遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術學院 吳智勇
就云計算而言,它屬于一種現(xiàn)代化主流商業(yè)的計算模式,它將在計算機生成的資源池中對計算機任務進行分配,并且可以保證不同的應用系統(tǒng)都擁有獲取計算能力、儲存空間、提供信息服務等技術。簡單地說,云計算是一種基于網(wǎng)絡載體,可以根據(jù)實際需求而提供的一項動態(tài)的、可擴展的低成本計算服務。此外,因云計算機為大數(shù)據(jù)提供了更靈活的擴展、儲存空間,所以中小企業(yè)越來越多使用云計算對企業(yè)進行會計審計工作,但同時也面臨著許多挑戰(zhàn)需要我們應對。
隨著我國近幾年來經(jīng)濟的迅速發(fā)展,社會發(fā)展進程也得以突飛猛進,而且隨著云計算技術的興起與發(fā)展,傳統(tǒng)會計審計工作的模式與工作制度面臨著非常嚴峻的改革形勢。同時,在利用會計審計進行財務管理和內(nèi)部控制時,存在一定動態(tài)性,這就要求工作時提出更高標準,但也時常會有著違規(guī)行為。而造成這種情況的根本因素則是,在會計審計工作中,傳統(tǒng)的工作模式普遍尚未構建系統(tǒng)的內(nèi)部控制體制,沒有準確的掌握會計監(jiān)督的節(jié)點問題。而云計算對此方面的要求通常很高,因此,因為缺乏相應的制度體系,往往會使得會計審計的監(jiān)督過于形式化,這就導致在工作中,既不能完成動態(tài)控制,也會為實際工作時帶來很大的財務管理風險,從而使之不能符合云計算的整體發(fā)展形勢。
完善的監(jiān)督機制是為了更好地保證會計審計工作順利進行,基于云計算技術迅速發(fā)展,必將對其監(jiān)督提出更高要求。為高效工作,項目工作應以制度為指導,嚴格按照標準執(zhí)行,并合理優(yōu)化日常運營工作和財務管理工作在銜接上的設計,以推進管理水平設計,而規(guī)范運營管理是交叉監(jiān)督財務的關鍵。此外,傳統(tǒng)的會計審計工作無法像云計算那樣有著較高的數(shù)據(jù)分析準確性,對于資金流數(shù)據(jù)而言,統(tǒng)計工作既復雜又繁重,且大多企業(yè)對其監(jiān)督不夠,一方面審查工作成本過大;另一方面資金流動性周期太長,很難跟蹤。而數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤,必將會對企業(yè)造成很大損失,因此在當前發(fā)展背景下,依舊沒能形成有效地監(jiān)督考核機制。
企業(yè)針對發(fā)展現(xiàn)狀及階段性目標,通過使用云計算技術,既能增加會計核算范圍并改善工作要素,又能對會計核算力度進行有效調(diào)整。因此,在實際施工時,基于云計算對有關財務信息和非財務信息的量化,以及對工作方法的總結,能夠很好地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的信息變化。此外,結合各要素與核算制度,既能使得會計審計適應云計算技術,又能針對問題對財務管理結構進行優(yōu)化,使得會計審計在云計算發(fā)展下高效地進行工作。
由于云計算是新興發(fā)展的一項事物,如果想短時間內(nèi)讓員工接受并掌握這一技術,最重要的一步就是要加強對會計審計人員的培訓與考核。然而在云計算發(fā)展過程中,若要將其優(yōu)勢和功能充分展現(xiàn)出來,必須加強對會計人員的培訓,加強員工的云計算意識,建立現(xiàn)代培訓體系。從我國發(fā)展實際狀況來看,大部分會計人員的知識結構已經(jīng)老化,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。因此,應加強員工知識培訓,使會計的新思想和思維具體應用于實踐中,這樣才能完美地契合云計算和會計審計的工作。
監(jiān)督體系對于會計審計工作來說非常關鍵,可見為應對挑戰(zhàn)必須加強對其監(jiān)督。如果想要實現(xiàn)財務控制規(guī)范化運行,構建完善的會計基礎體制就非常關鍵。在對責任的分配和監(jiān)控中,要求各部門必須相互結合,使其工作程序流暢,而實質(zhì)化責任制度和檢查制度可以實現(xiàn)會計監(jiān)督工作的動態(tài)平和,并可以最大限度的降低經(jīng)營風險系數(shù)。
由此可見,云計算發(fā)展的核心及其對會計審計工作的挑戰(zhàn)在于對現(xiàn)有模式如何進行改變,而且在改變現(xiàn)有模式時應與云計算相匹配,這樣才能在迎接挑戰(zhàn)的同時,也能有效地提高云計算的應用效率,從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。