財務(wù)共享在集團企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

徐瑾

摘要：隨著管理會計理論的應(yīng)用及我國企業(yè)規(guī)模的逐步擴大，促使一些大型集團式企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理進行創(chuàng)新，以適應(yīng)集團管理層決策及財務(wù)管理的需要。因此，財務(wù)共享服務(wù)的模式應(yīng)運而生，它不僅提高了集團企業(yè)財務(wù)管理的效率、降低了行政管理成本，又使集團總部能夠更好的對下屬公司經(jīng)營情況進行掌控。本文通過對財務(wù)共享內(nèi)容、特點及意義進行分析的基礎(chǔ)上，提出了強化集團企業(yè)財務(wù)共享應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;集團企業(yè);意義;應(yīng)用

隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及集團企業(yè)經(jīng)營多元化的發(fā)展，一方面需要集團企業(yè)財務(wù)管理必須作出創(chuàng)新，一方面要求集團企業(yè)必須使指令更好的在各下屬公司之間得到實施。因此，財務(wù)共享模式是集團企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理一體化的必然選擇，它可以確保集團總部隨時掌握各下屬公司的資金往來情況，并可以實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)核算與管理的統(tǒng)一化。

一、財務(wù)共享的內(nèi)容與特點

所謂財務(wù)共享模式是指運用管理會計、內(nèi)部控制、全面預(yù)算等一系列管理知識對集團內(nèi)部各公司的收支、資金使用等情況進行有效的監(jiān)控，最終實現(xiàn)集團內(nèi)部資源的有效整合，不斷提升集團企業(yè)財務(wù)管理的效率與水平。集團內(nèi)部實施了財務(wù)共享后，可針對財務(wù)管理中存在的漏洞由財務(wù)核算中心集中制定解決辦法，避免集團企業(yè)因管理漏洞而出現(xiàn)財經(jīng)違紀(jì)行為。目前，越來越多的集團企業(yè)開始重視財務(wù)共享模式在降低行政成本、實現(xiàn)信息共享、指令傳遞迅速等作用，它已經(jīng)成為我國集團企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新的首選模式。財務(wù)核算中心的建立不但節(jié)約了集團企業(yè)行政管理的成本，還有效地提升了集團企業(yè)整體競爭能力，使內(nèi)部財務(wù)管理效率更加高效、便捷。因此，財務(wù)共享模式成為了我國集團企業(yè)在未來財務(wù)管理創(chuàng)新的主要手段，集團企業(yè)應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)簡單以核算為首要任務(wù)的會計核算模式，將管理會計與信息化技術(shù)相結(jié)合，促使集團內(nèi)部資源有效的整合。正是由于財務(wù)共享模式有以上的作用，致使財務(wù)共享在實施范圍、工作量等方面存在如下幾個特點：一是基礎(chǔ)規(guī)范性。財務(wù)共享實施后，集團企業(yè)在會計核算、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算編制等方面將取得有效的提升;二是管理管控性。集團總部可在辦公室內(nèi)及時了解遠在國外、其他省份的下屬公司一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，隨時出具各公司的財務(wù)報表，以強化對集團內(nèi)部各部門、公司的管控;三是戰(zhàn)略規(guī)劃性。首先，財務(wù)共享可實現(xiàn)集團內(nèi)部各下屬公司實施統(tǒng)一的稅收籌劃方案，有效地降低集團企業(yè)整體的稅收負擔(dān)。其次，它可對集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進行實時的分析，不斷調(diào)整集團企業(yè)戰(zhàn)略布局。

二、財務(wù)共享在集團企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

（一）實現(xiàn)了集團內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享。財務(wù)共享模式可以通過互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等信息化手段對集團內(nèi)部所有數(shù)據(jù)進行整合，并通過軟件控制集團內(nèi)部組織流程，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，有效地提升了集團內(nèi)部數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的速度。同時，財務(wù)共享模式可使財務(wù)部門第一時間了解、查詢各部門、下屬公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，為編制預(yù)算、報表分析、工資統(tǒng)計等財務(wù)管理工作提供便利，最終促進相關(guān)運營效率的提升。此外，財務(wù)共享服務(wù)模式能對相關(guān)資源進行合理配置，實現(xiàn)專業(yè)化的有效提升，促進企業(yè)長遠發(fā)展?？v觀未來發(fā)展趨勢，財務(wù)共享必然是企業(yè)未來發(fā)展的長遠趨勢。

（二）提升了集團企業(yè)財務(wù)管理的水平。目前，我國集團企業(yè)財務(wù)管理中仍存在諸多有待完善與創(chuàng)新的地方，雖然制定了諸多內(nèi)部管理制度、流程，花費巨資用于軟件更新與設(shè)備升級。集團企業(yè)實施了財務(wù)共享模式后，可以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫平臺進行收集相關(guān)數(shù)據(jù)，不但提高了數(shù)據(jù)收集的效率，而且還可以保證數(shù)據(jù)的正確性，使數(shù)據(jù)通過分析、匯總形成對集團企業(yè)管理層決策有用的信息。同時，集團企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后，能使企業(yè)更加注重財務(wù)核算工作，特別是一些財務(wù)共享服務(wù)中心，要注重相關(guān)經(jīng)營核算，使核算工作更加精確化、精細化，有利于提高財務(wù)管理水平。

（三）通過規(guī)?；l(fā)展降低集團企業(yè)運營成本。集團企業(yè)在實施財務(wù)共享模式后，可以減少集團內(nèi)部與各下屬公司之間憑證流轉(zhuǎn)、文件傳閱、財務(wù)監(jiān)管、資金使用等方面的工作量。同時，財務(wù)共享還可以使集團企業(yè)內(nèi)部的各項預(yù)算指標(biāo)、會計報表格式、會計科目使用、報銷流程等內(nèi)容實現(xiàn)統(tǒng)一化、一體化，便于集團企業(yè)管理層進行統(tǒng)一管理。因此，企業(yè)未來發(fā)展中要注重財務(wù)管理中心的服務(wù)模式，應(yīng)用該模式實現(xiàn)有效資源的優(yōu)化配置，最終幫助企業(yè)降低相關(guān)運營成本，提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能使企業(yè)效率大大提升，通過規(guī)?；墓芾恚瑢崿F(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟的快速增長。

三、財務(wù)共享在集團企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

（一）為財務(wù)共享運行進行前期準(zhǔn)備工作。集團企業(yè)若想實施財務(wù)共享的目的應(yīng)對財務(wù)運行環(huán)境及前期工作進行嚴格的把關(guān)，并通過調(diào)研、考察等方式多向其他集團企業(yè)先進經(jīng)驗取經(jīng)。集團企業(yè)應(yīng)將考察后的框架程序與集團企業(yè)實際情況進行結(jié)合，以確保財務(wù)共享順利開展。同時，集團企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)，通過對生產(chǎn)經(jīng)營特點的分析，不斷提升集團內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與共享，以確保集團企業(yè)財務(wù)共享目標(biāo)的最終實現(xiàn)。對集團企業(yè)成本管理進行詳細的調(diào)查與設(shè)計，通過成本管理制度控制集團內(nèi)部及下屬各公司成本運營情況，在降低集團企業(yè)內(nèi)部成本管理的同時，提高集團企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。集團企業(yè)管理層應(yīng)充分調(diào)動員工參與財務(wù)共享的積極性，通過培訓(xùn)、宣傳等手段使員工真正領(lǐng)會財務(wù)共享在提高會計信息質(zhì)量與管理效率等方面的作用。實施財務(wù)共享模式前期準(zhǔn)備工作進行完畢后，集團企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)管理制度與財務(wù)核算流程進行重新制定，明確各部門、公司在財務(wù)共享管理中的職責(zé)與義務(wù)，以此作為指導(dǎo)部門、公司會計核算的依據(jù)與考核標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)共享不應(yīng)針對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)成本與效益原則選擇資金規(guī)模大、業(yè)務(wù)性質(zhì)重大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)行為進行共享，在減輕財務(wù)部門工作量的同時，實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)部管理資源的整合及有效配置。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建要突破傳統(tǒng)束縛，逐漸實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。在管理過程中要借鑒國外經(jīng)驗，注重財務(wù)共享，服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的有效完善，才能促進企業(yè)財務(wù)管理的水平全面提升。

（二）為財務(wù)共享營造良好的運行環(huán)境。財務(wù)共享能夠提高集團企業(yè)基礎(chǔ)會計核算的效率與準(zhǔn)確度，促使財務(wù)人員實現(xiàn)向管理型會計模式的轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享模式下，不但注重會計科目使用的正確性，還在業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)生成等方面加以控制，它可以有效地提升集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。財務(wù)共享模式還可以通過對資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比率等指標(biāo)的計算，及時了解整個集團企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險情況，為管理層制定風(fēng)險防范措施提供依據(jù)。因此，集團企業(yè)應(yīng)指派專人對國家近期出臺的稅收、產(chǎn)業(yè)政策、金融利率調(diào)整等因素進行調(diào)查，及時修訂集團企業(yè)風(fēng)險防范機制。同時，集團企業(yè)為了使財務(wù)共享真正發(fā)揮作用，應(yīng)由管理層帶頭執(zhí)行財務(wù)管理制度，督促各部門、下屬公司積極參與財務(wù)共享的建設(shè)，不斷為財務(wù)部門提供第一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。此外，集團企業(yè)在實施財務(wù)共享模式前應(yīng)對各下屬公司的地域、文化、稅負、行業(yè)特點等因素進行綜合考慮，分別針對不同公司制定財務(wù)共享制度，以保證財務(wù)共享模式能夠適應(yīng)所有公司的實際情況。集團企業(yè)不僅應(yīng)在軟件、硬件等方面為財務(wù)共享提供運行環(huán)境，還應(yīng)從人才隊伍建設(shè)方面為財務(wù)共享運行提供保障，通過培訓(xùn)、考核等方式調(diào)動財務(wù)人員參與財務(wù)共享的積極性，不斷提升集團企業(yè)財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，集團企業(yè)應(yīng)促使財務(wù)人員形成良好的服務(wù)意識，確保財務(wù)共享制度落實到位。其次，應(yīng)將財務(wù)人員指派到基層車間、下屬公司進行鍛煉，掌握本行業(yè)的基本工作流程，確保制定的預(yù)算指標(biāo)、資金控制手段具有可操作性。共享服務(wù)還要注重引入相關(guān)財務(wù)軟件，注重軟件系統(tǒng)的運用和支持，建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，通過該平臺實現(xiàn)財務(wù)信息的有效掌握，最終保障財務(wù)共享服務(wù)有效落實。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式可以調(diào)動集團企業(yè)內(nèi)部的各種資源，有力地提升集團企業(yè)財務(wù)管理的效率，降低行政運營成本，提升集團整體的市場競爭能力，使集團企業(yè)在激烈的市場競爭中謀得一席之地。因此，集團企業(yè)管理層應(yīng)提高對財務(wù)共享的重視程度，從制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、環(huán)境提供等方面為財務(wù)共享模式運行營造良好的環(huán)境。

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