視點(diǎn)：財(cái)務(wù)智能化管理

文/薛艷芳

現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)中必不可少的環(huán)節(jié)。而現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展逼迫企業(yè)必須適應(yīng)新的形勢(shì)。財(cái)務(wù)管理的管理水平影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)所有從業(yè)人員應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的一些問(wèn)題，并提出一些強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理方法的建議。

經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，同行業(yè)甚至跨行業(yè)都通過(guò)兼并、重組、收購(gòu)的方式去進(jìn)行多元化發(fā)展。在新的經(jīng)濟(jì)體制背景下，企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，就必須注重財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的地位。但是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜，也使相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展面臨很多的問(wèn)題和困難。企業(yè)需要從管理的理念出發(fā)進(jìn)行創(chuàng)新，才能保證企業(yè)能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

（一）成本管理復(fù)雜

一般企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)復(fù)雜，從信息化建設(shè)到管理系統(tǒng)和服務(wù)等，每一步流程之間都相輔相成，而且生產(chǎn)的產(chǎn)品必須符合客戶(hù)的需求，形成的環(huán)境不同，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)很難精準(zhǔn)預(yù)測(cè)成本的消耗。當(dāng)遇到復(fù)雜的集成環(huán)境、客戶(hù)有著不同的要求、市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生的變化，都要求企業(yè)成本預(yù)算必須及時(shí)做出調(diào)整，這樣對(duì)成本控制會(huì)比較復(fù)雜。

（二）影響企業(yè)工作核心

企業(yè)管理系統(tǒng)的核心是財(cái)務(wù)管理，而財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)又是資金。企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)均離不開(kāi)資金。財(cái)務(wù)管理貫穿著企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在財(cái)務(wù)管理的工作中分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的幫助，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不合理，會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策判斷，進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?？梢?jiàn)財(cái)務(wù)管理影響企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，顯示出財(cái)務(wù)管理的核心地位的重要性。

（三）影響人力資源配置和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，就必須要有足夠的資金來(lái)支撐企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而籌集資金便是財(cái)務(wù)部門(mén)最主要的工作，財(cái)務(wù)部門(mén)在籌集資金過(guò)程中要注意資金缺口以及借貸問(wèn)題，因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)產(chǎn)生危機(jī)，定會(huì)影響企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中應(yīng)該合理分配資金，保證企業(yè)資金鏈能夠完成運(yùn)行,發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)股東利益最大化。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中現(xiàn)金越多并不代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越好，負(fù)債越多也不代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很差，合理的借貸有利于企業(yè)資金流動(dòng)，因此在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，才能更好的擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模，提高資金使用效率。HR 負(fù)責(zé)企業(yè)人員的調(diào)動(dòng)，但是HR 在安排工作的過(guò)程中存在很強(qiáng)的主觀性，他們大多是按照以往的經(jīng)驗(yàn)，或者現(xiàn)有的指標(biāo)對(duì)人員進(jìn)行分配，而分配的人員并不是很合理。財(cái)務(wù)在工作的過(guò)程中又具有很強(qiáng)的客觀性,因此，在對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的安排上，只有將不同能力的員工安排在相應(yīng)的崗位上，才能夠最大的發(fā)揮出其自身的價(jià)值。

財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理制度不健全

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系不夠完善。首先，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中沒(méi)有設(shè)置適合企業(yè)實(shí)際情況的管理方法，可能只是借鑒了別人一些相對(duì)較好的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法，盲目的用于自身企業(yè)，而實(shí)際情況可能并不適合本企業(yè)的發(fā)展模式。其次，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度時(shí)員工與管理人員之間沒(méi)有做到相互配合，導(dǎo)致雖然制度實(shí)施，但是僅存在于表面，而沒(méi)有達(dá)到實(shí)際效果，形成這一現(xiàn)象的原因在于企業(yè)員工的管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部很多制度內(nèi)容并不能滿(mǎn)足于當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求，沒(méi)有根據(jù)經(jīng)濟(jì)變化而改變戰(zhàn)略規(guī)劃，這將導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)工作展開(kāi)過(guò)程中，疏于制度的約束，會(huì)形成工作混亂，各部門(mén)不團(tuán)結(jié)等問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理制度不健全是財(cái)務(wù)管理工作中存在的首要問(wèn)題，完善的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。

（二）財(cái)務(wù)管理中對(duì)預(yù)算管理不到位

預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)最重要的部分。企業(yè)預(yù)算管理出現(xiàn)問(wèn)題，一方面是由于管理制度不健全，畢竟預(yù)算通常是依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出的估計(jì)值，還有可能是由于企業(yè)業(yè)務(wù)范圍比較少，做預(yù)算但沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算。另外出現(xiàn)的問(wèn)題是所有企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題，預(yù)算編制方法的單一，一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間才采用一種預(yù)算編制方式，就會(huì)降低企業(yè)預(yù)算方案的準(zhǔn)確率，和科學(xué)性，從而影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，若財(cái)務(wù)支出超出預(yù)算范圍就會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)，不利于企業(yè)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不及時(shí)

企業(yè)在審計(jì)監(jiān)督上出現(xiàn)的問(wèn)題大小與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)監(jiān)督的重視程度有關(guān)。很多領(lǐng)導(dǎo)并不重視企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督工作，一些企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)，但并不具有權(quán)威性。另外，審計(jì)監(jiān)督工作管理人員配置不合理也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題，一些工作人員不具有扎實(shí)的審計(jì)知識(shí)理論基礎(chǔ)；缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，或者工作僅憑經(jīng)驗(yàn)，而不符合管理制度的要求。另外審計(jì)工作的展開(kāi)，不能做到及時(shí)定期，這樣就無(wú)法發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督工作的效果，更無(wú)法提供審計(jì)監(jiān)督工作的質(zhì)量。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理方法

（一）完善財(cái)務(wù)管理體系

建立一套完整的財(cái)務(wù)管理體系是財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。完善的財(cái)務(wù)管理體系需要有清晰的層次，并且覆蓋面廣。首先是要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，制定符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度，提高管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。然后根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展需求，及時(shí)修改制度，以滿(mǎn)足市場(chǎng)的變化。最后，制度的實(shí)施必須具有可行性，管理人員要監(jiān)督制度體系的實(shí)施，提高管理體系的地位。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理工作

企業(yè)想要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，必須要編制并執(zhí)行合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是以企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo)，財(cái)務(wù)預(yù)算還必須考慮市場(chǎng)和生產(chǎn)，營(yíng)銷(xiāo)等各種因素。完善的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，必須保證預(yù)算的全面性，預(yù)算方案必須涵蓋所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另外必須分配合理的預(yù)算人員，加強(qiáng)預(yù)算管理力度。關(guān)于預(yù)算編制的方法不應(yīng)該長(zhǎng)期使用單一的預(yù)算方法，根據(jù)不同項(xiàng)目的管理需求，來(lái)編制不同的預(yù)算方案。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)反映的是企業(yè)貨幣資金的使用狀況，因此企業(yè)必須制定合理的預(yù)算方案，并對(duì)其進(jìn)行控制和管理、監(jiān)督，將財(cái)務(wù)管理的方法融合于預(yù)算管理中，促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管理控制

企業(yè)應(yīng)該重視審計(jì)監(jiān)督工作。設(shè)置專(zhuān)業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)以及內(nèi)審人員，定期進(jìn)行審計(jì)工作，并將工作的重點(diǎn)寫(xiě)入計(jì)劃中交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。做好審計(jì)工作能夠即時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題，有利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，它涉及到企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也影響著企業(yè)的人力資源配置。企業(yè)想要有一個(gè)可持續(xù)發(fā)展，必須完善財(cái)務(wù)管理體系。在現(xiàn)如今新型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。