高校行政管理的策略與建議

袁泉

[摘 要] 高校就是為了培養(yǎng)社會(huì)需要的人才而存在的，所以高校的工作必須要以教育教學(xué)為中心。在高校工作中有一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是行政管理，對(duì)于高?？蒲小⒔虒W(xué)工作的進(jìn)行都有著重要的影響。下面文中就對(duì)高校行政管理相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行深入的研究，希望能夠有助于提升高校行政管理的工作水平與效能，為高校教育教學(xué)、科研工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞] 高校；行政管理

中圖分類號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著社會(huì)的發(fā)展，教育工作也在不斷進(jìn)步，我們也在積極的進(jìn)行著教學(xué)的改革，各方面也都取得了很大的進(jìn)步，不過，在提升高校行政管理效率方面也暴露出了一些問題。教學(xué)領(lǐng)域的改革也要求高校行政管理也必須要做出調(diào)整，要制定更加完善的行政管理制度，改變行政管理的理念與方法，要全面的應(yīng)用信息技術(shù)，使實(shí)踐活動(dòng)和理論知識(shí)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，切實(shí)、有效地提升高校行政管理的質(zhì)量與水平。

一、提高高校行政管理的重要意義

行政管理對(duì)于高校自身的發(fā)展是有著重要的作用的，如今人們對(duì)于教育越來越重視，在教育方面投入了更多的資源，高校的數(shù)量出現(xiàn)了快速的增長，這也加劇了它們之間的競爭，高校也迫切的需要提升自身的競爭力，這樣才能獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)，而行政管理效率的提升對(duì)于競爭力的提高就有著直接的作用，高校管理覆蓋的范圍是很廣的，而信息技術(shù)的發(fā)展也在影響著高校的發(fā)展，文化的多元化也使高校的競爭變得更加的激烈，高校必須要重視對(duì)于自身社會(huì)影響力的經(jīng)營，要跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，引進(jìn)社會(huì)資源，提高高校決策的質(zhì)量。

行政管理對(duì)于高校的發(fā)展有著重要的影響，有助于穩(wěn)定它的內(nèi)部環(huán)境，學(xué)校要發(fā)展就需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、改革，要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)理念，要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需求制定科學(xué)的培養(yǎng)計(jì)劃。為了提升行政管理效率高校應(yīng)該布置齊全的基礎(chǔ)設(shè)施，要對(duì)自身的教育教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高學(xué)校的運(yùn)行效率，降低成本。行政管理是直接關(guān)系著高校能夠高效穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)起來，能夠?qū)Ω咝У墓芾硐到y(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，在部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，大幅度的提升高校管理的效率[1]。

二、高校行政管理中存在的問題

（一）行政權(quán)力泛化

高校不是政府機(jī)關(guān)，它們的目標(biāo)就是為社會(huì)培養(yǎng)各類人才，進(jìn)行科學(xué)研究，所以，高效的行政管理也應(yīng)該是為教學(xué)和科研提供服務(wù)的?？墒?，因?yàn)楦鞣N因素的影響，比如說行政管理體制過于集中，導(dǎo)致我國的高校存在著行政權(quán)力泛化的問題，行政權(quán)力對(duì)科研、教學(xué)進(jìn)行干預(yù)的問題比較嚴(yán)重，這也導(dǎo)致高校缺少濃郁的學(xué)術(shù)自由氛圍，科研資源的分配也是缺乏合理性，教學(xué)人員、科研人員地位不高，影響了高校發(fā)展的根基[2]。

（二）管理方法滯后

大多數(shù)的高校都是采用行政指令、指示的方式來進(jìn)行行政管理，雖然有著良好的權(quán)威性、強(qiáng)制性，對(duì)資源能夠進(jìn)行全面的統(tǒng)籌，在一定程度上也能夠?qū)崿F(xiàn)行政管理的目標(biāo)，可是因?yàn)橛兄^強(qiáng)的強(qiáng)制性，所以教師們的積極性往往會(huì)受到影響，有時(shí)候因?yàn)檫^度的干預(yù)還會(huì)讓教師們感到失望、憤慨和挫敗。

（三）機(jī)構(gòu)設(shè)置冗雜

如今，我國的高校采用的都是行政長官負(fù)責(zé)制，行政機(jī)構(gòu)類似于政府機(jī)關(guān)，這些機(jī)構(gòu)的支撐也都差不多，遇到事情就會(huì)相互推過，自然運(yùn)行的效率就會(huì)下降，高校教學(xué)、科研資源的整合也會(huì)受到影響，運(yùn)行成本也會(huì)增加，給學(xué)校帶來了更多的負(fù)擔(dān)[4]。

三、提高高校行政管理的有效措施

（一）完善行政管理機(jī)制

為了能夠提高行政管理的效率、效果，就應(yīng)該有科學(xué)的行政管理機(jī)制。首先就是應(yīng)該做好前期的準(zhǔn)備工作，確定崗位的責(zé)任與權(quán)利，根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)部門人員進(jìn)行科學(xué)的安排和分工。要不斷完善考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)估，對(duì)工作實(shí)施中出現(xiàn)的違規(guī)行為要及時(shí)的處理，保證行政管理工作能夠高效的實(shí)施。績效考核同樣也是很重要的，對(duì)于高校的運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的影響，所以，一套科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和體系也是非常有必要的，改善內(nèi)部的晉升機(jī)制，這樣員工工作的積極性才會(huì)比較高?？冃Э己吮仨氁C合、全面，要有合理性，所以應(yīng)該將多個(gè)方面都納入到績效考核的評(píng)價(jià)體系中來，就比如說工作態(tài)度、能力等，這些都是需要關(guān)注的地方，要有合理的獎(jiǎng)懲制度，要給予表現(xiàn)良好的人員物質(zhì)、精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)，讓管理人員更積極、熱情的投入工作中來，提高行政管理的效率和質(zhì)量。要深化應(yīng)用信息技術(shù)，提高行政管理的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)智能化的監(jiān)督管理，提高管理的效果，要認(rèn)識(shí)到行政管理是離不開全體師生的支持的，同時(shí)要要對(duì)行政管理的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，找出其中的問題，并不斷地進(jìn)行優(yōu)化、改善，部門之間也要進(jìn)行相互監(jiān)督，對(duì)于違規(guī)操作要嚴(yán)懲不貸。要制定科學(xué)合理的績效考核機(jī)制，選擇合適的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法，確?？己四軌蜻_(dá)到預(yù)期的效果，進(jìn)行準(zhǔn)確的考核。

（二）優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，提高行政管理效能

為了提高高校行政機(jī)構(gòu)運(yùn)行的效率就應(yīng)該先對(duì)其機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，要充分考慮高校自身的發(fā)展情況、師生的需求等，要對(duì)機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)的分析，要對(duì)高校的行政系統(tǒng)進(jìn)行精簡和優(yōu)化，要明確各個(gè)機(jī)構(gòu)、崗位的職能，進(jìn)行清晰的責(zé)任劃分，提高問題處理的效率。之所以要對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，是由于大多數(shù)的高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置都缺少法律或者是政策依據(jù)，還有著因人設(shè)崗或者減崗，相互推卸責(zé)任一類的問題，經(jīng)過對(duì)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化精簡將職能相近的部門進(jìn)行合并，使分工更加的合理，使部門之間更加的協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮部門的職能作用，這樣就有助于減少行政管理的成本，達(dá)到更好的管理的效果，管理效率也會(huì)更高[4]。

（三）加強(qiáng)行政管理人才素質(zhì)教育

為了提升行政管理的效率，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于行政管理人員個(gè)人素養(yǎng)的提升，要提高他們的專業(yè)能力，管理人員必須要了解、熟悉自身的工作，能夠勝任行政管理工作，掌握專業(yè)的崗位技能，這樣才能落實(shí)好各項(xiàng)行政管理工作，這也是提高管理效率的基礎(chǔ)。要聘請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)人員對(duì)工作人員進(jìn)行崗位素質(zhì)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，除了進(jìn)行職業(yè)技能、素質(zhì)培訓(xùn)外，還需要對(duì)員工進(jìn)行心理輔導(dǎo)，幫助他們緩解工作壓力，解除工作中的疑惑。員工的工作素質(zhì)得到了提升，自然也就有助于提升行政管理的實(shí)施效率。高校行政管理工作面向的都是校內(nèi)的師生，因此一定要爭取廣大師生的配合與支持，可以邀請(qǐng)師生參加工作座談會(huì)，讓學(xué)生和老師們提出對(duì)于行政管理的意見，學(xué)校方面也要尊重學(xué)生的意見，對(duì)于合理的意見也要采納，要做出反饋。在進(jìn)行工作培訓(xùn)的過程中，專業(yè)人員可以組織進(jìn)行游戲或者提供獎(jiǎng)勵(lì)，這樣也有助于提升工作人員參與培訓(xùn)的積極性，獲得更好的培訓(xùn)效果。在完成了培訓(xùn)以后接受培訓(xùn)的人員還要寫下心得，對(duì)以后的工作進(jìn)行規(guī)劃，這樣也有助于提高管理的效率[5]。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)該鼓勵(lì)大家都來參加，一同提升，建立一支高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍，這樣才能真正地提升高校行政管理的水平。

四、結(jié)語

經(jīng)過開放以后，國家對(duì)于人才的培養(yǎng)越來越重視，社會(huì)對(duì)于人才的需求也更大，國家也在不斷深化進(jìn)行教育體制的改革，高等教育領(lǐng)域也發(fā)生了巨大的變化，辦立方式也更加的多元化，這種改革信號(hào)說明國家逐步順應(yīng)發(fā)展的潮流，因此高校行政管理的改革和創(chuàng)新迫在眉睫。高校的行政管理需要向集約管理轉(zhuǎn)變，運(yùn)用科學(xué)的方法，合理配置各項(xiàng)資源，提高行政效率。高校不僅要從管理理念和手段進(jìn)行創(chuàng)新，還要從管理的技能上進(jìn)行創(chuàng)新。只有高校進(jìn)行改革才能獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，適應(yīng)競爭激烈的社會(huì)，為國家建設(shè)創(chuàng)新型社會(huì)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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