高校教務管理信息化的實踐與改革創(chuàng)新

徐紫晨

（南通大學，江蘇南通 226019）

隨著科學技術的不斷發(fā)展以及教育改革的不斷深入，傳統(tǒng)的高校信息管理模式已經無法對高校進行更加科學合理的管理。并且各大高校實行的學分制制度，也對高校的管理工作提出了更高的要求。高校的教務管理工作為了更適應時代的發(fā)展和需求，因此應當利用先進的信息技術和網絡技術，使教務管理工作更加規(guī)范，改變傳統(tǒng)教務工作的工作模式。隨著高校教務管理工作的不斷改革，各高校在教務管理系統(tǒng)的構建方面也都取得了良好的成果，但是由于教務管理系統(tǒng)本身的特點，因此在應用過程中也是出現(xiàn)了一些待解決的問題。因此對這些問題進行深入的研究和探討，對于高校教務管理系統(tǒng)的發(fā)展來說具有非常重要的意義。

1 高校教務管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著我國高等教育不斷的發(fā)展和進步，學分制的管理制度也是現(xiàn)如今我國高等教育學校實行管理工作的主要方式，但是該制度的實行也對我國高校的教育的管理工作提出了極大的要求。僅依靠人力來實現(xiàn)這種管理制度方式，很顯然是達不到的，因此需要借助先進的科技手段和先進的系統(tǒng)來進行。許多高校都有過自己開發(fā)管理軟件的經驗，但是真正進行系統(tǒng)軟件的建設的高校卻是少之又少?，F(xiàn)如今高校教務管理信息化在工作當中普遍存在4 個問題。首先就是系統(tǒng)的功能不夠完善，也不能夠使教務工作的各個環(huán)節(jié)得到很好的銜接。其次是系統(tǒng)功能的適用性較弱，對于極特殊的問題無法進行合理化解決。再次是系統(tǒng)只能夠對當年的數(shù)據(jù)進行處理，往年數(shù)據(jù)進行調動使用相對較困難。最后是系統(tǒng)的服務性較差，不能夠更好地幫助高校建立個性化的教務管理。

2 高校教務管理系統(tǒng)是提高教學管理質量的必然選擇

2.1 教務管理系統(tǒng)能夠使高校建立數(shù)字化的管理模式

高校信息化系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng)非常多，而教務管理系統(tǒng)就是高校信息化系統(tǒng)當中非常重要的一個組成部分。教務管理系統(tǒng)屬于一種針對高校教務管理工作所設計的數(shù)字化信息系統(tǒng)。在實際應用過程中，能夠對管理過程中所出現(xiàn)的問題進行合理化的判斷，然后為工作人員的工作進行一定的指導，使教務管理工作的質量得到有效的提升，除此之外，也能夠對學生和教師的實踐行為提供幫助，從而使高校內建立起基于網絡管理的良好的行為習慣。并且教務管理系統(tǒng)使用面廣，可操作性強，可以適用于各個高校的教務管理工作當中，使高校更好更快的建立數(shù)字化管理的模式。

2.2 教務管理系統(tǒng)能夠促進高校貫徹以人為本的教育理念

對于現(xiàn)代化的教學來說，高校教務管理信息化是現(xiàn)代教學發(fā)展的一大標志，通過網絡的支持來突破傳統(tǒng)地域對信息傳遞所造成的約束，同時，在教務考核過后，教師可以通過教務管理系統(tǒng)將學生成績錄入，極大程度上的方便了學生的成績查詢，除此之外，該系統(tǒng)還能夠便于教師對學生成績進行隨時隨地的查詢以及教師的各種匯報報表的制作。使用該系統(tǒng)能夠使師生獲得更多學校的信息，使學校的管理工作更加公開透明，達到以人為本的教學目的。

2.3 通過教務管理系統(tǒng)能夠使學校進行全方位管理

高校的教育系統(tǒng)所包含的內容非常多，如對人才的培養(yǎng)計劃、培養(yǎng)過程、培養(yǎng)的相關人員，以及相應的硬件設施設備等。通過教務管理系統(tǒng)能夠對這些內容進行全方位的管理。對于管理人員來說，可以對于教學制定排課工作等內容進行合理化的安排，對于教師來說，教師能夠隨時對教學任務進行查看及時的記錄學生的成績信息等，對于學生來說，可以在網上進行選課和課表的查詢，成績的查詢等內容。這樣不僅有效地提高了教務管理工作的工作質量，也使其工作效率得到了明顯的提升。

2.4 通過教務管理系統(tǒng)能夠使學校的教務管理工作更加規(guī)范化

隨著教育改革的不斷深入，教務管理工作的范圍也在不斷地擴大。在這種工作情況下，對于教務工作人員來說工作壓力變得越來越重，傳統(tǒng)的管理方式也不能更好地對工作進行合理的規(guī)劃和管理。通過教務管理系統(tǒng)的建立，能夠有效地克服傳統(tǒng)管理方式當中信息速度傳遞慢、格式無法統(tǒng)一等管理缺陷。能有效地提高教務管理工作的工作，質量保證教務管理工作順利穩(wěn)定的進行，使教務工作管理更加規(guī)范化。

3 目前教務管理系統(tǒng)應用過程中存在的制約性問題

3.1 教育信息網絡化建設還稍顯落后

對于教務信息系統(tǒng)來說，網絡的好壞會直接影響到教務信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展的程度，目前大多數(shù)高校的教育信息網絡化建設還稍顯落后。初期的資金投入力度能夠建立起教務信息系統(tǒng)，但是后期網絡系統(tǒng)的升級改造等內容對于資金的需求量是越來越大的，許多學校只是投入了正常的維護資金，并沒有對網絡信息系統(tǒng)進行升級和更新投入相應的資金，這就使得教育信息網絡化建設還停留在較為落后的階段。

3.2 教育信息化管理還需要學校各部門協(xié)同作用

教育信息化管理并不是單一的工作內容，還涉及了許多其他部門的工作內容。例如，一般高校在確定招生計劃之后，才能確定各專業(yè)的學生數(shù)量，才能夠開展之后的工作。為了使教育信息化管理能夠正常順利地進行，因此各環(huán)節(jié)的內容都要在規(guī)定時間內進行，但是現(xiàn)如今許多高校在教育信息化管理過程中缺乏統(tǒng)一管理的思想觀念，導致各部門之間的協(xié)調工作達不到預期的效果。

3.3 信息化觀念以及計算網絡應用能力較弱

教務管理信息系統(tǒng)的應用不止會涉及管理者，同時還會涉及廣大師生的個人信息等內容，只有使高校內的師生建立信息化觀念，才能夠有效地促進信息采集等工作的進行。并且在教務管理信息系統(tǒng)推廣過程中，由于大多數(shù)師生對于計算機網絡的應用能力還停留在傳統(tǒng)的計算機網絡的應用上，極易出現(xiàn)教師和學生在應用該系統(tǒng)過程中拒不配合的情況，這對于該系統(tǒng)的推廣來說是極為不利的。

3.4 基礎信息還不夠準確

對于教務管理系統(tǒng)來說，其對于信息的采集來說具有非常高的要求，基礎信息必須要規(guī)范而且準確，否則會影響到數(shù)據(jù)庫的建立和使用。但是在實際的信息采集過程中，許多因素都會對數(shù)據(jù)的準確性帶來非常大的影響。例如，課表的調整，還有學習計劃的調整等內容變動較快，但是系統(tǒng)無法進行及時的更新，這就會對教師以及學生的正常使用帶來一定的影響。

4 高校教務管理信息化的改革創(chuàng)新措施

4.1 加強部門之間共同協(xié)作，保證教務管理系統(tǒng)建設的順利進行

對于教務管理信息系統(tǒng)來說，在應用的過程中需要各部門之間共同協(xié)作，學校的領導部門的重視程度，也會直接影響到教務管理信息系統(tǒng)的建立。一方面教務管理信息系統(tǒng)的建立會涉及某些業(yè)務流程和規(guī)章制度，這些都需要學校的領導部門來進行討論和商定。另一方面學校的領導部門會直接決定教務管理信息系統(tǒng)建立所需要的資金投入以及資源配備等內容。并且讓領導部門參與到教務管理信息系統(tǒng)建立的過程中，也能夠使各部門的協(xié)調工作得到有效的解決。通過這種方式才能夠有效地保證教務管理信息系統(tǒng)的建立。

4.2 普及應用計算機網絡技術，創(chuàng)造計算機網絡技術的應用氛圍

教務管理信息系統(tǒng)在學校的應用還會涉及師生和管理人員本身的管理觀念以及實踐的水平。領導干部要加大對計算機技術的重視力度，大力地宣傳計算機技術的重要性，為師生學習計算機網絡技術，創(chuàng)造相應的環(huán)境氛圍。高校要對各級師生和管理人員進行系統(tǒng)的培訓，普及應用計算機網絡技術，為教務管理信息系統(tǒng)的推廣和發(fā)展打下良好的基礎。

4.3 建立更加完善規(guī)范的工作流程

教務管理信息系統(tǒng)在應用的過程中，要根據(jù)教務管理工作的實際內容為出發(fā)點建立更加完善、更加規(guī)范的工作流程，這樣才能夠更好地進行教務管理工作，也能夠使教學過程中的各項工作得到有效的規(guī)范。并且在該系統(tǒng)應用實踐的過程中，要處理好教務人員和各管理內容之間的關系，使管理工作能夠更加高效、高質量地完成，防止出現(xiàn)過度依賴計算機的情況發(fā)生。

4.4 提高基礎信息的準確性

對于教務管理信息系統(tǒng)來說，信息的準確性會影響到工作的準確性，因此必須要對課表的準確性，成績的準確性以及學籍的準確性這3 方面的工作加大質量的管理。這3 方面的工作在每學期都應該加大管理的力度，這樣才能夠為學生提供更好的服務。

4.5 加大網絡系統(tǒng)建設的經費投入

網絡會對教務管理信息系統(tǒng)帶來非常大的影響，因此為了保證校園內有穩(wěn)定的寬帶網絡和服務器，并且也為了更好地對校網絡系統(tǒng)進行不斷的升級和更新等內容，應該對網絡系統(tǒng)的建設加大經費的投入力度。這樣不僅能夠為教師和學生提供更便利的網絡使用，還能夠構建數(shù)字化校園等平臺。

5 結語

綜上所述，對于高等院校來說，教務管理工作是高等院校教育工作當中非常重要的一個環(huán)節(jié)，也是管理工作的核心和基礎。教務管理工作的工作質量會直接影響到高等院校的教學質量以及學校的辦學效益情況。無論是為了高校自身更好的發(fā)展，還是為了更好地符合教育改革的要求，高等院校都應該改變傳統(tǒng)的教務管理工作方式，采用更先進的技術手段和管理模式來進行教務工作的管理。這樣才能夠有效地提高教務管理工作的工作質量，為高等院校的發(fā)展和建設打下良好的基礎。