淺析制造業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題和改善措施

劉朋朋

摘 要 經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展使得市場競爭愈發(fā)激烈，這給制造業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn)，同時提出更高的要求。如何保證制造業(yè)在此環(huán)境中生存并發(fā)展下去，成為許多制造業(yè)企業(yè)不得不面對的問題。面對愈加殘酷的競爭，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，提高內(nèi)部管理水平，提升信息化數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升財務(wù)管理核算水平，確保具備隨時應(yīng)對風(fēng)險的能力。本文以制造業(yè)企業(yè)會計核算的重要性為出發(fā)點，在剖析主要問題后，針對性提出與之相匹配的措施和建議，從強(qiáng)化核算意識、加強(qiáng)核算基礎(chǔ)管理、完善內(nèi)控制度、推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)等方面入手作具體闡述，旨在提升企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和及時性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，從而推動企業(yè)穩(wěn)健、長久發(fā)展。

關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 會計核算 會計信息

一、制造業(yè)企業(yè)會計核算的重要性

（一）反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果

企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是基于會計準(zhǔn)則，通過一系列的會計核算體現(xiàn)出來的。由于生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)存在復(fù)雜性和多變性，這就給如何通過規(guī)范的會計核算反映制造業(yè)企業(yè)真實準(zhǔn)確的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果帶來了很大困難。因此，會計核算在制造業(yè)企業(yè)中占有舉足輕重的地位。

（二）為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐

會計核算的結(jié)果反映的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，管理層基于財務(wù)部門提供的經(jīng)營指標(biāo)來制定決策及未來規(guī)劃。如何確保決策及未來規(guī)劃的準(zhǔn)確性？這就需要財務(wù)部提供的數(shù)據(jù)務(wù)必真實、及時、準(zhǔn)確，同時也要求會計核算采用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求方式。在財務(wù)管理過程中，只有找到問題的根源，就問題本身提出有針對性的建議并付諸實踐，對企業(yè)的管理才有提升作用，進(jìn)而才能提高經(jīng)濟(jì)效益，助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障

會計核算的意義不只確保會計信息的全面、真實、準(zhǔn)確，除了反映企業(yè)運營的財務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營成果外，還有助于為企業(yè)未來發(fā)展作戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)測。但如何確保會計核算意義的實現(xiàn)，健全、完善的核算制度不可缺少，它為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展、發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實現(xiàn)提供了保障，同時也是企業(yè)內(nèi)部控制管理效果的“晴雨表”。

二、制造業(yè)企業(yè)會計核算中存在的問題

（一）企業(yè)會計核算的意識淡薄

生產(chǎn)經(jīng)營既要注重生產(chǎn)也要重視經(jīng)營，但是目前大多制造業(yè)企業(yè)的會計核算意識不強(qiáng)，一般都會把主要的精力投入到生產(chǎn)中去，認(rèn)為生產(chǎn)才是硬道理，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力、增加企業(yè)的收入就是企業(yè)的全部，沒有考慮到投入產(chǎn)出比，主觀上認(rèn)為會計核算對于企業(yè)價值創(chuàng)造沒有任何推動作用。有些制造業(yè)企業(yè)的管理層甚至認(rèn)為，會計核算就是對經(jīng)營管理情況做一些事后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對于經(jīng)營管理沒有太大的現(xiàn)實意義，而一般員工則認(rèn)為企業(yè)根本沒有必要設(shè)置會計核算，以免浪費人力、物力，是否核算跟企業(yè)能否賺錢沒有直接關(guān)系，沒有會計核算反而會給企業(yè)節(jié)省開支。

（二）會計核算基礎(chǔ)工作不扎實

會計核算基礎(chǔ)工作薄弱是制造業(yè)企業(yè)會計核算中存在的普遍問題。在采購環(huán)節(jié)，是否根據(jù)真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得準(zhǔn)確合法的原始單據(jù)，原始單據(jù)是否能如實反映企業(yè)的真實業(yè)務(wù)，企業(yè)最終能否通過對這些原始單據(jù)的會計核算編制出反映企業(yè)經(jīng)營狀況的財務(wù)報表，這些都能反映出企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)是否扎實。如果源頭數(shù)據(jù)與企業(yè)真實的經(jīng)營情況存在偏差，最終通過財務(wù)報表提供給企業(yè)管理層的信息就會對管理層經(jīng)營決策造成誤導(dǎo)，給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大的風(fēng)險或損失。

財務(wù)核算所需大部分?jǐn)?shù)據(jù)都由相關(guān)部門提供，相關(guān)部門薄弱的財務(wù)意識使得核算信息存在失真現(xiàn)象。例如，采購部門在采購合同未簽訂的前提下通知供應(yīng)商發(fā)貨，同時申請支付采購款，為后續(xù)未能及時保質(zhì)保量取得供貨埋下隱患，最終損失的還是企業(yè)自身的利益;未及時向供應(yīng)商取得增值稅專用發(fā)票，導(dǎo)致進(jìn)項稅額不足而多交增值稅;其他部門由于工作需要出差，所發(fā)生費用憑借部門領(lǐng)導(dǎo)證明進(jìn)行報銷而未提供相應(yīng)費用發(fā)票，從而產(chǎn)生稅費補繳的風(fēng)險。

（三）內(nèi)控制度不健全

1.固定資產(chǎn)內(nèi)控制度不嚴(yán)格。固定資產(chǎn)的入賬方式往往憑借一張采購發(fā)票，對于資產(chǎn)采購的申請、合同的簽訂都比較隨意，而對于固定資產(chǎn)的驗收，有的缺少驗收單，有的壓根沒有進(jìn)行驗收工作。資產(chǎn)購置缺少審批控制，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)冗余現(xiàn)象，造成資源閑置。未經(jīng)驗收就支付款項，當(dāng)設(shè)備在正常使用期出現(xiàn)故障時，企業(yè)需要花費時間、費用去調(diào)試設(shè)備，一定程度上延長企業(yè)對于客戶的產(chǎn)品交貨時間。由于合同的簽訂缺乏嚴(yán)格的評審控制流程，當(dāng)遇到經(jīng)濟(jì)糾紛情況時，企業(yè)會陷入被動局面。

2.存貨內(nèi)控制度不完善。由于缺少嚴(yán)格的存貨內(nèi)控制度，大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)存貨積壓現(xiàn)象，存貨積壓導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)變慢，積壓存貨占用企業(yè)大量資金，影響資金周轉(zhuǎn)。在未核查存貨的情況下就去申請采購，導(dǎo)致相同存貨不斷疊加積累;由于倉庫未設(shè)置最高庫存量，采購單價也未有限額規(guī)定，倉庫保管員只能被動接收采購物資，而無法發(fā)現(xiàn)采購的數(shù)量和單價是否合理;由于領(lǐng)用物資缺乏審批控制，車間在領(lǐng)用物資時較隨意，造成物資浪費，增加產(chǎn)品成本。

3.缺乏行之有效的考核制度。企業(yè)的會計核算是否規(guī)范，可以通過考核方法和制度來衡量和檢驗，沒有一個健全的考核方法和制度，就無法完善會計核算，考核方法和制度是檢驗企業(yè)會計核算中數(shù)據(jù)是否達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)、會計核算的數(shù)據(jù)是否真實可靠、核算內(nèi)容是否全面的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，沒有將材料單耗與行業(yè)數(shù)據(jù)（或本企業(yè)平均數(shù)據(jù)）對標(biāo)進(jìn)行考核，沒有將產(chǎn)品合格率與員工績效掛鉤，無法從源頭控制材料成本。對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄和維護(hù)保養(yǎng)支出沒有建立核算臺賬和考核標(biāo)準(zhǔn)，沒有形成設(shè)備安全運行時間與維護(hù)保養(yǎng)費用之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，沒有形成與經(jīng)濟(jì)考核相關(guān)聯(lián)的成本費用考核指標(biāo)。

（四）會計信息數(shù)據(jù)滯后

目前，由于大多數(shù)企業(yè)的會計核算系統(tǒng)未全面應(yīng)用信息化管理，核算所需資料經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財務(wù)部門，財務(wù)部門對提交的資料進(jìn)行審核、記錄，核算出來的結(jié)果往往滯后于實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間，尤其是通過審計后的財務(wù)報表，一般情況下，審計報表在第二年3月至4月定稿，滯后的財務(wù)數(shù)據(jù)會對企業(yè)負(fù)責(zé)人的及時決策產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響。

（五）業(yè)財融合協(xié)同性不強(qiáng)

由于各個部門之間崗位職能不同，加上內(nèi)部管理體系不夠完善，所以部門間存在溝通壁壘。業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門存在排斥現(xiàn)象，市場變化、生產(chǎn)工藝、費用變動、經(jīng)營變動等信息未能及時反饋至財務(wù)部門;財務(wù)部門受限于不了解、不熟悉業(yè)務(wù)流程，而不能主動展開相關(guān)會計核算管理的優(yōu)化工作;部門之間信息的不對稱導(dǎo)致財務(wù)核算處于滯后狀態(tài)，不便主動開展相關(guān)工作。

三、完善制造業(yè)企業(yè)會計核算的建議

（一）增強(qiáng)企業(yè)管理層對會計核算的認(rèn)識

企業(yè)管理層提升對于會計核算的重視程度，有助于企業(yè)會計核算質(zhì)量的提高。因為會計核算過程中只有有了管理層的大力支持，才能引起會計核算相關(guān)部門的重視。相關(guān)業(yè)務(wù)部門對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時性給予保證，最終財務(wù)會計核算的質(zhì)量自然會高。

（二）加強(qiáng)會計核算基礎(chǔ)管理工作

會計人員的素質(zhì)是企業(yè)會計核算信息質(zhì)量的主要決定因素，全面提升企業(yè)會計人員的素質(zhì)，是企業(yè)會計核算建立健全的首要任務(wù)。隨著近幾年我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和綜合國力的全面增強(qiáng)，會計法和會計準(zhǔn)則也在頻繁更新，新政策、新法規(guī)相繼出臺，會計人員只依靠原有的知識已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)會計核算的基本要求。對于現(xiàn)有會計人員，我們要根據(jù)實際需要及時對其進(jìn)行新政策、新法規(guī)培訓(xùn)，建立定期的會計人員培訓(xùn)制度，通過培訓(xùn)和考核的方式達(dá)到提高會計人員素質(zhì)的目的。同時，要提高會計崗位的基本要求，要有學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力強(qiáng)的人員作為會計后備力量，全面提升企業(yè)會計核算隊伍的專業(yè)能力。

財務(wù)核算基礎(chǔ)是否扎實，是會計質(zhì)量水平能否提高的重要因素，這需要營造良好的會計環(huán)境，需要做到會計資料齊全、準(zhǔn)確，做到將會計核算相關(guān)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。核算流程的票據(jù)無論屬于哪個環(huán)節(jié)，財務(wù)人員在核算時必須做好記錄、審核、存檔等;組織開展對于相關(guān)部門關(guān)于會計核算基礎(chǔ)常識的培訓(xùn)，有利于財務(wù)工作的更高效開展;建立相關(guān)財務(wù)制度，明確各制度的具體要求;監(jiān)督日常會計核算是否按照制度準(zhǔn)確執(zhí)行，這其實是會計基礎(chǔ)最核心的環(huán)節(jié)。

（三）完善固定資產(chǎn)、存貨內(nèi)控及考核制度

企業(yè)內(nèi)控制度是切實落實各項業(yè)務(wù)活動的依據(jù)。財務(wù)核算水平的高低，一方面取決于良好的基礎(chǔ)管理和信息系統(tǒng)，另一方面，需要有一套合適的財務(wù)內(nèi)控制度來監(jiān)督、指導(dǎo)及管理財務(wù)核算。

1.完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。資產(chǎn)采購需要進(jìn)行立項申請、合同審批，轉(zhuǎn)固時相關(guān)責(zé)任人需要進(jìn)行資產(chǎn)驗收并簽字確認(rèn)，核算時必須取得相應(yīng)的采購發(fā)票。

2.完善存貨內(nèi)控制度。涉及物資采購需要進(jìn)行采購申請，與供應(yīng)商簽訂采購合同需要評審，物資出庫時需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并標(biāo)明涉及物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息。

3.完善考核制度。會計核算制度是企業(yè)進(jìn)行日常會計核算的準(zhǔn)則，但是在日常會計核算過程中，相關(guān)人員往往不會完全按照會計核算制度執(zhí)行，這樣便無法實現(xiàn)企業(yè)會計核算的目標(biāo)。如何達(dá)到會計核算的目的，考核制度在其中發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況制定相應(yīng)考核制度，將公司目標(biāo)分解為各個部門需要完成的考核指標(biāo)，以激勵員工為出發(fā)點，以價值創(chuàng)造衡量職工薪酬，形成良性的競爭環(huán)境。對于考核指標(biāo)及完成結(jié)果，需要不斷分析，對不合理指標(biāo)進(jìn)行不斷完善，以此來監(jiān)督和評價企業(yè)會計核算效果。

（四）推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)

會計信息化將業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為會計核算信息，減少了大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入工作，減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，在提升會計核算效率方面有質(zhì)的飛躍。業(yè)務(wù)流程信息化，對于企業(yè)管理水平的提升有推動作用。財務(wù)工作應(yīng)該主動根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，不斷推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)，不斷加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理。同時做好信息化相關(guān)培訓(xùn)工作，建立相關(guān)考核制度，增強(qiáng)會計人員的規(guī)范化意識。信息化建設(shè)可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展，開發(fā)設(shè)計適用于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)報表，以加強(qiáng)高成本、低效率環(huán)節(jié)的管控。

信息技術(shù)的快速發(fā)展，為財務(wù)和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)共享提供了平臺。以此為依托，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過財務(wù)信息系統(tǒng)生成對應(yīng)的會計信息，減少了大量的數(shù)據(jù)輸入工作，從而將業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)有效整合。這樣一來，數(shù)據(jù)可實現(xiàn)實時傳遞，企業(yè)管理者可隨時得到最新財務(wù)核算信息數(shù)據(jù)。

（五）提升業(yè)財融合的協(xié)同性

隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)在的財務(wù)工作范圍不再局限于保證會計信息的真實、完整、合法合規(guī)，更提倡財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動相融合。這對財務(wù)人員提出了更高的要求，要求財務(wù)人員深入生產(chǎn)運營的各個活動單元，目的在于更深入地了解企業(yè)運營情況。財務(wù)核算活動應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，以優(yōu)化企業(yè)管理為目標(biāo)，多角度考慮企業(yè)需求，形成適合企業(yè)發(fā)展的核算體系，尤其在重大項目、重大決策中，應(yīng)擴(kuò)大基礎(chǔ)核算涉及面，加深核算深度，提升服務(wù)能力。此外，企業(yè)還要完善會計核算與業(yè)務(wù)之間的互通交流機(jī)制，通過與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，主動提升企業(yè)生產(chǎn)管理信息化水平，建設(shè)符合實際業(yè)務(wù)需求的辦公、財務(wù)核算管理、信息管理等系統(tǒng)，加強(qiáng)各個職能部門之間的信息溝通，從而進(jìn)一步提升會計核算與實際業(yè)務(wù)之間的協(xié)同性，提高財務(wù)管理效率及水平。

（作者單位為上海金香乳膠制品有限公司）

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