石油物料分類及編碼的探索

潘勁芳

中圖分類號：F253.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-166-01

摘 要 在石油物料管理中，需要對物料進(jìn)行規(guī)模采購，和供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，所以需要對所需要采購的物料名稱和規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格控制。在對石油物料管理中，石油物料分類和編碼是非常重要一部分，通過石油物料分類和編碼可以更好的對其進(jìn)行管理。本文主要對石油物料編碼存在的主要問題和優(yōu)化措施進(jìn)行了闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞 物料分類與編碼 主要問題 優(yōu)化整改

隨著社會的不斷發(fā)展，對于石油資源需求是越來越多，很好的促進(jìn)了石油行業(yè)的發(fā)展。在石油行業(yè)的發(fā)展中，石油物料管理是非常重要一部分。在對石油物料管理中，如果沒有進(jìn)行物料分類和編碼，就會導(dǎo)致物料管理混亂，對石油物料管理的正常運(yùn)行造成影響。

一、物料分類和編碼概述

在石油物料管理中，為了更好的對各項(xiàng)物料進(jìn)行管理，需要對物料進(jìn)行分類和編碼。所謂的分類主要是把物料劃分為不同類別，對物料進(jìn)行差異化管理。所謂編碼是利用計(jì)算機(jī)軟件根據(jù)分類對物料編制號碼，使得物料具有自己的身份編碼，從而更好的對物料進(jìn)行管理。對石油物料分類和編碼而言，通過軟件可以實(shí)現(xiàn)物料采購的跟蹤、采購歷史信息的管理分析，而且可以導(dǎo)出各種報(bào)表，為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)，促進(jìn)石油行業(yè)的發(fā)展。

二、中國石油物料分類和編碼

《石油工業(yè)物資分類與代碼》SY/T 5497-2000標(biāo)準(zhǔn)自2000年12發(fā)布以來，在中國石油所屬單位得到廣泛應(yīng)用。經(jīng)多次調(diào)整后，石油工業(yè)物資主要分為六十個(gè)大類，下面又分為繁多的中類、小類和品名，每個(gè)級別是2位編碼，因此分類為8位編碼。品名下面是11位物料編碼，涵蓋了物料描述和基本計(jì)量單位。隨著石油行業(yè)的發(fā)展，各個(gè)石油單位開始使用中國石油公共數(shù)據(jù)編碼平臺（MDM平臺），并與ERP等系統(tǒng)集成，為中國石油采購管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)。

三、存在的主要問題及分析

（一）物料數(shù)據(jù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展落后

隨著科技的不斷發(fā)展，各種新材料和產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，以《中國石油天然氣集團(tuán)公司物料分類與代碼（2014）》和《中國石油天然氣集團(tuán)公司物料分類屬性規(guī)范（2014）》為代表的物料分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能很好的滿足發(fā)展的需要，對石油物料的管理產(chǎn)生了很大影響。

（二）物料屬性規(guī)范不科學(xué)、不統(tǒng)一

在對物料進(jìn)行分類和編碼管理中，由于物料屬性規(guī)范不科學(xué)，對石油物料管理產(chǎn)生了一定影響。在進(jìn)行物料分類和編碼管理中，由于缺乏統(tǒng)一的物料屬性規(guī)范，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列問題，比如由于屬性設(shè)置不合理，導(dǎo)致用戶按自己理解進(jìn)行編碼申報(bào)，致使平臺出現(xiàn)了問題，不能更好的對石油物料進(jìn)行管理。

（三）物料編碼申請人員專業(yè)性不足

在對物料進(jìn)行分類和編碼管理中，物料編碼申請人員專業(yè)性不足，對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)理解認(rèn)識有所差異，對編碼入庫執(zhí)行力度不夠。另外在對物料進(jìn)行分類和編碼中，考核方法不夠明確，導(dǎo)致申請工作返工率比較高，對石油物料管理產(chǎn)生了一定影響。

（四）物料編碼審核的專業(yè)性和及時(shí)性不足

在對物料進(jìn)行分類和編碼管理中，由于評價(jià)指標(biāo)不夠完善，主要是依靠審核人員主觀判斷。由于審核人員主要是兼職人員，專業(yè)性有所欠缺，導(dǎo)致審核效率不高，不利于石油物料分類和編碼管理。

四、優(yōu)化整改的工作措施

（一）組建專業(yè)工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)專家人員專業(yè)性建設(shè)和基層人員培訓(xùn)

在對物料分類和編碼管理中，為了更好滿足行業(yè)發(fā)展的需要，需要組建專業(yè)工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)專家人員專業(yè)性建設(shè)。在進(jìn)行物料分類和編碼管理中，由于所涉及的知識面比較廣，而且對專業(yè)性要求比較強(qiáng)，所以需要組建專業(yè)工作機(jī)構(gòu)，建立總部層面的專家審核維護(hù)隊(duì)伍，對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一解釋，錄制統(tǒng)一的講解培訓(xùn)視頻，從審核人員到編碼申請人員開展層層統(tǒng)一培訓(xùn)，從而更好對物料分類和編碼進(jìn)行管理。

（二）加快制訂物料基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)屬性值數(shù)據(jù)庫建設(shè)

為了更好的對物料分類和編碼進(jìn)行管理，需要以現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，重建物料分類體系和屬性規(guī)范。另外在物料分類和編碼管理中，需要加強(qiáng)屬性值數(shù)據(jù)庫建設(shè)，避免出現(xiàn)自由文本的申請形式，從而更好的對石油物料進(jìn)行科學(xué)管理。

（三）創(chuàng)新物料描述方式和編碼應(yīng)用形式

在石油物料分類和編碼管理中，需要創(chuàng)新物料描述方式和編碼應(yīng)用形式?？梢越梃b先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，把所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對同一種物資的描述需求以屬性模板的形式定義好，然后劃分各種屬性的范圍，從而更好解決業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

五、結(jié)語

在石油行業(yè)的管理中，信息化占據(jù)越來越重要的比例，而物料分類和編碼是石油行業(yè)信息化方面的重要組成部分。在進(jìn)行石油物料分類和編碼管理中，需要充分認(rèn)識到物料分類和編碼是信息管理的根本，所以需要加強(qiáng)對物料分類和編碼規(guī)范化管理，更好的滿足石油行業(yè)發(fā)展的需要。

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