小企業(yè)成本控制的分析研究

朱慶時(shí)，李迪

【摘 要】改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，小企業(yè)得到政府的大力支持。但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，小企業(yè)只有做好了成本控制，才能為自身贏得有利的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位。成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分，是阜寧某燃?xì)庥邢薰具M(jìn)行內(nèi)部管理的關(guān)鍵要素，如果該公司能夠有效降低成本，就會(huì)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。論文旨在研究公司成本控制中存在的問(wèn)題以及解決的方法，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，完善好企業(yè)管理制度，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

【Abstract】Since the reform and opening up， the market economy of China has developed rapidly， and the small enterprises have received the strong support of the government. However， the market competition is fierce， only by doing a good job of cost control， can small enterprises win a favorable commercial competition position for themselves. Cost control is an important part of enterprise management and the key element of internal management in Funing Gas Company Limited. If the company can effectively reduce the cost， it will take the lead in the enterprise competition. The purpose of this paper is to study the problems existing in the cost control of the company and the methods to solve it， so as to enhance the competitiveness of the enterprise， perfect the enterprise management system， and promote the development of the enterprise.

【關(guān)鍵詞】小企業(yè);成本控制;燃?xì)夤?/p>

【Keywords】small enterprise; cost control; gas company

【中圖分類號(hào)】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）11-0034-02

1 研究背景

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)大力發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，鼓勵(lì)一部分人先富起來(lái)，因而中小型企業(yè)得到大力支持，迅速發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。然而中小企業(yè)自身存在規(guī)模較小、發(fā)展資金緊缺、生產(chǎn)設(shè)備落后等問(wèn)題，導(dǎo)致服務(wù)成本過(guò)高，失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有利位置。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)除了考慮產(chǎn)品質(zhì)量和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，更重要的是運(yùn)用適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?，合理分配人力、物力，用較少的成本獲取更多的利潤(rùn)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為自身贏得有力的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位。

2 案例分析——以阜寧某燃?xì)庥邢薰緸槔?/p>

2.1 公司簡(jiǎn)介

某燃?xì)庥邢薰驹诮K、山東、河北等地前后建立了二十多家分公司，阜寧某燃?xì)庥邢薰揪褪瞧渲幸患曳止?。該公司成立?001年，主要經(jīng)營(yíng)范圍是加工液化石油氣、天然氣（不含開(kāi)采）、液化石油氣與空氣的混合氣并銷售本公司自產(chǎn)產(chǎn)品。初始注冊(cè)資本700萬(wàn)元，在江蘇省內(nèi)屬于良好企業(yè)。該公司經(jīng)營(yíng)的是混合石油液化氣，但天然氣用戶越來(lái)越多，為了降低經(jīng)營(yíng)成本，公司著手將液化氣改成管道天然氣，在本次研究前于2016年底已完成業(yè)務(wù)更改。

2.2 成本控制的現(xiàn)狀

天然氣是一種環(huán)保能源，不含一氧化碳，比空氣輕，不易形成爆炸性氣體，能延長(zhǎng)灶具的使用壽命，安全性較高[1]。液化氣是石油產(chǎn)品之一，且為易燃物質(zhì)，安全性不及天然氣。公司從成本控制的角度考慮，也結(jié)合液化氣和天然氣的受歡迎程度，將混合石油液化氣改成管道天然氣，天然氣購(gòu)入成本低，核定到戶價(jià)格也比液化氣親民，降低了成本，增加了企業(yè)利潤(rùn)，這方面做得很好。

更改業(yè)務(wù)后，安裝器材也要進(jìn)行更換。安裝液化氣使用的是煤氣罐，而天然氣使用的是管道，鋪設(shè)管道所產(chǎn)生的成本是不可控制必須存在的。而企業(yè)將更改業(yè)務(wù)前剩余的煤氣罐等專用設(shè)備低價(jià)出售給了其他煤氣公司，一些通用設(shè)備繼續(xù)使用。而之前的客戶也由專人進(jìn)行聯(lián)系洽談，全部同意業(yè)務(wù)更改，且繼續(xù)合作。

該公司2016年至2018年的收入、費(fèi)用與利潤(rùn)如下，其中收入主要來(lái)源是接駁收入和氣體收入如表1所示。

2.3 成本數(shù)據(jù)分析

該公司的費(fèi)用主要包括三方面：產(chǎn)品成本、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。其中產(chǎn)品成本為氣體和接駁成本，另外包含少量經(jīng)營(yíng)費(fèi)用;管理成本包括人工費(fèi)用、修理費(fèi)、中介費(fèi)等;銷售費(fèi)用則包含了辦公費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、差旅費(fèi)等。各項(xiàng)費(fèi)用占總費(fèi)用的比例如表2所示。

基于三年的數(shù)據(jù)，比較得出：2017年較2016年收入增長(zhǎng)0.7%、費(fèi)用增長(zhǎng)0.5%，利潤(rùn)增長(zhǎng)2.20%;2018年較2017年收入增長(zhǎng)1.50%、費(fèi)用增長(zhǎng)1.70%，利潤(rùn)下降0.01%。改造后近三年收入有所增長(zhǎng)，但費(fèi)用卻一年高于一年，導(dǎo)致利潤(rùn)沒(méi)有增加反而減少。

該公司2016年底完成業(yè)務(wù)更改，許多專用設(shè)備需要進(jìn)行更換，所以近兩年產(chǎn)品成本居高不下，管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用整體也呈上升趨勢(shì)，尤其是2018年兩項(xiàng)費(fèi)用增長(zhǎng)幅度均高于收入增長(zhǎng)幅度。

3 存在的問(wèn)題及原因

3.1 存在的問(wèn)題

3.1.1 費(fèi)用增長(zhǎng)的幅度大于收入增長(zhǎng)幅度

但是從數(shù)據(jù)分析中我們可以看出，雖然企業(yè)的收入逐年增加，但企業(yè)的費(fèi)用也越來(lái)越多，那么企業(yè)利潤(rùn)就會(huì)下降，這樣與成本控制背道而馳。

3.1.2 產(chǎn)品成本所占比重過(guò)高

從表2不難看出，近三年的費(fèi)用中，產(chǎn)品成本所占的比例非常高，最低占總費(fèi)用的88%，最高達(dá)到總費(fèi)用的97%，控制費(fèi)用的重點(diǎn)應(yīng)放在如何減少產(chǎn)品成本上。

3.2 原因分析

3.2.1 缺乏健全的成本控制程序

企業(yè)利潤(rùn)的高低，取決于兩個(gè)方面，一是提高收入，二是降低成本。該企業(yè)對(duì)于成本控制的意識(shí)較弱，由于缺乏與成本控制相關(guān)的專業(yè)人員，也就缺少健全的成本控制的程序。

3.2.2 器械頻繁更新

企業(yè)改造之初，沿用了繼續(xù)能使用的器械，只更新了其中一小部分，這類老器械已經(jīng)接近使用極限，故而在改造后的三年內(nèi)進(jìn)行了逐步替換新器械，之后只需要定期檢查，及時(shí)更換報(bào)廢器械就可以了，費(fèi)用的后續(xù)支出會(huì)有所降低。

4 解決成本控制問(wèn)題的策略

①提高設(shè)備的利用程度，合理組織安排生產(chǎn)，避免設(shè)備忙閑不均，加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率。合理安排班次，增加設(shè)備實(shí)際工作時(shí)間，實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等，這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。②優(yōu)化工作流程，從原材料采購(gòu)開(kāi)始，到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄，為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門提供有效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息[2]。③減少庫(kù)存，庫(kù)存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值，它不僅占用空間、占用資金，而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求。而且隨著時(shí)間的推移，一方面庫(kù)存的腐蝕、變質(zhì)，會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面，技術(shù)進(jìn)步，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的改進(jìn)，產(chǎn)品將一夜之間變成廢品。降低庫(kù)存需要從降低庫(kù)存數(shù)量，降低庫(kù)存從單位價(jià)格方面著手。因此，應(yīng)正確計(jì)算取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本，把存貨量和庫(kù)存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。④充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，確保成本控制有效進(jìn)行，全面提高企業(yè)素質(zhì)，將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人，完善收入分配制度，加強(qiáng)組織激勵(lì)，加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì)，實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。⑤控制質(zhì)量成本，要打破提高質(zhì)量增加成本，降低成本損害質(zhì)量的舊觀念，改進(jìn)質(zhì)量，事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本，要加強(qiáng)工作過(guò)程中的質(zhì)量，才能減少?gòu)U品損失、減少工作、減少返工時(shí)間、減少資源耗用，因而才能降低運(yùn)營(yíng)總成本。

5 結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)阜寧某燃?xì)庥邢薰境杀究刂频难芯?，得到以下結(jié)論：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至今，效果顯著，受益者頗多，小企業(yè)在這發(fā)展大潮中也逐漸崛起，將來(lái)的發(fā)展空間非常大。但是面對(duì)這許多優(yōu)勢(shì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能否抓住機(jī)遇，有效管理企業(yè)，使之規(guī)模壯大，利潤(rùn)增多是值得深思的問(wèn)題。成本控制既然作為小企業(yè)管理中的重要因素，必須被擺在企業(yè)運(yùn)作時(shí)的頭等位置，并制定適合企業(yè)運(yùn)作的成本核算程序。這樣才能有效控制并降低成本，增加利潤(rùn)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王建勇.淺談中小企業(yè)成本控制[J].會(huì)計(jì)師，2012，140（5）：52-53.

【2】管志源，臧建玲.中小企業(yè)成本控制問(wèn)題研究[J].企業(yè)改革與管理，2015（5）：99-100.