淺析人力資源檔案管理工作的優(yōu)化途徑

李曉倩

摘 要：近年來我國改革政策深入發(fā)展，對事業(yè)單位發(fā)展提出了更多發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，各個事業(yè)單位開始注重強(qiáng)化人力資源檔案管理工作，這樣能有效適應(yīng)新時期人力資源檔案管理工作基本要求。人力資源檔案管理工作全面開展對推動事業(yè)單位穩(wěn)定建設(shè)具有重要意義，管理部門要結(jié)合日常管理任務(wù)提高管理重視度，補(bǔ)充相應(yīng)管理制度。本文將主要探討人力資源檔案管理工作的具體優(yōu)化途徑。

關(guān)鍵詞：人力資源 檔案管理 優(yōu)化途徑

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）12-00-01

檔案管理工作較為繁瑣，但是對促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展具有現(xiàn)實意義，所以現(xiàn)階段要全面強(qiáng)化人力資源檔案管理科學(xué)化建設(shè)。近年來我國社會多領(lǐng)域全面發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式與現(xiàn)代化檔案管理之間具有較大差異性，傳統(tǒng)檔案管理要通過紙質(zhì)資料的存放，在管理中要對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理。但是在現(xiàn)階段檔案管理中，檔案管理形式開始趨向于多元化發(fā)展，其中不僅包括紙質(zhì)檔案，也包括電子檔案，導(dǎo)致管理難度全面提升。因此，當(dāng)前要創(chuàng)新擬定人力資源檔案管理工作優(yōu)化路徑，推動管理工作全面發(fā)展。

一、轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源檔案規(guī)范化管理認(rèn)識

在當(dāng)前人力資源檔案管理中，計算機(jī)技術(shù)等全面應(yīng)用，促使檔案管理工作能逐步趨向于現(xiàn)代化發(fā)展，所以當(dāng)前要設(shè)定更完善、更規(guī)范化的管理制度。在檔案管理工作開展中要對各類資源規(guī)范化應(yīng)用，各類資源高效化保存對后續(xù)應(yīng)用具有重要成效。當(dāng)前檔案管理工作要全面建立在網(wǎng)絡(luò)工程基礎(chǔ)上，對多數(shù)信息資源進(jìn)行全面共享。在檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)中要做好檔案立卷歸檔，確定規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)階段社會發(fā)展中，要保障檔案管理活動成效能全面發(fā)揮。管理人員要積極選取檔案現(xiàn)代化管理措施，對檔案管理相關(guān)知識進(jìn)行全面更新，補(bǔ)充更多實踐技術(shù)，建立完善的檔案管理人才隊伍。在人力資源檔案管理深入發(fā)展背景中，有較多管理人員針對檔案管理特性缺乏全面了解，對檔案管理長遠(yuǎn)發(fā)展具有一定限制性。針對此類情況，管理部門要全面強(qiáng)化電子版檔案特征研究，和相關(guān)部門強(qiáng)化協(xié)作，擬定管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，保障各項工作能全面落實。對于各類電子文件資料歸檔之后建立的新型電子檔案管理，要提出更多新要求，對邏輯歸檔不穩(wěn)定性因素進(jìn)行控制，對設(shè)備更新以及電子檔案保存之間的問題進(jìn)行控制[1]。

二、挖掘人力資源檔案管理人才

人力資源檔案管理工作主題內(nèi)容主要是體現(xiàn)在信息資源管理中，當(dāng)前要注重發(fā)揮人才應(yīng)用價值，激發(fā)管理人員自身潛能，全面調(diào)動其管理積極性。在人力資源檔案管理中，要向社會錄用各類類型人才，發(fā)揮人才應(yīng)用價值。在人力資源管理重點中要突出人才智力優(yōu)勢，發(fā)揮出人力資源潛在優(yōu)勢，強(qiáng)化人力資源綜合管理成效，提升檔案管理科學(xué)性。目前人力資源管理內(nèi)容中涉及內(nèi)容較多，比如人力資源檔案管理戰(zhàn)略性策劃、檔案指揮、管理協(xié)調(diào)能力等，要對各類優(yōu)勢深入探查。人力資源管理階段，要重點認(rèn)識到各個人才自身專長，對其崗位工作靈活調(diào)用，使其能滿足高標(biāo)準(zhǔn)的人力資源檔案管理要求。通過全面發(fā)揮人才優(yōu)勢，對檔案實行分類管理，比如學(xué)歷、學(xué)術(shù)研究、科研能力等，從多層面進(jìn)行歸類管理，提升人才管理成效。管理部門要定期對檔案管理人員展開專業(yè)化培訓(xùn)，使其能掌握檔案管理工作要求，其技術(shù)復(fù)合能力突出。

三、實現(xiàn)人力資源檔案信息化管理

近年來我國信息技術(shù)全面發(fā)展，多個行業(yè)建設(shè)中都開始融入大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)。在人力資源檔案管理中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能對各類有價值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中篩選，防止數(shù)據(jù)丟失，提升數(shù)據(jù)管理成效。對數(shù)據(jù)綜合處理與分析能力進(jìn)行控制，優(yōu)化檔案管理服務(wù)成效。在人力資源檔案管理中，要對檔案載體資源類型進(jìn)行補(bǔ)充，全面革新傳統(tǒng)化紙質(zhì)檔案管理模式。積極應(yīng)用更為先進(jìn)的管理措施與管理技術(shù)，全面突出信息技術(shù)應(yīng)用價值，完善檔案管理載體推廣類型，比如人力資源三維虛擬賬號、多媒體檔案、錄像檔案、檔案數(shù)據(jù)庫等。在新時期人力資源檔案管理中要全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)化紙質(zhì)載體，紙質(zhì)載體應(yīng)用將會消耗較長的管理時間與管理任務(wù)量，其工作壓力也會不斷增大[2]。在后續(xù)檔案查閱以及調(diào)檔中存有較多限制性因素，加上大量檔案架架設(shè)會占用較多庫房存儲空間。通過全面實現(xiàn)人力資源信息化管理與數(shù)字化建設(shè)，能提升管理效率，對各類物資投入量進(jìn)行控制。對各類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行精確化定位，提升檔案資料利用效率。在人力資源檔案信息化管理中，要實現(xiàn)數(shù)字化處理，對傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，建立電子管理檔案，提升信息化管理效果。

四、人力資源檔案的服務(wù)管理創(chuàng)新

在檔案資源共享傳輸中，要結(jié)合用戶檔案基本應(yīng)用要求選取針對性的檔案服務(wù)，補(bǔ)充完善針對性檔案資源服務(wù)。近年來我國多項技術(shù)全面發(fā)展，加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用發(fā)展中，傳統(tǒng)管理方式發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，比如實現(xiàn)即時聊天、同步傳送、電子郵件傳輸、電話傳送等，不同形式共享服務(wù)能保障檔案數(shù)據(jù)整體利用成效全面提升。基于信息技術(shù)應(yīng)用價值，能實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展要求，為廣大用戶提供形式多樣的信息數(shù)據(jù)服務(wù)。在人力資源檔案管理中，要積極引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用，補(bǔ)充完善檔案信息檢索、復(fù)制、存儲、信息查詢等，提升管理服務(wù)成效。還要擴(kuò)大檔案信息共享范圍，目前可以選取半開放、全開放、保密非共享等共享方式。在人力資源檔案管理工作中，要全面踐行一體化管理理念，要求人力資源檔案管理人員對互聯(lián)網(wǎng)平臺等合理應(yīng)用，能適應(yīng)廣大用戶檔案應(yīng)用要求。通過各類形式服務(wù)模式創(chuàng)新提升服務(wù)成效，在多個時間、多個地點補(bǔ)充完善相應(yīng)的共享服務(wù)，能提升檔案管理服務(wù)即時性。管理部門要建立統(tǒng)一化檔案管理平臺，全面擴(kuò)大檔案管理范圍，在檔案收取、歸檔管理、檢索中適應(yīng)社會發(fā)展要求。

結(jié)語

近年來我國社會多領(lǐng)取全面發(fā)展，多個企業(yè)單位要注重強(qiáng)化內(nèi)部管理活動，優(yōu)化人力資源檔案管理路徑，促使事業(yè)單位能全面發(fā)展。當(dāng)前事業(yè)單位要確立良好的管理意識，提升檔案管理工作發(fā)展動力與發(fā)展重視度，為事業(yè)單位全面發(fā)展提供動力。確保檔案信息能全面共享，優(yōu)化檔案管理服務(wù)，適應(yīng)各層用戶檔案應(yīng)用需求。

參考文獻(xiàn)

[1]史義雯.淺析人力資源檔案管理工作的優(yōu)化途徑[J].才智，2019（10）：211.

[2]羅旭維.淺談人事檔案管理的重要性及優(yōu)化途徑[J].商情，2018（34）：162.