曹艷春
摘要:對于路橋工程施工企業(yè)來說,合理控制成本支出是贏得競爭優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利空間的基礎,也是項目施工階段最關(guān)鍵的工作內(nèi)容。論文基于路橋工程施工階段特點,以及項目成本控制基礎理論,從分級動態(tài)管理、控制成本要素、開源節(jié)流等原則分析,探討如何通過優(yōu)選勞務隊伍、優(yōu)化施工方案等措施生產(chǎn)成本低、工期短、質(zhì)量優(yōu)的路橋工程項目。實踐表明,施工企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,精細化管控成本支出正是其最佳選擇。
關(guān)鍵詞:路橋工程;成本管控;控制方法
路橋工程施工階段項目成本管理,是旨在創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益、實現(xiàn)目標利潤,降低工程成本,通過提升成本核算水平,完善管理制度,加強成本管理分析及考核工作等一系列手段,對工程項目成本進行有效追蹤及控制的復雜過程。在競爭激烈的市場環(huán)境下,加強項目成本管理及控制,對路橋工程施工企業(yè)提高經(jīng)營利潤具有十分重要的意義。
一、路橋工程項目成本控制原則
(一)實施分級動態(tài)管理
分級動態(tài)管理,即指對不同施工要素進行分類,并對各項生產(chǎn)要素的成本控制目標值與實際發(fā)生值進行動態(tài)監(jiān)測,追蹤成本差異并且及時分析偏差產(chǎn)生的原因,制定應對策略。分級動態(tài)管理能夠有效應對成本的波動性及施工項目環(huán)境的復雜性。
(二)強化控制成本要素
路橋工程施工階段投入的各項成本要素之間并不是相互獨立的,而是呈現(xiàn)出密切關(guān)聯(lián)的立體多維關(guān)系,關(guān)注追蹤施工過程中機械、材料、人工等生產(chǎn)要素的投入數(shù)量及消耗成本,能夠幫助企業(yè)更加高效分配項目資源,優(yōu)化要素配置,通過控制成本實現(xiàn)提高項目效益的目的。
(三)節(jié)流與開源并重
從宏觀層面來說,截留就是要降低項目建設過程中的一切成本,堵住所有可能導致成本增加的風險。建筑市場已經(jīng)發(fā)展到了競爭白熱化局面中,施工方利潤被不斷攤薄,評標方法單一化,建材價格透明化,在優(yōu)勝劣汰的市場機制下掌握主動權(quán),路橋工程施工企業(yè)對于開源、節(jié)流要同樣重視。
二、路橋工程項目施工階段成本控制存在問題
(一)工程項目中的“質(zhì)量成本”被忽視
質(zhì)量成本包括因為產(chǎn)品質(zhì)量而支出的檢驗和預防費用,因產(chǎn)品索賠、保修等問題發(fā)生的外部故障支出,以及因停工、返工發(fā)生的內(nèi)部故障成本。在工程施工過程中,施工企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的重視不到位,項目經(jīng)理過于追求經(jīng)濟利益,企業(yè)管理者對工程成本關(guān)心不夠,這種矛盾加劇了工程質(zhì)量成本管控的困難,也會因此而發(fā)生額外成本支出。
(二)工程項目中的“工期成本”被忽視
在路橋工程項目管理的三大目標中,工期管理是重要的一部分,指為了在合同約定工期內(nèi)完成施工而支付的成本。如果施工企業(yè)未在約定工期內(nèi)完成項目建設,會為此支付巨額費用,但是項目經(jīng)理在管理中缺乏明確規(guī)劃,更沒有深入研究工期與項目成本的管理,因為盲目追趕工期而導致成本大幅增加。
(三)項目管理人員缺乏經(jīng)濟觀念
在我國路橋工程項目管理中,存在一種“分工明確”的假象,即采購部門只負責材料審核購買,建設部門只負責工程進度和生產(chǎn),技術(shù)部門只負責質(zhì)量把控和技術(shù)研發(fā)。雖然看起來職責清晰,但是各自為營導致成本管理無法統(tǒng)籌規(guī)劃,也不可避免選擇了不經(jīng)濟的施工方案,導致施工成本居高不下。
三、路橋工程項目施工階段成本管理及控制對策
(一)優(yōu)化路橋工程施工方案
對項目施工成本的預測應該建立在科學手段的基礎上,因此,應該在確定施工合同后再預測項目成本控制成本。即以項目中標價格為基礎,根據(jù)成本管理原則測算預算工期內(nèi)可能發(fā)生的所有支出,編制成本預算,全面分析施工進度、組織結(jié)構(gòu)情況,同時根據(jù)路橋工程項目特點制定施工方案。
(二)加強勞務隊伍管理
在路橋工程項目施工過程中,勞務隊伍是施工主要力量,在勞動力短缺的大環(huán)境下,路橋項目施工企業(yè)可能會承擔更高的人力費用,因此要從以下幾個方面對施工隊伍加強管理。
1.優(yōu)選施工隊伍
勞務隊伍的選擇應該規(guī)范,如果項目需求人員規(guī)模較大,可以考慮通過競標的方式招募施工團隊,以完成項目分包,合理控制施工成本。在對外招標過程中,從審查資格到報價競標等環(huán)節(jié)均應該嚴格審查,分包價格參考市場上復制機械費、輔料費和人工費等價格,重點選擇價格合理、業(yè)績顯著、資質(zhì)合格的施工團隊。
2.簽訂勞務分包合同
將項目施工任務分解至各個施工團隊后,要根據(jù)合同價格要求承包商支付一定比例的保證金,并遵循“先簽合同后進場”原則,避免在施工過程中出現(xiàn)勞務糾紛,導致工期延長,成本增加。
3.嚴格根據(jù)合同約定結(jié)算價款
項目經(jīng)理要對材料結(jié)算程序嚴格把關(guān),在驗收質(zhì)量之后支付價款,建立工程質(zhì)量驗收制度和價款結(jié)算流程,避免出現(xiàn)價款支付后發(fā)生工程質(zhì)量不合格的情況。
(三)加強物資管控
1.規(guī)范材料采購流程
材料采購工作可以分為物資采購、合同簽訂、交易地點選擇三個重要部分。第一,采購過程中,應擇優(yōu)購買質(zhì)量好、價格便宜的材料,通過貨比三家和市場詢價等方式降低采購成本。如果所需物資規(guī)模較大,可以通過招標方式進行采購。第二,簽訂合同。材料的市場價格并不是一成不變的,而是會根據(jù)市場行情發(fā)生變動,尤其是在工期較長的情況下,要通過合同釘死價格,降低材料價格上升風險。第三,盡量在施工地點附近購買材料,減少需要運輸材料產(chǎn)生的費用。
2.嚴格控制材料用量
第一,材料進場之前,做好驗收工作,做好抽樣復檢,并嚴格檢查材料的性能檢驗報告和出廠合格證,嚴把質(zhì)量關(guān)。第二,在現(xiàn)場合理規(guī)范放置區(qū)域,盡量不要二次倒運施工材料。第三,完善材料回收、補償、領取制度,限量使用,減少損耗。
(四)控制施工工藝標準
在保證施工質(zhì)量的基礎上,技術(shù)操作人員如果對于每道工序熟稔于心,能夠嫻熟運用每個技術(shù)環(huán)節(jié),會更容易在規(guī)定范圍內(nèi)完成施工工藝標準。以立交工程為例,項目技術(shù)人員在充分討論下,將原先需灌注0.5m-1m的樁頭變更為0.5m以內(nèi),這是建立在技術(shù)人員合理掌握工藝標準基礎之上,并且充分保證樁基質(zhì)量前提下的,不僅達到預期施工效果,還節(jié)省施工費用30萬余元,可見技術(shù)人員對工藝標準的理解和把控,對于項目成本控制具有重要作用。
(五)注重合同與索賠管理
路橋工程施工階段的成本管理及控制不僅要通過降低費用來實現(xiàn),還可以基于合同管理擴大索賠收入,維護企業(yè)合法權(quán)益來完成。
1.合理運用合同條款
在工程索賠中,相關(guān)文件、投標答疑和雙方簽訂的施工合同是重要憑證。因此,索賠部門工作人員應該在以上合同文件中尋找突破口,充分領會各項條款的實質(zhì)精神,分析在條款中存在的索賠空間。雖然一般來說合同條款具有嚴謹?shù)倪壿嬓?,但是只要相關(guān)人員善于分析運用,就有可能找到突破口,發(fā)現(xiàn)索賠點。
2.積累索賠資料
索賠工作的成功是建立在大量資料積累的基礎上的,因此,相關(guān)部門人員應該認真搜集整理與索賠有關(guān)的資料,包括但不限于建筑相關(guān)主體的往來文件、施工設計圖、技術(shù)規(guī)范文件和施工合同,在充分理解文件規(guī)范實質(zhì)精神的基礎上,時刻關(guān)注施工現(xiàn)場的變化,關(guān)注索賠范圍事項的發(fā)生。索賠事故發(fā)生后,應第一時間向建設單位提出請求,規(guī)避時間延長帶來的風險,仔細核算索賠金額,編制索賠申請材料,保證索賠報告的高質(zhì)量。需要提出的是,索賠過程并不是撒潑耍賴,而要有理有據(jù)有節(jié)地提出自己要求,注重企業(yè)形象及信譽,運用法律手段維護企業(yè)合法權(quán)益。
四、總結(jié)
我國市場機制已經(jīng)走向成熟,一方面,地方政府依然大力發(fā)展路橋工程建設,這為各建筑企業(yè)提高了發(fā)展空間。另一方面,國內(nèi)建筑行業(yè)競爭主體不斷增加,雖然建筑市場在近些年發(fā)展迅猛,但是行業(yè)利潤面臨下滑,競爭態(tài)勢激烈,大中型建筑企業(yè)為提升自我發(fā)展能力,管理機制正向市場轉(zhuǎn)換。對于路橋工程施工企業(yè)來說,縮短建設工期,創(chuàng)新成本管理制度,有效控制施工階段成本支出,是提高企業(yè)經(jīng)營利潤,打造競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵路徑。
建設企業(yè)在路橋項目施工過程中,有以下方法可以加強成本控制:第一,優(yōu)化施工方案管控施工階段整體成本;第二,優(yōu)選施工隊伍,簽訂勞務分包合同,根據(jù)約定內(nèi)容結(jié)算價款,以合理控制人工費用;第三,擇優(yōu)采購施工物資,簽訂材料采購合同,慎重選擇采購交易地點,以合理控制材料支出費用;第四,熟練運用技術(shù)工藝標準,為成本管理及控制提供技術(shù)支持;第五,科學運用合同條款,增加索賠收入。通過以上措施,建立以成本管理為核心,科學降低施工階段費用的成本管理制度,充分挖掘路橋工程建設企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益,為項目成本最小化、利潤最大化的實現(xiàn)提供保障。
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