專利信息分析管理與應用初探

呂元桃

（曲靖市專利管理中心 云南曲靖 655000）

引言

專利信息的管理在企業(yè)的技術研究與產品開發(fā)中發(fā)揮著重要作用。合理利用專利信息，能夠有效減少研發(fā)時間，節(jié)約研發(fā)經費。在專利信息管理中，主要分為內部信息管理和外部信息管理兩方面，企業(yè)需要對兩類信息進行有效的綜合運用，促進競爭力的提高。

一、專利信息的主要內容

專利信息的具體分類主要有專利以及專利文獻。其中專利的內容包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設計專利，專利文獻是申請專利時所產生的官方文件，主要包括專利說明書、權利要求書和摘要[1]。其中專利說明書主要記錄了專利的技術內容以及權利要求，通常情況發(fā)明專利和應用新型專利都具有專利說明書，外觀設計專利不包含專利說明書。專利授予的規(guī)定上，需要具備創(chuàng)造性、實用性與新穎性。在專利文獻的出版上需要按照國際統(tǒng)一格式，以便于查詢及利用，并通過國際專利分類系統(tǒng)進行劃分，具體分為部、大類、小類、主組和分組5個等級。

二、專利信息分析管理與應用的具體方法

（一）內部專利信息的管理和應用

1.專利信息管理內容與方式

企業(yè)內部專利的主要內容為以下兩方面：已獲得法律保護的專利，以及處于申請過程中的專利。內部專利主要包含申請、授權、運營和維護當中生成的各項有關記錄，專利說明書與權利要求書是最為關鍵的部分。在管理方式上，需要由相關部門進行統(tǒng)一的保管與存檔，有利于對信息資源的開發(fā)利用。專利信息的檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方式為手工記錄，目前電子文檔也得到了普遍應用。企業(yè)還可以通過專業(yè)軟件建立相關信息的數據庫，對專利的名稱、申請和公開時間等有關信息進行記錄。在建立檔案后，需要對信息作出進一步補充和整理，首先按照一定的要素對信息進行劃分，制定有關產品與技術的鏈圖，然后結合企業(yè)自身情況，并參考相關技術人員的建議，對信息進行適當補充，增加有關技術領域、研究小組、相關產品和代理機構等信息。

2.專利信息的應用

企業(yè)內部專利信息的保護方面，企業(yè)可以同時參考內部專利信息數據庫與外部專利信息數據庫，通過專利布局的方式進行保護。企業(yè)內部專利信息主要分為內部運用與外部許可和轉讓兩種應用方式。內部運用為企業(yè)將技術應用于產品中，針對用于某種產品的技術，相關技術人員可以對其進行積極的組合創(chuàng)新，將其應用于新領域，開發(fā)出更多新型產品。除了可以對專利信息進行內部運用，企業(yè)還可以采用外部許可與轉讓的方式，促進企業(yè)利潤的增加。其中外部許可的主要方式有普通實施許可和交叉實施許可等。此外，企業(yè)也可以通過專利包形式，按照專利的技術領域開展運營。

（二）外部專利信息的收集利用

1.專利信息收集

企業(yè)外部專利信息管理過程中，首先進行信息的收集工作。在進行專利信息收集時，第一步需要選擇數據庫，一般來說，國內與國外專利都能通過相關的免費數據庫進行獲取，具體可以選擇百度專利、國家知識產權局網站和Soopat等進行免費檢索。此外，還可以選擇功能更加完善的商業(yè)數據庫，比如Thomson Innovation平臺等。第二步需要按照企業(yè)項目和產品的具體內容構建出關鍵詞，并結合IPC、CPC、ECLA等分類系統(tǒng)進行分類檢索。第三步為信息篩選，對于初步檢索的專利信息數據庫，一般存在很多重復信息，在篩選過程中可以運用人工篩選，也可以采用相關軟件剔除明顯不相關的技術領域，并對擁有相同優(yōu)先權號的專利進行同族合并，形成一次篩選外部專利信息數據庫，然后相關技術人員再次進行篩選，最終形成符合分析范圍的二次篩選外部專利信息數據庫[2]。

2.專利信息分析

在進行檢索后，對于專利文獻的數據、信息和資料進行統(tǒng)計、分析與篩選，開展專利信息分析工作，能夠得到可供使用的信息，也是專利應用中的重要步驟。在分析工作中，可以結合技術的先進程度、項目立項情況和項目成果能否申請專利等因素。具體分析方法分為定量分析和定性分析兩種。

定量分析主要包括以下內容：文獻的專利分類號和申請日期，以及申請人等外部特征，通過圖表和模型作出統(tǒng)計。并將統(tǒng)計結果根據相關標準，運用柱狀圖和曲線圖等形式制作成專利地圖。這一方式也被稱為宏觀分析，例如，根據申請人統(tǒng)計專利，能夠得出在某一領域具有重要地位的公司；統(tǒng)計專利申請和授權的數量，能夠分析出對于一項技術，某些公司處于較高水平。定性分析的含義為分析專利文獻的內容特點，方式為對摘要、專利說明書、權利要求書等進行研讀，較為重視具體的技術內容。該方式主要用于了解企業(yè)動向和技術動向等信息。在實際應用上，一般將二者結合使用。

3.專利信息利用

企業(yè)外部專利信息的應用范圍較為廣泛。首先，企業(yè)可以利用分析結果進行專利布局，通過專利信息分析出技術發(fā)展的趨勢，并結合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略，得出企業(yè)內需要重點加強保護的技術，并對這一類技術開展有效的專利布局。然后，還可以通過對權利要求書的分析，得出權利要求書的法律保護范圍，對于有可能出現侵權問題的專利，及時采取有效的手段防止侵權問題發(fā)生，降低侵權風險。

三、結論

專利信息具有很高的技術含量與商業(yè)價值，對專利信息進行有效管理與合理應用，能夠促進企業(yè)技術水平的提升。企業(yè)需要根據實際情況，對內部專利信息和外部專利信息采取正確的分析管理和利用方式，從而獲得更強的競爭力。