鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在問題及對策剖析

王建國

摘要：隨著我國醫(yī)療系統(tǒng)的不斷發(fā)展，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理的要求逐漸增加，由于受到當(dāng)?shù)卦O(shè)施條件的影響，很多衛(wèi)生院中存在檔案管理的問題不重視，使用比較傳統(tǒng)的方法進行檔案管理，沒有健全的檔案管理體系，檔案管理的人員素質(zhì)一般等問題。針對這些問題實行相應(yīng)的對策，有利于改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理，從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。本文主要講解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理的問題以及對策的情況。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;檔案管理;問題;對策

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理的重要組成部分，良好的檔案管理有利于促進衛(wèi)生院有序運行[1]。但是目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理中存在一些問題，需要分析出現(xiàn)問題的原因，并制定合適的對策，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平。

1 ?鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.1衛(wèi)生院對檔案管理的重視程度較低

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中存在更看重醫(yī)療業(yè)務(wù)，對檔案管理的工作比較忽略的情況。需要加強檔案管理的力度，讓衛(wèi)生院了解到進行檔案管理工作的作用以及在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中進行檔案管理的必要性。由于受到傳統(tǒng)的觀念的影響，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中檔案管理的關(guān)注度較小，認為開不開展相差不大，很多硬件措施沒有落實，檔案管理人員往往流動性較強，導(dǎo)致很難體現(xiàn)出檔案的利用率。

1.2使用檔案管理的技術(shù)比較落后

由于很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不重視檔案管理工作，導(dǎo)致很多檔案管理工作的技術(shù)比較落后。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多醫(yī)院都改進檔案管理的技術(shù)，使用電子檔案，提高檔案管理的效率。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的很多硬件以及軟件設(shè)施不全，導(dǎo)致無法進行信息化發(fā)展，不利于檔案管理的發(fā)展[2]。在新形勢腺癌，衛(wèi)生院管理人員需要提高自身的技術(shù)，改善檔案管理水平。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案室空間較小，沒有專門的空間，因此，在管理信息時，仍使用人工操作的方法。

1.3制定檔案管理的系統(tǒng)不夠健全

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理時，很多問題出現(xiàn)的原因是由于沒有健全的檔案管理體系。在檔案管理過程中管理理念比較落后，很多監(jiān)督工作沒有落實好，不利于檔案管理效果的發(fā)揮。

1.4檔案管理人員的素質(zhì)一般

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理時，很多檔案管理人員都是護理人員，醫(yī)生或者其他從事醫(yī)療活動的人員，沒有經(jīng)過專業(yè)性培訓(xùn)，專業(yè)技能較差，自身素質(zhì)一般。雖然，每年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會讓從事醫(yī)療活動的人員進行進修，但是很少有檔案管理人員參加進修學(xué)習(xí)，甚至有些衛(wèi)生院中檔案管理人員屬于兼職類型[3]。

2 ?鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理的對策

2.1加強檔案管理工作的關(guān)注度

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中想要加強檔案管理工作關(guān)注度，需要根據(jù)實際情況進行，樹立鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療人員的正確的思想理念，在思想上增加對檔案管理工作的關(guān)注。讓衛(wèi)生院的管理人員了解檔案管理工作的重要性以及必要性，明確職責(zé)，增加對檔案管理工作的重視，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2改進檔案管理設(shè)備，提高人員素質(zhì)

在新形勢背景下，各行各業(yè)均廣泛使用信息化技術(shù)，因此，需要加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理信息化的進程。（1）在檔案管理中，需要提供合適的硬件，軟件設(shè)備，并改進或者更新硬件或者軟件的設(shè)備，快速達到檔案資源數(shù)字化的目的。在檔案管理中建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫，并逐漸增加檔案的儲存方式，從而達到快速傳遞檔案的目的，提高檔案的使用效率。（2）對于管理人員素質(zhì)一般的情況，需要定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理人員進行培訓(xùn)，盡可能增加檔案管理人員的培訓(xùn)的體會，提高檔案管理人員的專業(yè)水平，并增加檔案管理人員之間的交流，相互學(xué)習(xí)，提高檔案管理的能力，提高檔案管理的水平[4]。

2.3制定完善檔案管理體系

（1）在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理中需要完善檔案管理制度，才能保證檔案管理的良好開展。在進行檔案管理過程中可以做好有法可依。（2）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在完善檔案管理體系中需要根據(jù)實際情況進行，建立一套完善，健全，與衛(wèi)生院要求一致的管理制度，做到檔案管理規(guī)范化。（3）在制定相關(guān)的檔案管理體系的過程中需要遵守我國的衛(wèi)生標準，并在制定后根據(jù)衛(wèi)生院的實際情況將檔案管理體系落實，體現(xiàn)出制度的作用，提高檔案管理水平。

2.4建設(shè)衛(wèi)生院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理體系

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理體系，有利于為衛(wèi)生院的各個部門提供便利，優(yōu)化衛(wèi)生院的資源分配，提高衛(wèi)生院中檔案管理的效率。在衛(wèi)生院檔案管理中使用規(guī)范性網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，可以將部分檔案進行共享，從而統(tǒng)一監(jiān)督檔案管理的情況，提高各個部門的監(jiān)督工作的積極性，進一步提高檔案管理的質(zhì)量。使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理體系，有利于加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院運行速度，從多個方面探索開發(fā)檔案資源的方法，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享資源，促進檔案的合理使用。

3 ?結(jié)語

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理的要求逐漸增加。由于很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對檔案管理的重視度較低，檔案管理人員的素質(zhì)較差，很多是護理人員，醫(yī)生或者其他醫(yī)療人員，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)知識了解較少[5]。在檔案管理過程中管理理念比較落后，很多監(jiān)督工作沒有落實好。在檔案管理使用技術(shù)比較落后，沒有使用電子檔案，仍完全使用人工操作。根據(jù)出現(xiàn)的問題，加強檔案管理工作的關(guān)注度;改進檔案管理設(shè)備，提高人員素質(zhì);制定完善檔案管理體系;建設(shè)衛(wèi)生院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理體系。在檔案管理中建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫，并逐漸增加檔案的儲存方式，從而達到快速傳遞檔案的目的，提高檔案的使用效率。使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理體系，有利于加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院運行速度，實現(xiàn)檔案資源共享，提高檔案管理質(zhì)量。

參考文獻：

[1] 張麗紅.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問題與對策[J].卷宗，2019，（29）：89.

[2]張春宇.論新農(nóng)村建設(shè)中衛(wèi)生院檔案管理工作中存在問題與對策[J].農(nóng)民致富之友，2019，（20）：211.

[3]張琳.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化措施研究[J].卷宗，2019，（25）：18.

[4]曹穎.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀與新形式下發(fā)展對策[J].卷宗，2019，（17）：17.

[5]馬廷秀.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問題及對策[J].健康必讀，2018，（15）：284.