新時代企業(yè)檔案管理人員思想政治工作探析

張婷婷

中圖分類號：D641 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-070-02

摘 要 企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一。強化企業(yè)檔案管理工作，能夠為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供基礎(chǔ)和支撐。應(yīng)積極做好企業(yè)檔案管理人員思想政治工作，培養(yǎng)一支高素質(zhì)專業(yè)化的檔案管理人員。新時代企業(yè)檔案管理人員思想政治工作的開展應(yīng)著力于做好樹立理想和目標(biāo)、強調(diào)使命和職責(zé)、遵循標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、推動開發(fā)和利用以及促進(jìn)開拓和創(chuàng)新等。這幾個方面能夠有效地強化企業(yè)檔案管理人員思想政治工作，提高思想政治工作的針對性和創(chuàng)新性，有助于培養(yǎng)企業(yè)檔案管理人員的良好思想意識。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案管理 思想政治工作

企業(yè)檔案管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分。企業(yè)檔案管理人員承擔(dān)著繁重的檔案管理工作，需要切實負(fù)起崗位責(zé)任，做到勤勉敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)，推動企業(yè)檔案管理水平的不斷提升。思想政治工作能夠起到凝聚智慧和力量的積極作用，有助于提升企業(yè)檔案管理人員的思想認(rèn)識水平，促進(jìn)檔案管理人員更好地履行職責(zé)。本文主要就新時代企業(yè)如何做好檔案管理人員思想政治工作展開一些探析，希望能夠起到拋磚引玉之積極意義。

一、樹立理想和目標(biāo)

企業(yè)檔案管理工作的重要性毋庸置疑。企業(yè)檔案管理無小事，直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理水平。企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)必然需要完善的檔案管理工作機(jī)制作為支撐，如此企業(yè)才能在大量的管理工作中理順頭緒，提高企業(yè)管理水平。以企業(yè)招投標(biāo)工作為例，招投標(biāo)工作需要用到大量的檔案材料，且各類材料必須真實有效、定期更新，這就需要企業(yè)檔案管理人員付出辛勤的汗水。企業(yè)檔案管理人員思想政治工作應(yīng)引導(dǎo)檔案管理人員樹立理想和目標(biāo)：一是充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)在思想意識層面充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從而夯實思想基礎(chǔ)，全身心投入到檔案管理工作中來。思想政治工作可以從多角度、多層面引導(dǎo)檔案管理人員認(rèn)識檔案管理工作的重要性，促使他們既要管好檔案，也要用好檔案，發(fā)揮檔案管理工作最大的效用；二是全面強化檔案管理人員的主體性。企業(yè)檔案管理人員在思想上切不可將自己視作“打雜人員”，而是要給自己一個準(zhǔn)確的定位，認(rèn)識到自己作為一名企業(yè)檔案管理人員的真實身份和肩負(fù)責(zé)任。這就要求通過思想政治工作強化檔案管理人員的主體性，使其全面認(rèn)識到檔案管理工作的特殊性以及自己作為一名檔案管理人員在企業(yè)經(jīng)營管理全局中的重要地位；三是有效突出檔案管理工作的目的性。企業(yè)檔案管理工作需要為企業(yè)經(jīng)營管理提供堅實的支撐，這就要求企業(yè)檔案管理人員將檔案管理目標(biāo)和自己的工作目標(biāo)、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)乃至人生價值目標(biāo)統(tǒng)一起來。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)不斷精進(jìn)業(yè)務(wù)、提升技能，爭做檔案管理工作的新時代工匠，成為企業(yè)檔案管理隊伍中的優(yōu)秀成員。

二、強調(diào)使命和職責(zé)

企業(yè)檔案管理工作是枯燥的、辛苦的，需要檔案管理人員持續(xù)為此付出。檔案管理人員需要認(rèn)真、仔細(xì)地收集、歸整、核實各類檔案，還要不斷探索檔案管理的新理念、新方法和新技術(shù)，推動企業(yè)檔案管理水平的提升。一些檔案管理人員在持續(xù)的高強度工作下可能會產(chǎn)生一種職業(yè)倦怠感，進(jìn)而對崗位職責(zé)的履行產(chǎn)生不利影響。企業(yè)檔案管理人員的疏忽大意，可能會導(dǎo)致企業(yè)遭受重大的損失，甚至關(guān)系到企業(yè)的安危存亡。鑒于此，企業(yè)應(yīng)通過思想政治工作教育檔案管理人員踐行使命、勤懇履職，以十足的干勁出色地完成企業(yè)交辦的任務(wù)，在此過程中實現(xiàn)自我成長和自我價值。這就要求企業(yè)在檔案管理人員思想政治工作中強調(diào)使命職責(zé)：一是引導(dǎo)不忘初心、踐行使命。企業(yè)檔案管理人員要熱愛檔案管理工作，做到不忘初心、踐行使命。對檔案管理工作的熱愛、對檔案管理使命的執(zhí)著，應(yīng)成為鼓勵和督促檔案管理人員勤勉履職的重要思想動力。檔案管理人員要時刻牢記肩負(fù)的責(zé)任，兢兢業(yè)業(yè)地投入到崗位工作中，做到檔案管理不出錯、檔案管理出效益；二是引導(dǎo)敬業(yè)奉獻(xiàn)、堅守崗位。檔案管理人員需要踏實苦干，為企業(yè)檔案管理工作奉獻(xiàn)心血，要將崗位責(zé)任牢記心頭。當(dāng)前企業(yè)正在開拓進(jìn)取、創(chuàng)新發(fā)展的過程中，檔案管理任務(wù)必然越來越沉重，檔案管理人員應(yīng)做到“責(zé)”字當(dāng)頭和“實”字當(dāng)頭，在檔案管理工作中作為唯責(zé)、唯實，立足崗位不放松、敬業(yè)奉獻(xiàn)爭創(chuàng)優(yōu)；三是引導(dǎo)技能練兵、不斷磨練。崗位責(zé)任的承擔(dān)必然需要良好的技能作為基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)教育檔案管理人員保持開放、學(xué)習(xí)和進(jìn)取的心態(tài)，不斷磨練技能技藝，不斷提升綜合素質(zhì)和修養(yǎng)，從而更好地承擔(dān)起檔案管理崗位的職責(zé)。這就要求檔案管理人員能夠以充沛的動力投入到學(xué)習(xí)中，既要學(xué)習(xí)檔案管理的規(guī)律和知識，還要掌握檔案管理的實務(wù)和技巧，同時還要關(guān)注企業(yè)檔案管理工作中的前沿性問題和疑難復(fù)雜問題，以更好地應(yīng)對新時代企業(yè)檔案管理工作中的新問題、新矛盾和新情況。

三、遵循標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

企業(yè)檔案管理工作需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。企業(yè)檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在崗位工作中嚴(yán)格按照程序操作，不得違背標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基本要求。這就要求企業(yè)檔案管理人員在思想上落實標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的觀念，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。思想政治工作能夠為這一目標(biāo)的落實產(chǎn)生思想層面的積極作用，企業(yè)應(yīng)在檔案管理人員思想政治工作中做到如下幾點：一是倡導(dǎo)規(guī)章意識。企業(yè)檔案管理工作關(guān)涉重大，檔案管理人員必須依法依規(guī)地開展檔案管理工作。企業(yè)既要按照相關(guān)法律法規(guī)的要求還要根據(jù)本企業(yè)的實際情況，制定出高于法律法規(guī)要求同時能夠滿足本企業(yè)實際需求的檔案管理規(guī)章制度。同時，企業(yè)還要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)教育，促使檔案管理人員能夠嚴(yán)格遵守規(guī)章制度進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；二是培養(yǎng)程序理念。程序是一種操作的規(guī)程，能夠提供穩(wěn)定有效的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，同時也能夠作為檢驗相關(guān)工作是否到位的依據(jù)。企業(yè)檔案管理工作需要嚴(yán)格按照程序操作，如此才能確保檔案管理工作到位，避免工作中遺漏相關(guān)重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)教育檔案管理人員嚴(yán)格按照程序開展檔案管理工作的意識理念，督促檔案管理人員不斷提高程序意識；三是強化保密義務(wù)。企業(yè)檔案管理人員在檔案管理工作實踐中會接觸到各類涉密文件，這些文件依法依規(guī)不能對外公開，否則于企業(yè)利益有害或者國家法律法規(guī)所不許。企業(yè)應(yīng)教育檔案管理人員強化保密義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格保守檔案秘密，不得違規(guī)向他人泄露秘密，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。企業(yè)檔案管理人員必須在思想上警醒、在行動上落實，嚴(yán)格保守檔案秘密，這既是法律法規(guī)的要求，也是職業(yè)道德的要求。

四、推動開發(fā)和利用

企業(yè)檔案不僅僅是企業(yè)經(jīng)營活動的記錄，更是企業(yè)的一筆寶貴財富，甚至是全社會的財富。企業(yè)檔案管理工作不能停留于搜集、整理和歸檔，否則只會形成一批靜態(tài)的“死”檔案。企業(yè)更要善于開發(fā)和利用檔案，使企業(yè)檔案在開發(fā)利用的過程中實現(xiàn)價值的增長，從而形成動態(tài)的“活”檔案。企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案開發(fā)利用的主力軍，應(yīng)在企業(yè)檔案開發(fā)利用中作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。企業(yè)應(yīng)通過思想政治工作引導(dǎo)檔案管理人員關(guān)注和推動檔案的開發(fā)利用：一是鼓勵思考。企業(yè)檔案管理人員是檔案的搜集整理者，其對檔案的開發(fā)利用肯定有著自己的獨特的想法。企業(yè)應(yīng)鼓勵檔案管理人員就如何更好地開發(fā)和利用企業(yè)檔案進(jìn)行思考，并提出寶貴的意見和建議；二是促進(jìn)實踐。企業(yè)應(yīng)促進(jìn)檔案管理人員在企業(yè)檔案的開發(fā)利用實踐工作中積極表現(xiàn)。企業(yè)更要從檔案價值的提升這一角度引導(dǎo)檔案管理人員在實踐中探索如何實現(xiàn)檔案價值的最大化，使企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價值、社會價值、文化價值能夠充分發(fā)揮出來；三是形成案例。當(dāng)前國內(nèi)已經(jīng)有了大量的企業(yè)檔案開發(fā)利用的經(jīng)典案例，企業(yè)應(yīng)搜集此類案例供檔案管理人員參考學(xué)習(xí)，引導(dǎo)檔案管理人員結(jié)合本企業(yè)的實際情況開發(fā)利用檔案，爭取形成本企業(yè)檔案開發(fā)利用的典型案例。

五、促進(jìn)開拓和創(chuàng)新

新時代企業(yè)檔案管理工作呈現(xiàn)出一定的新動向和新趨勢，主要表現(xiàn)為電子檔案管理的重要性不斷凸顯，一些新技術(shù)需要在企業(yè)檔案管理中得到應(yīng)用，以提高企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率。企業(yè)檔案管理人員需要解放思想，開拓創(chuàng)新，能夠自主自覺地鉆研企業(yè)檔案管理工作中的新問題和新技術(shù)，從而不斷提升檔案管理的能力和技術(shù)。企業(yè)應(yīng)通過思想政治工作促進(jìn)檔案管理人員開拓創(chuàng)新：一是思想不能守舊。檔案管理工作看似有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程可循，但是檔案管理人員不能思想守舊。企業(yè)檔案管理人員要易于接受新理念和新技術(shù)，以開放的心態(tài)對待檔案管理工作，充分認(rèn)識到新理念和新技術(shù)對企業(yè)檔案管理工作的提質(zhì)提效作用；二是行動不能滯后。企業(yè)檔案管理人員要關(guān)注國內(nèi)外檔案管理的新興技術(shù)，尤其要對信息化檔案管理的相關(guān)技術(shù)特別是信息化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用保持足夠的興趣，能夠掌握檔案管理的自動化、現(xiàn)代化技術(shù)。這就要求企業(yè)檔案管理人員既要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的短板，進(jìn)而帶著問題意識去鉆研和學(xué)習(xí)，發(fā)掘檔案管理的新技術(shù)、新應(yīng)用，并以提高企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率為總體目標(biāo)，上下而求索；三是文化上不能落伍。為了更好地對企業(yè)檔案管理人員開展思想政治教育，企業(yè)應(yīng)培育一種良好的檔案文化，這種檔案文化除了需要體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)、扎實、效率、保密等價值觀念外，還應(yīng)包括創(chuàng)新因子，從而形成良好的創(chuàng)新文化氛圍，并持續(xù)地對檔案管理人員的思想理念產(chǎn)生積極的影響力。

總之，新時代企業(yè)應(yīng)切實做好檔案管理人員思想政治工作，以此夯實企業(yè)檔案管理人員的思想基礎(chǔ)，使其更好地投入到檔案管理崗位工作中，并在企業(yè)檔案管理實踐中發(fā)揮出積極性和創(chuàng)造性，推動企業(yè)檔案管理水平的不斷提升。

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