信息化建設(shè)視角下中學(xué)行政管理的對(duì)策分析

文黃富國

中學(xué)行政管理過程，主要針對(duì)學(xué)校的教師和學(xué)生，教師包括一線教師和教輔人員?，F(xiàn)在的中學(xué)行政管理還存有不足之處，只有進(jìn)行改革，才能推動(dòng)學(xué)校長足發(fā)展，各地中學(xué)一直在嘗試各種措施，進(jìn)行有益探索。而信息化建設(shè)能促進(jìn)行政管理便捷、高效地進(jìn)行，所以，利用信息化完善中學(xué)行政管理，積極合理地實(shí)施信息化學(xué)校管理制度是學(xué)?，F(xiàn)在的首要任務(wù)。

一、中學(xué)行政管理現(xiàn)狀和存在的問題

目前，學(xué)校的教育重點(diǎn)已隨著升學(xué)率變得逐漸功利化。由于現(xiàn)在很多家長在給學(xué)生選學(xué)校時(shí)，都會(huì)看重學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量及升學(xué)率，導(dǎo)致學(xué)校為了順應(yīng)這個(gè)社會(huì)而更在乎教學(xué)方面的管理，對(duì)行政管理變得松懈。其實(shí)，教學(xué)管理和行政管理是需要同時(shí)進(jìn)步的，就像天平，同樣的重量才能保證平衡，一邊稍有偏重就會(huì)讓另一端受到損傷。學(xué)校對(duì)這兩者的認(rèn)識(shí)和理解有偏差，導(dǎo)致學(xué)校的教育思想落后，缺乏創(chuàng)新能力。

部分中學(xué)是寄宿學(xué)校，學(xué)生長期在學(xué)校生活，行政管理格外重要，行政管理就是服務(wù)學(xué)生和教師。但是由于部分學(xué)校不重視，導(dǎo)致行政管理服務(wù)效率低，服務(wù)意識(shí)淡薄，管理效率得不到有效提升。

部分學(xué)校的行政管理部門有些重復(fù)，部門之間的責(zé)任和任務(wù)不清晰，有相互推諉的現(xiàn)象，影響了行政管理效率，浪費(fèi)學(xué)校資源，影響了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。當(dāng)代社會(huì)對(duì)人員素質(zhì)的要求越來越高，學(xué)校對(duì)行政管理人員素質(zhì)的要求也應(yīng)該提高。

二、信息化建設(shè)視角下中學(xué)行政管理的對(duì)策與分析

首先，學(xué)校要擺正對(duì)待學(xué)術(shù)管理和行政管理的態(tài)度。升學(xué)率再高，行政管理不到位，那么學(xué)校管理就不完善。其次，學(xué)校要重視學(xué)生和教師的生活環(huán)境。學(xué)生和教師給學(xué)校增添生機(jī)、活力，是學(xué)校的重要組成部分。最后，在行政部門的人員安排上，要重視員工的素質(zhì)，在崗位要求上不要重合，讓每位員工各司其職，了解個(gè)人的工作任務(wù)[1]。

（一）行政管理融入信息化的對(duì)策

行政管理信息化就是將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完全融入到行政管理過程中。中學(xué)行政管理加入信息化能提高整個(gè)行政管理水平，會(huì)使行政管理更科學(xué)、規(guī)范，通過信息管理系統(tǒng)就能完成辦公，可節(jié)約學(xué)校的人力和物力，信息收集也會(huì)方便很多[2]。

學(xué)校在選擇行政管理人員時(shí)，應(yīng)該注意人員的素質(zhì)和專業(yè)水平。就像信息管理網(wǎng)站上的人員招聘、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、后臺(tái)維護(hù)等員工，需要經(jīng)過精挑細(xì)選。要對(duì)員工定期進(jìn)行行政管理的培訓(xùn)，讓他們明白信息化下行政管理的重要性。

信息管理和行政管理是緊密相關(guān)的，在中學(xué)管理中，要樹立正確的中學(xué)管理行政理念，構(gòu)建信息化工作團(tuán)隊(duì)，讓每個(gè)人都意識(shí)到自己的工作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)信息化行政管理建設(shè)[3]。

（二）行政管理融入信息化的分析

行政管理融入信息化能提升行政管理工作的效率。就如招生工作，學(xué)校每年都需要招生，招生工作是一件比較繁瑣且復(fù)雜的事情，而傳統(tǒng)的招生方式已經(jīng)不能滿足學(xué)校的招生需求，這也加大了行政工作的難度。信息化的加入，能夠減少人員工作量，節(jié)約人力，提高工作效率，還能保證招生的可靠性。

每個(gè)部門的任務(wù)不同，在傳遞上需要費(fèi)時(shí)間、費(fèi)人力，而信息化的加入，能夠?qū)崿F(xiàn)行政部門之間的信息共享，能讓傳達(dá)變得更迅速，節(jié)約時(shí)間，可以提高中學(xué)行政運(yùn)行的整體效率。

三、結(jié)束語

總之，中學(xué)行政管理有信息化的加入變得更加完善和準(zhǔn)確。信息化行政管理能夠提高中學(xué)的行政管理水平，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，為學(xué)校節(jié)約人力和物力。此外，它對(duì)學(xué)校的信息收集和整理也有很大的幫助。雖然在員工的選擇上會(huì)變得有些困難，但只要經(jīng)過定期培訓(xùn)和指導(dǎo)，一定能提升員工的業(yè)務(wù)水平。信息化中學(xué)行政管理能讓中學(xué)的發(fā)展更順利，可幫助學(xué)校完善長期發(fā)展目標(biāo)。