檢測(cè)試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理關(guān)鍵控制點(diǎn)分析

馬靜萍

摘 要：文章就我國(guó)目前檢測(cè)試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀展開(kāi)深入且全面的分析，研究需要被注意的管理要點(diǎn)，為相關(guān)試驗(yàn)人員的提供良好的理論基礎(chǔ)及有益參考。

關(guān)鍵詞：試驗(yàn)室;儀器設(shè)備管理;關(guān)鍵控制點(diǎn)

中圖分類(lèi)號(hào)：F203文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-1064（2021）08-098-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.08.049

1 實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理

一般來(lái)說(shuō)，試驗(yàn)室中的儀器以及設(shè)備需要由專(zhuān)業(yè)工作人員保管，試驗(yàn)開(kāi)展之前，要對(duì)需要用到的儀器進(jìn)行安裝及調(diào)試，確保設(shè)備質(zhì)量符合試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。隨后，工作人員要建立檔案，通過(guò)建檔的方式進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及儀器的管理。在建檔過(guò)程中，每一臺(tái)設(shè)備及儀器都有自己專(zhuān)屬的檔案和編號(hào)。在檔案中，要設(shè)立清晰且具體的目錄，以便日后翻查。

建立儀器設(shè)備檔案的過(guò)程中，需要注意以下兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是設(shè)備的安裝、調(diào)試以及驗(yàn)收時(shí)留下的記錄以及其他相應(yīng)材料，例如使用說(shuō)明書(shū)、保修證書(shū)以及配套的光盤(pán)等，保存好這方面的記錄及材料，能夠?yàn)槿蘸笤O(shè)備的維修提供參考。二是設(shè)備及儀器的使用記錄，例如在設(shè)備使用期間經(jīng)歷的審核與檢查、對(duì)其進(jìn)行維修的次數(shù)、相關(guān)的檢驗(yàn)證書(shū)等。通常情況下，專(zhuān)業(yè)工作人員會(huì)在日常試驗(yàn)中做好相應(yīng)記錄，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將其錄入檔案，以便在第一時(shí)間對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新。這種做法也被看作對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，從而進(jìn)一步提高工作人員對(duì)設(shè)備的管理質(zhì)量，改善管理效果。

2 儀器設(shè)備使用管理

2.1 營(yíng)造良好的試驗(yàn)環(huán)境

外部環(huán)境對(duì)設(shè)備及儀器的質(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響，如試驗(yàn)室中的空氣濕度、電路安裝、具體溫度、試驗(yàn)廢品的堆放以及通風(fēng)程度等。為進(jìn)一步保障設(shè)備及儀器的質(zhì)量，防止其出現(xiàn)損壞，可依據(jù)實(shí)際情況，在試驗(yàn)室內(nèi)開(kāi)啟空調(diào)，做好通風(fēng)工作，并實(shí)時(shí)記錄其溫度和濕度。

2.2 選擇能力較高的工作人員

設(shè)備及儀器的安裝和調(diào)試是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)設(shè)備廠家會(huì)對(duì)工作人員進(jìn)行一次培訓(xùn)，幫助其快速了解和掌握相應(yīng)的操作步驟。每臺(tái)設(shè)備的操作規(guī)程都是不一樣的，在設(shè)備安裝完畢后，這一批工作人員要依據(jù)實(shí)際情況，做好每臺(tái)設(shè)備的操作規(guī)程。因此，要經(jīng)過(guò)一系列審核及考評(píng)，待其成績(jī)達(dá)到試驗(yàn)操作的標(biāo)準(zhǔn)后，才能獲得相應(yīng)的上崗證書(shū)。在工作初期，其進(jìn)行的一系列操作都要接受?chē)?yán)格的監(jiān)督，防止不必要失誤的發(fā)生。

2.3 建立儀器設(shè)備臺(tái)賬

試驗(yàn)科室一般設(shè)有儀器設(shè)備管理科，其主要工作是依據(jù)每個(gè)科室的不同建立相應(yīng)的臺(tái)賬。在建立臺(tái)賬的過(guò)程中，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)電子臺(tái)賬的重要性及積極作用，記錄各項(xiàng)設(shè)備內(nèi)容，例如每臺(tái)設(shè)備的檔案編號(hào)、對(duì)應(yīng)的保管人員、設(shè)備序列號(hào)、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、廠家等。與此同時(shí)，要在第一時(shí)間對(duì)最新得到的設(shè)備信息進(jìn)行補(bǔ)充，更新臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)良好的動(dòng)態(tài)管理。

3 儀器設(shè)備的量值溯源

3.1 制定年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃

長(zhǎng)度、電學(xué)、力學(xué)、熱工以及理化等都是計(jì)量學(xué)科中較為常見(jiàn)的分類(lèi)。試驗(yàn)室一般會(huì)對(duì)其進(jìn)行整合，并依據(jù)實(shí)際情況制定針對(duì)性較強(qiáng)的設(shè)備及儀器審查計(jì)劃。在計(jì)劃中，儀器名稱(chēng)、整體精準(zhǔn)度、所能夠達(dá)到的測(cè)量范圍、特定序號(hào)、所需要遵循的使用規(guī)范以及相對(duì)應(yīng)的檢查單位等，都是其所要囊括的內(nèi)容[1]。

對(duì)設(shè)備及儀器進(jìn)行定期質(zhì)量檢查和參數(shù)設(shè)置，能夠在一定程度上為設(shè)備及儀器的質(zhì)量提供良好的保障，使其能夠與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)相符合。除此之外，此舉還能在一定程度上幫助試驗(yàn)室工作人員加強(qiáng)對(duì)于設(shè)備及儀器的管理，對(duì)故障進(jìn)行合理修復(fù)。

3.2 檢定

儀器設(shè)備計(jì)量檢定的依據(jù)是計(jì)量檢定規(guī)程。計(jì)量檢定規(guī)程是指為評(píng)定計(jì)量器具的計(jì)量特性，規(guī)定了計(jì)量性能、法制計(jì)量控制要求、檢定條件和檢定方法以及檢定周期等內(nèi)容，并對(duì)計(jì)量器具作出合格與否的判定的計(jì)量技術(shù)法規(guī)。

凡列入《中華人民共和國(guó)依法管理的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具目錄》，直接用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面工作的計(jì)量器具，必須定點(diǎn)、定期送檢，例如玻璃液體溫度計(jì)、天平、流量計(jì)、壓力表等，實(shí)行強(qiáng)制檢定，取得檢定證書(shū)的設(shè)備均為合格設(shè)備。計(jì)量檢定工作應(yīng)符合經(jīng)濟(jì)合理、就地就近的原則，不受行政區(qū)劃和部門(mén)管轄的限制。

3.3 校準(zhǔn)

校準(zhǔn)可以用文字說(shuō)明、校準(zhǔn)函數(shù)、校準(zhǔn)圖、校準(zhǔn)曲線或校準(zhǔn)表格的形式表示，某些情況下，可以包含示值的具有測(cè)量不確定度的修正值或修正因子。校準(zhǔn)不應(yīng)與測(cè)量系統(tǒng)的調(diào)整（常被誤稱(chēng)作“自校準(zhǔn)”）相混淆，也不應(yīng)與校準(zhǔn)的驗(yàn)證相混淆。校準(zhǔn)儀器及設(shè)備時(shí)，可根據(jù)使用場(chǎng)合的實(shí)際需要，檢驗(yàn)必要的全部或部分計(jì)量參數(shù)。

開(kāi)展不同的試驗(yàn)要設(shè)定不同的參數(shù)，工作人員要提前了解該試驗(yàn)，掌握相關(guān)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，并以此為基礎(chǔ)設(shè)立設(shè)備及儀器的參數(shù)。例如從高溫爐這一角度分析設(shè)備校準(zhǔn)點(diǎn)，可知該設(shè)備多數(shù)會(huì)出現(xiàn)在藥品或食品灰點(diǎn)的檢測(cè)中。依據(jù)《中國(guó)藥典》，如果要測(cè)定灰點(diǎn)，就應(yīng)該保證試驗(yàn)溫度處于500℃～600℃。如果要灼燒剩余殘?jiān)?，則應(yīng)該保證試驗(yàn)溫度處于700℃～800℃。

在試驗(yàn)開(kāi)始前校準(zhǔn)相關(guān)的設(shè)備及儀器是為了了解并進(jìn)一步縮小其顯示數(shù)據(jù)與實(shí)際的誤差，提高試驗(yàn)的準(zhǔn)確性。

設(shè)備及儀器的校準(zhǔn)并不是盲目的，而是具有一定的周期性。一般來(lái)說(shuō)，工作人員以設(shè)備及儀器的具體情況為依據(jù)，如其所處外部環(huán)境、使用過(guò)程中的具體狀態(tài)以及具體使用次數(shù)等，分析和確定其校準(zhǔn)周期[2]。

3.4 其他溯源方式

除了對(duì)設(shè)備及儀器進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，工作人員還可以利用性能分析、設(shè)備測(cè)試等途徑測(cè)量溯源。

4 計(jì)量確認(rèn)

如果要從根本上保證設(shè)備及儀器的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，不能僅依靠檢定及校準(zhǔn)的力量，而且要對(duì)其展開(kāi)嚴(yán)格的計(jì)量確認(rèn)，且在此基礎(chǔ)上做好相應(yīng)記錄，將其納入檔案。內(nèi)容確認(rèn)、形式確認(rèn)是計(jì)量確認(rèn)中的兩個(gè)主要部分。

4.1 形式確認(rèn)

形式確認(rèn)的內(nèi)容包括設(shè)備的有效使用期限、具體型號(hào)以及校準(zhǔn)的具體日期等，工作人員要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)在第一時(shí)間返還證書(shū)，使其得到及時(shí)更正和修改。

對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行形式確認(rèn)時(shí)要了解其有效使用期限及計(jì)量的精確性，使其滿足相應(yīng)的計(jì)量要求。

4.2 內(nèi)容確認(rèn)

一般來(lái)說(shuō)，由于鑒定證書(shū)的結(jié)果并不直接代表設(shè)備及儀器的質(zhì)量，工作人員要確認(rèn)鑒定證書(shū)的內(nèi)容，確保檢定結(jié)果符合實(shí)際情況，保證檢定的準(zhǔn)確性。

在確認(rèn)校準(zhǔn)證書(shū)內(nèi)容時(shí)，工作人員要依據(jù)校準(zhǔn)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行全面分析，確認(rèn)相應(yīng)的校準(zhǔn)點(diǎn)。除此之外，工作人員要注意設(shè)備及儀器的參數(shù)設(shè)置，使其滿足試驗(yàn)的要求。

4.3 修正值和修正因子的使用

通常情況下，修成因子和示值的乘積與實(shí)際值相等，而實(shí)際值也和修正值與示值的和相等。

4.4 檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)

每一臺(tái)設(shè)備及儀器都需要通過(guò)計(jì)量確認(rèn)，并且還應(yīng)粘貼有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，如“停用”“準(zhǔn)用”“合格”，通常以紅、黃、綠三種顏色表示。

4.5 加強(qiáng)計(jì)量知識(shí)培訓(xùn)

要積極開(kāi)展與計(jì)量知識(shí)相關(guān)的培訓(xùn)及課程，努力提高工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和工作質(zhì)量，推動(dòng)提升測(cè)量效果。

5 期間核查

期間核查指儀器設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)之間采用可信的方法對(duì)其使用功能及測(cè)量性能進(jìn)行的一種核查，驗(yàn)證其是否得到有效維持，旨在確認(rèn)測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信程度。

5.1 制定期間核查規(guī)程

試驗(yàn)中要對(duì)設(shè)備及儀器進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查，試驗(yàn)室應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，制定合理的期間核查規(guī)程，為設(shè)備及儀器的審核與檢查提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。規(guī)程包含的內(nèi)容有核查的參數(shù)、具體的方法、相關(guān)的操作以及需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)等。

5.2 期間核查的范圍

一般來(lái)說(shuō)，儀器設(shè)備性能不穩(wěn)定，漂移率大的、使用非常頻繁的、經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的、在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備，曾經(jīng)過(guò)載或懷疑有質(zhì)量問(wèn)題等，因設(shè)備使用頻率較低，校準(zhǔn)周期長(zhǎng)于校準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的時(shí)間的儀器設(shè)備。

6 儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

在對(duì)試驗(yàn)室中的設(shè)備及儀器進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù)時(shí)，工作人員不能一概而論，而需要嚴(yán)格按照各個(gè)設(shè)備及儀器說(shuō)明書(shū)上的要求，做好相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，并且以其為基礎(chǔ)，對(duì)設(shè)備及儀器進(jìn)行良好的維護(hù)，防止故障產(chǎn)生而影響其的使用效果。倘若設(shè)備及儀器的使用次數(shù)比較少，長(zhǎng)期置放也容易使其發(fā)生故障。因此，要其進(jìn)行定期清潔和開(kāi)機(jī)，使其保持良好的使用狀態(tài)。

7 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，試驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備及儀器的管理工作具有極其重要的作用和意義，工作人員要提高自身對(duì)其的重視程度，把握好其中的各項(xiàng)關(guān)鍵及要點(diǎn)，為設(shè)備及儀器的質(zhì)量提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1] 邸迎紅，齊志會(huì)，孫志紅.試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理信息化實(shí)踐[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2020（7）：20-21.

[2] 孟娜.試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理[J].科技資訊，2016，14（32）：131-132.