公司財務(wù)信息化管理中的問題與應(yīng)對策略研究

黃鋒

【摘 要】新常態(tài)中，我國經(jīng)濟(jì)正由高速增長階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)變，企業(yè)和公司正面臨著轉(zhuǎn)型升級的重要挑戰(zhàn)，切實提升財務(wù)管理能力是刻不容緩的。本文分析了公司財務(wù)信息化管理中的問題，并據(jù)此提出了相關(guān)解決對策，希望能夠有效地幫助公司實現(xiàn)信息化財務(wù)管理格局的構(gòu)建，促進(jìn)公司財務(wù)管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng);管理軟件;管理人才

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動日漸頻繁，經(jīng)濟(jì)活動中包含的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也呈現(xiàn)了多元化的發(fā)散趨勢，為財務(wù)管理人員的管理工作增加了一定的難度，基于此，實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理，是降低公司財務(wù)管理人員工作壓力的有效路徑，也能夠顯著提升財務(wù)管理效率。

1.公司財務(wù)信息化管理中的問題

當(dāng)前，我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，在科研人員的不懈努力下，相關(guān)現(xiàn)代化科技已經(jīng)在我國各大重要領(lǐng)域中得以廣泛應(yīng)用，并取得了實質(zhì)性的應(yīng)用效果，公司財務(wù)信息化管理是對現(xiàn)代科技的有效應(yīng)用，也是對公司傳統(tǒng)財務(wù)管理格局的切實革新。當(dāng)前公司財務(wù)信息化管理中存在以下幾點(diǎn)問題：第一，公司中信息化財務(wù)管理人才缺失。信息化財務(wù)管理人才是公司實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)，管理人才的缺失必然導(dǎo)致公司財務(wù)信息化管理工作的推進(jìn)受到阻滯;第二，公司財務(wù)信息化管理制度不健全，財務(wù)信息化管理區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，因此應(yīng)該配備全新的管理制度，規(guī)范管理行為;第三，公司財務(wù)管理軟件落后。要想實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理，必須配備先進(jìn)的財務(wù)管理軟件和信息化財務(wù)管理技術(shù)，公司財務(wù)管理軟件的落后，直接影響了財務(wù)信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn);第四，管理系統(tǒng)存在缺失。公司財務(wù)信息化管理必須覆蓋到公司財務(wù)管理工作的方方面面，沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足信息化管理的相關(guān)要求。第五，公司財務(wù)信息化管理資金投入不足。公司財務(wù)信息化管理的實現(xiàn)，不僅要配備具有綜合管理能力的優(yōu)秀人才，還需要具備完善的管理體系、管理規(guī)章制度以及適當(dāng)?shù)馁Y金投入，當(dāng)前部分公司在財務(wù)信息化建設(shè)上的資金投入不足，難以支撐持續(xù)性建設(shè)。

2.公司財務(wù)信息化管理路徑

2.1加強(qiáng)人才管理

要打造一流的信息化財務(wù)管理體系，首先要有一流的財務(wù)組織與人員，公司只有實現(xiàn)財務(wù)收支有效管控，資金合理調(diào)用，將投融資能力，資金運(yùn)用效率切實提升，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要完成從會計核算→財務(wù)報表→財務(wù)分析→資金管理→資本運(yùn)作→會計核算的大閉環(huán)，才能構(gòu)建健康的財務(wù)環(huán)境?；诖?，要想實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理，必須加強(qiáng)人才管理，引進(jìn)擁有信息化管理技術(shù)和財務(wù)管理能力的現(xiàn)代化人才，以下對其進(jìn)行分析：第一，公司可以加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)為目的，切實引進(jìn)財務(wù)信息化管理人才，憑借財務(wù)信息化管理人才的先進(jìn)管理手段和管理理念，對公司原有財務(wù)管理人員產(chǎn)生帶動作用，進(jìn)一步提升公司財務(wù)管理人員的平均管理水平;第二，應(yīng)以提高財務(wù)信息化人員的業(yè)務(wù)能力為目的，組織財務(wù)管理人員開展財務(wù)信息化培訓(xùn)，培訓(xùn)對象為公司財務(wù)部、信息部有關(guān)人員、財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)管控組、業(yè)務(wù)組、技術(shù)組成員以及公司財務(wù)部門分管信息化工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括財務(wù)信息化建設(shè)總體情況及財務(wù)信息化建設(shè)工作安排等相關(guān)內(nèi)容。

2.2健全管理制度

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，企業(yè)、公司正處于轉(zhuǎn)型升級的重要關(guān)口，全面推進(jìn)財務(wù)信息化管理是保證公司持續(xù)發(fā)展，提高公司管理能力的有效路徑，也是時代和科技發(fā)展的必然趨勢。要想進(jìn)一步實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理目的，公司決策人員應(yīng)聯(lián)合公司財務(wù)部門分管信息化工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干，立足于公司的實際運(yùn)營情況和財務(wù)管理情況，充分健全財務(wù)信息化管理制度，以下對其進(jìn)行分析：第一，在健全財務(wù)信息化管理制度的過程中，應(yīng)該以公司的傳統(tǒng)財務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，進(jìn)行有效革新，并對財務(wù)管理工作中的人員組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，制定財務(wù)管理人員行為準(zhǔn)則，對財務(wù)信息化管理背景下的財務(wù)管理人員的工作行為和工作態(tài)度進(jìn)行嚴(yán)格要求和有效規(guī)范，為公司財務(wù)信息化管理奠定良好的基礎(chǔ);第二，在健全財務(wù)信息化管理制度的過程中，應(yīng)該幫助財務(wù)管理人員明確工作職能和工作流程以及工作區(qū)段，實現(xiàn)精細(xì)化分工，進(jìn)一步加快財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，使財務(wù)管理人員能夠在財務(wù)信息化管理背景下，充分發(fā)揮個人潛能，實現(xiàn)有序工作。

2.3優(yōu)選管理軟件

當(dāng)前，公司中的財務(wù)工作主要分為事務(wù)性財務(wù)、管理性財務(wù)、戰(zhàn)略性財務(wù)工作，利用現(xiàn)代化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)可有效驅(qū)動整個財務(wù)系統(tǒng)的變革，通過使用財務(wù)機(jī)器人、財務(wù)一體化、財務(wù)云、數(shù)字化票據(jù)等技術(shù)，將使得事務(wù)性財務(wù)的工作量顯著降低，而從大數(shù)據(jù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、人工智能、人機(jī)合作入手，能夠幫助公司打造智能化財務(wù)界面，使得財務(wù)管理工作更上臺階?；诂F(xiàn)代化科技對公司財務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響，公司應(yīng)該立足于當(dāng)前內(nèi)部的財務(wù)管理情況和財務(wù)管理事務(wù)的發(fā)展趨勢，積極地引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和財務(wù)信息化管理軟件對公司的傳統(tǒng)管理格局和管理設(shè)備進(jìn)行切實更新，進(jìn)一步帶動公司財務(wù)管理效率的穩(wěn)步提升。另外，在公司財務(wù)信息化管理軟件的有效更新下，公司傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式將產(chǎn)生巨大變革，基于此，應(yīng)該在軟件更替的過程中，做好前期準(zhǔn)備和事后控制，避免財務(wù)管理信息的遺失，切實保障公司的財務(wù)信息安全[1]。

2.4更新管理系統(tǒng)

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，公司內(nèi)部的財務(wù)管理方式和財務(wù)管理目的均產(chǎn)生了巨大的變革，在公司財務(wù)信息化管理背景下，公司財務(wù)管理系統(tǒng)將更具財務(wù)穿透能力、戰(zhàn)略支撐能力以及智能運(yùn)營能力[2]。財務(wù)穿透能力是指公司財務(wù)管理人員能夠借助現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理理念，在數(shù)字結(jié)果、經(jīng)營結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)一步挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在價值;而戰(zhàn)略支撐能力是指財務(wù)管理人員能夠在相關(guān)技術(shù)的支持下，具備快速反應(yīng)能力;智能運(yùn)營能力是指人工智能技術(shù)在財務(wù)管理中的大量運(yùn)用，令公司財務(wù)管理能力穩(wěn)步提升，進(jìn)一步強(qiáng)化了公司的整體管理效果?；诖耍仑攧?wù)管理系統(tǒng)是公司財務(wù)信息化建設(shè)的必然需求，公司決策人員應(yīng)該與內(nèi)部財務(wù)部門分管信息化工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干聯(lián)合實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的切實更新，有效地拓展財務(wù)管理工作的覆蓋面，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分獲取，支持公司的正確決策和長期發(fā)展。

2.5加大資金投入

公司財務(wù)信息化管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求，也是公司提高資金統(tǒng)籌能力和規(guī)劃能力的有效路徑，基于當(dāng)前公司的內(nèi)部財務(wù)狀況以及管理情況，財務(wù)信息化管理的實現(xiàn)必須具備完備的基礎(chǔ)條件，因此，應(yīng)該在公司信息化管理過程中適當(dāng)?shù)丶哟筚Y金投入，支持公司財務(wù)信息化建設(shè)工作的持續(xù)進(jìn)行，以下對其提出相關(guān)建議：第一，公司財務(wù)信息化管理的有效實現(xiàn)，將進(jìn)一步提升公司的財務(wù)管理效率，進(jìn)而在我國形成標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)信息化管理體系，基于此，我國相關(guān)部門應(yīng)該對公司財務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行支持，合理撥付資金，促進(jìn)財務(wù)信息化管理體系的建設(shè);第二，公司財務(wù)信息化管理格局的建設(shè)將充分地惠及公司的管理層面和公司的經(jīng)營決策，基于此，公司應(yīng)該撥付部分資金，對公司財務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行支持，保證公司財務(wù)信息化管理工作的持續(xù)進(jìn)行，為其提供穩(wěn)定的建立動力。在國家財政和公司資金的協(xié)同促進(jìn)下，公司內(nèi)部的財務(wù)信息化建設(shè)工作必將得到切實推進(jìn)，充分滿足公司的財務(wù)管理需求，強(qiáng)化公司在市場中的核心競爭力，推動我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[3]。

3.結(jié)論

總而言之，當(dāng)前我國正處于信息化時代中，公司財務(wù)信息化管理已經(jīng)成為了公司發(fā)展的必然趨勢，可通過加強(qiáng)人才管理、健全管理制度、優(yōu)選管理軟件以及更新管理系統(tǒng)，推動公司財務(wù)管理水平的切實提升。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]段輝軍.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)信息化管理探究[J].中國市場，2019（32）：182-183.