淺析圖書資料的管理體制創(chuàng)新

施 蕊

（遜克縣文化中心，黑龍江遜克 164499）

前言:現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,圖書資源呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢,促進(jìn)了信息的傳達(dá)和知識(shí)的繁榮,人們拓寬了獲取信息資源的渠道,為數(shù)字圖書資料的建設(shè)贏得了很大的發(fā)展空間。然而，信息化促進(jìn)圖書館資料的管理，同時(shí)也提出了對傳統(tǒng)的管理方法和管理系統(tǒng)質(zhì)疑，從而呈現(xiàn)出不同程度的影響。

1 現(xiàn)代圖書資料管理的特點(diǎn)

1.1 圖書資料管理的多樣性

現(xiàn)如今隨著圖書資料已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出數(shù)字化的趨勢，所以這也就導(dǎo)致已經(jīng)原來所具有的傳統(tǒng)的信息服務(wù)模式已經(jīng)不存在了。而且隨著科技的不斷進(jìn)步，已經(jīng)逐漸開始向動(dòng)態(tài)的，多維的信息服務(wù)模式在不斷發(fā)展，同時(shí)這也會(huì)使得讀者具有很強(qiáng)的積極態(tài)度，同時(shí)也具備了一定的前瞻性的思維。例如，（在線閱讀，掌上電腦，微信閱讀，手機(jī)閱讀），等等，在當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以提高自己的競爭力，圖書館管理組織一定要站在讀者的角度來看，這樣才能多樣化的滿足讀者的需求。

1.2 圖書資料管理的開放性

現(xiàn)如今科技的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也處于不斷發(fā)展的狀態(tài)當(dāng)中，所以這就使得圖書館資料的管理也在不斷提升，而且從目前來看，資料開放有很大的改觀，已經(jīng)開始呈現(xiàn)出不一樣的趨勢。通過使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開放性，圖書資料的管理可以不受時(shí)間和空間的限制，有效地?cái)U(kuò)大了書籍和資料的傳播，加大適用范圍?，F(xiàn)如今隨著共享平臺(tái)的出現(xiàn)，讀者不再因?yàn)橐恍┫拗贫荒茏x到自己喜歡的書了，這對于讀者來說是非常有利的，可以更好的滿足讀者的需求。所以，由此可以看出，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確實(shí)可以真正的改變傳統(tǒng)圖書資源的收集和管理方式，真正的從根本上解決相應(yīng)的問題，可以在短期內(nèi)真正的使得圖書資料的管理效率得到大幅度的提升。

1.3 圖書資料管理的主動(dòng)性

現(xiàn)如今的這個(gè)時(shí)代是一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代，很多根據(jù)網(wǎng)絡(luò)所衍生出來的服務(wù)已經(jīng)真正的進(jìn)入了我們每一個(gè)人的生活?？焖?，便捷的學(xué)習(xí)和生活都增添了不少色彩給我們。如果圖書館資料的管理還是始終堅(jiān)持傳統(tǒng)的方式，那么在未來的發(fā)展過程中一定會(huì)出現(xiàn)問題的。所以它必須沿著當(dāng)前的發(fā)展方向進(jìn)行相應(yīng)的改變，這樣才可以符合當(dāng)前讀者的需求，更好的服務(wù)于讀者，同時(shí)還要讓讀者有一種舒適的感覺。圖書管理同時(shí)如果有相應(yīng)的條件的話，還可以實(shí)行個(gè)性化閱讀，根據(jù)讀者的需求從而為讀者制定相應(yīng)的閱讀方案。如果在這其中使用一定的數(shù)字技術(shù)，那么取得的效果將會(huì)是事半功倍，可以更好地使得服務(wù)水平得到大幅度提升，而且還滿足當(dāng)前共同構(gòu)建公共文化服務(wù)管理體系的這個(gè)目標(biāo)。如果可以真正的做到覆蓋整個(gè)城市，同時(shí)在所有傳輸通道也可以達(dá)標(biāo)，那么這將會(huì)使得文化服務(wù)的范圍擴(kuò)大化。而且通過各種在線媒體渠道也不失為一種獨(dú)特的方法，相反這種方法可以獲取到一些少有的文化。

1.4 有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合

不管在城市，學(xué)校，還是企業(yè)內(nèi)部，他們的圖書管理單位其實(shí)都是一種公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)。雖然是公益項(xiàng)目，但是它在運(yùn)營過程中也是需要大量的資金。而現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展使得圖書管理單位在成本方面大大縮減。而且在采用信息現(xiàn)代化的圖書資料管理時(shí),可以采用有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合的方法,這樣即可以使得圖書館可以對某些方面可以進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化。

2 圖書資料管理創(chuàng)新中存在的問題

2.1 管理體系不完善

目前，中國圖書館資料的管理與信息社會(huì)的發(fā)展不相適應(yīng)。要充分利用書籍和資料，要真正的做到物超所值，必須完善圖書資料管理制度，加強(qiáng)圖書資料管理建設(shè)。傳統(tǒng)的圖書館數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相對封閉，它不擅長使用現(xiàn)代書籍信息管理方法，也不考慮社會(huì)信息發(fā)展的程度，所以這就導(dǎo)致了書籍資料管理缺乏創(chuàng)新。與此同時(shí)，中國缺乏與圖書館資料管理相關(guān)的法律和技術(shù)保障。這些問題的存在都限制了圖書館資料的管理進(jìn)度。在中國，人們對書籍和資料的理解還不夠高。

2.2 經(jīng)理管理質(zhì)量欠缺

書籍和資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作。書籍和資料管理人員必須精通管理方法。他們可以使用計(jì)算機(jī)對書籍和材料進(jìn)行分類和編輯，方便讀者搜索和檢索。但是，目前，許多書籍和資料管理人員缺乏實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和管理質(zhì)量不足，因此管理工作存在很多錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤直接或間接地阻礙了服務(wù)水平的提高。就目前的情況而言，有許多書籍和數(shù)據(jù)管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，在上任之前也沒有接受相應(yīng)的培訓(xùn)。

2.3 圖書資源建設(shè)滯后

書籍在圖書館管理相對滯后，而且在一些地方圖書館，使用版本過低，并在圖書館里的書都沒有向公眾開放。再加上文化態(tài)度含糊，沒有濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，并沒有在學(xué)習(xí)新知識(shí)方面有足夠的興趣。在圖書館的書籍要求僅滿足各種檢查和評估，并沒有給予足夠的重視教育，這從某種程度上來說嚴(yán)重阻礙了教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

3 書數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新方法分析

3.1 完善圖書資料管理體系

文化是民族凝聚力和創(chuàng)造力的源泉，是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支撐點(diǎn)。圖書館資料作為文化的重要展示平臺(tái)，必須不斷完善圖書資料管理制度，不斷發(fā)展圖書館管理體制，從而一定要意識(shí)到圖書館資料的巨大價(jià)值。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)，我們積極建立基于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的圖書館數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，有助于快速幫助管理者對各種書籍和資料進(jìn)行分類，方便讀者選擇，促進(jìn)圖書現(xiàn)代化。數(shù)據(jù)管理。所以可以對圖書的來源進(jìn)行創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)渠道引進(jìn)的書的信息，降低成本，并拓寬書籍的來源；使用貨架存儲(chǔ)和電子存儲(chǔ)的結(jié)合，并結(jié)合傳統(tǒng)與現(xiàn)代書數(shù)據(jù)管理方法的優(yōu)點(diǎn)，以節(jié)省空間，可以輕易地幫助讀者進(jìn)行閱讀。

3.2 提升圖書資料管理人員的管理素質(zhì)

其實(shí)從某種層面來說圖書資料其實(shí)也是一種可以傳遞知識(shí)和信息的一種載體，所以圖書館資料的管理也不能忽視，要將其作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作去完成。特別是在當(dāng)今的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，圖書數(shù)據(jù)管理者應(yīng)該從中學(xué)習(xí)精神營養(yǎng)，從而提高管理效率，為讀者提供更好的服務(wù)。而且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多行業(yè)因此也都發(fā)生了改變，而且書籍和資料管理方面更是發(fā)生了很大的改觀。而且其實(shí)目前信息社會(huì)變革的速度是非?？斓模心壳皥D書館的數(shù)據(jù)管理人員其實(shí)目前是有很大壓力的，因?yàn)閿[在他們是諸多的挑戰(zhàn)與困難。所以這就相關(guān)的工作人員需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展及時(shí)的調(diào)整相應(yīng)的知識(shí)體系，同時(shí)還要對涌現(xiàn)出的新知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，只有充分學(xué)習(xí)到管理技術(shù)和管理工具才能符合當(dāng)前發(fā)展的需求，從而更好的完成工作，更好的服務(wù)于人民群眾。

3.3 優(yōu)化圖書資料管理模式

根據(jù)調(diào)查表明，現(xiàn)如今一些存在的傳統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)管理方法其實(shí)對于目前這個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì)已經(jīng)并不適用了。所以對圖書資料管理模式進(jìn)行相應(yīng)的變革其實(shí)是目前提高圖書資料管理效率最好的一種方法。圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該創(chuàng)新圖書資料來源，改變直接購買方式，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)渠道介紹圖書信息資料。這樣既可以降低成本，又可以拓寬書籍和資料的來源渠道，豐富圖書資源。一方面，可以節(jié)省空間，另一方面，可以方便讀者輕松查詢。而且如果使用圖書資料新型模式，可以根據(jù)設(shè)立的系統(tǒng)進(jìn)行快速檢索等，與之前手工分類相比，可以減少管理人員很大的工作量，同時(shí)還可以提高管理效率，減少一定的開支。

3.4 加快圖書資料管理的信息化建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展深刻地影響和改變了人們的生活和工作方式。在信息化時(shí)代，圖書館資料的管理必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

根據(jù)近些年來所得到的結(jié)果可以看出，現(xiàn)如今在一些傳統(tǒng)的圖書資料管理方面，這些落后的方式嚴(yán)重的導(dǎo)致了圖書在資源方面比較匱乏。但是現(xiàn)如今科技的不斷發(fā)展改變了這一現(xiàn)狀，通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等一系列比較先進(jìn)的技術(shù)在一定程度上使得問題得到改善。不僅如此，相關(guān)的專業(yè)人員還要開展一系列以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，同時(shí)創(chuàng)出一套現(xiàn)代化的圖書資料管理信息系統(tǒng),通過這套系統(tǒng)可以有效的幫助圖書資料管理人員對館內(nèi)現(xiàn)有的一些圖書資料進(jìn)行詳細(xì)地分類。這樣做的目的就是可以真正的使得相應(yīng)的圖書資料管理可以早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。而且這樣做的優(yōu)點(diǎn)還可以使得落后的圖書資源得到一定的提升，所以對圖書數(shù)據(jù)管理進(jìn)行一定的信息化是目前發(fā)展的重要目標(biāo)，所以一定要把這方面擺在首要位置，早日實(shí)現(xiàn)按現(xiàn)代化。

3.5 轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

現(xiàn)如今隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)不斷的發(fā)展，圖書資料的管理也應(yīng)該根據(jù)時(shí)代發(fā)展的潮流做出相應(yīng)的更替。圖書管理單位不僅僅要做到讓讀者有書讀，同時(shí)還要根據(jù)讀者的一些個(gè)人需求做出一定的改變。要真正的使得圖書可以為人類提供一些有用的信息，提供一些其它方面不具備的價(jià)值，要讓圖書成為一個(gè)獨(dú)一無二的供貨商，這樣才可以使得讀者得到更好的信息與服務(wù)。所以如果可以使用較好的管理模式可以更好地體現(xiàn)書籍的價(jià)值，更好地服務(wù)于讀者和社會(huì)的發(fā)展。

結(jié)論：根據(jù)目前發(fā)展現(xiàn)狀來看，其實(shí)信息技術(shù)是目前生產(chǎn)力最高的一種技術(shù)。而且同時(shí)也導(dǎo)致了信息資源也在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的過程中占據(jù)一定的地位，甚至可以說是第一位。所以根據(jù)以上現(xiàn)狀其實(shí)就可以判定信息化已經(jīng)完全成為一種現(xiàn)代化水平和綜合國力的體現(xiàn)，彰顯著一個(gè)國家的真正實(shí)力。從目前發(fā)展?fàn)顩r來看，任何經(jīng)濟(jì)發(fā)展都離不開信息資源，所以信息資源也主導(dǎo)著目前發(fā)展的一種潮流。其實(shí)信息技術(shù)的發(fā)展還必須要根據(jù)政治決定，技術(shù)能力，業(yè)務(wù)精通，結(jié)構(gòu)合理，創(chuàng)新這幾者進(jìn)行綜合發(fā)展，這樣才可以真正的做到信息化。