計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用價值及思路

江 建

(蘇州健雄職業(yè)技術學院，江蘇 蘇州 215411)

1 計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用價值

1.1 組織控制能力強

數(shù)據(jù)庫技術能夠實現(xiàn)對信息的有效處理與控制，通過對數(shù)據(jù)庫技術的運用，能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫彼此之間的聯(lián)系，針對數(shù)據(jù)信息的不同類型進行系統(tǒng)分類。在此情況下，即使接受大量信息，也不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的問題。同時能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的簡單處理，在分享之后，可以對數(shù)據(jù)進行全面掃描，保留基礎數(shù)據(jù)。除此之外，可以將多余數(shù)據(jù)刪除，其中包括復制文件，進而使每個數(shù)據(jù)都保持自身獨特性。

1.2 靈活共享

數(shù)據(jù)庫技術在操作性方面比較強，能夠使用戶在操作功能上更為豐富，管理功能也較為自由，用戶在選定搜索方向之后，將搜索指令輸入便可，數(shù)據(jù)庫中便能將搜索完成，如在進行優(yōu)酷數(shù)據(jù)庫搜索時，優(yōu)酷會先收到指令，然后在自動狀態(tài)下對數(shù)據(jù)信息結構進行調整，進而使用戶發(fā)現(xiàn)自己需要的信息[2]。這種方式的運用，能夠使信息在短時間內被調取，增強信息獲取有效性，并且實現(xiàn)靈活、多元的數(shù)據(jù)處理。同時利用數(shù)據(jù)庫處理文件時也有多種方法，能夠實現(xiàn)對信息文件的結合與總結，有利于文件共享，進而使數(shù)據(jù)庫技術價值得以充分凸顯。

1.3 安全監(jiān)測

在沒有授權情況下對數(shù)據(jù)來瀏覽、訪問、修改、刪除，可以有效防范、化解風險，確保信息可以得到平穩(wěn)運行?？茖W有效的安全技術體系，對于用戶認證、傳輸安全也有新要求，科學的安全技術體系，需要具備良好的用戶認證、傳輸安全能力。要保證數(shù)據(jù)的安全性，需要從安全機構、安全崗位、員工安全教育、員工技能培訓等多個方面著手。此外，還要制定科學的安全管理制度，構建數(shù)據(jù)庫安全策略框架，加強安全策略體系的動態(tài)維護，從多個層面來確保信息管理安全性。

2 計算機數(shù)據(jù)庫技術特點分析

計算機數(shù)據(jù)庫技術具有以下特點：(1)獨立性。關于計算機數(shù)據(jù)庫技術獨立性，涵蓋物理獨立性、邏輯獨立性2個層面，前者是存儲位置、存儲方式的變更，當數(shù)據(jù)庫信息存儲位置和方式出現(xiàn)變化時，不會影響其它的數(shù)據(jù)。后者就是在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化時，不會對數(shù)據(jù)源程序產生影響，只會影響與數(shù)據(jù)庫中邏輯聯(lián)系的數(shù)據(jù)。(2)共享性。共享性也是數(shù)據(jù)庫技術的一個重要特點，基于這一共享性，方可實現(xiàn)大數(shù)據(jù)，共享性突破了空間、實踐限制，讓信息傳播速度得到了顯著加快，打破了信息傳播在空間和時間上的壁壘，滿足不同國家、地區(qū)數(shù)據(jù)共享要求。(3)組織性。在數(shù)據(jù)庫建立時，各類數(shù)據(jù)是遵循特定規(guī)律的，這種規(guī)律是數(shù)據(jù)本身特點及其與其他數(shù)據(jù)的聯(lián)系，能夠方便地對數(shù)據(jù)進行檢索、挖掘與調用。(4)靈活性。靈活性是基于數(shù)據(jù)存儲功能基礎上賦予的在線編輯、刪除、處理能力，避免信息被隨意修改出現(xiàn)錯誤。(5)去冗余性。在時代的發(fā)展、進步下，計算機網(wǎng)絡產生的數(shù)據(jù)越來越多，其中的數(shù)字有些有用，有些是無效、錯誤的，數(shù)據(jù)庫技術有著去冗余性的特征，可以刪除其中的錯誤、無效信息，確保數(shù)據(jù)能夠流暢運轉。

3 計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用思路

3.1 提高數(shù)據(jù)庫安全性

在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享時，需針對數(shù)據(jù)信息的特點和內容，對賬戶密碼進行合理設置，并運用專門技術和專門方法進行數(shù)據(jù)庫管理。數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)利用的過程，需嚴格遵照相關機構的規(guī)范，進而保證數(shù)據(jù)管理的有效進行，使數(shù)據(jù)庫技術整體利用率得到明顯提高。如使用數(shù)據(jù)庫技術過程中，需針對使用人員的訪問權限設置密碼，并結合使用情況利用專業(yè)設備開展各項工作，同時建立和訪問權限相關的管理系統(tǒng)，使工作質量與效率得到根本性提升。除此之外，在開展數(shù)據(jù)庫管理時，需保證工作人員思想的正確性，將工作當中出現(xiàn)的問題第一時間找出，制定針對性解決策略，并且和實際情況結合在一起，對數(shù)據(jù)庫技術進行創(chuàng)新優(yōu)化。最后，在正式使用數(shù)據(jù)庫之前，需對信息的準確性進行檢查，保證信息無誤的基礎上才能使用，進而為今后各項工作的開展創(chuàng)造良好條件。

3.2 對數(shù)據(jù)庫技術進行優(yōu)化

首先，在進行數(shù)據(jù)安全管理時，需保證問題考慮的全面性，確保數(shù)據(jù)庫的可靠性和穩(wěn)定性，并且強化數(shù)據(jù)安全管理，積極對技術進行創(chuàng)新，提升數(shù)據(jù)庫技術在使用時的效果。其次，在創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫技術時，可以將這項技術和自動化系統(tǒng)結合在一起，使數(shù)據(jù)內容更可靠、靈活，進而在信息管理過程中，將數(shù)據(jù)庫技術的具體任務完成。

3.3 保證數(shù)據(jù)庫完整性

數(shù)據(jù)庫技術在進行數(shù)據(jù)信息捕捉時，需使信息數(shù)據(jù)在完整性方面得到保證，在此過程中，可以對合法、有效信息進行識別，將不合法、殘缺信息資源剔除，保證信息在保存時的完整性和合理性。保證信息數(shù)據(jù)的完整，有利于用戶獲得豐富、直觀的數(shù)據(jù)資源，獲得更快的客戶反饋，使反饋信息在內容上更加合理真實，進而使用戶在此影響下，做出正確的抉擇與反應。為了使數(shù)據(jù)信息在完整性方面得到保證，可以將服務器作為切入點，使相關管理系統(tǒng)更加完整，輸入的數(shù)據(jù)信息保持一致性與匹配性。針對服務器端口，可以構建合理的束縛規(guī)則與約束原則，保證系統(tǒng)在使用時的有序性，進而使維護成本得以減少，系統(tǒng)在使用時更加可靠。同時在信息管理過程中，需對數(shù)據(jù)庫內容進行規(guī)范，保證數(shù)據(jù)信息在存儲時方式的科學性、合理性，以及提供數(shù)據(jù)信息的先進性，進而及時發(fā)現(xiàn)存儲中的安全隱患，運用有效措施將問題解決。同時系統(tǒng)建設時，需對數(shù)據(jù)缺乏完整性的問題進行防范，確保信息的完整。運用綜合分析方式，對數(shù)據(jù)的輸出形式和錄入形式進行優(yōu)化，并注重管理制度的完善，使管理工作獲得更好效果。

4 結語

總之，計算機數(shù)據(jù)庫技術屬于當前應用最廣泛、便捷的技術，在信息管理中的運用，能夠使管理更具科學性、高效性。要想使數(shù)據(jù)庫價值在使用時得到充分發(fā)揮，就需保證數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性，并且對相關技術不斷優(yōu)化。