財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探索

【摘 要】隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等深入到我們生活和工作中的方方面面，人們開始步入信息技術(shù)時(shí)代。在信息技術(shù)時(shí)代，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè)環(huán)境，在此背景下，財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新的路徑。文章主要闡述財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響以及財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能等一系列信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用，財(cái)務(wù)行業(yè)面臨前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，無論是財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能還是財(cái)務(wù)工作方式都將發(fā)生重大變化。如果在財(cái)務(wù)領(lǐng)域利用好這些新穎的科學(xué)技術(shù)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理，那么將助推財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)生重大的變革，進(jìn)而助推企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享模式就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，整合集團(tuán)與分子公司的現(xiàn)有資源，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說既是機(jī)遇，但同時(shí)又存在挑戰(zhàn)。集團(tuán)企業(yè)必須在此模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，才能提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，財(cái)務(wù)管理客觀環(huán)境的轉(zhuǎn)變互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展不僅對(duì)人類社會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，而且經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也受到極大的沖擊，網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、共享服務(wù)的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)商業(yè)的運(yùn)作模式，促使企業(yè)管理模式不斷變革，相較于之前的客觀環(huán)境，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，企業(yè)只有深刻了解到企業(yè)客觀環(huán)境的改變，注重新型科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，不斷調(diào)整和升級(jí)自身產(chǎn)品和服務(wù)，才能搭上時(shí)代潮流的馬車，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷進(jìn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

其次，財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理組織是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的重要組織架構(gòu)，也是各企業(yè)必須設(shè)置的業(yè)務(wù)部門。各企業(yè)為了有序的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，通常在財(cái)務(wù)組織中設(shè)置不同層級(jí)的財(cái)務(wù)崗位，最高級(jí)別的便是財(cái)務(wù)總監(jiān)、或首席財(cái)務(wù)官、或總會(huì)計(jì)師，他們的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)各時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，緊接著便是負(fù)責(zé)各財(cái)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)主管，他們的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)管理各自板塊的財(cái)務(wù)，并及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)自身板塊的財(cái)務(wù)情況，有些企業(yè)會(huì)根據(jù)工作不同需要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位，比如預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等，隨著時(shí)代的變遷，近些年來有些企業(yè)開始設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位。這些不同崗位上的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)工作，各崗位之間職責(zé)清晰。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)盛行的背景下，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在電子系統(tǒng)上進(jìn)行傳輸、保存和處理分析，促使財(cái)務(wù)工作效率大大提升，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)將使企業(yè)財(cái)務(wù)的各個(gè)部門都與財(cái)務(wù)部門交叉相關(guān)，財(cái)務(wù)工作的邊界變得模糊，同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，一些重復(fù)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)崗位將會(huì)消失，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)組織將會(huì)變得精簡(jiǎn)，而且各崗位職責(zé)也不僅僅是財(cái)務(wù)工作中的某一個(gè)板塊，而是同時(shí)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作和非財(cái)務(wù)工作。

第三，財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變?cè)谄髽I(yè)日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要體現(xiàn)在核算、往來資金結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等工作中，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般都是從業(yè)務(wù)部門流入財(cái)務(wù)部門，然后由財(cái)務(wù)部門對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、統(tǒng)計(jì)分析等處理后，最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)，這些財(cái)務(wù)工作基本上體現(xiàn)的都是核算職能，而監(jiān)督職能并沒有很好的發(fā)揮。在財(cái)務(wù)共享模式下，不同地域的不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從各業(yè)務(wù)部門流入財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)計(jì)和分析，其間極大的降低了財(cái)務(wù)信息的損耗，而且可以同時(shí)滿足不同部門對(duì)數(shù)據(jù)的要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加強(qiáng)了集團(tuán)的內(nèi)部控制，而且還釋放了冗余的財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，最終提升了企業(yè)的價(jià)值，這便體現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。由此可見，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式很好的同時(shí)發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的核算職能和監(jiān)督職能。

二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

（一）對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整

根據(jù)財(cái)務(wù)中心體系設(shè)計(jì)和職能的改進(jìn)策略，AM集團(tuán)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)中心組織架構(gòu)，合理安排財(cái)務(wù)中心的組織層級(jí)以及相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限。AM集團(tuán)優(yōu)化后的組織架構(gòu)應(yīng)該主要由CEO統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)的相關(guān)工作，其中包括領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)，財(cái)務(wù)總監(jiān)下設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部、專業(yè)財(cái)務(wù)部和共享財(cái)務(wù)部三個(gè)部門，其中業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部進(jìn)一步細(xì)化，分為教育財(cái)務(wù)部、消費(fèi)者財(cái)務(wù)部、政法財(cái)務(wù)部、銷服體系財(cái)務(wù)部、平臺(tái)體系財(cái)務(wù)部和供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)集團(tuán)的相關(guān)業(yè)務(wù)管理工作;專業(yè)財(cái)務(wù)部分為資金管理部和稅收管理部，負(fù)責(zé)AM集團(tuán)相關(guān)的資金和稅收管理;共享財(cái)務(wù)部下設(shè)會(huì)計(jì)信息部，集團(tuán)共享信息中心、流程信息化部和區(qū)域財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)AM整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集。另外還需要將其他辦公軟件ERP納入到整個(gè)的管理組織體系中

（二）合理調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心崗位人員比重

財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)大型數(shù)據(jù)集成中心，對(duì)工作人員要求非常高，比較偏重于財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理以及信息平臺(tái)的維護(hù)以及總部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等人員，而對(duì)于基礎(chǔ)核算以及數(shù)據(jù)信息采集的工作的人員需求則較少。但是目前AM集團(tuán)整個(gè)組織的財(cái)務(wù)人員構(gòu)成比例呈現(xiàn)垂直的三角型結(jié)構(gòu)，基礎(chǔ)核算工作過的人員偏多，其次是財(cái)務(wù)賬務(wù)處理人員，而最重要的財(cái)務(wù)分析人員特別少，統(tǒng)籌管理人員是最少的，但是統(tǒng)籌管理人員不宜過多，不然會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)混亂，導(dǎo)致工作效率低下。因此AM集團(tuán)應(yīng)該調(diào)整財(cái)務(wù)中心崗位人員比重，把財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、系統(tǒng)維護(hù)工作放在重要位置，增加這部分人員的比重，精簡(jiǎn)基礎(chǔ)核算人員，適當(dāng)調(diào)整統(tǒng)籌管理人員，解放從事基礎(chǔ)核算和數(shù)據(jù)錄入的工作人員，把解放的這部分人進(jìn)行培訓(xùn)去從事系統(tǒng)維護(hù)和集團(tuán)總部匯算工作。也就是說，AM集團(tuán)財(cái)務(wù)中心人員崗位比重需要從垂直的三角型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成菱形結(jié)構(gòu)。只有進(jìn)行這樣人員比例的調(diào)整，才能很好的實(shí)現(xiàn)AM集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果

（三）加強(qiáng)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)資金的管理

集團(tuán)應(yīng)該利用財(cái)務(wù)共享模式深刻分析集團(tuán)內(nèi)部資金的分配情況，找出集團(tuán)流動(dòng)負(fù)債過高的原因，認(rèn)真分析財(cái)務(wù)共享中心流動(dòng)資金的需求數(shù)量，然后在保障集團(tuán)正常經(jīng)營(yíng)的需求以外，合理減少資金的使用成本。一方面，財(cái)務(wù)共享中心要提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，嚴(yán)格把控運(yùn)營(yíng)資金的流向，做好運(yùn)營(yíng)資金使用效率的反饋工作;另一方面，還要積極探索集團(tuán)融資來源，嚴(yán)格把控融資風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約融資的成本。

三、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)云和共享服務(wù)等信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的大型企業(yè)和集團(tuán)公司開始探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式管理，在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，集團(tuán)或大型企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)目的就是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，合理有效地配置企業(yè)有限的資源，同時(shí)提升企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量，讓企業(yè)在此過程中進(jìn)行價(jià)值增值，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，其設(shè)立和不斷完善涉及企業(yè)內(nèi)外部的很多方面，所以大型集團(tuán)和企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，在建設(shè)過程中也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)時(shí)情況不斷地進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]劉美清.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心助力集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（16）

作者簡(jiǎn)介：姬壯（1998—），男，漢族，陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院，本科學(xué)歷，財(cái)務(wù)管理B1607班。