胡 敏,張任飛
(新疆農(nóng)業(yè)大學科學技術學院,新疆烏魯木齊830052;新疆維吾爾自治區(qū)文化和旅游廳,新疆烏魯木齊830001)
會展旅游主要是旅游行業(yè)與會展的有效結合,本著為參展企業(yè)提供平臺,實現(xiàn)營造良好的旅游、商業(yè)發(fā)展氛圍、促進更多項目合作的目的。會展旅游行業(yè)的發(fā)展對于我國來說,尚未形成權威統(tǒng)一的管理機構及規(guī)范的管理模式,與一些發(fā)達的國家相比較還有差距。雖然形成了五大會展經(jīng)濟帶,但依然存在缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、缺乏行業(yè)自律、品牌影響力不足、專業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊等問題。對此,想要促進我國會展旅游業(yè)快速的發(fā)展,就需要借鑒一些發(fā)達國家的發(fā)展模式,比如德國、法國、新加坡模式一般都設置國家級的權威展覽館機構,會展項目通過行業(yè)自律方式進行協(xié)調(diào)和規(guī)范,成立多個展覽行業(yè)協(xié)會,由協(xié)會與政府合作,選拔培養(yǎng)專業(yè)展覽人才,評估保管展覽會資產(chǎn),協(xié)調(diào)各方因素,促進市場因素發(fā)揮調(diào)節(jié)作用。基于此,通過吸收有益的成功經(jīng)驗和結合自身的發(fā)展情況,應當對會展管理體制及模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新,從而促進地區(qū)會展業(yè)發(fā)展。
烏魯木齊作為新疆的首府,地緣、資源優(yōu)勢明顯,同時具有會展經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)業(yè)基礎。新疆各地舉辦的旅游交易會、冬博會、亞歐博覽會、國際美食節(jié)等大型展會對旅游起到明顯的拉動效應,大大提高了烏魯木齊乃至新疆在國內(nèi)外的知名度和美譽度,商家云集的博覽會帶來豐富的客源促使經(jīng)貿(mào)合作的人員往來以及與博覽會相配套的各種商品交易、教育培訓基地等落戶烏魯木齊市,為將烏魯木齊打造成為區(qū)域性國際旅游目的地和旅游集散地提供了平臺。對烏魯木齊會展旅游發(fā)展現(xiàn)狀問題進行探討分析,并提出促進烏魯木齊會展業(yè)發(fā)展對策,具有現(xiàn)實意義。
烏魯木齊旅游資源豐富景點眾多,截止2019年,有A級以上景區(qū)27個。近年大力建設文娛設施如絲綢之路滑雪場、亞歐國際博覽會等,使烏魯木齊逐漸形成了層次分明、結構完整的旅游資源體系。2019年全年接待國內(nèi)外游客(含一日游)7526.38萬人次,較上年增長49.8%,其中國外游客26.84萬人次,下降18.6%。全年實現(xiàn)旅游總收入1137.60億元,增長51.2%,其中國際旅游收入8.65億元,下降33.4%。新建旅游民宿154家,為游客提供特色鮮明的旅游新體驗。
2013年以來,烏魯木齊市展會數(shù)量每年以18%至20%的增速增長,每年設立不低于1000萬元的會展業(yè)發(fā)展扶持資金,積極扶持和推進會展要素與關聯(lián)產(chǎn)業(yè)的深度融合。
近年來,烏魯木齊舉辦的展會,逐年趨向?qū)I(yè)化和品牌化,包括中國—亞歐博覽會絲綢之路金融論壇、新疆國際農(nóng)業(yè)機械博覽會、中國—亞歐安防博覽會、烏魯木齊絲綢之路冰雪風情節(jié)、絲綢之路經(jīng)濟帶城市文化旅游博覽會、新疆絲綢之路文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會、中國新疆國際民族舞蹈節(jié)、中國西部冰雪旅游風情節(jié)、新疆冬季旅游產(chǎn)業(yè)交易博覽會、烏魯木齊國際食品餐飲博覽會、亞歐新能源光電博覽會、“一帶一路”新疆暖通展覽會、2017絲綢之路健康論壇暨國際健康博覽會等。
目前,烏魯木齊市平均每年舉辦展會數(shù)量近200項,展覽面積為110萬平方米(增長31%以上),會展體量已占新疆會展市場份額的91%以上,其中,新疆國際會展中心作為烏魯木齊最大的國際性綜合展館,承接各類展覽52場,展覽面積總量達96萬平方米,占全市會展體量的87%,占全新疆的79%。
隨著2020年烏魯木齊“會展新區(qū)”建成,未來每年將舉辦超過600項各類展會,展覽總面積超過550萬平方米,達到相關產(chǎn)業(yè)收入近200億元的目標。
在烏魯木齊“南控北擴,東延西進”的發(fā)展戰(zhàn)略下,東起東二環(huán)路,西至河灘路,南起六道灣鐵路線,北至喀什東路的圍合區(qū)域,面積約22平方公里的會展片區(qū)已經(jīng)獲得很多實質(zhì)性的發(fā)展,會展新區(qū)已經(jīng)形成雛形。會展中心的建設已經(jīng)逐步完善。按照城市打造中國面向中西亞的區(qū)域性國際城市的規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,紅光山會展片區(qū)將成為未來國際化城市形象展示窗口,將規(guī)劃成為一個具有特殊功能指向的專業(yè)服務中心。將是中西亞政治、經(jīng)濟、文化、信息交流窗口,中西亞文化創(chuàng)意中心。會展片區(qū)主要劃分為:會展博覽區(qū);會展配套區(qū);總部經(jīng)濟區(qū);電子商務區(qū);生態(tài)居住區(qū);創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)區(qū);外事綜合區(qū);金融商貿(mào)區(qū);外事服務區(qū)等十大功能區(qū)域。
隨著烏魯木齊的發(fā)展,基礎設施的不斷完善、眾多資源的匯集以及知名企業(yè)的相繼入駐,會展片區(qū)成為烏魯木齊最年輕的城區(qū)之一,在過去6年多的時間里,由城中村華麗轉身成為一座現(xiàn)代化的城區(qū)。截至2018年8月,已有48個項目落戶會展新區(qū),其中有世界500強企業(yè)5家,中國500強企業(yè)6家。除了國際會展中心、希爾頓酒店等,“六館一心”項目是最引人注目的。此項目包含大劇院、音樂廳、圖書城(含電影院)、美術館、博物館、城市規(guī)劃館和中心塔。項目總規(guī)劃用地面積17萬平方米,主體建筑總面積約24.7萬平方米,建設總投資約38.09億元。六館一心的建筑與新疆國際會展中心的‘天山明月’相互映襯,將成為一個功能齊全,實用性強的綜合文化中心,進一步促進烏魯木齊會展業(yè)與文化旅游融合。
根據(jù)新的規(guī)劃設計,水磨河水將引至會展片區(qū),打造“七星拱月”濱河景觀帶。水磨河水將從北山大橋下入管,經(jīng)龍盛街在會展片區(qū)經(jīng)六路處涌出,沿經(jīng)六路穿過西側帶狀公園,經(jīng)過沿路的兩公里明渠,在會展大道兩側形成7處水面景觀,然后再由管道引入河流下游。水面的位置選在烏市文化中心六館前區(qū)域、會展大道兩側及經(jīng)六路綠地范圍內(nèi)形成的城市建設中的軸線交點、交通節(jié)點、視線焦點等處。整體布局與新疆國際會展中心“明月出天山”造型交相呼應,形成“七星拱月”的景觀。
除了“七星拱月”景觀,會展片區(qū)更有國家4A級旅游風景區(qū),被稱為“天然大氧吧”的紅光山公園和野馬硅谷公園。紅光山公園占地15000畝,園內(nèi)除了大佛寺外,還有生態(tài)景觀林、動物園、西游記神話雕像群等大型生態(tài)文化旅游園區(qū)。野馬硅谷公園是會展片區(qū)另一大生態(tài)園,園區(qū)景點獨特,將自然美景及人文氣息融入至景觀的每一處,花卉、喬木、灌木錯落有致。
烏魯木齊綜合辦公服務中心益民大廈也在會展片區(qū)。隨之而來的就是和這個行業(yè)相關的產(chǎn)業(yè)匯集,如配套的影視配音、打印出版等都已可以形成產(chǎn)業(yè)鏈。距離會展片區(qū)約三公里的文化創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園已經(jīng)開建,與之相關的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、動漫產(chǎn)業(yè)等都可以納入這個園區(qū)。另外,對于地產(chǎn)商而言,會展中心片區(qū)是他們爭相搶占的商機。綠城、萬科、友好集團為龍頭,正逐步引導著烏魯木齊市城北特別是會展中心周邊樓市的格局。
綜上所述,我們可以看出烏魯木齊城市基礎設施和服務設施正不斷完善,會展業(yè)與旅游業(yè)正融合蓬勃發(fā)展,未來發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
我國對會展人才的培養(yǎng)起步較晚,會展人才的短缺情況十分嚴重。特別缺乏專業(yè)的會展人才,特別是會展管理方面的人才。目前從全國方面來看總體較為短缺,上海世博會申辦成功以后,會展人才“百里挑不出一個”,成為當時上海確立會展中心地位的一大瓶頸。會展業(yè)起步較晚的新疆,專業(yè)的會展人才更是嚴重不足,有會展專業(yè)背景的更是少之又少。新疆本土大多數(shù)高校只有新疆財經(jīng)學院、新疆農(nóng)業(yè)大學科技學院、新疆職業(yè)大學和烏魯木齊職業(yè)大學設立會展專業(yè)或是相關的會展培訓課程。
會展的發(fā)展需要專業(yè)化的會展人才,會展所需的核心人才是會展運作人才。會展涉及立項、策劃、調(diào)研、招商、現(xiàn)場管理等工作,要求會展人員應具備較寬廣的知識面和較強的綜合能力。除需具備扎實的會展專業(yè)知識外,還要求懂得經(jīng)濟貿(mào)易、語言、市場營銷、廣告、客戶服務等多方面的知識,同客戶往來時更需要會展人員具備良好的心理素質(zhì),強烈的創(chuàng)新意識,很強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和應變能力等。目前,雖然新疆財經(jīng)大學和部分職業(yè)大學會展管理專業(yè)雖然經(jīng)教育部審核通過,但由于培養(yǎng)定位和地域限制,對近年會展業(yè)的發(fā)展而言可謂“遠水不解近渴”。
烏魯木齊的會展行業(yè)協(xié)會已經(jīng)建立,但是協(xié)調(diào)作用尚未真正發(fā)揮出來。需要盡快完善和細化行業(yè)組織,以規(guī)范現(xiàn)行的會展市場,同時發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,引領會展業(yè)良性發(fā)展?,F(xiàn)實情況是,政出多門,同類性或重復性辦展的情況太多,因為會展數(shù)量少,所以就不得不遷就,比如服裝服飾展,沒有多少真正廠家參展,盡是些經(jīng)銷商、代理商、攤販等,而且還摻雜著一些其它產(chǎn)品,結果辦成了個大雜燴、大賣場,參展觀眾也只是湊湊熱鬧,缺少專業(yè)觀眾。
另外烏魯木齊會展業(yè)競爭非常激烈,爭搶客戶的現(xiàn)象比較嚴重。本身會展數(shù)量不足,如果再相互爭搶,勢必會削弱對展會的管理質(zhì)量?,F(xiàn)階段在烏魯木齊市除了部分舉辦時間較長,而且名氣較大的會展以外,其他大部分會展旅游市場管理都存在參展企業(yè)較少、參觀旅游游客少、會展檔次難以提升等問題。甚至存在部分展會的展覽內(nèi)容與主題嚴重不符,導致展會成為商品甩賣的柜臺,從而就會導致會展質(zhì)量無法保證問題。
所有的這一切都需要有一個強有力的行業(yè)組織機構來協(xié)調(diào)完成。只有行業(yè)組織強大了,關系理順了,專業(yè)采購團體多了,專業(yè)觀眾的質(zhì)量才能提高,參展企業(yè)才感興趣,這樣才能形成一個良性的發(fā)展趨勢,才能帶動其它產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
從專業(yè)角度來講,主要是烏魯木齊的展覽公司的數(shù)量少,規(guī)模小,只有為數(shù)不多的幾家展覽公司,缺少真正專業(yè)性強、有實力的展覽公司。由于缺少資金、設施和項目支撐,缺少專業(yè)會展公司策劃,導致當?shù)貢归_辦的質(zhì)量不高,展出商品檔次良莠不齊,對參展企業(yè)和游客的吸引力嚴重不足,缺乏地方精品會展品牌。其次是由于缺少專業(yè)公司策劃組織,導致現(xiàn)階段會展旅游的知名度不高,宣傳推廣僅限于當?shù)睾椭苓叺貐^(qū),對內(nèi)地以及鄰國開展的宣傳活動不足,造成了游客對會展旅游缺乏了解,認可度不高,因此限制了其發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模,游客缺失造成了會展旅游發(fā)展不均衡的問題。
會展業(yè)涉及面廣,參與者多,組織要求高,難度大。由于管理體系龐大、多頭管理等原因,在會展舉辦的過程中,很容易在某些環(huán)節(jié)形成服務真空。目前,與國外一體式、一站式的服務相比,烏魯木齊會展業(yè)的服務體系還存在很多不足之處。如會展一般有多個承辦方,比如公安、消防、城管、旅游、外事等,多個部門之間協(xié)調(diào)難度較大,致使對會展服務不到位的情況時有發(fā)生。
近年來,烏魯木齊會展業(yè)及旅游服務配套設施不斷完善,但行業(yè)間銜接不足。導致會展業(yè)與旅游業(yè)融合程度不夠,會議與旅游結合不夠緊密,缺乏一條龍、一站式服務。很多展會公司只負責會議安排,將旅游承接給地接旅行社,導致旅游線路與會議主題不符,檔次不高,旅游時間緊張,旅游安排不合理,缺少體驗性等問題。很多展會承攬公司業(yè)務與旅游服務脫節(jié),導致客戶流失,旅游線路缺乏主題性,會展旅游品牌缺失,獎勵旅游產(chǎn)品幾乎不存在,幾乎等同于郊游不能為地方經(jīng)濟服務等等。
烏魯木齊要盡快建立會展研究機構和專業(yè)會展教育培訓基地,加強理論和技術研究,在高等院校設置會展專業(yè)和相關專業(yè)課程,提高會展專業(yè)人員的理論水平,培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍。培育專業(yè)會議籌辦人,針對大型會展活動設立專門的運營團隊。積極引進會展人才,培養(yǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管辦適當分離、機制靈活、適合展會運營特點的管理運營團隊。要積極培訓和學習國際會展業(yè)先進的新興管理技術,為會展業(yè)儲備人才。
政府要與行業(yè)共同發(fā)力,組建高水平的行業(yè)協(xié)會來協(xié)調(diào)整個會展業(yè)市場化運作。從全世界會展業(yè)的發(fā)展態(tài)勢看,從政府主導向市場主導轉變是各國會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當前,政府主導型展會是烏魯木齊會展業(yè)的主要模式,政府在會展中占據(jù)著舉足輕重的地位,有影響力的展會基本都是在政府的主導下開展的。但是政府干預過多必然會導致會展活動不計成本,市場競爭力不足。
我們建立強有力的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮系統(tǒng),比如設立專門的會展運行機構,加強各部門的協(xié)調(diào)和通力合作,減少參與部門無效溝通和低效協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,真正做到思想統(tǒng)一、步調(diào)一致、服務高效。此外還需加強服務意識,因展商和觀眾是會展的基礎、服務的對象,所以應切實從各方面加強對展商和觀眾的服務意識。加強與國內(nèi)外大型會展機構的合作。通過與國內(nèi)外一些著名的、實力強大的展覽機構和組織合作,借助大型展覽機構的銷售網(wǎng)絡,規(guī)范運作。
行業(yè)協(xié)會要和政府合作,建立監(jiān)控機構,嚴厲打擊違法展會旅游項目,嚴懲會展旅游項目開展過程中存在的違法違規(guī)行為,規(guī)范展會秩序?;诤侠黹_發(fā)旅游資源的基礎上,實現(xiàn)與展會模式相融合,杜絕惡意競爭和打壓中小展會,避免會展旅游市場被惡意搶占,以形成有序的市場發(fā)展環(huán)境。對烏魯木齊各展覽會、交易會、國際會議等進行全面的市場監(jiān)管,保障會展旅游市場有序、平穩(wěn)、健康發(fā)展。
行業(yè)協(xié)會要統(tǒng)籌烏魯木齊市會展旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展,制定一致性的行業(yè)發(fā)展規(guī)范,嚴格限制和約束會展盲目開展、旅游資源隨意利用的狀況,而且行業(yè)協(xié)會應與政府形成合力,在基于法律法規(guī)和地方市場管理條例的前提下盡可能的維護市場秩序穩(wěn)定,協(xié)助企業(yè)制定良好的發(fā)展計劃和戰(zhàn)略,積極推動會展旅游行業(yè)的有序發(fā)展,在一定程度上能夠樹立良好的城市形象。
行業(yè)協(xié)會要積極協(xié)調(diào)展會企業(yè)與旅游企業(yè)、中介機構、參展企業(yè)等利益方的關系,促使構建利益共享、協(xié)同進步的配合發(fā)展機制,從而保障烏魯木齊會展旅游市場的規(guī)范性和有序性,充分提高會展旅游所帶來的經(jīng)濟效益。
完善會展企業(yè)經(jīng)營機制,走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的道路,靠市場競爭發(fā)展壯大,在競爭中積極進行跨地區(qū)的戰(zhàn)略重組,組建展覽集團,提高競爭能力,鼓勵這些公司積極向周邊擴大經(jīng)營范圍,要借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗。
將已經(jīng)做大做強的亞歐博覽會、冬博會、汽博會、華凌建博會等進一步國際化、專業(yè)化,向真正的展會品牌發(fā)展。對于那些具有一定規(guī)模和知名度的展會,應在展位數(shù)量、展會服務、營銷管理等方面努力,爭取使這些展會盡快向品牌展會發(fā)展,對于較小性的,無論在資金、規(guī)模、管理還是服務等方面都有較大差距的展會,還有一些主題重復的展會,應當在有關部門、行業(yè)協(xié)會的調(diào)控下,盡可能的整合資源,以避免造成重復辦展、多頭批展、無序競爭、浪費資源的不利局面。
積極鼓勵旅行社加強與會展行業(yè)合作,打造精品會議旅游核心產(chǎn)品,拓展會議與旅游合作渠道,完善會展業(yè)一站式服務體系,充分依托“新疆手游”等新媒體,促進會展與旅游融合發(fā)展。要進一步完善會展中心周邊的旅游配套設施,比如加強景區(qū)主題建設,與會展主題相呼應,打造全面性、整體性的會展旅游感官感受,豐富游客的旅游體驗。另外則是要充分保障各項基礎設施的完善,比如強化會展中心周圍的交通設施建設、商業(yè)服務區(qū)建設、休閑娛樂區(qū)建設、餐飲住宿一體化建設等,形成以會展中心為核心,構建全面而完善的旅游配套服務設施,最大限度地滿足會展參展企業(yè)以及游客的旅游需求。
針對當前烏魯木齊會展旅游業(yè)對游客吸引力不足的問題,則要通過拓展宣傳途徑、加強宣傳力度、打造優(yōu)質(zhì)精品會展旅游產(chǎn)品、構建旅游品牌等策略進行解決。因此烏魯木齊會展旅游業(yè)需要順應時代的發(fā)展潮流,積極利用網(wǎng)絡新媒體進行會展旅游產(chǎn)品宣傳,發(fā)布會展旅游的相關權威信息,展示展覽會的主題內(nèi)容和旅游資源的美好風光,以此吸引更多的游客關注烏魯木齊的會展旅游產(chǎn)品,激發(fā)其旅游欲望。
另外一方面則是要注重對優(yōu)質(zhì)會展旅游產(chǎn)品的打造,確保會展模式能夠與當?shù)芈糜钨Y源進行有效的銜接和融合,比如充分結合烏倫古湖冬捕節(jié)、阿勒泰冰雪節(jié)等,開展冰雪產(chǎn)品會展,賽事會展等。加強會展業(yè)與相關行業(yè)鏈接,積極打造特色會展產(chǎn)品如“禾木攝影+,賽里木婚戀+,攀登慕士塔格+”等新興會展產(chǎn)品,利用新疆特有旅游資源吸引知名的參展企業(yè),可以進一步提高會展旅游的質(zhì)量。而且要根據(jù)當?shù)芈糜钨Y源特點創(chuàng)設烏魯木齊會展旅游品牌,深入挖掘優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和旅游資源價值,從而提高整體的會展旅游形象,進而吸引國內(nèi)外游客前來觀光。最后政府部門要出臺相應的宏觀調(diào)控制度,比如對參展企業(yè)實行減免稅費等,吸引各國各地區(qū)的參展商前來,擴大會展旅游的影響力和輻射范圍,進而達到吸引游客旅游的目的。
綜上所述,在烏魯木齊城市發(fā)展中,開展會展旅游需要根據(jù)自身的發(fā)展情況對發(fā)展模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新,打造良好的城市形象,加強對品牌的推廣,促進烏魯木齊的經(jīng)濟發(fā)展。與此同時,還要根據(jù)烏魯木齊目前的經(jīng)濟發(fā)展情況,對其經(jīng)濟結構進行合理地調(diào)整,引導相關企業(yè)積極參與,在發(fā)展的過程中明確政府職能角色,對各方資源共享利用,借鑒學習發(fā)達國家的發(fā)展經(jīng)驗,不斷地提升自身的會展服務水平,為烏魯木齊的社會經(jīng)濟發(fā)展強心助力。