物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的瓶頸所在與對策探析

周智慧

【摘 要】伴隨著我國社會(huì)的發(fā)展，也推動(dòng)了物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。但是，從目前的實(shí)際工作來看，依然存在著諸多的問題。因此，本文主要針對于物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的瓶頸及對策進(jìn)行詳細(xì)分析，以進(jìn)一步提高物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量，促進(jìn)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理;瓶頸;對策

在物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，存在著資金管理意識淡薄、經(jīng)濟(jì)管理方式落后、經(jīng)濟(jì)管理制度不足、經(jīng)濟(jì)管理流程不規(guī)范等問題，因此，本文結(jié)合上述的瓶頸問題，詳細(xì)的闡述物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的措施，以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提高。

一、物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的瓶頸所在

1.1 資金管理意識淡薄

在世界經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢背景下，任何一個(gè)單位都不可能獨(dú)善其身，需要在激烈的市場環(huán)境下頑強(qiáng)競爭，這樣才能夠得以生存，而為更好的提升自身的核心競爭能力。而在各個(gè)單位物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的過程中，資金管理至為重要，各個(gè)單位必須要打造高度集中的資金鏈條，合理有效的降低資金使用成本，提高資金使用效率和效益，這樣才能促使其核心戰(zhàn)略競爭能力得到整體提升。但是很顯然，現(xiàn)下物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中資金管理意識還比較淡薄，資金使用循環(huán)缺乏科學(xué)性，并沒有意識到資金的時(shí)間價(jià)值問題，致使資金使用前缺乏預(yù)算、事中沒有控制、事后缺乏監(jiān)督。同時(shí)資金管理水平也比較低，對物業(yè)項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間把握不夠準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不良的問題，這對物業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)造成了很大的影響。另外，現(xiàn)下企業(yè)在進(jìn)行物業(yè)資金管理方面還存在效率不高，資金利用率低下的問題，如在筆者調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)的資金管理采用的是自上而下逐級批準(zhǔn)的方式，即使是在資金急需周轉(zhuǎn)的情況下，也必須要上報(bào)上級部門，在上級部門批準(zhǔn)的情況下，才能進(jìn)行資金調(diào)用，而這種資金管理方式，很容易錯(cuò)過最佳的時(shí)機(jī)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響，由此可以看出，現(xiàn)下企業(yè)物業(yè)資金管理效率是比較低的。此外在資金利用方面也存在著一定的問題，如在資金使用前，并沒有很好的落實(shí)資金使用計(jì)劃，由于沒有按時(shí)按量的使用資金，致使物業(yè)工作資金浪費(fèi)亂用現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重，而隨著未來企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、增設(shè)部門人員的不斷增多，這樣的資金使用協(xié)調(diào)問題還會(huì)越來越多。因此，如何能夠進(jìn)一步的提升資金利用效率，也是未來企業(yè)必須要思考研究的問題。

1.2 經(jīng)濟(jì)管理方式落后

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)的物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式也必須要與時(shí)俱進(jìn)，但是很顯然在筆者的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)下很多單位在進(jìn)行物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理時(shí)還依靠傳統(tǒng)的管理手段，這種管理方式資金鏈較長，資金集中難度較高，而伴隨著單位擴(kuò)張規(guī)模的不斷壯大，投資量的不斷拉長，這種經(jīng)濟(jì)管理模式也越發(fā)不適用，并對其資金運(yùn)轉(zhuǎn)造成了嚴(yán)重的影響。此外，現(xiàn)下的企業(yè)在進(jìn)行物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，其經(jīng)濟(jì)管理信息基礎(chǔ)十分薄弱、時(shí)效性差，在資金信息傳遞方面時(shí)常落后，很難對資金事前計(jì)劃，同時(shí)并沒有建立統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)管理體系，致使物業(yè)業(yè)務(wù)沒有對資金形成有效的管理，這無疑也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式落后的體現(xiàn)，并增加了物業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的阻礙了各個(gè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。為此今后對于各個(gè)單位而言，能夠不斷地創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理方式是十分必要的。

1.3 經(jīng)濟(jì)管理制度的不足

任何企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展都離不開有效的經(jīng)濟(jì)管理制度，這是確保資金能夠得到合理支配的關(guān)鍵，尤其是在當(dāng)前激烈的市場競爭背景下更應(yīng)做好經(jīng)濟(jì)管理。但是就企業(yè)物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理狀態(tài)來看并不樂觀，依舊存在著經(jīng)濟(jì)管理制度不完善的問題。具體我們從以下幾點(diǎn)展開分析。第一由于經(jīng)濟(jì)管理本身就比較復(fù)雜，是需要諸多部門之間的相互配合來管理的，但是實(shí)際管理中各部門之間并沒有積極配合，使得經(jīng)濟(jì)管理過程中頻繁出現(xiàn)問題。第二物業(yè)人員作為參與經(jīng)濟(jì)管理的核心人員，要發(fā)揮出應(yīng)有的崗位職能和價(jià)值，以此來確保經(jīng)濟(jì)得到合理支配，然而很多人員并沒有做好本職工作，往往忽視對崗位職責(zé)的重視程度，使得資金很難被有效管理和分配，從而阻礙企業(yè)的蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。

1.4 經(jīng)濟(jì)管理流程的不足

就當(dāng)前物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理狀態(tài)看十分不理想，管理過程中依然存在著較大的問題，經(jīng)濟(jì)管理流程不足是主要的問題之一，具體問題體現(xiàn)在以下幾方面。首先，由于經(jīng)濟(jì)管理流程相對來講比較復(fù)雜，勢必需要完整的管理流程來規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理，可實(shí)際上是企業(yè)的物業(yè)雖然設(shè)立了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是內(nèi)部員工并沒有嚴(yán)格執(zhí)行，總是過于重視業(yè)績而忽視規(guī)章制度使得管理流程混亂。其次，物業(yè)管理人員對經(jīng)濟(jì)管理也十分不重視，認(rèn)為此環(huán)節(jié)與自己并沒有太大的關(guān)聯(lián)，而這種錯(cuò)誤的認(rèn)識就會(huì)影響下面的員工，使其認(rèn)為自身的業(yè)務(wù)大于一切，進(jìn)而使得經(jīng)濟(jì)管理工作頻繁出現(xiàn)問題，最終導(dǎo)致資金管理工作效率不高。

二、物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的策略分析

2.1 強(qiáng)化資金管理意識

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢背景下，企業(yè)若是想要做好物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作，就必須要從思想方面入手，樹立牢固的資金管理理念，對此筆者提出以下幾個(gè)方面的建議。首先，要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，在這個(gè)過程中，物業(yè)管理者要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的學(xué)習(xí)新的知識技能，提高自身的思想領(lǐng)悟，運(yùn)用創(chuàng)新的管理理念去管理物業(yè)資金，這樣才能有效的規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出保障。其次，企業(yè)物業(yè)管理者要提升內(nèi)部資金管理重視程度，如要定期做好資金規(guī)劃工作，將資金預(yù)算納入到整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系之中，同時(shí)對資金的籌措時(shí)間和操作手段做出合理的規(guī)劃，以此確保企業(yè)物業(yè)部門在運(yùn)行的過程中有足夠的資金鏈條。最后，要強(qiáng)化資金管理理念宣傳，如可以通過召開動(dòng)員會(huì)議的方式，讓更多的物業(yè)部門的員工認(rèn)識資金管理的重要性，從而確保全員參與到物業(yè)部門資金管理使用和監(jiān)督中來，營造人人重視資金管理的企業(yè)氛圍，這也是保證物業(yè)部門資金運(yùn)用效率的關(guān)鍵。

2.2 創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理方式

隨著近些年企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷拓寬，物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式也不能再依靠原有的手段，必須要不斷的創(chuàng)新物業(yè)jngji管理方式，這樣才能更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的拓寬發(fā)展提供保障。首先，當(dāng)下正處于信息時(shí)代，以信息技術(shù)為支撐，以經(jīng)濟(jì)管理軟件為基礎(chǔ)，以網(wǎng)銀技術(shù)為基礎(chǔ)，是企業(yè)物業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的重要手段。如果企業(yè)物業(yè)部門可以加大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)投入力度，使用面向網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理軟件，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)，預(yù)算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的無縫連接，實(shí)現(xiàn)資源共享和實(shí)時(shí)監(jiān)控，對物業(yè)資金進(jìn)行計(jì)劃、結(jié)算、調(diào)度，核算、信貸、決策、監(jiān)控一體化管理。其次，采用集中式管理的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理模式，如在這個(gè)過程中，物業(yè)部門可以強(qiáng)大的組織領(lǐng)導(dǎo)作為經(jīng)濟(jì)管理的堅(jiān)強(qiáng)后盾，并建立金融風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和信用管理機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)的集中管理，并不斷的擴(kuò)大內(nèi)部融資規(guī)模。此外在這個(gè)過程中，企業(yè)還可以加強(qiáng)與上市公司之間的合作，要注重關(guān)聯(lián)交易，并加大對信息的披露制度，這也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)集中管理的有效方式，可以打造高度集中的資金管理鏈條，從而降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。