ABC 分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

■劉斌（國電達(dá)州發(fā)電有限公司）

一、ABC 分類法的概述

該理念最早由經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出，并且成為“二八定律”的衍生成果，即將事件或物品根據(jù)各自的權(quán)重來劃分為ABC 三類，A類為主要影響因素，B 類為次要影響因素，C 類為一般影響因素。通過對群體的權(quán)重劃分，就可以更好幫助工作人員明確事件或物品的輕重緩急，這也成為了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域常用的一種管理辦法。對庫存管理而言，ABC 分類法就是將庫存物品根據(jù)數(shù)量和占用資金的多少來進(jìn)行分類，A 類為特別重要的庫存物品，B 類為一般重要的庫存物品，C 類為不重要的庫存物品，然后根據(jù)庫存物品的不同分類來制定差異化的管理辦法，最終達(dá)到壓縮庫存總量、釋放占壓資金、庫存合理化與節(jié)約管理投入的效果。

二、ABC 分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)分析

一般而言，庫存物品可以分為可量化金額和不可量化金額兩類。大眾商品均屬于前者，對這類庫存物品只需要根據(jù)其種類來計(jì)算金額，并根據(jù)金額總數(shù)大小及占用庫存金額的比率來進(jìn)行降序排列，即可得出累計(jì)頻率，累計(jì)頻率0%～60%分為A 類，累計(jì)頻率60%～85%分為B 類，累計(jì)頻率85%～100%分為C 類。而針對不可量化金額的庫存物品，則需要管理人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷，具體可依據(jù)其對企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的影響力來進(jìn)行劃分。待數(shù)據(jù)收集整理后，將其繪制成ABC 分析表（詳見表1）。

表1 ABC分析表

（二）對A 類物品的庫存管理

根據(jù)上表1 可以發(fā)現(xiàn)，A 類物品雖然在數(shù)量上僅占總數(shù)的10%左右，但其消耗的金額卻占了總金額的70%左右，所以A 類物品就成為了做好企業(yè)庫存管理的“關(guān)鍵少數(shù)”，管理人員可將主要的時(shí)間和精力放在A 類物品上，力求保障A 類物品的安全，以及降低A類物品的庫存數(shù)。另外，如果從需求角度來看，A 類物品無疑是企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展中的重要物資，單純?yōu)榱私档蛶齑娉杀径^分追求存儲數(shù)量的下降，則可能出現(xiàn)缺貨的風(fēng)險(xiǎn)，甚至給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，如果說降低A 類物品的庫存是手段，那么保證A 類物品的供給則成為了基本原則。具體而言，首先，管理人員需要根據(jù)企業(yè)對A 類物品的實(shí)際需求量來進(jìn)行采購，并通過少量多次的辦法來按需存儲，避免大批量存儲造成資金占用過多的情況，或者在漲價(jià)前進(jìn)行一定批量的存儲，以為企業(yè)節(jié)省采購成本。然后，管理人員要實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)對A 類物品需求的動態(tài)變化過程，以明確劃分出哪些物品是日常需求的，哪些是臨時(shí)需求的。最后，對日常需求的A 類物品要設(shè)置最低定額、安全庫存和訂貨報(bào)警點(diǎn)，以防止因缺貨影響到企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展，必要時(shí)可尋找類似物品的替代品，以提高企業(yè)在采購價(jià)格博弈中的優(yōu)勢地位。

（三）對BC 類物品的庫存管理

ABC 分類法最顯著的優(yōu)勢，就是量化分析海量庫存物品的輕重緩急，以實(shí)現(xiàn)將“關(guān)鍵少數(shù)”與“不重要的多數(shù)”區(qū)分開來，確保企業(yè)可將工作重心放在“關(guān)鍵少數(shù)”上，這就符合了“二八定律”的客觀要求。但對商品流通企業(yè)而言，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所涉及到的物品有很多，如果僅僅是注重了對A 類物品的庫存管理，而忽視了BC 類物品，則有可能導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)活動的停工待料。因此，“長尾理論”也強(qiáng)調(diào)了對BC 類物品庫存管理的重視程度。對B 類物品而言，其雖然不像A 類物品那么重要，但對其的庫存管理也不應(yīng)放松，具體可依據(jù)物品的大類來進(jìn)行數(shù)量和庫存金額的管理，并且做到每周一次盤點(diǎn)；對C 類物品而言，雖然單個(gè)種類所占權(quán)重較低，但因種類和數(shù)量較多，所以占用的庫存資金也比較大，針對具體的某種物品而言，可采用集中采購的辦法來壓低單價(jià)，并且通過“雙堆法”的方式來進(jìn)行庫存管理。比如，將某種物品分為兩堆，當(dāng)?shù)谝欢盐锲酚帽M后開始發(fā)出采購訂單，并開始從第二堆里進(jìn)行供給，確保第二堆用盡前第一堆到貨即可，如此循環(huán)往復(fù)，便可以滿足企業(yè)生產(chǎn)的日常所需。

注意事項(xiàng)：庫存物品的周轉(zhuǎn)成為了生產(chǎn)管理活動的必要環(huán)節(jié)，其強(qiáng)調(diào)了陳列代售物品與庫存物品間的周轉(zhuǎn)問題，管理人員一方面要做到對陳列貨架物品的及時(shí)補(bǔ)充和更新，另一方面要做到庫存物品的先進(jìn)先出，確保提供的物品永遠(yuǎn)是新鮮的，并且及時(shí)登記物品的保質(zhì)期、代碼、存放條件及存貨數(shù)，以更好滿足客戶的需求。

三、結(jié)束語

綜上所述，對于商品流通企業(yè)而言，庫存管理不僅關(guān)系到了生產(chǎn)管理活動的正常運(yùn)行，而且事關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。強(qiáng)調(diào)ABC 分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用，可以更好解決庫存管理重心把握不當(dāng)、庫存物品積壓帶來成本增加等方面的問題。因此，企業(yè)管理者一方面要意識到庫存管理的重要性，以盡可能將其作為一項(xiàng)日常性工作來對待，另一方面要確保庫存管理人員可以嚴(yán)格按照ABC 分類法的要求來進(jìn)行庫存管理，從而有效降低庫存投資成本和存貨損失率。