財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的探討

文/潘學(xué)靈，滁州市公路管理局

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不僅僅局限于財(cái)務(wù)管理層面，而是越來(lái)越多的滲透到企業(yè)管理層面，并且貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，體現(xiàn)在企業(yè)管理工作的各個(gè)方面。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是利潤(rùn)，沒(méi)有利潤(rùn)，企業(yè)無(wú)法生存，而影響利潤(rùn)指標(biāo)的除了銷(xiāo)量和收入，就是費(fèi)用與成本，所以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理中，財(cái)務(wù)管理，費(fèi)用核算，成本控制就是不可或缺的堅(jiān)強(qiáng)支撐。

1 財(cái)務(wù)管理方面

財(cái)務(wù)管理工作，面對(duì)財(cái)務(wù)工作和成本控制工作，重點(diǎn)是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，完善對(duì)采購(gòu)，銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)人員無(wú)縫對(duì)接與溝通，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理，對(duì)外的貸款融資工作，稅務(wù)方面，政府和統(tǒng)計(jì)部門(mén)工作；對(duì)內(nèi)編制銀行報(bào)表，審核成本，控制費(fèi)用等方面。一是加強(qiáng)了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整合與管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行了明確和細(xì)化，提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員在不加班情況下也能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)；二是分別對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)管控，強(qiáng)化單據(jù)化管理；三是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核與整理，以及匯算清繳工作，包括企業(yè)分公司之間和財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)。

日常財(cái)務(wù)管理工作中，需要組織財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基本工作的要求，規(guī)范財(cái)務(wù)人員在日常工作中需要做的和不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的事項(xiàng)；加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作，重申財(cái)務(wù)工作的重要性，手把手的把財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作教會(huì)，并傳遞下去，每個(gè)會(huì)計(jì)人員要學(xué)會(huì)在工作中進(jìn)行總結(jié)和反思，把日常工作中遇到的困難和不足之處提出和分享，讓財(cái)務(wù)工作更加縝密；會(huì)計(jì)人員除了見(jiàn)單支付，見(jiàn)單做賬，還要學(xué)會(huì)利用自己的財(cái)務(wù)知識(shí)，仔細(xì)復(fù)核單據(jù)，對(duì)傳遞到財(cái)務(wù)的資料進(jìn)行把關(guān)，為企業(yè)把關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)，對(duì)自己負(fù)責(zé)，并且要有企業(yè)主人翁的精神和意識(shí)；財(cái)務(wù)部門(mén)要準(zhǔn)確掌握企業(yè)的物資管理情況，對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)梳理，要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)發(fā)生的狀況，布署全面盤(pán)點(diǎn)；因?yàn)樨?cái)務(wù)的管理和成本的節(jié)約需要從源頭做起，建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層從組織架構(gòu)開(kāi)始劃分，方便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用分配和成本的歸類(lèi)管理；并且把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題仔細(xì)剖析給各部門(mén)管理人員，讓大家對(duì)企業(yè)的收入和虧損有一定的理念。

規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確會(huì)給別的部門(mén)起到誤導(dǎo)作用，也為后期的預(yù)算制定帶來(lái)很大難度；強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售發(fā)票和采購(gòu)發(fā)票不得跨月，并且要有供應(yīng)商的供貨清單，以便倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)；針對(duì)模具，工具以及低值易耗品的使用，要做到有問(wèn)題必須登記清楚；財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作要時(shí)刻加強(qiáng)，不能跨月反結(jié)賬，防止違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；會(huì)計(jì)人員要建立發(fā)票領(lǐng)用和收到登記，按財(cái)務(wù)制度加強(qiáng)內(nèi)部管理；關(guān)于財(cái)務(wù)憑證附件丟失和遺漏要查找原因；倉(cāng)庫(kù)單據(jù)丟失，采購(gòu)單據(jù)丟失，要追究倉(cāng)庫(kù)管理員的問(wèn)題；企業(yè)包裝物價(jià)值很高，需要加強(qiáng)管理和建立往來(lái)臺(tái)賬。

2 企業(yè)管理方面

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)人員績(jī)效考核；針對(duì)生產(chǎn)員工的加班，要確定是否生產(chǎn)需要，人力部門(mén)要參與審核；生產(chǎn)人員無(wú)計(jì)劃無(wú)單據(jù)領(lǐng)用材料，要杜絕；對(duì)于生產(chǎn)給予的采購(gòu)計(jì)劃，要根據(jù)庫(kù)存適當(dāng)采購(gòu)，不能盲目的，想象的增加不必要的采購(gòu)數(shù)量，給企業(yè)造成物資積壓和浪費(fèi)；對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃和訂單，各部門(mén)簽字領(lǐng)導(dǎo)要安排專(zhuān)人進(jìn)行復(fù)核，一旦簽字，就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；采購(gòu)訂單，物料缺貨，導(dǎo)致生產(chǎn)停線(xiàn)，其中的原因和責(zé)任需要加強(qiáng)制度和考核的管控。

企業(yè)經(jīng)常會(huì)有下腳料和廢品收入，這中間是真的下腳料，還是我們?cè)谏a(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)，是需要加強(qiáng)企業(yè)管理，提高生產(chǎn)效率，降低成本消耗，財(cái)務(wù)管理工作者也要積極主動(dòng)的參與生產(chǎn)的管理，企業(yè)的管理中去；由于生產(chǎn)成本過(guò)高，企業(yè)管控不利，不管其他業(yè)務(wù)收入的超標(biāo)和費(fèi)用的節(jié)約都不能控制最終的利潤(rùn)指標(biāo)會(huì)倒掛；在實(shí)際工作中，要結(jié)合車(chē)間的產(chǎn)能和客戶(hù)的計(jì)劃制訂出合理的預(yù)算指標(biāo)，做到計(jì)劃領(lǐng)料，計(jì)劃生產(chǎn)；制造費(fèi)用的管理，包括外部加工費(fèi)，內(nèi)部生產(chǎn)的費(fèi)用，這中間的核算與管理是企業(yè)管理，也是財(cái)務(wù)管理，是雙方都要努力的區(qū)域，也是財(cái)務(wù)核算中需要關(guān)注的重要點(diǎn)。

3 財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理相結(jié)合

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要融入企業(yè)的日常管理中去，企業(yè)需要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，材料的入庫(kù)，以及生產(chǎn)領(lǐng)料及時(shí)登記和反饋，對(duì)返修材料，報(bào)廢材料要進(jìn)行臺(tái)賬登記和把控，否則財(cái)務(wù)的材料組成成本是有缺失的部分，無(wú)法真實(shí)的反映成本；對(duì)于財(cái)務(wù)工作中需要的數(shù)據(jù)要形成證據(jù)鏈條，形成閉環(huán)管理，由財(cái)務(wù)制作表單，引導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行定時(shí)，定期數(shù)據(jù)收集和反饋，為財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；在生產(chǎn)入庫(kù)的過(guò)程中，單據(jù)與實(shí)物必須倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)后，才可以進(jìn)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)；加強(qiáng)低值易耗品的登記和管理，以及包裝物和低值易耗品的進(jìn)出登記，資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移都必須要有跟蹤記錄；強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門(mén)涉及到研發(fā)人員的費(fèi)用，不管是出差費(fèi)用，樣品費(fèi)用，低值易耗品，勞保用品，以及為研發(fā)所消耗的材料費(fèi)用，所有的單據(jù)上領(lǐng)用部門(mén)必須為研發(fā)部門(mén)，領(lǐng)用人必須是研發(fā)人員，后期研發(fā)的項(xiàng)目名稱(chēng)都必須進(jìn)行確定和歸類(lèi)；建議領(lǐng)導(dǎo)層把內(nèi)部分公司購(gòu)入產(chǎn)品和材料需要加工和全檢的進(jìn)行核算和管理，如果是內(nèi)部分公司，后期要簽訂銷(xiāo)售合同，做好內(nèi)部轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)售訂價(jià)，即使是各個(gè)分公司之間發(fā)生的成本，企業(yè)和財(cái)務(wù)人員都必須要核算清晰，其中檢驗(yàn)人員成本，后期的物流成本，包裝物的成本，都是各個(gè)分公司之間結(jié)算的成本差異；結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)成本分析，為經(jīng)營(yíng)管理層決策和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)各部門(mén)的成本和費(fèi)用降低做指導(dǎo)，力爭(zhēng)企業(yè)的利益最大化，費(fèi)用最小化，核算的鏈條精細(xì)化，讓公司的財(cái)務(wù)工作按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定和稅法的要求，合法合規(guī)的進(jìn)行；財(cái)務(wù)分析中提出的材料問(wèn)題，費(fèi)用問(wèn)題，以及成本問(wèn)題在日常工作中進(jìn)行控制，并形成對(duì)比數(shù)據(jù)，讓車(chē)間的管理人員和企業(yè)的管理人員參與其中，能夠把成本控制貫穿干于企業(yè)的整體工作流程中；財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有利于企業(yè)的稅務(wù)政策和法規(guī)，并合理的運(yùn)用到企業(yè)的日常工作中。