高職院校學分制下教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計研究

摘要：學分制是在傳統(tǒng)學年制基礎(chǔ)上改進優(yōu)化而來的，然而在應(yīng)用中也會產(chǎn)生較大的工作量以及更為繁瑣的工作，使得傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作方式無法滿足新型的教學模式，為此，本文提出了建立院校教務(wù)管理系統(tǒng)。完整的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計需要從結(jié)構(gòu)設(shè)計以及系統(tǒng)設(shè)計兩個方面進行。首先，教務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計部分是采用了C/S模式與B/S模式兩者結(jié)合的方式進行，保證教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的嚴謹性。其次，系統(tǒng)設(shè)計方面從教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺建設(shè)與功能模塊、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的安全設(shè)計兩個方面進行，最后選取了用戶權(quán)限管理以及新生資料管理兩個模塊為代表，探討了教務(wù)管理系統(tǒng)模塊的作用。

關(guān)鍵詞：高職院校;學分制;教務(wù)管理系統(tǒng);設(shè)計

d01：10.1608 3/j.cnki.16 71-15 80.2019.11.0019

中圖分類號：TP315

文獻標識碼：A

文章編號：1671-1580（2019）11-0077-04

一、引言

隨著我國高職教育發(fā)展規(guī)模不斷壯大，高職院校占據(jù)了高等教育的半壁江山。高職院校不僅具有高等性，還具有職業(yè)性，其培養(yǎng)模式應(yīng)該更加靈活更富有彈性，才能擔負培養(yǎng)全面的、可持續(xù)發(fā)展的高端技術(shù)技能型人才的重要使命。學分制作為一種新型的教學管理模式，更能適應(yīng)市場經(jīng)濟多元化發(fā)展的需求，更能適應(yīng)學習自由、人才個性化發(fā)展、因材施教的教育理念，更適合高職生源差異和教學現(xiàn)狀;更有利于深化教學改革和教風學風建設(shè)，搭建中、高職，專本碩暢通的立交橋，更有利于培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型應(yīng)用人才。盡管我國在20世紀初已經(jīng)在高校實施“學分制”改革，但非常緩慢且艱難。直至今天，高職“學分制”仍然是建立在“學年制”基礎(chǔ)上的“學年學分制”，學生有規(guī)定的學習畢業(yè)年限，并不能提前畢業(yè)。這種學年學分制在教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)上，往往只利用了成績、學籍等微量模塊，人工管理痕跡明顯，無法適應(yīng)高職院?？焖俎D(zhuǎn)型發(fā)展的需求。而學分制打破了傳統(tǒng)的學年制教學體系，給予學生充分的自由，讓學生根據(jù)自身的情況和愛好選擇課程，老師則對學生進行引導，解答學生在選課和學習中的問題，新型的教學方式能夠為學生提供更好的學習環(huán)境，也能調(diào)動學生的學習積極性，有利于學生對專業(yè)知識的理解和掌握，提升現(xiàn)代職業(yè)教育水平，為國家提供更有競爭力的人才。相較于學年制教學模式，學分制教務(wù)管理工作是一項龐大復雜的系統(tǒng)工程，正所謂牽一發(fā)而動全身。這就要求高職院校必須要積極地尋找出路。隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)水平的不斷提升，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，將高職院校教務(wù)管理與現(xiàn)代科學技術(shù)相結(jié)合，有利于緩解教務(wù)管理工作強度，提高教務(wù)工作的準確性和效率。為此，本文設(shè)計了高職院校學分制教務(wù)管理系統(tǒng)，希望能夠促進院校教務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計

在進行高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計前，需要先確定教務(wù)管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能，即要能夠符合全院校數(shù)據(jù)一致性原則，并同時服務(wù)于院校兩級部門，從而保證教務(wù)處與二級院校能夠在教務(wù)管理系統(tǒng)中完成相關(guān)的工作，并且能夠?qū)⒔虅?wù)管理系統(tǒng)中的資源和信息分享給院校老師和學生，同時要求實現(xiàn)老師和學生能夠在平臺上發(fā)表意見，和院校相關(guān)部門保持良好的互動和交流[1]。為了確保教務(wù)管理系統(tǒng)的合理性與科學性，將該系統(tǒng)劃分為兩個板塊：一方面是服務(wù)于高職院校教務(wù)處以及二級學院的教務(wù)工作人員，另一方面是服務(wù)于院校內(nèi)廣大的老師以及學生，方便他們進行信息查詢和交流，這兩個板塊在運行過程中相互獨立、互不干涉，但是共用同一個數(shù)據(jù)庫，不僅保證了數(shù)據(jù)輸入和輸出的一致性，同時也有利于將教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行共享?；谶@樣的要求，本文選用C/S以及B/S兩個方式對教務(wù)管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)進行設(shè)計。

C/S模式又稱之為客戶端/服務(wù)器，主要是通過服務(wù)器與客戶端相互配合實現(xiàn)二層機構(gòu)功能。B/S模式也可以稱之為瀏覽器/服務(wù)器，這種模式主要是在C/S模式基礎(chǔ)上進行的優(yōu)化，其改進的地方主要表現(xiàn)在對傳統(tǒng)模式中的一個服務(wù)器進行改進，使其分成一個數(shù)據(jù)服務(wù)器以及單一或者多個瀏覽器服務(wù)器，由此實現(xiàn)三級用戶服務(wù)器系統(tǒng)構(gòu)建。在正常應(yīng)用過程中，僅僅使用兩種模式中的某一個，都會出現(xiàn)不同的問題，可見，兩種模式均有不同的優(yōu)勢和劣勢，C/S模式主要應(yīng)用在安全等級高、信息流量大、交互性好、數(shù)據(jù)查詢方式多種多樣、具有固定場所的情景下，能夠在客戶端實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的查閱，而B/S模式主要應(yīng)用在安全等級要求不高、場所不固定、使用范圍廣的情景下[2]。為此，在進行高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計時，必須要綜合考慮C/S模式以及B/S模式兩者的共同點和差異點，并結(jié)合院校自身的實際情況，科學、合理地將兩種模式進行融合。

在高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，教務(wù)工作人員能夠通過系統(tǒng)來完成相應(yīng)的教學以及管理工作，例如有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、教學計劃編制、課程安排、學生學籍管理、學生成績管理等，要完成這樣的工作教務(wù)系統(tǒng)必須要具有較好的便捷性與處理能力，同時要求具有較高的安全等級與交互能力，因此在設(shè)計面對教務(wù)工作人員的教務(wù)管理系統(tǒng)時可以使用C/S模式。另外，高職院校各個二級教務(wù)處需要安裝軟件客戶端，在客戶端界面通過輸入賬號和密碼進入到應(yīng)用界面[3]。院校老師與學生可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)考試成績查詢、考試課程安排、日常上課安排、網(wǎng)上選課等，這個環(huán)節(jié)不需要較高的安全等級，且使用群體分布較為廣泛，因此這方面的教務(wù)管理系統(tǒng)可以采用B/S模式。院校內(nèi)部的教職工以及在校學生可以在任意時間打開網(wǎng)址，通過在網(wǎng)站上輸入賬戶與登陸密碼來實現(xiàn)對教務(wù)管理系統(tǒng)的訪問[4]。

三、基于學分制的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺建設(shè)與功能模塊

設(shè)定教務(wù)管理系統(tǒng)的主系統(tǒng)采用MySQL，用戶服務(wù)器端使用的操作系統(tǒng)為Windows 2010，客戶端的運行建立在Windows系統(tǒng)基礎(chǔ)上[5]。

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)是由C/S模式以及B/S模式共同結(jié)合創(chuàng)建的，其中囊括了許多功能不一樣的模塊，并且每個模塊的運行是相互獨立、互不影響的，每一個都是能夠完整運行的子系統(tǒng)。在整個教務(wù)管理系統(tǒng)中，C/S模塊總共包含了14個方面，B/S模式總共包含了12個模塊，其中學生和老師各占6個。如圖1所示為教務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊示意圖。

（二）高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的安全設(shè)計

1.運行環(huán)境安全設(shè)計

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性主要是由校內(nèi)網(wǎng)設(shè)置決定的，這樣的設(shè)定使得校園外的網(wǎng)絡(luò)無法對教務(wù)管理系統(tǒng)進行訪問，只有本校的人員才能使用。MySQL系統(tǒng)白身就包含有較多的安全策略，比如有訪問權(quán)限設(shè)定、登陸密碼驗證等，因此，教務(wù)管理系統(tǒng)的運行環(huán)境具有較高等級的安全系數(shù)[6]。

2.運行系統(tǒng)安全設(shè)計

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)訪問權(quán)限標準不是一概而論的，它是根據(jù)不同的用戶種類分別設(shè)置，具有較強的靈活性，即使同是教務(wù)管理工作人員，訪問權(quán)限的設(shè)置也會存在差異，同時可以根據(jù)具體情況進行動態(tài)修整，以課程規(guī)劃管理用戶為例進行說明，在正常的系統(tǒng)運行過程中，該管理用戶可以獲得對課程進行規(guī)劃的權(quán)限，另外，在授予權(quán)限的同時系統(tǒng)還同步進行了如下的安全程序：

第一，軟件代理技術(shù)。用戶在訪問數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)可以對訪問的信息進行動態(tài)的刷新，能夠更好地實現(xiàn)配置任務(wù)，另外，該技術(shù)還可以有效地拒絕標記的IP地址、非法入侵的IP地址，提升系統(tǒng)運行的安全性;第二，身份權(quán)限認證技術(shù)。需要訪問數(shù)據(jù)庫的用戶必須通過身份信息的認證才能進行下一步的操作;第三，時效管控技術(shù)。用戶在訪問數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)會有時間的限定，用戶必須要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，否則就會被系統(tǒng)強制退出，需要重新再次登錄;第四，加密技術(shù)。教務(wù)管理系統(tǒng)對訪問用戶的操作以及身份信息進行嚴格的篩查，對用戶登錄密碼輸入環(huán)節(jié)采用反逆向還原技術(shù)，具有較高的安全性;第五，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護措施。對教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源使用雙機熱備份，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會在每天設(shè)定的時間對內(nèi)部數(shù)據(jù)資源進行備份操作。另外，系統(tǒng)還能夠?qū)χ匾臄?shù)據(jù)信息進行標記，并生成記錄日志，高權(quán)限等級的用戶可以查看此日志，從而保證能夠在第一時間解決數(shù)據(jù)庫異常問題[7]。

四、教務(wù)管理系統(tǒng)功能探討

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)是將院校與二級學院的教務(wù)信息整合到一個系統(tǒng)中，這樣的設(shè)定保證學生從第一次進入校園到畢業(yè)離校過程中的每一個信息都是統(tǒng)一化管理。高職院校建立了以教務(wù)處為核心機構(gòu)，二級教務(wù)管理部門為下屬機構(gòu)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)處根據(jù)二級教務(wù)管理部門的實際狀況賦予不同的訪問權(quán)限，從而改善教務(wù)部門的管理能力，優(yōu)化教務(wù)部門的管理效率[8]，下面選舉其中的兩個功能進行具體說明。

用戶權(quán)限管理：該功能主要是針對院校老師和學生的用戶登陸、賬號密碼以及使用權(quán)限的設(shè)置，C/S系統(tǒng)只允許教務(wù)管理人員進入，并且以每個管理工作人員的實際職責范圍，設(shè)定相應(yīng)的使用權(quán)限，共分為三個級別：沒有操作權(quán)限、查閱權(quán)限以及修改權(quán)限，權(quán)限的設(shè)定需要由教務(wù)管理工作人員統(tǒng)一安排[9]。

新生資料管理：主要分為如下幾個步驟，首先，根據(jù)新生的招收人數(shù)，合理規(guī)劃班級數(shù)量;其次，訪問院校招收系統(tǒng)，并將里面的數(shù)據(jù)導入到教務(wù)管理系統(tǒng)中;再次，系統(tǒng)會根據(jù)導人的學生信息，自動進行學生班級的劃分;隨后，系統(tǒng)會對新生按照順序編寫學號代碼，同時產(chǎn)生新生初始登陸密碼;最后，將規(guī)劃的新生信息打印出來，并在計算機上生成新生信息分班數(shù)據(jù)庫。

五、結(jié)語

推行和完善學分制是《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（ 2010-2020）》對高等學校“提高教學質(zhì)量”提出的具體任務(wù)[10]。高職院校學分制教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)是當前社會發(fā)展的必然趨勢，能夠滿足當前階段日益壯大的院校規(guī)模，提高院校教務(wù)管理質(zhì)量以及效率。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)水平的不斷發(fā)展，在未來教務(wù)管理系統(tǒng)必然會越來越全面，也必然會在各個院校中廣泛實施。高職院校必須根據(jù)職業(yè)院校的辦學特色和辦學規(guī)律，根據(jù)市場需求和崗位需要，不斷修訂和完善人才培養(yǎng)方案。加強學校信息化建設(shè)和教學管理的匹配度，完善與學分制配套的管理制度。提升教務(wù)人員和全體教師的信息化水平。不斷更新教育教學理念，真正理解學分制的內(nèi)涵要求。提升師資隊伍素質(zhì)，取消水課，打造金課，為學生提供優(yōu)質(zhì)教學資源，搭建學生自主學習平臺，關(guān)注學生個性和共性發(fā)展。實行選課導師制，不斷完善選課制度和重修制度，改革考核考試模式，取消清考制度。高職院校要結(jié)合自身實際，同時借鑒本科院校的先進經(jīng)驗，有計劃有步驟地推進學分制改革，明確學分標準，優(yōu)化學分管理，建立靈活的學分互轉(zhuǎn)互認機制?？偠灾瑢W分制的執(zhí)行需要強大的符合學分制運行規(guī)律的教務(wù)管理系統(tǒng)的支撐，同時也為建立“學分銀行”打下基礎(chǔ)。

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[責任編輯：盛暑寒]

收稿日期：2019-09-03

作者簡介：林秀珠（1976-），女，福建莆田人，福建藝術(shù)職業(yè)學院，助理研究員，碩士。研究方向：教育社會學，教育管理。