文/李良華,中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司長(zhǎng)慶鉆井總公司
大數(shù)據(jù)是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行收集,并將他們整合為信息,將這些信息進(jìn)行加工和處理,使數(shù)據(jù)得到有效利用。這一具有跨時(shí)代意義的新興產(chǎn)物,為我們帶來(lái)了變革性的影響,如今在工作和生活中,已經(jīng)完全離不開大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)充斥在我們生活的每一個(gè)角落,被應(yīng)用于生活中各個(gè)領(lǐng)域,因此可以說(shuō),我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在數(shù)據(jù)信息高速流通的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作所面臨的既是一次機(jī)遇,也是一場(chǎng)挑戰(zhàn)。企業(yè)要積極調(diào)整自己的財(cái)務(wù)管理模式,使自身可以具備能夠有效利用大數(shù)據(jù)且不被其影響甚至摧毀的能力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行合理運(yùn)用,在更大范圍上搜集信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行加工處理,從而使企業(yè)獲得精準(zhǔn)的、對(duì)企業(yè)有用的信息。除此之外,企業(yè)在一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)會(huì)經(jīng)常進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的歸集和整理,這給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了不少的麻煩,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)大量繁雜的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行快速的整理和分析,使企業(yè)管理者能夠更有效的從中獲取有利信息,幫助企業(yè)管理者分析,并針對(duì)相關(guān)信息做出決策。還可以針對(duì)整理出的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審查,快速準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)其中存在誤差,使企業(yè)可以及時(shí)改正,提高了企業(yè)的管理效率,降低了會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤率。以現(xiàn)實(shí)為例,企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)實(shí)生活中的工作時(shí),可以利用大數(shù)據(jù)獲取相關(guān)信息,并利用發(fā)掘的相關(guān)信息分析企業(yè)的資金需求情況,以便可以及時(shí)籌集資金,降低資金成本。
隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法負(fù)擔(dān)越來(lái)越繁多的企業(yè)數(shù)據(jù)信息,為了使企業(yè)可以順利的處理大量的財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以正常的進(jìn)行,企業(yè)必須利用好大數(shù)據(jù),從而可以做到深入挖掘財(cái)務(wù)管理信息,高效處理財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),為企業(yè)節(jié)省時(shí)間,帶來(lái)便捷。
受大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響,企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用程度,將財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容范圍擴(kuò)大,使其不僅局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)數(shù)據(jù)信息的整理、人工記賬和復(fù)核以及報(bào)表的制作,而是增加了更多內(nèi)容,例如財(cái)務(wù)管理人員是否將影響企業(yè)生存發(fā)展所需要的相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理、分析。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,可以更全面的反映出企業(yè)生存發(fā)展需要的所有信息,提高企業(yè)的管理效率。除此之外,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)收集到的大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,篩選出對(duì)企業(yè)有幫助的相關(guān)信息,使財(cái)務(wù)管理人員由企業(yè)的工作人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參與者,極大的調(diào)動(dòng)了員工的積極性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式是由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)、資金流通等情況制作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表,交給企業(yè)負(fù)責(zé)人,企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)表對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行分析,從而得出結(jié)論,并對(duì)企業(yè)的下一步戰(zhàn)略進(jìn)行部署。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用更加擴(kuò)大了對(duì)信息的挖掘能力,利用最短的時(shí)間收集到最有用的信息,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)負(fù)責(zé)人的信息決策能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)依舊有很多企業(yè)仍然采用手工記賬或是人工輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作方式,這樣做的缺陷是使信息數(shù)據(jù)范圍狹窄,操作速度慢,浪費(fèi)人力物力,并且工作量十分繁雜,這極大的降低了工作效率。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式。
目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不夠,嚴(yán)重影響了大數(shù)據(jù)時(shí)代下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,由于大數(shù)據(jù)是高新技術(shù)的產(chǎn)物,其對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的要求偏高,然而,國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大多是工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富的老一輩財(cái)務(wù)管理人員,他們對(duì)新興的技術(shù)接受程度偏低,不能很好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù),在面臨龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),不能進(jìn)行有效的評(píng)估和預(yù)判,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大幅增加,不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
大數(shù)據(jù)在給人們帶來(lái)便捷的同時(shí),由于其是一項(xiàng)新興產(chǎn)業(yè),他的監(jiān)管系統(tǒng)并不十分完善,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息一旦上傳到網(wǎng)絡(luò)上,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的安全隱患,如果財(cái)務(wù)管理人員缺乏安全意識(shí)或者一時(shí)粗心大意,就很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或形象損害。從企業(yè)外部方面來(lái)說(shuō),很有可能會(huì)被不法分子入侵,盜取企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息??傊髽I(yè)面臨較大的信息安全威脅,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所擁有的財(cái)務(wù)信息越來(lái)越龐大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能負(fù)擔(dān)如此龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這項(xiàng)技術(shù)也吸引了企業(yè)的注意,越來(lái)越多的企業(yè)開始引入會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。以其自帶的云計(jì)算功能為例,它可以輕松快速的將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理與分析,為企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行正確的決策提供可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。
人才是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)做也需要人才去推進(jìn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)老職員進(jìn)行定期、科學(xué)的培訓(xùn),使他們能夠快速適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,適當(dāng)掌握操作高新技術(shù)的能力。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)招聘既懂得財(cái)務(wù)知識(shí),又懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才,為企業(yè)注入新鮮血液。這類人才一定要具備大數(shù)據(jù)分析能力,可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況,收集相關(guān)數(shù)據(jù),并且要懂得一定的財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),這樣才能有助于實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值??偠灾?,一個(gè)團(tuán)隊(duì)既具有深厚的專業(yè)基礎(chǔ),又能精通大數(shù)據(jù)高新技術(shù),這是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的根本保障。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要重視企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控,企業(yè)應(yīng)在正常進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)上實(shí)行監(jiān)管體制,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)信息公開化使風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生不止存在于財(cái)務(wù)管理方面,更存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,因此企業(yè)要予以十二分的重視。一方面,選擇一個(gè)可靠的服務(wù)商是保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的重要基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)應(yīng)設(shè)置較高的防火墻,分別設(shè)計(jì)不同人員的個(gè)人權(quán)限,從數(shù)據(jù)的保密功能入手,防止非法闖入。只有企業(yè)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,才能降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),是一把雙刃劍,它既能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,也會(huì)使企業(yè)走向衰亡。管理者必須立足于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,著眼于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),重視企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力保障。雖然我國(guó)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作方面有著諸多缺陷,但這些都是不可避免的,有缺陷才會(huì)有進(jìn)步。綜上所述,筆者建議國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,重視大數(shù)據(jù)技術(shù),將財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)完美結(jié)合,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。