關(guān)于高職信息化集成教學(xué)管理的探索與實(shí)踐

張芳芳

[摘? ? ? ? ? ?要]? 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，對(duì)信息技術(shù)的使用越來(lái)越普遍，如何有效利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)管理是高職院校當(dāng)前亟須解決的問(wèn)題之一。先闡述信息高職信息化集成教學(xué)管理;然后分析當(dāng)前高職院校在信息化集成教學(xué)管理的現(xiàn)狀，如信息化技術(shù)應(yīng)用范圍窄、教學(xué)管理信息系統(tǒng)“失靈”、教學(xué)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“失準(zhǔn)”等。緊接著提出改善高職信息化集成教學(xué)管理現(xiàn)狀的措施，以期為其他高職院校教學(xué)管理工作者提供幫助。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;信息化集成;教學(xué)管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

[中圖分類(lèi)號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2020）08-0208-02

《教育部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確指出：推進(jìn)我國(guó)職業(yè)教育信息化的發(fā)展不僅是對(duì)教學(xué)改革要求的滿(mǎn)足，還是對(duì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的順應(yīng)，職業(yè)教育信息化的實(shí)現(xiàn)為國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)提供支持。在該大環(huán)境下，各所高職院校都在積極開(kāi)展教學(xué)管理信息化建設(shè)，而如何有效提高信息集成化教學(xué)管理效率成為高職院校亟須思考與解決的問(wèn)題之一?；诖?，下面進(jìn)行深入探究。

一、高職信息化集成教學(xué)管理概述

在當(dāng)前信息集成的大環(huán)境下，高職院校在建設(shè)教學(xué)管理的時(shí)候，要堅(jiān)持整體體系觀念，建立科學(xué)性、高效性以及規(guī)范性較強(qiáng)的教學(xué)管理信息獲取、傳達(dá)以及決策機(jī)制，并根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變以往的教學(xué)管理方式，科學(xué)且高效地設(shè)計(jì)、組織、指揮并協(xié)調(diào)職高教學(xué)活動(dòng)，提高教學(xué)管理的質(zhì)量與水平，為社會(huì)培養(yǎng)出更多的技能型人才。高職信息化集成教學(xué)管理具有開(kāi)放化、扁平化以及科技化等特征。

二、高職信息化集成教學(xué)管理的現(xiàn)狀

（一）信息化技術(shù)應(yīng)用范圍窄

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，很多高職院校的教學(xué)管理軟件和硬件條件都得到了良好完善，實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，有效解決以往非常教學(xué)管理中存在的問(wèn)題，提高管理質(zhì)量與管理效率。但是高職院校在實(shí)際教學(xué)管理中并沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)信息化，現(xiàn)代信息技術(shù)在教學(xué)管理中并沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用，僅是應(yīng)用于學(xué)籍管理、課程安排、學(xué)生選課、教學(xué)計(jì)劃管理、成績(jī)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)、課程調(diào)整、考試安排等方面，而在實(shí)訓(xùn)材料管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、頂崗學(xué)習(xí)管理、課程考核等方面的應(yīng)用比較少，信息管理平臺(tái)并沒(méi)有建設(shè)完善，進(jìn)而導(dǎo)致信息集成教學(xué)管理功能無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)，管理效果也不是很理想。

（二）信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)“失靈”

在高職院校教學(xué)管理中，管理效果主要依靠一系列信息軟件平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是因?yàn)樵盒Ｖ芯哂休^多的分校區(qū)，并且各個(gè)校區(qū)、各個(gè)院系在實(shí)訓(xùn)條件、師資水平、專(zhuān)業(yè)設(shè)置等方面存在一定的差異性，如同一門(mén)課程，各個(gè)院校所采用的教學(xué)方式、考核方式以及所選擇的教學(xué)內(nèi)容也各不相同，這樣就出現(xiàn)了教學(xué)方式多樣化的情況，需要教學(xué)管理信息系統(tǒng)合理安排教學(xué)方式與考核方式。為此，學(xué)校需要對(duì)信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與改造，但是因?yàn)橘Y金缺乏以及人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)較差等因素的限制，導(dǎo)致對(duì)信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)的升級(jí)與改造“寸步難行”，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，教學(xué)管理特色也無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。

（三）信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“失準(zhǔn)”

信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)中所涉及的數(shù)據(jù)與信息十分多，在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中表格結(jié)構(gòu)也極為復(fù)雜，再加上各個(gè)表格之間存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，一旦其中一個(gè)表格當(dāng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生改變，那么其他表格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也會(huì)受到影響，準(zhǔn)確性下降，正可謂是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，這就要求信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)具有精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是在實(shí)際應(yīng)用中，由于職業(yè)教育、高職院校的快速發(fā)展以及人才培養(yǎng)措施的不斷變化，導(dǎo)致高職院校在具體教學(xué)中經(jīng)常出現(xiàn)一系列問(wèn)題，如教學(xué)計(jì)劃突然改變、任課老師突然發(fā)生更改、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地發(fā)生變化等，進(jìn)而導(dǎo)致之前所制定的整個(gè)教學(xué)計(jì)劃都得發(fā)生改變，而信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也要進(jìn)行更新，再加上信息系統(tǒng)維護(hù)難度大等因素，使信息集成教學(xué)管理系統(tǒng)難以時(shí)實(shí)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新，進(jìn)而產(chǎn)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“失真”的情況，阻礙教學(xué)管理的正常開(kāi)展。

三、高職信息化集成教學(xué)管理流程分析

（一）建立過(guò)程化管理方案

高職信息化集成教學(xué)管理結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容對(duì)時(shí)間表進(jìn)行科學(xué)合理的制定，從而使實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程與過(guò)程化管理保持一致。在實(shí)踐教學(xué)持續(xù)推進(jìn)的情況下，實(shí)訓(xùn)管理框架要開(kāi)展多個(gè)時(shí)間窗口，將實(shí)踐教學(xué)中的各項(xiàng)任務(wù)都包含在其中，從而以流程化的形式對(duì)教學(xué)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理。

（二）整合以教學(xué)過(guò)程為主線的實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

在信息化集成教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)用的過(guò)程中，首先要對(duì)實(shí)踐活動(dòng)申請(qǐng)文件進(jìn)行審核，看這些文件資料齊全與否;其次，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上上傳實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)全校共享;再次，對(duì)實(shí)訓(xùn)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，如課程信息、資源消耗、教學(xué)資料等，并且隨著實(shí)訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展，將其進(jìn)程同步到信息化集成管理系統(tǒng)中;最后，整合本次實(shí)訓(xùn)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行分析、保存，讓整個(gè)院校的教師、學(xué)生以及教學(xué)管理人員可以在網(wǎng)上進(jìn)行檢索查閱。下圖是其管理流程。

（三）構(gòu)建以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為主題的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為主題的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)主要由兩個(gè)部分構(gòu)成，一部分是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一部分是應(yīng)用數(shù)據(jù)，主要為系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)服務(wù)和信息反饋服務(wù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)包含多個(gè)方面的內(nèi)容，主要與實(shí)訓(xùn)相關(guān)的場(chǎng)地信息、人員信息（學(xué)生信息、指導(dǎo)教師信息;實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人信息）、資金使用信息、設(shè)備信息等，這些數(shù)據(jù)信息有效保障后期對(duì)該實(shí)訓(xùn)活動(dòng)的查閱和審核;應(yīng)用數(shù)據(jù)也劃分為兩個(gè)類(lèi)別，分別是實(shí)訓(xùn)資源以及相關(guān)信息分配。具體如下：在具體實(shí)訓(xùn)中，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)被記錄在信息化實(shí)訓(xùn)管理平臺(tái)中，主要有設(shè)備使用情況、實(shí)訓(xùn)資料、學(xué)生完成情況、教師評(píng)價(jià)等，管理平臺(tái)會(huì)整理分析這些數(shù)據(jù)，然后得出本次實(shí)訓(xùn)效果。這樣一來(lái)，學(xué)校不僅可以更方便地評(píng)價(jià)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)中存在的問(wèn)題，并通過(guò)分析問(wèn)題進(jìn)一步完善實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，為教學(xué)管理以及信息化教學(xué)改革提供依據(jù)和保障。

四、改善高職信息化集成教學(xué)管理現(xiàn)狀的措施

（一）科學(xué)規(guī)劃、構(gòu)建信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)

信息化集成教學(xué)管理是高職院校信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，需要可續(xù)、合理地進(jìn)行規(guī)劃，確保信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)的高效性與共享性。針對(duì)此，在購(gòu)買(mǎi)硬件設(shè)施或者安裝軟件信息系統(tǒng)的時(shí)候，都需要包含教學(xué)管理的各個(gè)方面，并從教學(xué)管理整體出發(fā)，規(guī)避傳統(tǒng)教學(xué)管理中存在的缺陷，將信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)與作用充分發(fā)揮出來(lái)。另外，在對(duì)信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候，還要具有前瞻性眼光，緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，符合高職院校教學(xué)管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，從而進(jìn)一步增強(qiáng)信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)的適應(yīng)性與實(shí)用性。高職院校要注意，要讓專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)進(jìn)行安裝調(diào)試，確保系統(tǒng)的安全性。

（二）完善教學(xué)管理信息化制度

高職院校針對(duì)信息化集成教學(xué)管理要建立完善的制度，確保教學(xué)管理平臺(tái)的運(yùn)行有制度保障。在制定相關(guān)制度的時(shí)候，高職院校要根據(jù)實(shí)際情況，并結(jié)合自身特點(diǎn)明確相關(guān)數(shù)據(jù)的采集范圍、時(shí)效以及途徑，錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程，數(shù)據(jù)采集人員的職責(zé)，平臺(tái)管理人員的職責(zé)，信息修改流程等。另外，教學(xué)管理人員還要不斷總結(jié)工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，及時(shí)修改和完善教學(xué)管理信息化制度。

（三）合理配置人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)創(chuàng)新的過(guò)程，為此，教學(xué)管理人員要不斷更新自身的管理理念，提高管理能力，豐富管理經(jīng)驗(yàn)，還要不斷提高計(jì)算機(jī)操作能力，確保對(duì)計(jì)算機(jī)有熟練的操作。同時(shí)，教學(xué)管理人員還要具備獲取、分析、處理數(shù)據(jù)的能力，掌握現(xiàn)代教學(xué)管理方法。因此，高職院校要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理人員的培養(yǎng)，并根據(jù)崗位條件合理分配工作人員，保證信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)的高效運(yùn)行。為了進(jìn)一步提高學(xué)管人員的素質(zhì)與能力，高職院校可以開(kāi)展研討會(huì)、座談會(huì)、專(zhuān)題報(bào)告、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)，提高教學(xué)管理人員的信息化能力。此外。各院系最少還要培養(yǎng)兩名可以熟練使用信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)的人員，確保管理平臺(tái)在發(fā)生故障時(shí)可得到及時(shí)解決和維修。

（四）有計(jì)劃更新軟硬件配套設(shè)施

對(duì)信息化繼承教學(xué)管理平臺(tái)的更新與升級(jí)需要花費(fèi)較多的資金財(cái)力，如果高職院校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張，那么一次性在信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)上投入十幾萬(wàn)，甚至是幾十萬(wàn)，不僅會(huì)導(dǎo)致學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)更加緊張，還可能會(huì)造成資源浪費(fèi)的情況。對(duì)此，高職院校可以采用分期建設(shè)的方法，這樣不僅可以有效減輕院校的經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，還可以節(jié)省大量的辦學(xué)成本。高職院校通過(guò)信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)開(kāi)展學(xué)生評(píng)價(jià)教師、英語(yǔ)等級(jí)考試報(bào)名、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名、學(xué)生期末成績(jī)單寄送等工作，既節(jié)約了大量的費(fèi)用，還促進(jìn)了工作效果的進(jìn)一步提高。

總體來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代高職院校的教學(xué)發(fā)展水平主要在人才培養(yǎng)質(zhì)量以及教學(xué)管理水平兩個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái)。結(jié)合現(xiàn)代教育要求，高職院校的教學(xué)管理要在信息化、教育化、系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上開(kāi)展信息化集成教學(xué)管理，這不僅是實(shí)現(xiàn)教育改革的一種手段，更是提高辦學(xué)效益的一個(gè)渠道。針對(duì)此，高職院校要加強(qiáng)對(duì)信息化集成教學(xué)管理平臺(tái)的建設(shè)，提高教學(xué)管理的質(zhì)量與效率，為高職院校人才培養(yǎng)提供更多支持。

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編輯 趙瑞峰