“6S”法在高校實驗室建設中的應用

摘?要：高校實驗室是高校開展教學和科研活動的重要場所，同時也是高校管理工作中的重要組成部分。針對高校實驗室實驗器材昂貴、往來人流量大的特點，通過分析高校實驗室現(xiàn)狀，構建了基于“6S”法的高校實驗室管理體系?；凇?S”管理方法，將整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個方面應用于高校實驗室管理中，可保證實驗室日?；顒拥陌踩?、高效運行。

關鍵詞：“6S”;管理體系;實驗室管理

中圖分類號：G482?文獻標識碼：A?文章編號：1008-4428（2019）11-0038-02

一、 引言

高校實驗室是培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力和動手能力的重要場所。教育部《關于加快建設高水平本科教育?全面提高人才培養(yǎng)能力的意見》中提出，為保障人才培養(yǎng)水平和質量，要積極為本科生參與科研創(chuàng)造條件，推動學生早進課題、早進實驗室、早進團隊，科研反哺教學。因此，對于高校而言，實驗室建設是必不可少的一個環(huán)節(jié)之一。本文結合當前高校實驗室現(xiàn)狀，基于“6S”法對高校實驗室的管理進行探索。通過分析“6S”法在高校實驗室管理中的運用，減少甚至消除實驗室管理中的不良因素，以建設安全、高效的實驗室。

二、 實驗室管理中存在的問題

隨著信息技術的普及和互聯(lián)網時代的發(fā)展，越來越多的高校在學生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和實驗室的建設上加以重視。但基于當前實驗室的現(xiàn)狀，可知實驗室中仍存在一些問題，具體表現(xiàn)在如下三個方面。

（一）實驗室管理中的效率偏低

在目前的高校實驗室中，通常存在實驗室教室少器材多的狀況，具體表現(xiàn)為實驗器材擺放混亂導致尋找器材時需要耗費過長的時間，大大降低了工作效率，更嚴重的是有時會存在因標識不清而錯取器材的情況。實驗室的數量無法滿足教學和科研的需求，導致學生無法及時進行科研，影響學生科研能力的培養(yǎng)以及高校優(yōu)秀論文的產出。

（二）實驗室管理中的安全意識薄弱

隨著當前高校實驗室開放化的流行，實驗室資源日益開放，多人共享實驗室器材，于是進出實驗室的人流量大，加大了實驗室安全管理工作的難度。但目前的實驗室管理中普遍存在實驗室安全制度不健全、實驗室設施破損老化現(xiàn)象嚴重、實驗室環(huán)境欠佳等方面的問題。

（三）實驗室管理人員稀缺

在高校中，通常多個實驗室只配備了一個管理員，且大多實驗室管理員除了實驗室工作外還需要兼顧高校其他類型的工作如教學方面的工作，這樣會導致實驗室管理員在管理中分心，無法完全專注于實驗室管理工作，容易導致實驗室中安全事故的發(fā)生。

三、 “6S”在實驗室管理中的應用

“5S”法是一種基礎、標準化的管理模式，其理念最早產生于二戰(zhàn)后的日本。主要從整理（sort）、整頓（straight）、清掃（sweep）、清潔（standardize）和素養(yǎng)（shitsuke）五個方面來優(yōu)化管理環(huán)境。本文在原理念提出的五個方面的基礎上根據高校實驗室開放的特點以及文件保密、實驗器材完好性的需要上增加了一個安全，變?yōu)椤?S”管理法，如圖1所示。

（一）整理

“6S”管理中的第一項是整理。整理是對常使用的器材以及不常使用的器材加以分類。通過記錄器材的使用情況，在一定的周期內如一學期或一學年的使用次數即該器材的使用頻率，比較每種器材的使用頻率以劃分常用或不常用。把常用的器材放在實驗室中，不常用的則放置在倉庫中，對過期的文件或者無用的器材及時進行丟棄處理，并對所有器材的放置情況做好記錄。

（二）整頓

整頓是在整理完成后根據每樣器材的特點進行的工作。根據“三定原則”，將特定的器材放在特定的位置上，某一特定的位置只放置一定數量的器材，且根據器材的特定性質劃分實驗室類型。并在劃分中將實驗器材整齊擺放，在每一類器材中都加以特定標識。

當有教師或者學生需要借用某實驗器材時，需要詳細記錄借用情況，即借用人、借用時間、歸還日期、器材名稱、數量等信息，并在歸還時將器材歸還原位。若存在損壞或者無用的情況，應及時告知實驗室管理員，并由管理員更新維修記錄，及時補足實驗器材，以免因器材短缺影響科研成果。

（三）清掃

清掃是使實驗室始終保持潔凈、無污染的狀況。清掃的原則為“切斷、減少、隔離、簡化”，切斷是直接杜絕污染源，對于無法完全隔絕的污染源頭則采取盡可能減少污染的方法，對于比較嚴重的污染源則需要采取隔離措施，制定相應的實驗室環(huán)境制度以簡化清掃過程。

在實際實施過程中，可根據實驗室的區(qū)域將清掃工作劃分為不同的管理員負責，而管理員則需采取定時檢查的方法確保實驗室的潔凈。具體細則為：①學生進入實驗室時需要穿著鞋套，且禁止攜帶食物、飲料等進入實驗室;②在實驗室課程結束后，學生應將實驗室內的垃圾帶走，并將實驗室打掃干凈，桌椅等歸位后再離開;③在所有課程結束后，管理員應在檢查門窗是否關閉以及電源是否關閉后再關閉實驗室。

（四）清潔

清潔是在整理、整頓、清掃的基礎上對實驗室的環(huán)境進行美化。著重于考慮與科研活動不直接相關，但影響到使用者感受的因素。如調整擺放器材的貨架的位置，給教師和學生營造一個更廣闊、舒適的空間。調整墻壁和實驗室燈光的顏色，讓學生和教師能更加專注于科研活動。選擇比例適當的桌椅，及時更換有缺角、損壞的桌椅。

（五）安全

安全是由于開放性實驗室的流行本文新加入的一個環(huán)節(jié)。由于當前大多數高校實驗室提倡共享，于是越來越多的教師與學生選擇實驗室進行科研活動，使得高校實驗室出入的人流量增加，但是共享性在促進科研發(fā)展的同時也帶來了極大的安全隱患，如保密文件的泄露以及損壞實驗器材后不上報等情況。

隨著信息時代的發(fā)展以及互聯(lián)網的普及，保障高校實驗室安全方面的工作應建立在互聯(lián)網平臺上。具體如創(chuàng)建一個實驗室使用平臺，需要使用的學生或者教師提前一日在平臺上登記需求，由實驗室管理員整理后，分配實驗室教室號以及電腦號碼，并在使用完畢后檢查電腦是否已關機，實驗器材是否存在破損以及未歸位的情況。系統(tǒng)具體設計如圖2所示。

（六）素養(yǎng)

素養(yǎng)是“6S”管理的核心，也是將“6S”管理法用于實驗室管理中的最終目標。素養(yǎng)指的是通過以上五個步驟培養(yǎng)出的良好習慣，同時也是前五項工作成果的體現(xiàn)。但在高校中，素養(yǎng)不是突然產生的或者轉變的，而需要通過長期培養(yǎng)得到。具體措施有：①對實驗室管理員進行專業(yè)化培訓，對需要進出實驗室的教師以及學生進行簡單常識類的培訓;②對實驗室管理員進行定期的實驗室知識考核;③規(guī)定進入實驗室的統(tǒng)一著裝。

在進行素養(yǎng)培養(yǎng)的初期可進行獎懲機制，對表現(xiàn)良好的教師或學生進行獎勵，如頒發(fā)證書、給予現(xiàn)金獎勵，同時對嚴重違反實驗室管理制度的教師或學生進行懲罰，如懲罰其作為實驗室的值班員或打掃實驗室一星期。

四、 小結

將“6S”法運用在高校實驗室管理中，可有效對實驗室進行管理，使實驗器材在實驗室中按照分類整齊的擺放，為使用實驗室的老師和學生營造一個整潔干凈、有規(guī)劃的實驗室，同時能培養(yǎng)教師和學生的素養(yǎng)，使他們能自覺愛護實驗室環(huán)境，并能為維護實驗室環(huán)境付出行動。運用“6S”管理法可以對實驗室管理的整個流程進行安全監(jiān)控，以減少甚至避免實驗室中不安全現(xiàn)象的發(fā)生，為高校師生營造一個安全、高效的實驗室環(huán)境，促進高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。

作者簡介：

李紅，女，江西南昌人，碩士，江西財經大學信息管理學院助理實驗師。