文/姬書堂,河南藍信科技有限責任公司
上市公司的財務預算管理,對于在經營過程中的企業(yè)的內部制度形成與管理規(guī)則的制定有著重要的幫助,在對于公司的決策主導人員對于公司運營的把握與掌控有著核心的作用。對于擁有龐大資金鏈的上市公司來說,由于其具有資金的來源復雜,資金的用途廣泛,因此由于這兩種因素導致上市公司的財務在一定程度上會出現(xiàn)混亂的情況。如上所述,上市公司對于其進行財務預算管理在對公司的運營管理、對于公司制定目標的完成、公司的系統(tǒng)結構管理都能夠提供有效的保障。
對于目前的金融環(huán)境來說,能夠有效的規(guī)避金融風險也是上市公司需要重視的問題。財務預算管理的完善也能夠為上司公司提供規(guī)避財務風險的理念。能夠在非常的期間內,保證公司的資金的運轉順利,保證公司資金的在籌集等活動過程的明確性與規(guī)劃性,更好的提高公司的財務安全,進一步的完成公司的發(fā)展目標。
對于現(xiàn)在上市公司的財務預算管理,在其運行過程中進行相應的分析表明,很多上市公司在預算管理的體系上有很多不足之處。這些欠缺的地方會導致財務管理人員在對公司的財務進行預算管理的時候會有職務不明、責任不清等問題,導致預算管理體系的混亂。比如現(xiàn)在的上司公司都注重結構的完整,都能夠按照公司的組成設立相應的董事會,預算管理辦公室及財務管理委員會等相關的財務預算管理部門,但是雖然設立了各個部門,但是各個部門的工作職責與工作要求卻沒有相關的條文規(guī)定,這樣導致了各個部門在工作時候對于工作的目標與職責不清楚,工作的分工不明確,導致針對財務生成的報表數(shù)據(jù)混亂,甚至會讓公司的財務數(shù)據(jù)偏離公司的運營軌道,對于公司的發(fā)展有著相當不利的影響。還有由于部門的職責不明確,財務部門與公司的其他部門的工作銜接不穩(wěn)定,直接導致了相關工作的嚴重滯后,對于公司的和諧發(fā)展與整體前進產生嚴重的阻力。
大部分的上市公司在財務管理方面都有著這樣一個普遍的問題,那就是管理人員的管理意識薄弱,知識理念嚴重與時代脫節(jié),甚至個別的管理人員的思想嚴重陳舊。這樣的問題具體體現(xiàn)在如下兩個方面,其一是公司的管理決策者及領導者對于公司的認識不夠,在他們的理念中,財務預算管理的地位偏低,而預算管理也就是簡簡單單的財務規(guī)劃,從內心的深處不重視財務預算的重要性,只以為是表格與報表來反應公司的財務狀況。由于這種心理作祟導致公司的財務預算管理工作在公司的整體地位得不到重視。其二體現(xiàn)在公司的管理人員對于財務預算管理知識的理解不透徹,他們認為財務預算管理僅僅由財務部門就能夠獨立的完成,對于其他部門的配合與協(xié)助不看好,因此在這樣的思想的帶動下,財務部門在工作中與其他部門的互動脫離,就導致了財務預算管理工作對于數(shù)據(jù)掌握的不準確性。
上市公司對于預算管理方案的制定需要進行多方面的考證,不僅要對了解公司的發(fā)展歷史,還有對公司未來的發(fā)展方向等問題進行把控。把公司的歷史經驗與歷史教訓作為制定方案的基礎,公司的發(fā)展走向作為制定方案的目標,只有注重如上的問題才能制定出更加科學化的預算管理方案。
事實上很多上市公司在制定方案的時候都忽視了對公司歷史成就與失誤了調查,缺乏對于自己公司的定位認識。對于公司的內外部發(fā)展也沒有認真的考量。在制定預算管理方案時,一直處于報表編制階段,對于公司的預算保障等公司的基本問題沒有進行預算,對于公司的資金情況及市場的行情的預算情況都沒有進行詳細的調研,這就導致了公司不能夠及時的對公司的資金周轉及市場的行情等分析與判斷,對于公司的走向有嚴重的偏差影響,勢必會導致公司的市場競爭力嚴重不足,對于上市公司的利益帶來損害。
筆者在調研中了解到,目前的很多上市公司的財務預算管理方面在考核標準與執(zhí)行要求上缺乏科學性。這表現(xiàn)在公司的財務預算的考核獎勵機制無法運行,同理與之并行的懲罰措施與無法起到約束相關人員的作用。公司在履行獎懲制度的時候,會摻雜過多的個人因素,缺乏公平公正合理的環(huán)境,讓公司的工作人員對于公司的制度不滿,工作人員的工作熱情被大大的降低,公司的整體運行狀態(tài)也被嚴重的拖累。
上市公司在建立財務預算管理體系時,要認清公司的發(fā)展目標,符合公司自身的發(fā)展特點。各個部門的目標要明確,要做到預算嚴謹,審批清晰,執(zhí)行順暢。部門與部門之間的責任劃分要清晰明確,既有分工又有合作,這樣才能使部門與部門之間通過合作共建完成公司的相應事物。實行會計管理制度,在面對突發(fā)問題時有預算有指向有管理有考核。這樣才能對上市公司的財務預算管理的發(fā)展起到保障作用,促使上市公司的經濟發(fā)展。
對于上市公司的財務預算管理制度要進行完善,對于基礎的框架要進行梳理推陳出新,讓其管理制度符合當下的管理根本,貼合財務預算的實際情況。筆者認為,上市公司需要完善如下財務預算管理制度:預算管理制度、公司審批制度、財務執(zhí)行制度、財務考核管理制度、公司財務監(jiān)管制度等等制度。預算管理制度在進行公司的運營中,能夠作為公司的管理根據(jù),讓財務工作能夠有章可循有理可依有據(jù)可查,這樣能夠讓財務工作更加深入化的開展,保證上市公司對于財務上的安全管理。因此對上市公司的制度進行科學化的完善,是保障公司能夠順利的經營發(fā)展的前提條件,也是讓公司能夠順利的開展財務預算管理工作的重點因素。
上市公司應該負擔其對于內部員工的培養(yǎng)責任,要為內部員工的預算管理意識進行全面的培訓。筆者認為,作為一所上市公司的高層決策者,應該積極的加大對于員工的培訓力度,打造學習型團隊,要讓每一個員工都能有自我學習自我進步的意識,提升員工對于預算管理的認知度,養(yǎng)成他們對于預算管理知識的學習習慣。這樣才能夠讓全體員工在本質上提升自身的內涵,讓他們能夠更加輕松的駕馭預算管理的內容與工作思路。通過多方的協(xié)作與學習,公司才能將財務預算管理貫穿到公司的日常工作中,打通公司的每一個工作環(huán)節(jié),只有這樣公司的每一個部門才能根據(jù)自身的特點來輔助財務部門完成制定號的預算管理工作的基礎數(shù)據(jù)工作,讓數(shù)據(jù)更合理、更貼切,進而為公司帶來更大的經濟利益。
公司在運行管理的時候,少不了獎懲考核制度的介入,這不僅是對于財務預算工作的管理,也是對于全公司管理工作的重要體現(xiàn)。因此在日常的工作中,對于公司員工的監(jiān)管與考核是一個公司不可缺少的內容。上司公司需要建立科學性的獎懲考核制度,用以對公司員工的工作情況,行為動態(tài)進行基本的管理。對于優(yōu)秀的員工要根據(jù)制度的規(guī)定進行表揚與獎勵,對于一些員工在工作上問題,要及時的進行懲罰與批評,在履行制度的過程中要本著一個原則,不要搞任人唯親的態(tài)度,要做到公平公正。只有這樣才能通過獎懲的手段調動員工的積極性,讓整個公司才生向上的動力。對于公司的財務預算管理人員也能起到約束與激勵的作用,提升公司的整體實力。
公司的財務預算管理對于一個上市公司是一項非常重要的任務,對于公司的自身建設與加強公司的前瞻性、戰(zhàn)略性布局有著重要的意義。通過全面開展預算管理工作,能夠有效的控制公司的運營成本,節(jié)約公司的日常開支,改善公司的經營狀況,進而不斷推進公司的前進步伐,提升公司的整體地位與實力。