi)成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各單位、個人各司其職,克服一切困難,利用一切可利用條件做好招生宣傳最堅實的壁壘;健全制度保障,招生宣傳離不開完善的制度保障,健全的制度保障是招生宣傳的基石,高職院校根據(jù)教育改革和自身的發(fā)展定位,制定在招生管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、獎助及質(zhì)量保障等全方位的相關(guān)制度,著力加強過程管理和監(jiān)控,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,為招生宣傳保駕護(hù)航。
在招生宣傳的過程中,前文也有總結(jié),大抵也是以上方式,但具體實施中,可以根據(jù)生源對象的不同特點,選擇恰當(dāng)?shù)?、行之有效的方法。以某高校為例,平均每?5%考生來自省外、45%來自省內(nèi)。從考生擇校角度來看,在前文提到的問卷調(diào)查中,外省考生更多關(guān)注學(xué)校的地理位置、校園環(huán)境、教育設(shè)施,專業(yè)信息相對較少,且根據(jù)各省近三年報到率數(shù)據(jù)顯示,中部地區(qū)報到率略高于東、西部地區(qū);省內(nèi)考生關(guān)注的點較多,王牌專業(yè)、校園環(huán)境、升學(xué)途徑、就業(yè)情況、交通情況、資助情況等均有提及,其中專業(yè)和就業(yè)方面偏多。
作為有效的招生宣傳,不論是線上還是線下,宣傳的側(cè)重點及具體實施手段方式,省內(nèi)和省外都應(yīng)該區(qū)別進(jìn)行。外省可以以提高報到率作為招生宣傳的突破點,以廣西壯族自治區(qū)自主招生學(xué)歷提升優(yōu)勢、學(xué)校特色專業(yè)就業(yè)水平、沿海發(fā)展優(yōu)勢作為宣傳的重點,聯(lián)合線上、線下具體開展工作。
省內(nèi)則可以將重點放在生源質(zhì)量提升上,但學(xué)校生源的主要來源于本省,人數(shù)較多,分布全區(qū)14個地級市,生源情況更復(fù)雜多樣,這要求招生宣傳更加具有針對性;可以以高校作為主體,根據(jù)自身發(fā)展需要及近幾年的錄取、報到考生的分?jǐn)?shù)情況,設(shè)定目標(biāo)考生特點或分?jǐn)?shù)區(qū)間,以此結(jié)合各市高中教學(xué)特色、水平,確定比較準(zhǔn)確的宣傳群體,并更根據(jù)各市的少數(shù)民族人口分布、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、高中學(xué)校管理、部分考生家庭等現(xiàn)狀及需求制定不同的宣傳策略,使宣傳方式和傳遞信息更加準(zhǔn)確、高效。
另外,廣西高考改革已開啟,新高考改革后,由于文理不分科,一方面考生能夠根據(jù)自己的興趣、特長選擇科目;另一方面考生所能選擇的專業(yè)范圍將比傳統(tǒng)文、理模式更加廣泛,報考的專業(yè)范圍也會大大增加。高職院校招生宣傳應(yīng)該把握宣傳的時效性,盡早參與到高中學(xué)校,利用大學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃的優(yōu)秀師資,幫助中學(xué)老師、學(xué)生認(rèn)識大學(xué)學(xué)科門類,建立生涯規(guī)劃理念,完善的職業(yè)生涯規(guī)劃課程等,潛移默化地進(jìn)行招生宣傳。探索、解惑試面對面招生將是高職院校主要宣傳方式之一。
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,職業(yè)分工越來越細(xì),越來越專業(yè)化,高質(zhì)量、高水平的優(yōu)質(zhì)專業(yè)及社會熱門專業(yè)是考生、家長關(guān)注的焦點。高職院校的優(yōu)勢專業(yè)將是宣傳的重點,利用特色專業(yè)的教師隊伍、教學(xué)設(shè)施、就業(yè)薪資及近幾年培養(yǎng)的優(yōu)秀校友現(xiàn)狀等突出高校優(yōu)勢錯位競爭,達(dá)到考生一致認(rèn)可,并以點帶面,同時推動其他專業(yè)招生工作。某高職院校是一電子特色鮮明的高校,并在區(qū)內(nèi)有一定的認(rèn)可度,高校應(yīng)抓住時機,有目的有計劃的去爭取少數(shù)明顯高出特色專業(yè)平均水平的考生,另以此為契機,普遍推廣其他專業(yè),爭取大多數(shù)考生,以實現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu)。
隨著高考改革的推進(jìn),招生宣傳工作體量也在逐步增加,宣傳工作下沉成為趨勢,招生不僅僅是招生辦公室的工作。院系參與招生隊伍,調(diào)動參與招生工作的積極性和創(chuàng)造性,在專業(yè)和就業(yè)前景及行業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮其特長,在招生方面組織專業(yè)培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。全力打造高效的招生宣傳隊伍,有效開展招生工作。另外學(xué)生團(tuán)隊也是招生宣傳的另一支主力軍,在打造教師隊伍的同時也應(yīng)該把學(xué)生隊伍組建完善起來,一起為學(xué)院招生工作服務(wù)。
為更好的做好招生工作,高職校在明確自己招生定位的、有自己的招生方式渠道后,高職院校應(yīng)該相互溝通、交流。在區(qū)內(nèi),招生計劃數(shù)較多,高職院校利用本地高校優(yōu)勢,形成高校招生聯(lián)盟,根據(jù)學(xué)科門類,組成不同的小組,統(tǒng)籌開展與高中的講座及溝通,各高校之間即要各顯神通也要相互配合和借鑒,避免同一內(nèi)容不同高校在同一高中進(jìn)行,高效開發(fā)生源;在區(qū)外,廣西區(qū)內(nèi)高職院校外省計劃較少,只有部分優(yōu)勢學(xué)科專業(yè)在外省招生,且競爭更加激烈,各高職院??梢愿鶕?jù)招生專業(yè)及生源層次,相互搭配,組團(tuán)進(jìn)校招生生宣傳,給相同水平的學(xué)生提供更多的選擇,提高考生出省學(xué)習(xí)的比例,同時也能提升區(qū)內(nèi)高職院校整體水平。
在招生工作中,做好數(shù)據(jù)分析是為招生提供正確的思路及方向。近3年各省的錄取數(shù)據(jù)分析能指導(dǎo)招生專業(yè)設(shè)置、計劃投放;報到數(shù)據(jù)分析能指導(dǎo)招生宣傳的重點和難點;區(qū)內(nèi)生源分析可以更加詳細(xì),分?jǐn)?shù)構(gòu)成比例及其分布中學(xué)、生源性質(zhì)及經(jīng)濟(jì)條件、專業(yè)報考率及整體專業(yè)考生水平等,有效的數(shù)據(jù)分析是招生的基礎(chǔ)和前提,高職院校應(yīng)該開展系統(tǒng)的科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,利用大數(shù)據(jù)有效開展工作。另外,高職院校應(yīng)“該走出、引進(jìn)來”,向發(fā)達(dá)地區(qū)、優(yōu)秀高職院校學(xué)習(xí),實地調(diào)研,將招生工作中好的理念、成功的宣傳方法、獨特的招生見解等學(xué)為己用。
社會不斷發(fā)展,新高考改革,高校教育也隨之趨于更加系統(tǒng)更加專業(yè)化,高等院校的招生宣傳工作更是一個長期的系統(tǒng)的工程。高職院校招生宣傳工作緊跟時代步伐,科學(xué)系統(tǒng)地開展工作,保證高職院校生源質(zhì)量,保證為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)高水平高素質(zhì)應(yīng)用型人才。