文/黃星,沈陽土地整理經(jīng)營有限公司
互聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)財務管理提出更高的要求:(1)要求企業(yè)財務管理理念進行轉(zhuǎn)變。互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和范圍更加廣泛,這就需要企業(yè)打破傳統(tǒng)財務管理理念,不再局限在內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的核算和處理,而是要關注資金流、信息流和物流間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一;(2)要求財務管理能為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的發(fā)展加快了社會變革的速度,對企業(yè)而言,市場環(huán)境復雜多變,為了能夠及時抓住投資機會,并且保證企業(yè)經(jīng)營項目的盈利性,管理層決策需要可靠的財務數(shù)據(jù)支撐;(3)要求企業(yè)不斷提高財務管理效率。在信息時代,跨行業(yè)、跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)越來越多,將分散的資源進行集中化管理的現(xiàn)象越來越普遍,而且龐大、復雜的組織結(jié)構又加大了管理難度,所以這些企業(yè)需要通過高效的財務管理保證企業(yè)經(jīng)營效率的提升和確保資金鏈的安全性。
但是目前我國很多企業(yè)的財務管理仍存在許多不足,不能適應快速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境。為了能夠在日趨激烈的市場環(huán)境中生存和發(fā)展下去,企業(yè)需要對財務管理進行創(chuàng)新,以此提高其在市場中的競爭力。
財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營模式更加多元化,這就需要財務管理人員及時更新管理理念,使其適應經(jīng)濟環(huán)境變革和企業(yè)管理需求,但是目前我國很多企業(yè)財務管理意識比較落后,仍采用的是傳統(tǒng)的財務管理模式,主要體現(xiàn)在以下四個方面:(1)工作重心仍偏向財務會計。受傳統(tǒng)管理觀念的影響,企業(yè)財務人員的工作重心在會計核算、記錄、編制財務報表等方面,很少參與到企業(yè)經(jīng)營管理和決策過程中,這就導致了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)缺乏前瞻性,很難為管理層項目決策或者戰(zhàn)略制定提供有效的數(shù)據(jù)支撐。(2)企業(yè)管理模式落后。目前企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務較多,而且組織結(jié)構逐漸復雜,這就要求管理層采用合適的管理模式對各項經(jīng)營業(yè)務和部門進行管理,以提高經(jīng)營效率,但是很多企業(yè)的組織管理模式仍比較落后,業(yè)務交叉、部分權責不清的現(xiàn)象依然存在,進而加大了企業(yè)財務管理的難度。(3)缺乏有效的信息管理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的運用會減少財務人員的工作量,并且還會提高財務會計數(shù)據(jù)的準確性,但是目前企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運用程度較弱,并未使財務人員從繁忙的基礎性工作中解放出來。(4)財務人員缺乏創(chuàng)新精神。財務部門的工作比較繁瑣,財務人員的精力過多放在數(shù)據(jù)核算和記錄方面,而且大多數(shù)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,使得他們沒有過多的精力和時間學習新的理論知識和管理理念,缺乏創(chuàng)新的動力。
互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)與外部聯(lián)系更加密切,市場環(huán)境以及消費者需求的變化將會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來較大的影響,但是目前企業(yè)的風險防控體系比較薄弱,對外部環(huán)境變化的感知和應對能力較弱,主要體現(xiàn)在:(1)缺乏風險危機意識。在大多數(shù)企業(yè)中,組織結(jié)構設置不合理,權責劃分不清,人員專業(yè)素養(yǎng)不高,而且管理層一味的追求利潤最大化,在制定公司戰(zhàn)略時,只關注短期利益的提升,未將社會責任和長期價值增值考慮在內(nèi),這就使得員工在日常工作中普遍缺乏風險控制意識。(2)信息溝通與交流存在問題。在風險管理體系中,信息交流與溝通非常重要,但是目前企業(yè)并未建立相應的信息交流平臺,阻礙了信息及時、準確傳遞,很容易導致各部門工作不協(xié)調(diào)、效率低下,決策產(chǎn)生偏差等。(3)缺乏動態(tài)的風險防控措施。風險防控存在企業(yè)的各個方面,而且是一個動態(tài)過程,然而我國企業(yè)在風險管理方面發(fā)展緩慢,風險識別不全面、對風險的分析和應對不及時都會造成企業(yè)價值損失。
目前不少企業(yè)仍采用的是傳統(tǒng)的財務管理流程,在企業(yè)業(yè)務增加、組織結(jié)構逐漸復雜的情況下,傳統(tǒng)的財務管理流程不僅會降低企業(yè)的工作效率,還容易造成員工徇私舞弊,最終會損害企業(yè)價值。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)與資本市場以及供應商和消費者的聯(lián)系更加密切,但是傳統(tǒng)的財務管理流程只局限在內(nèi)部管理方面,籌資、投資流程并不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。
現(xiàn)代企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)的大背景下要了解各利益相關者的需求,并通過改變內(nèi)部經(jīng)營管理理念和模式以適應外部環(huán)境的變化。首先,企業(yè)應該對財務管理模式進行準確定位,通過財務管理提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,并且確保財務數(shù)據(jù)能夠為管理層決策所用,提高決策的科學性。其次,積極推動業(yè)財融合,業(yè)務與財務相互獨立的模式已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,因此企業(yè)應該堅持業(yè)財一體化的思想,對業(yè)務活動的真實性和效率負責。最后,企業(yè)要建立相應的信息管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金流、信息流以及物流的高度統(tǒng)一,提高財務信息的準確性和及時性,為項目決策和戰(zhàn)略選擇提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。
在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,企業(yè)外部競爭日益激烈,在日常經(jīng)營管理中要利用各種技術手段進行風險識別、監(jiān)控和預防,以降低風險帶來的損失。具體而言,企業(yè)可以通過以下幾方面增強風險管控能力:(1)加強內(nèi)部財務風險意識,全面實施內(nèi)部控制?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)的外部不確定性增加,外部籌資渠道多元化、投資項目風險增加,為了減少外部環(huán)境變化對企業(yè)造成的影響,管理層應該重視內(nèi)部管理,提升風險防范意識,明確各部門人員的權責,規(guī)范各工作流程,保證資金安全,以避免財務危機造成的破產(chǎn)情況發(fā)生,即從內(nèi)部管理層面提升風險防控能力。(2)建立風險預警機制,及時識別潛在風險,并進行分析,實施相應的應對措施以降低損失。(3)借助互聯(lián)網(wǎng)技術,建立高效的信息溝通機制,實現(xiàn)信息在各部門間的流通,為管理層決策提供準確、有效的信息。(4)加強網(wǎng)絡信息安全維護和更新,網(wǎng)絡安全是當代社會普遍關注的問題,對企業(yè)而言,信息系統(tǒng)存儲了大量企業(yè)日常運營數(shù)據(jù)和信息,而且有些企業(yè)的信息系統(tǒng)并不完善,很容易遭受黑客入侵,為了確保信息安全,企業(yè)需要定期進行系統(tǒng)維護和更新,以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
為了讓企業(yè)更好地適應互聯(lián)網(wǎng)+時代帶來的影響,企業(yè)需要對傳統(tǒng)的財務管理流程進行優(yōu)化,減少財務部門工作量,以提高整體的經(jīng)營管理效率。首先,小型企業(yè)可以將重復性、基礎型的工作外包或者交由智能機器人處理,使財務人員有更多的時間和精力進行數(shù)據(jù)分析和處理。對于一些跨國公司或者大型集團企業(yè)而言,它們可以建立財務共享中心,通過量化計算與比較降低管理成本,還可以通過采用相同的標準作業(yè)流程來廢除冗余的步驟和流程,提高財務管理效率,還有助于減少財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;其次,加強各部門間的合作和交流,現(xiàn)代企業(yè)的部門分工更加明確和精細化,但是當它們的獨立性較強時,將會降低部門間的溝通和交流,不利于信息的傳遞和流通,因此企業(yè)需要改變以往部門間的界限和限制,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一;最后,企業(yè)還需對籌資、投資流程進行改善,互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)外部投融資渠道多元化,這就需要企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術開拓外部融資渠道,同時也要加強資金安全性管理,提高資產(chǎn)使用效率。
互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn):一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術的運用增強了企業(yè)與外部的聯(lián)系,有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效率;另一方面,信息技術的發(fā)展加快了市場變更速度,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務帶來了較大的不確定性,增加了企業(yè)的風險。如果企業(yè)能夠利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢,及時更新財務管理理念,引進高素質(zhì)人才,利用各種信息平臺構建風險控制體系,優(yōu)化財務管理流程,將會降低企業(yè)的外部風險,實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。