文/韓燁鎣,浙江越秀外國語學(xué)院
酒店管理人員現(xiàn)在頻繁的調(diào)動崗位或者離職,這是酒店管理工作出現(xiàn)了一定的問題,酒店工作人員對自己能力產(chǎn)生了懷疑,認(rèn)為自己在今后的工作中無法達(dá)到既定目標(biāo),所以對自身的前途感到迷茫和沮喪。酒店的工作質(zhì)量都來自于全體員工的服務(wù),盡快找出酒店管理人員產(chǎn)生這種情緒的原因并解決問題,是現(xiàn)在酒店高層的當(dāng)務(wù)之急。
酒店管理人員地位非常重要,很多旅游專業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)后就進(jìn)入了各個(gè)酒店進(jìn)行實(shí)習(xí),憑借著學(xué)歷迅速當(dāng)上了管理人員,但是很多學(xué)生對自己的定位很高,當(dāng)上管理人員后卻又不能勝任管理崗的工作。例如:有的管理人員專門學(xué)的旅游英語,但是在酒店和國際客人的實(shí)際交流中卻非常生疏,不能流暢的使用外語溝通。有的管理人員學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè),但在酒店計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)卻沒有能力及時(shí)解決,甚至在錄入客戶信息時(shí)都顯得十分生疏。這樣的現(xiàn)象時(shí)間一長,每個(gè)畢業(yè)生對工作滿意度就會降低。酒店現(xiàn)在對管理人員培訓(xùn)時(shí)間短,很多管理人員在工作模式上都遵循著舊模式去管理酒店,這種陳舊的觀念嚴(yán)重影響了管理人員的工作情緒。
管理人員在工作中由于得不到好的晉升途徑,逐漸失去了對未來工作的信心,很多管理人員趁年輕去跳槽和轉(zhuǎn)崗,大量管理人員的流失,給酒店帶來的很深的影響。例如:酒店管理人員在酒店工作時(shí)間長,即使能力有限也能接觸到酒店的很多機(jī)密,如果他們跳槽會出現(xiàn)泄漏機(jī)密的現(xiàn)象,一旦這些管理人員產(chǎn)生想要離開酒店的想法,他們的服務(wù)質(zhì)量也會大打折扣,潛移默化中影響了酒店的口碑,酒店因?yàn)樗麄冸x開還要招聘新員工,培訓(xùn)新員工,耗費(fèi)了酒店的物力,影響了其他員工的士氣。
很多酒店的工作日程都是按計(jì)劃進(jìn)行的,管理人員負(fù)責(zé)的事務(wù)也都很全面,如果管理人員突然離職,酒店的工作效率在一定時(shí)期內(nèi)都會降低,很多工作計(jì)劃也陷入了混亂。
酒店的工作由于技能性較弱,許多工作能力不強(qiáng),學(xué)歷和道德素養(yǎng)不高的人也在酒店工作。酒店高層不重視對這些人的培訓(xùn),覺得人才流動性太大,沒有必要為這些新人耗費(fèi)大量的財(cái)力。這些人本身的工作積極性就不高,并且沒有接受過全面培訓(xùn),在工作中就會經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò),加速了工作信心的喪失和人才的流失。
酒店對員工每個(gè)月都有績效考核,績效考核的成績和員工獎金掛鉤,現(xiàn)在很多部門的管理人員本身業(yè)務(wù)素質(zhì)缺乏,再加上管理人員在工作中不愿意去得罪人或者責(zé)任心不強(qiáng),酒店的績效考核表流于形式,很多員工都不知道自己缺乏的能力,一直都停留在曾經(jīng)的工作狀態(tài)中,不思進(jìn)取??冃Э己藦纳系较聸]有一個(gè)規(guī)章制度和考核標(biāo)準(zhǔn),許多管理人員都不知道如何利用考核表來提升員工的積極性。酒店對管理人員更缺乏工作評價(jià)機(jī)制。例如:酒店管理部門分工不同,在基層的管理人員付出的勞動強(qiáng)度和承受的風(fēng)險(xiǎn)程度,比后勤管理人員要大,在月底分配績效獎金時(shí),兩個(gè)部門的管理人員差距很小甚至是沒有差距,這就導(dǎo)致基層的管理人員和員工的不滿,在工作中也失去了積極性。
管理人員效能感降低受到多方面的影響,酒店的管理人員有不少女性,她們對工作也是兢兢業(yè)業(yè),但是隨著年齡的增長,很多女性管理層要結(jié)婚生子,受到傳統(tǒng)觀念的影響,這些女性既要工作又要回家?guī)Ш⒆?,在精力上很難達(dá)到要求,很多女性管理人員的工作效率因此降低,甚至最后不得不離職回歸家庭相夫教子,酒店的規(guī)模不同,給管理人員帶來的影響是不一樣的。例如:三星級酒店和五星級酒店比,管理要求、服務(wù)質(zhì)量和設(shè)施規(guī)模都要小,管理人員就比五星級酒店的管理人員放松,在工作中也有很強(qiáng)的自信感。酒店的管理人員還有等級劃分,部門不同行政能力也不一樣,高層的管理人員由于在薪酬待遇和學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)方面都比基層的管理人員全面,他們對工作的滿意度和自信心比基層的管理人員要高。酒店在招聘人員時(shí)也是重視高學(xué)歷的人才,很多高職專業(yè)的畢業(yè)生和本科畢業(yè)的畢業(yè)生同時(shí)招聘進(jìn)酒店工作,酒店沒有對他們的能力進(jìn)行考核和測評,以學(xué)歷定高低,有能力的高職畢業(yè)生去了基層,缺乏實(shí)踐能力的本科生分到了管理層,這就給許多基層管理者造成了心理上的落差,再加上酒店的晉升制度也受到學(xué)歷的限制,造成基層的管理人員對未來的工作前景失去了信心。
受到傳統(tǒng)觀念影響,酒店的工作性質(zhì)在大眾眼里社會地位都比較低,酒店工作的很多年輕人在一線工作十分辛苦,薪酬待遇并不高,在工作中沒有得到尊重和社會大眾的認(rèn)可。所以導(dǎo)致很多年輕的管理人員紛紛有了轉(zhuǎn)行的觀念,對酒店的未來發(fā)展沒有全面認(rèn)識,這些年輕人都想趁著年輕早點(diǎn)改行,酒店因此就會失去很多專業(yè)人才。
酒店要重視對管理人員的培訓(xùn),管理人員能力上如果有所提升,酒店的工作人員也會跟著提升。管理人員的效能感來自于在工作中的信心,增強(qiáng)信心的主要方式就是提升業(yè)務(wù)水平。酒店在組織員工培訓(xùn)時(shí)要注意培訓(xùn)方式,要以團(tuán)結(jié)協(xié)作為培訓(xùn)主題,合力開展對業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。例如:酒店在每個(gè)季度都要留有充裕的時(shí)間去對員工進(jìn)行培訓(xùn),并營造出一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,管理人員在培訓(xùn)酒店客人接待環(huán)節(jié)時(shí),可以進(jìn)行真實(shí)場景模擬,讓每個(gè)管理人員都體驗(yàn)自己當(dāng)客人時(shí)如果遇到類似的問題會如何思考,彼此之間進(jìn)行換位思考,以此來增強(qiáng)管理人員在遇到此類事情時(shí)的協(xié)調(diào)技巧。
員工的能力提升并非一蹴而就,而要不斷的提升,酒店可以制定出長久的培訓(xùn)方案,對所有的管理層和員工進(jìn)行一個(gè)全面系統(tǒng)化的培訓(xùn)。例如:酒店可以和外面的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行長期合作,把一些管理人員送到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輪訓(xùn),酒店也要制定考核計(jì)劃,對學(xué)習(xí)好能夠在自己的能力基礎(chǔ)上,拓展更多的技能的管理人才要予以獎勵,并讓這些學(xué)習(xí)領(lǐng)頭人親自給員工進(jìn)行授課。管理人員和員工之間要形成一種傳、幫、帶的形勢,共同在工作中彼此支持,找到默契感和成就感,通過加強(qiáng)培訓(xùn),酒店的管理人員在熟悉工作業(yè)務(wù)后,則會加強(qiáng)自己的責(zé)任心,處理好工作中的細(xì)節(jié)。酒店既然對管理人員進(jìn)行了全方位的培訓(xùn),就要制定一個(gè)長久的考核計(jì)劃,圍繞著每位員工的服務(wù)意識和工作質(zhì)量,制定出詳細(xì)的考核細(xì)則。例如:酒店可以讓每個(gè)客戶對酒店的工作人員進(jìn)行考核打分,每個(gè)月都評選出幾個(gè)服務(wù)質(zhì)量好,工作優(yōu)秀令客戶滿意度高的酒店管理人員,并予給予他們相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,以此激勵別的管理人員在工作中積極進(jìn)取,互相提升業(yè)務(wù)能力。
酒店面臨的現(xiàn)實(shí)問題一是大量管理人員工作實(shí)效短,跳槽率高,二是不知道這些管理人員離去的真實(shí)原因。很多酒店不重視這些管理人員的成長,在工作中片面的去追求業(yè)務(wù)能力的提升,把對酒店的貢獻(xiàn)和盈利標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)成每月考核的目標(biāo)。在這樣的工作形式下,管理人員的心理變化和對酒店的意見常常被忽略,最終眾多的因素的結(jié)合推動了管理人員的離職。所以酒店要注意各個(gè)部門管理人員在工種中的感受,經(jīng)常了解他們的心里變化,并對他們的工作作出相應(yīng)的調(diào)整。例如:酒店餐飲部的管理人員在制作餐飲過程中長期不能對菜品進(jìn)行更新,缺乏對創(chuàng)新進(jìn)去的意識,對工作產(chǎn)生了疲乏感??头糠?wù)部的管理人員天天面對客人,也逐漸失去了耐心,對細(xì)節(jié)問題處理的不夠到位。酒店的人力資源部可以對這兩個(gè)部門的管理人員和員工進(jìn)行崗位互換,給他們換個(gè)環(huán)境重新塑造下職業(yè)規(guī)劃,進(jìn)入新環(huán)境的管理人員都會以新的熱情投入到新的工作當(dāng)中。
工作人員的效能感低,對工作滿意度不夠,都是因?yàn)樵S多管理人員對自己的職業(yè)前景不抱有希望。酒店員工通過自身努力升任為管理人員后,酒店高層就要注重人才的培養(yǎng)。例如:酒店的人力資源部可以聘請職業(yè)規(guī)劃師對各個(gè)部門的管理人員進(jìn)行座談,針對每位管理人員的工作方向制定出詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并對現(xiàn)在的每位管理人員的工作水平提出中肯的建議,酒店高層和人力資源部相互結(jié)合為每位管理人員制定出一條晉升通道,增強(qiáng)管理人員對目前工作的信心,降低酒店管理人員的跳槽率。酒店在現(xiàn)代的發(fā)展中,都有自己企業(yè)的獨(dú)特文化,很多大型的連鎖酒店的企業(yè)文化特別具有品牌意義和戰(zhàn)略方向,酒店不但要注重固定的資產(chǎn)的聚集,還要注重精神資產(chǎn)的形成,用良好的酒店文化增強(qiáng)管理人員的凝聚力。例如:酒店用自己的企業(yè)文化去給管理人員進(jìn)行宣講,并把文化價(jià)值觀傳達(dá)給每一個(gè)人,并在工作中把價(jià)值觀落實(shí)到實(shí)處,管理人員在和客戶溝通時(shí),在布置酒店外觀時(shí),在酒店的日常管理中,都要充分的體現(xiàn)酒店文化的存在。
除了培訓(xùn)方式,管理人員在日常工作中最能體現(xiàn)效能感的強(qiáng)弱,酒店也要在日常的工作管理中,注重對每位管理人員的全方位的能力塑造。酒店的日常工作比較繁瑣各個(gè)部門都要隨時(shí)應(yīng)對不同客戶的喜好,所以酒店工作也具有多方的挑戰(zhàn)性,管理人員的一個(gè)決策對酒店口碑傳播起著不可忽視的作用,所以酒店的要在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)管理人員為酒店所作出的貢獻(xiàn)和努力,用成績來促使管理人員的工作進(jìn)取心。例如:酒店要有考核細(xì)則,管理人員在為酒店作出貢獻(xiàn),哪怕只是微乎其微,酒店都要有詳細(xì)記錄,以此來論功行賞,在召開工作會議時(shí)酒店管理層可以對作出貢獻(xiàn)的員工和管理人員進(jìn)行表彰嘉獎,這樣能讓工人的工作積極性更加濃厚,很多員工在今后的工作中也會把工作做得更為細(xì)致。
酒店管理層對工作要合理分配,每位管理人員的技能和業(yè)務(wù)水平要合理配置,給員工創(chuàng)造機(jī)會讓他們積極參與公司的業(yè)務(wù)決策,征求他們具有建設(shè)性的意見,酒店就是要把酒店的資產(chǎn)和管理人員的工作緊密聯(lián)系在一起,這樣才能讓管理人員真正感受到使命感和責(zé)任感。例如:有的酒店在經(jīng)營過程中,把一些股份讓出來分配給工作優(yōu)秀的管理人員,這些管理人員分得股份后,就會在心理上把公司的發(fā)展和自身的利益聯(lián)系起來,在工作中自我效能也會顯著提升。酒店要實(shí)行一套科學(xué)的人才評價(jià)機(jī)制,無論是對剛畢業(yè)的學(xué)生還是工作時(shí)間長的員工,每位員工在工作中的能力、學(xué)習(xí)態(tài)度、培訓(xùn)進(jìn)程都不相同,酒店的人力資源部要把每位員工的特長都做一個(gè)詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),酒店對員工也要全方位的進(jìn)行了解,做到應(yīng)做的人文組織關(guān)懷。例如:人力資源部對管理人員的生日和家里情況都要了解,在管理人員過生日時(shí),酒店的組織部可以給管理人員送上蛋糕卡或者免費(fèi)住一晚總統(tǒng)套房,給予員工生日福利和關(guān)懷,讓每位管理人員都感受到家庭溫暖,從心里上感到酒店高層對自己的尊重,每到節(jié)假日酒店的高層可以到困難員工家里去進(jìn)行走訪慰問,讓員工內(nèi)心感到溫暖。
一個(gè)好的管理人員不僅要有良好的業(yè)務(wù)水平也要有高等的職業(yè)素養(yǎng),很多管理人員自我效能感差和職業(yè)素養(yǎng)低下有很大的關(guān)系,酒店在面試招聘時(shí)就要注重管理人員的品格修養(yǎng),這些管理人員要懂得尊重企業(yè)文化,對自己的工作和選擇都要有一個(gè)自我規(guī)劃。酒店各級部門的工作性質(zhì)不同,唯一相同的就是每個(gè)人都要有責(zé)任心,去仔細(xì)認(rèn)真的對待酒店的每一處工作。把心中的目標(biāo)放大,不是在酒店做事,而是要在酒店的任何崗位上做成事,酒店的薪酬規(guī)劃也要科學(xué)合理,對每一位努力的員工進(jìn)行合理的獎金分配,每位管理人員既然在酒店中的關(guān)鍵崗位任職,就要有自我成才的戰(zhàn)略規(guī)劃,做一個(gè)企業(yè)的智慧型員工,用自己的智慧解決在工作中的實(shí)際問題,這樣才能培養(yǎng)出自己的成就感,酒店也要樹立榜樣,給年輕的管理人員樹立一個(gè)為之奮斗的目標(biāo)和超越對象。
酒店要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的發(fā)展,在激烈的市場競爭中脫穎而出,人才是關(guān)鍵的一環(huán),如何留住人才是每個(gè)酒店需要思考的問題,酒店在利用管理人員為酒店工作的同時(shí),也要積極去和管理人員溝通,充分的理解他們尊重他們。給他們的營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,讓他們真心的熱愛酒店的工作,并把在酒店的這項(xiàng)工作當(dāng)成一份事業(yè)去完成。