信息技術(shù)在高校招生就業(yè)管理中的應(yīng)用

傅麗娟

(常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生就業(yè)處 江蘇常州 214213)

隨著社會的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，傳統(tǒng)招生就業(yè)工作的人工管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)高等教育教學(xué)培養(yǎng)實(shí)踐型人才的需求。為此，許多高校都建立了依托信息化技術(shù)的招生就業(yè)管理系統(tǒng)。但該管理系統(tǒng)的構(gòu)建還存在許多問題，如高校與“數(shù)字化校園”的磨合度還不夠高[1]，影響了有關(guān)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。只有妥善解決這些問題，高校的生源、就業(yè)水平才能達(dá)到新的高度。

一、在高校招生就業(yè)管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)的意義

在高校教育改革不斷深入的背景下，傳統(tǒng)的招生就業(yè)管理系統(tǒng)中存在的問題愈發(fā)明顯。在大量的人工操作流程下，招生就業(yè)工作的運(yùn)營成本和管理費(fèi)用都大大提高[2]。此外，由于人力勞動并不像機(jī)器工作那么精準(zhǔn)嚴(yán)密，管理中出現(xiàn)某些錯誤或疏漏也不可避免。

在信息化時代的背景下，應(yīng)用先進(jìn)的設(shè)備、儀器能讓學(xué)校招生就業(yè)管理工作事半功倍。比如，在以往的管理模式下，高校招收學(xué)生的數(shù)量、學(xué)生來源、學(xué)歷狀況、家庭情況都需要人工輸入、運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)，即使計(jì)算機(jī)的部分功能可以幫助工作人員完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算，但數(shù)據(jù)的生成還是需要人工操作[3]；又如，在就業(yè)數(shù)量、質(zhì)量及學(xué)生就業(yè)滿意度等方面，數(shù)字化技術(shù)可以幫助學(xué)生更好地了解企業(yè)、國有單位的實(shí)時招聘情況，從而最大程度地發(fā)揮信息技術(shù)對高校就業(yè)的促進(jìn)作用。

二、信息化背景下高校招生就業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建現(xiàn)狀

首先，對傳統(tǒng)模式的改革并不徹底。由于資金短缺、場地限制或是校方重視度不夠等原因，某些高校的招生就業(yè)管理系統(tǒng)依然以傳統(tǒng)的人工管理為主，滯后于時代發(fā)展。

其次，相關(guān)系統(tǒng)的管理人員水平有待提高。如果設(shè)備得到了及時更新，但管理人員不懂操作，或是未能完全開發(fā)出設(shè)備的先進(jìn)功能[4]，那么，這對學(xué)校的教育資源來說，就是一種巨大的浪費(fèi)。

再次，高校缺乏對數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)對能力。由于設(shè)備儀器的數(shù)量巨大、種類繁多，在操作時又要具備一定的專業(yè)基本技能，遵照一定的指示，按步驟來進(jìn)行，管理人員的工作量就大大增加了。此外，由于設(shè)備占用空間較大，許多高校還不具備完全接收的能力，在建立現(xiàn)代化的招生就業(yè)管理系統(tǒng)時，人員配備也沒有到位。

最后，學(xué)校信息管理的安全性有待提高。從傳統(tǒng)的人工操作到數(shù)字化校園背景下的信息化操作，對高校來說，是一個巨大的飛躍。但信息化手段是一把“雙刃劍”。它在帶給我們便利的同時，會帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。而許多風(fēng)險(xiǎn)在初期是不可察覺、不可預(yù)估的，如信息的安全性。

三、信息化背景下高校招生就業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建途徑

(一)創(chuàng)建新的管理模式

高校應(yīng)在信息化背景下構(gòu)建新的就業(yè)管理體系，基于招生就業(yè)長期、持續(xù)化發(fā)展的需求，有針對性地建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)，構(gòu)建全新的管理平臺。高校應(yīng)以人本理念為基礎(chǔ)，及時引進(jìn)新的信息技術(shù)，簡化工作流程，提升工作效率，減少人工工作壓力，提升人力、物力資源的利用效率。畢竟，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化辦公已經(jīng)成為常態(tài)，老套的管理方法和配置已經(jīng)不適應(yīng)新的管理體系。高校應(yīng)大力構(gòu)建現(xiàn)代化招生就業(yè)管理體系，從資金、宣傳、信息化技術(shù)等入手，獲取校友、社會機(jī)構(gòu)的力量，打造新的招生就業(yè)管理平臺。

(二)加強(qiáng)對人才的信息能力培養(yǎng)

高校招生就業(yè)工作的信息化建設(shè)應(yīng)做好人才引進(jìn)工作，切實(shí)提升高校招生就業(yè)管理的信息化水平。資源與效率多數(shù)都是與人才相關(guān)的。人才的信息能力、信息素養(yǎng)都由高校的培訓(xùn)機(jī)制而定。原有管理人員的專業(yè)技能培養(yǎng)要從設(shè)備功能、信息化管理及信息技術(shù)入手，提升管理人員對信息系統(tǒng)的認(rèn)識。因此，高校要做好管理人員的繼續(xù)教育，促進(jìn)教職工的專業(yè)能力培養(yǎng)，為現(xiàn)代化招生就業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

(三)完善招生就業(yè)管理系統(tǒng)的配套設(shè)施與人員配備，提高應(yīng)對能力

由于面積不斷擴(kuò)大，許多高校都劃分了多個校區(qū)，且各個校區(qū)的分布比較分散?？臻g上的分散分布帶來了人員的分散。因此，高校招生就業(yè)管理工作最重要的問題就是人員緊缺。高校應(yīng)該在積極購進(jìn)設(shè)備的同時開展管理人員招募工作，選聘更多學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、實(shí)踐能力強(qiáng)的教職員工，給予充分的崗前培訓(xùn)，以使他們能勝任這項(xiàng)工作。此外，在設(shè)備的占用空間上，高校應(yīng)提前對設(shè)備的購置數(shù)量、使用情況做預(yù)判，以便留出足夠的空間。

(四)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息的安全保護(hù)措施

許多高校都是國家重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)基地，學(xué)校的生源數(shù)據(jù)信息是保密性較高的原始資料，一旦泄漏，會給學(xué)生的切身利益帶來嚴(yán)重?fù)p害，后果不堪設(shè)想。為了成功建設(shè)信息化的招生就業(yè)管理系統(tǒng)，高校既要把注意力放在系統(tǒng)建設(shè)本身，也應(yīng)預(yù)防在信息化時代可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對學(xué)生數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理人員、使用人員私人信息的保護(hù)措施，謹(jǐn)防信息泄漏。

四、結(jié)束語

在信息化時代，構(gòu)建數(shù)字化的學(xué)校管理系統(tǒng)是大勢所趨。在高校招生就業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，運(yùn)用數(shù)字化手段，可以有效提高工作效率和管理水平，為高校的發(fā)展提供更廣闊的空間，為祖國的科研建設(shè)保駕護(hù)航。雖然目前的高校招生就業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題，但假以時日，這些問題一定能得到妥善解決。到那時，高校的管理水平將進(jìn)一步提升，學(xué)生可以獲取更多的招生資訊，為自己選擇一所更理想的大學(xué)，在就業(yè)時，也能選擇一家更好的企業(yè)。