寇楓
摘要:業(yè)財(cái)融合主要是指企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理的相互融合,將這種企業(yè)管理模式應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,能夠最大程度的促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息溝通、共享,同時(shí)也能夠使得內(nèi)部控制體系更加完善,進(jìn)而有效的提升企業(yè)內(nèi)部控制管理的效率和水平,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展?;诖耍疚闹饕獙I(yè)才融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的積極意義及其具體路徑進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè)內(nèi)部控制體系;嵌入途徑
內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,高效的企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防御能力得到大幅度的提升,同時(shí)也可以使得企業(yè)管理變得更加的規(guī)范化。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)需要結(jié)合自身的管理理念和管理模式,對內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。而業(yè)財(cái)融合的管理理念是在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下誕生的一種新型的企業(yè)管理理念,將其嵌入到企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,能夠有效的提升企業(yè)內(nèi)部控制的水平,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力,讓企業(yè)能夠得到可持續(xù)發(fā)展。
一、業(yè)財(cái)分離的內(nèi)部控制體系存在的缺陷
目前大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制管理中都沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,而是采取業(yè)財(cái)分離的管理模式。業(yè)財(cái)分離的內(nèi)控管理模式具有較大的缺陷,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門缺乏有效的溝通,進(jìn)而加大企業(yè)決策失敗的風(fēng)險(xiǎn)[1]。并且很多的企業(yè)在業(yè)財(cái)分離的內(nèi)控管理模式下,企業(yè)會(huì)片面追求經(jīng)濟(jì)規(guī)模,選擇激進(jìn)的戰(zhàn)略計(jì)劃,增加固定資產(chǎn)投資力度,這樣企業(yè)會(huì)忽視市場效益,同時(shí)很大程度上加大企業(yè)的運(yùn)營成本,為企業(yè)帶來較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在內(nèi)部控制管理過程中,在明確劃分業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)職能的基礎(chǔ)上,對自身的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行重新梳理、相互融合,使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營兩個(gè)領(lǐng)域達(dá)到“映射”關(guān)系。將這種管理理念嵌入到企業(yè)的內(nèi)部控制體系當(dāng)中,能夠形成事前預(yù)測、事中控制和事后考核為一體化的內(nèi)部控制模式,進(jìn)而使得企業(yè)內(nèi)部控制管理的水平得到大大的提升。
二、業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的積極意義
(一)提升企業(yè)經(jīng)營決策風(fēng)險(xiǎn)管控能力
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要目的,因此,我們也可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理看做是一項(xiàng)價(jià)值管理活動(dòng)。不過在目前大多數(shù)的企業(yè)的內(nèi)部控制體系當(dāng)中,由于財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作落后于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)部門在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),由于無法及時(shí)的獲取企業(yè)資產(chǎn)配置、成本費(fèi)用以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營決策的方向性錯(cuò)誤,這樣一來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值分析功能將會(huì)嚴(yán)重弱化[2]。而業(yè)財(cái)融合的企業(yè)內(nèi)部控制管理理念,企業(yè)財(cái)務(wù)部門就需要對企業(yè)經(jīng)營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測評估,然后再由企業(yè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門給出的風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,結(jié)合當(dāng)前的國家政策、宏觀經(jīng)濟(jì)背景、行業(yè)現(xiàn)狀以及企業(yè)技術(shù)條件等因素,決定是否開展業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)開展的規(guī)模。由此可見,將業(yè)財(cái)融合的理念嵌入到企業(yè)內(nèi)部管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)這兩個(gè)部門之間的信息資源共享,進(jìn)而使得企業(yè)的經(jīng)營決策風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到大大的提升。
(二)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
目前很多的都是將企業(yè)“開元增量”作為業(yè)務(wù)管理重要目標(biāo),導(dǎo)致他們在業(yè)務(wù)管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)片面追求生產(chǎn)規(guī)模,而忽視了對銷售成本的控制。將業(yè)財(cái)融合的理念嵌入到企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,就可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間密切的聯(lián)系,并結(jié)合這兩個(gè)職能部門的特征,制定出一個(gè)統(tǒng)一的報(bào)表標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,最后生成統(tǒng)一的報(bào)表。在該報(bào)表當(dāng)中將企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)運(yùn)營中各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確的反映出來,為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供科學(xué)的參考依據(jù),以此來形成“開源增量”和“節(jié)流增值”的業(yè)務(wù)管理模式,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營價(jià)值最大化目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)。
(三)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
目前大多數(shù)的現(xiàn)代企業(yè)都是將擴(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模作為長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),但是在這種戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)指導(dǎo)下的企業(yè)經(jīng)營管理模式中,經(jīng)常會(huì)忽視對企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)狀況的把控,這樣會(huì)大大增加企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。如果將業(yè)財(cái)融合的管理模式嵌入到企業(yè)的內(nèi)部控制體系當(dāng)中,企業(yè)就能夠通過業(yè)務(wù)管理來提升自身財(cái)務(wù)管理的工作效率,同時(shí)也可以通過財(cái)務(wù)管理來為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供科學(xué)的財(cái)會(huì)信息,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策的正確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的持續(xù)保值增值,如此一來就能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理職能的作用發(fā)揮到最大,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、業(yè)財(cái)融合理念嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的策略分析
明確業(yè)財(cái)融合理念的基本要求和企業(yè)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)才能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行有針對性的優(yōu)化,進(jìn)而提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。因此,在企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)踐中,具體可以從這幾個(gè)方面去著手:
(一)明確業(yè)財(cái)融合理念的基本要求
業(yè)財(cái)融合理念具有以下基本原則要求:第一,靈活性原則。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,需要對來企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,這就要求財(cái)務(wù)部門必須要從這些財(cái)務(wù)信息中篩選出最有利于企業(yè)決策的信息,以此來指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的有序開展。第二,一致性原則[3]。這就要求企業(yè)在內(nèi)部控制管理當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),制定出財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的一致性目標(biāo),并對財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一致管理和決策。通過這樣的方式能夠使得企業(yè)的執(zhí)行管理力度得到有效的增強(qiáng)。第三,可控性原則。即企業(yè)需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際情況,制定出具有較強(qiáng)的連貫性的內(nèi)部管理活動(dòng),以此來確保各項(xiàng)決策的順利實(shí)施。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系
將業(yè)財(cái)融合的理念嵌入到企業(yè)的內(nèi)部控制體系當(dāng)中,首先,需要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施戰(zhàn)略財(cái)務(wù),即將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行融合,同時(shí)企業(yè)需要注重這一舉措的實(shí)施,并將其上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度。企業(yè)還需要將以往以后臺(tái)會(huì)計(jì)核算為主的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐郧岸祟A(yù)算管理服務(wù)為主的財(cái)務(wù)職能。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門需要以財(cái)務(wù)管理的形式直接參與到其中,通過這樣的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息溝通和共享。其次,企業(yè)需要對內(nèi)部控制的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,確立業(yè)財(cái)一體化管理流程。這就要求企業(yè)在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)對于業(yè)務(wù)的有效管控,并將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)活動(dòng)信息及時(shí)的匯總、相應(yīng)的分類后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。這樣可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)內(nèi)部控制的水平。最后,企業(yè)在內(nèi)部管理當(dāng)中需要將業(yè)務(wù)活動(dòng)對財(cái)務(wù)管理的指引作用充分的發(fā)揮出來。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要將業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的收集、加工和處理,并將其形成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),以此來為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
(三)強(qiáng)化對關(guān)鍵控制活動(dòng)的管理
強(qiáng)化對關(guān)鍵控制活動(dòng)的管理是確保業(yè)財(cái)融合理念順利嵌入到企業(yè)的內(nèi)部控制體系的重要保證。業(yè)財(cái)融合理念嵌入到企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程中的關(guān)鍵控制活動(dòng)主要為全面預(yù)算控制、績效考核控制以及資產(chǎn)管理控制這三個(gè)環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要強(qiáng)化全面預(yù)算控制,即在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,需要嚴(yán)格落實(shí)授權(quán)審批制度,同時(shí)還需要對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的情況進(jìn)行全面的分析,發(fā)現(xiàn)其中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配的地方,并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,這樣才能夠確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)[4]。其次,企業(yè)需要強(qiáng)化績效考核控制。為了確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門的緊密結(jié)合,確保業(yè)財(cái)融合后企業(yè)內(nèi)部控制中的各項(xiàng)管理活動(dòng)的有力執(zhí)行,企業(yè)需要制定科學(xué)的績效目標(biāo)和績效評定計(jì)劃,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格強(qiáng)化執(zhí)行績效考核中的各項(xiàng)規(guī)定。最后,企業(yè)需要強(qiáng)化資產(chǎn)管理控制。這就要求企業(yè)采取專業(yè)化信息化的手段來進(jìn)行管控,同時(shí)為了提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率,企業(yè)還需要制定科學(xué)的資產(chǎn)價(jià)值確認(rèn)以及資產(chǎn)處置的分析決策。
四、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部控制體系中融入業(yè)財(cái)融合的理念,首先需要對業(yè)財(cái)融合理念的基本原則和要求進(jìn)行全面的分析,并對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體嵌入路徑進(jìn)行完善,尤其是在全面預(yù)算、績效考核以及資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制管理工作,必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定科學(xué)有效的措施,這樣才能夠確保業(yè)財(cái)融合的理念能夠順利的嵌入到企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,使得企業(yè)的內(nèi)部管理模式更加的趨于完善。財(cái)
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