◎蘭 冰
(德宏職業(yè)學(xué)院圖書館 云南 德宏 678400)
知識經(jīng)濟的到來,使人們愈發(fā)重視知識的輸入。高校圖書館因其豐富的圖書資源、舒適的閱讀環(huán)境備受當(dāng)代大學(xué)生的青睞。但目前針對高校圖書館管理工作的研究,大部分僅僅停留在對其理論知識的探索,缺乏對具體的管理體制、運營手段、管理方式的重視。在新時代背景下,要充分了解當(dāng)?shù)馗咝D書館的地域性、特殊性,不斷提高圖書館管理水平和效率。
在高校圖書館管理工作中,把人作為一切工作的中心,重視人的主體地位,充分發(fā)揮人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,創(chuàng)造出更加寬松自由的工作環(huán)境和氛圍,讓高校圖書館更好的服務(wù)于高校師生。在具體管理工作中,充分了解員工的興趣、特長、愛好,根據(jù)工作目標(biāo)來為員工安排適合其自身特點的工作任務(wù),讓員工在工作中發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢,推動圖書館管理工作創(chuàng)新。
第一,為高校圖書館管理工作提供理論指導(dǎo)。傳統(tǒng)的圖書館管理工作,是管理人員按照上級指令進(jìn)行日常管理業(yè)務(wù)登記和管理,員工的積極性和主動性受到極大限制。隨著社會變革的步伐加快,以人為中心的人本管理思想在管理工作中應(yīng)運而生。以人為本的管理理念,強調(diào)人的主體地位,發(fā)揮人的主動性,將人作為一切工作的中心。對高校圖書館管理,其實質(zhì)意義是對人的管理;人本管理理念的出現(xiàn),對高校圖書館管理工作提供了新的思路和理論指導(dǎo)。
第二,提高讀者的閱讀興趣。在圖書管理工作中,將人放在最重要的位置,更注重讀者的本體意識,讀者會產(chǎn)生更多借閱和閱讀的想法。當(dāng)圖書館管理人員設(shè)身處地為讀者服務(wù)時,讀者的利益最大化能夠得到充分體現(xiàn)。管理工作人員基于這樣的服務(wù)意識,會著重解決讀者的需求,為讀者提供更好的服務(wù)。
第三,是圖書館發(fā)展的需要。時代的發(fā)展要求具有更高素質(zhì)水平和能力的管理者,對圖書館的人、財、物等資源進(jìn)行具體規(guī)劃和利用,使其能夠更加滿足讀者需要,以提高管理工作效率,營造讓讀者溫暖舒適的讀書氛圍。圖書館也開始積極探索更加適合自身管理發(fā)展模式,以實際行動創(chuàng)造更加適合人本管理理念的發(fā)展環(huán)境。
首先是讀者服務(wù)的不足。圖書館運營過程中,職能機構(gòu)數(shù)量不多。因此,圖書館管理工作更多是針對固定員工的管理,使員工工作更加清晰,更好服務(wù)于讀者需要。在實際管理工作中,大部分管理工作者的工作任務(wù)幾乎每天千篇一律。如對書籍進(jìn)行歸類整理,負(fù)責(zé)學(xué)生的借閱登記工作,工作變動的可能性很小,技術(shù)要求不高。日復(fù)一日的重復(fù)工作內(nèi)容,讓員工極容易在工作中產(chǎn)生疲倦感,因而在工作中積極性不高。另外在實際運營中,圖書報刊的更新速度跟不上學(xué)生的需求,圖書館圖書更多是固定的分類,圖書更新?lián)Q代的周期長,未能隨時代發(fā)展而發(fā)展,滿足不了讀者的實際需求。
還有員工管理的不足。在管理工作中,管理人員的行動更多依賴于上級的指揮和命令,員工的自主性和自由度都被大大削弱。因此,員工的積極性和主動性得不到發(fā)揮,導(dǎo)致員工對工作熱情大大降低,很難在實際工作中提高工作運行效率和服務(wù)質(zhì)量。
圖書館的價值取決于讀者對其價值的利用程度。以人為中心的價值觀念是圖書館價值的凝練與提煉,能夠最大限度地喚起工作人員的服務(wù)意識。圖書管理人員要重新審視自己的工作定位,樹立以人為本的服務(wù)意識,將服務(wù)理念貫穿在自己的言行舉止中,讓圖書館的價值發(fā)揮到最大。圖書館要與時俱進(jìn),定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高工作人員的工作素質(zhì)和水平。
為了更好提高服務(wù)水平,需要在實際工作中提高員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。因此要制定科學(xué)合理的激勵機制,對員工工作表現(xiàn)及時進(jìn)行評價和獎勵。通過目標(biāo)激勵、榜樣激勵、培訓(xùn)激勵等方式,能夠使員工充分挖掘自身潛能、提高工作效率。
將圖書館工作特色與經(jīng)驗形成圖書館特色文化,引導(dǎo)工作人員提高自身工作技能,更好地服務(wù)于大眾。要挖掘關(guān)于本地的特色文化的獨特性和特殊性,將其融入到圖書館文化氛圍之中,全面提升圖書館文化內(nèi)涵。圖書館定期舉辦不同形式的文化活動,促進(jìn)與讀者的交流。
建立健全圖書館管理體制機制,對圖書館管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理,對員工的工作內(nèi)容進(jìn)行清晰定位,明確員工服務(wù)職能,保障正常工作運行。以人為中心作為切入點,明確管理人員的職責(zé)和義務(wù)。引進(jìn)優(yōu)秀的管理人員競聘上崗,能夠給予員工危機感,使員工提升自己的工作效率和質(zhì)量。
總之,要貫徹以人為中心的管理理念,充分發(fā)揮人的主體地位,創(chuàng)新管理體制,提高員工的積極性和主動性,促進(jìn)圖書館里工作科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。